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意識 ✕ 状態

に関する学び

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目的意識はどこに？ まず、分析の目的を考えることが当たり前だと感じられるかもしれませんが、私にとっては大きな気づきでした。これまで、データを可視化すれば自然と新しい発見や傾向が見えてくると漠然と思い込んでいました。しかし、まず「何のために」分析をするのかという目的意識がなければ、求める結果は得られないということに気づかされ、仕事への取り組み方が変わると感じました。 比較の意義は？ また、分析＝データの可視化というイメージだけでなく、その基本は「比較」にあるという新たな発見もありました。具体的な比較対象や基準を設定することで、意思決定がしやすくなります。たとえば、安全衛生に関するタスクでは、法令遵守の状態を確認するために法規制と社内ルールを比較し、どのレベルで何を行うべきかを整理する必要があります。 方法はどうする？ 今後は、具体的な方法はまだ模索中ですが、「目的」と「比較」を意識し、どのような結果を得たいのかを明確にしながら取り組んでいきたいと思います。仕事に迷いが生じたときや上司への説明・説得が必要な時に、この考え方を生かしていきます。

何故課題意識は必要？ 分析の目的や課題意識を明確にすることで、日常の業務だけでなく、普段目にする分析データについても「なぜ？」と考える習慣が身につきました。例えば、ニュース記事で医師不足が取り上げられる場合、その背後にある分析の意図や解決すべき課題を自分なりに考察するきっかけとなりました。 施策評価はどう？ また、業務で複数の施策を企画・実行する中で、効果を評価するための分析が重要だと感じています。中長期的な戦略の実行に際し、連続性のある施策を実施するためにも、小さな施策のブラッシュアップを繰り返す必要があると考えています。たとえば、アプリへのログインプロセスを細かく分解し、特に初回ログイン率の向上に向けた分析を進めています。 情報取得は万全？ さらに、戦略立案の段階から必要な情報やデータが適切に取得できているかを精査し、取得できていないデータにはタグ付けなどの対応を実施して、常に分析が可能な状態を作り上げています。同じ条件で定期的にログの確認やレポート作成を行う仕組みを整備することで、継続的な定点観測が可能になりました。

BSの役割は何？ これまで、BSは黒字事業においてあまり重視されず、単なる“成績表”的な位置づけと捉えられていました。しかし、今回の学びを通して、BSが単なる結果ではなく、将来の意思決定に直結する重要な指標であることに気づかされました。現在の資産や純資産の状態、これまでの投資傾向を踏まえ、どのように資金を配分するか、また事業コンセプトやビジネスモデルにどのように反映させるかを考える起点となる点が新たな発見でした。 将来の判断をどうする？ 今後は、事業投資や新たな施策の意思決定の際に、この学びを積極的に活かしていきたいと考えています。単年度の黒字や営業利益だけでなく、どのような負債を抱え、その質や返済負担がどうなっているのかを踏まえた判断が必要です。特に、累積損失や純資産の状況を軽視せず、将来の選択肢を狭めない健全な財務体質であるかを確認したうえで意思決定することが大切だと考えています。そのため、日常的にBSをチェックし、負債の内訳や純資産比率を意識する習慣を身につけ、PLと合わせて構造的に状況を把握する行動を続けていきます。

面談前の心構えは？ 面談を行う前に、その目的を明確にした上でフィードバックを伝えることが重要です。まずは評価結果を伝えることが必須ですが、それ以上に、今後どのような状態に導きたいかをあらかじめ考慮しながら面談を進めることで、より効果的なフィードバックが可能になります。 リーダーシップの真意は？ また、リーダーシップを発揮する最大の目的は、目標達成に向けた行動を促すことであり、単に注意を促すことではありません。面談はチームメンバーの成長の機会であり、次に向けて自らの行動を変え、主体的に進む状態を作ることを意識する必要があります。 具体策はどう進む？ 具体的な面談の流れとしては、まずは自身でこの半期を振り返り、学びや気づきを言語化してもらいます。次に、これまでの良かった点を伝えた上で、改善すべき点について指摘します。その際、相手の苦労に対して共感を示すと同時に、自分自身が十分にできていなかった点についても認める姿勢が重要です。そして、最終的な評価を伝えた後、次に向けた具体的な行動計画を相手と一緒に考え、言語化してもらいます。

