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受講生学びのアーカイブ

〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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作成 ✕ 効率
に関する学び

全280件の振り返りを公開中

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効率

戦略思考入門

中期計画に挑む！フレームワーク活用術

情報の壁はどこに？フレームワークを活用する際、自分が持つ情報に限界があることは明白です。たとえば、3C分析、バリューチェーン、SWOT分析のいずれの場合も、市場や競合の情報が不可欠であると認識しています。会社全体の戦略を検討する時は広範な情報が必要になりますが、部門単位で戦略を考える場合は、対象となる競合の範囲が限定されるため、まずは部門に絞って分析を進めたいと考えています。計画精度をどう上げる？現在、中期事業計画を作成中です。このフレームワークを用いて、定型的な分析を実施し、その結果を経営層に確認してもらうことで、計画の精度を高めたいと思っています。また、すべてのフレームワークを活用するには時間と労力がかかるため、実施するフレームワークを絞って効率的に分析を進める方針です。

40代男性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング課長

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クリティカルシンキング入門

悩まず行動！分析が導く業務改善

分解とMECEはどう見直す？分解の切り口を考える中で、特にHowの視点が不足していたことに気づきました。また、MECEについては、これまで感覚的にとらえていたものが、言語化されることで他者にも分かりやすく伝えられる形で理解できたと感じています。どこで躓いている？プロセスのどこで問題が発生しているのかを明確にする視点は、社内の申請システムなどで躓くポイントを把握し、全員が理解できるマニュアル作成やシステム変更による効率化の検討に役立つと実感しました。行動に移すタイミングは？さらに、分析を始める前に様々な考察に没入してしまう傾向があることを認識しました。まずは悩まずに行動し、データを集めながら多角的に分析するという姿勢を、来週からの業務に活かしていきたいと思います。

40代女性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

人の目が光るAI活用術

ハルシネーションの原因は？ハルシネーションは、AIが単に間違っているのではなく、予測に基づいて文章を作成するという仕組みに起因しています。このため、AIが出力する文章が一見正確に見えたとしても、最終的な意思決定を行う前に必ず人間が確認することが求められます。 AIで業務改善はどう？また、各AIの得意分野を正しく理解し使い分けることが、業務効率を向上させる鍵であると認識しています。たとえば、営業先の情報リサーチにおいては、ニーズや課題に関するエビデンスを交えた分析をAIに依頼し、その結果を人間が最終確認してリスト化するという役割分担を実践したいと考えています。偏りのない分析を実現するため、AIとの対話を通じて最適なプロンプトの形式を作り上げる工夫も欠かせません。

30代男性小売業一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

イシュー見極めで伝わる力

イシューの重要性は？イシューとは、各レイヤーにおいて存在する問題点のことであり、その中でもどのレイヤーのイシューが最も重要であるかを見極める必要があると実感しました。また、見る人やその立場によってイシューの捉え方が変わるため、正しく判断することが大切です。さらに、グラフ作成時には使用するグラフの種類によって情報の見え方が変わる点にも留意すべきだと感じました。資料作成はどうする？日常的に資料作成やグラフ作成、分析依頼がある中で、作業に取り掛かる前にどこが問題で重要な部分なのかを特定することが肝心です。その上で、どのように発表すれば相手により分かりやすく伝わるのかを考えて資料を作成すれば、業務をより効率的に進められると感じ、今後に活かしていきたいと思いました。

30代男性一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

小さな実践、大きな発見

どうやってAIを使いこなす？ AIを使いこなすということは、自分自身の思考や意図を言語化する力を培うことだと実感しています。まずは小さな実践を重ね、その過程でAIへの再指示が不要になってくると、自分の言語化能力が向上し、AIを十分に活用できる段階に達したと考えています。契約書作成はどう進化？また、契約書類の作成業務にもAIの活用を見出しています。前講義で行われた会話型AI演習では、実際にAIからアドバイスを受けながら試行錯誤を行い、業務の効率化やコスト削減を目指しました。特に、MS365copilotとWordの相性が良い点に驚き、Word内で直接AIに指示を出せる機能を知ったことは大きな発見でした。今後もこの機能を積極的に活用していきたいと感じています。

40代男性係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

評価スキルを極めるAI活用法

評価スキルは何か？生成AIを活用するにあたり、最も大きな学びは、評価するためのスキルや知見が必要だということでした。生成AIが作成したもっともらしい情報を、疑いの目を持ってしっかり評価できる能力を身に付けたいと感じています。また、作業負荷が軽減され効率化が進む点は大きなメリットですが、その反面、自分で作業を行わなくなるため、相手に対する改善の指示出しには一層の思考力が求められると感じました。 AI活用で何が変わる？上司から依頼された分析や資料作成の時間が多いことから、自分は指示役としてAIの得意分野を活かし、作業スピードの向上と成果物の完成度アップを図りたいと思いました。今後は、社内で活用できるAIの種類をさらに増やせるよう働きかけていく予定です。

20代女性教育管理一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

論理で魅せる伝え方術

どう伝えるのが正解？今週の課題を通して、文章で何かを伝える際には、主語や述語の明確さ、前後関係、文章の長さといった構成要素が重要であると再認識しました。思いつくままに文章を作るのではなく、ピラミッドストラクチャーなどの手法を使い、トップダウンで理由を明確にすることで、より分かりやすい文章が作成できることを理解しました。なぜ研修方法を検討？私は研修担当として、日常的に研修の必要性や実施方法について検討していますが、これまで構造化して多角的に理由付けすることは行っていませんでした。今後は、誰が、何のために、なぜこの方法で研修を実施する必要があるのかを、より論理的かつ具体的に整理することで、受講者の納得度を高め、学習効率の向上につなげたいと考えています。

30代女性一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

ナノ単科で芽生えた学びの輝き

生成AIの真の役割は？生成AIは、魔法のような万能な答えを提供するものではなく、人間の思考を広げるための道具です。目的や問いを設定するのは人間であり、事実確認や判断も人が行うことが大切です。過信せず、倫理や機密保持、責任を意識しながら試行錯誤を重ねることで、その価値を引き出すことができます。業務効率はどう向上？業務においては、生成AIを下書きの作成や情報の整理、新たなアイデアの発想支援として活用しつつ、最終的な判断と責任は人間が担います。まずは、機密性の低い業務で試験的に運用し、プロンプトや検証手順を標準化することが重要です。その上で、成果