リーダーって何だろう？ リーダーとは、役職の有無に関わらず、人が自然に従う状態を指します。リーダーシップについては、これまで漠然と「こうあるべき」というイメージがありましたが、実際には「見える行動」「そのために必要な能力」「潜在的な意識」という３つの要素に分けることができ、実行すべき行動から必要な能力を逆算して考えることができると実感しました。 どう実践すべきか？ この考え方を新しいチームリーダーとしての業務にフル活用していくつもりです。まずは、具体的な行動を積極的に実施し、その中で不足している能力があれば随時強化していくことで、より実践的なリーダーシップを磨いていきます。 具体策はどう伝える？ 具体的な取り組みとしては、まずチームのビジョンを明確に掲げ、メンバー全員と共有します。次に、目標となるKGIやKPIを設定し、目指すべき具体的なゴールをしっかりとメンバーに伝えます。さらに、業務設計を行い、具体的なタスクへと落とし込むことで、各メンバーにも自発的なリーダーシップを発揮してもらえるよう促していく予定です。

アカウンティングって何？ アカウンティングとは、単に正しく記帳することではなく、企業の状態をステークホルダーに説明するための手段です。企業や事業が順調か否かを判断する際、感覚や定性的な評価だけでなく、定量的なデータに基づいて説明することが求められます。 数字苦手はどうする？ また、数字に対して苦手意識を持つ人もいるかもしれませんが、最終的な目的は事業の成功や収益性を正確に説明できるようになることです。つまり、専門家だけが担当するものではなく、誰にとっても重要なスキルです。 月次チェックのコツは？ 毎月、各法人の財務諸表を確認する際は、単なる数字や科目のチェックに留まらず、特に「儲け」に着目します。前月比や前年比、さらには年次の比較を行い、一つの事業だけでなく他の事業も合わせて状況を把握することが大切です。その際、金額だけでなく率も確認することで、単なる額の変動だけで判断することを避けます。 学びをどう活かす？ この学びを仕事に活かすため、様々な業種・職種の方々と意見交換ができることを期待しています。

本当の問題は何？ 問題が生じると、すぐに解決策を講じたくなるものですが、まず「何が問題なのか」や「その原因はどこにあるのか」を明確にすることが重要です。何気なく動き出すと、的外れで効果のない対策に陥る恐れがあるため、「what」「where」「why」「how」の順に問題解決のステップを踏むべきだと感じました。 ギャップはどこにある？ また、問題を特定する際には、望ましい状態（あるべき姿）と現状とのギャップに着目することがカギだと学びました。さまざまな数字に着目することで、そのギャップを具体的に把握できることも実感しています。 理想は本当に正しい？ さらに、自身の業務を振り返ったとき、まず「あるべき姿」が明確に設定されているかどうかに疑問を感じる場面があると気づきました。ギャップの検証が可能な状態で理想の状態を決め、その認識を他者と共有しなければ、正確な問題解決は実現しにくいと思います。 今後の対策は？ 今後は、この点を意識して取り組むことで、より効果的な問題解決に結びつけていきたいと考えています。

目標共有は伝わる？ 目標をメンバーにわかりやすく伝え、意図や意味を共有する重要性は認識していましたが、「わかる」と「やる」は必ずしも一致しないことを改めて実感しました。自分自身でもまだ整理しきれておらず、計画にまで落とし込めていない状態です。 グループ目標はどう？ 自部門やグループに明確な目標がなかったことから、役職者研修の構築にあたり、経営戦略や来期の部門目標の策定を研修ワークに取り入れることにしました。自部門で研修ワークを実施しながら、全員でグループ目標を作り上げました。さまざまな議論を通して、皆の意識や考えを理解し、何をすべきかを腹を割って話し合った結果、結束力が以前より多少強まったと感じています。目標の共通認識を持つことの重要性を実感しました。 記憶に残る工夫は？ ただし、策定した部門目標は記憶に残りにくい面があるため、週次ミーティングの冒頭で必ず唱和することにしています。また、皆で言葉の一つ一つを擦り合わせることで、次のステップに進み、具体的な施策を実行するためのミーティングを設ける予定です。

目標設定の工夫はどう？ 期初に1年間の目標を設定する際、組織の約束成果を基に個人の目標へと落とし込んでいます。これにより、メンバーの中には組織の課題や成功イメージをしっかりと理解する方もいらっしゃいますが、一方で十分に理解されずにエンパワメントが実施されることも見受けられます。そのため、「相手を知る」ことと「相手を考える」ことに十分注意し、相手の状況を正しく把握することが重要となります。 相手理解は十分か？ 「相手を知る」ためには、特に時間的余裕や意欲を双方向のコミュニケーションを通して丁寧に確認することが求められます。また、「相手を考える」際には、問題意識や意欲の程度、さらには「分からない」「できない」「やりたくない」という状態の違いを注意深く見極め、感情と合理性とのバランスを取って対応することが大切です。長期的なビジョンは確保されているものの、現状の明確な問題はないため、課題抽出から成功イメージに基づいた業務実施の過程において、エンパワメントがどのように機能するかが今後の焦点となっています。

やる気はどう引き出す？ まず、モチベーションを高めるためには、相手を尊重し、明確な目標設定とフィードバック、そして信頼性の向上が不可欠だと感じました。個々人が何にやりがいを感じ、どう取り組んでいるのかを見極めることが大切で、そのためには動機付けの理論や衛生理論などを活用するのが有効だと思います。特に、職場環境などの衛生要因については、不満がない状態が必ずしも満足につながらない点を再認識しました。 コミュニケーションってどうすべき？ また、定期的なコミュニケーションの場の設置が非常に重要です。全体ミーティングでは、上司が部下へのねぎらいを示すとともに、メンバー同士の情報共有や人間関係の構築を図り、誰も孤立しない環境づくりを意識すべきです。さらに、１on１の面談では、まずはリラックスした雰囲気の中で話を始め、その上で具体的な取り組み内容や工夫点を順序立てて聞き出すことが必要だと感じます。こうした対話を通じて、各々の良かった点や改善点を振り返り、次の成長につなげる手助けができるようになると考えます。

自分の思考、どう見直す？ 人間には誰しも思考のクセがあり、無意識のうちに考えを制約してしまうことがあると学びました。これを受けて、自分自身を振り返り、そのような状態に陥っていることに気づきました。また、自分の思考をチェックする「もう一人の自分」を育てる必要があるという点は、大変印象的でした。今後、物事を考える際には目的をはっきりさせ、思考のクセに陥っていないか定期的に確認していきたいと思います。 業務の課題って何？ 現在、女性の活躍推進に関わる業務を担当しており、特に女性マネージャーの増加を目指しています。この業務を進める中で問題点や解決策を論じていますが、学んだことを活かせると考えています。 資料作成、どう整理？ 資料を作成する前に、論理的思考に基づいて考えを整理していきたいと思います。具体的には、まず課題がなぜ生じているのかを手書きで整理し、本当にそれだけか他にもないかを考えてみます。そして、誰かに説明することをイメージし、ストーリーを組み立てながら進めるつもりです。

分析ってどう進める？ 分析とは、物事を要素ごとに分解して比較することだと考えています。データ分析のプロセスを学んだことで、物事の見方がクリアになり、目的を明確に意識した上で作業を進める大切さを実感しました。分析終了後にどのような状態を目指すのかを具体的に思い描いてから、データの収集や加工に取りかかることで、効率的により良い結論へたどり着きやすくなりました。 目的はどう変わる？ また、既存の実績と計画の対比資料については、目的を見直すことで、その後の行動につながる資料に改善できると考えています。新たな課題に対しても、目的をしっかり意識することで、より適切な判断へと結びつけたいと思います。 目的共有で安心？ 資料作成に入る前には、まず目的の設定と仮説の作成を十分に検討するため、「データ分析のプロセス」を印刷し、常に見える場所に貼っておくようにしています。自分が資料を作る際のみならず、他の人に作成を依頼する際にも、目的をしっかり共有する説明を心がけ、全体の質向上に努めています。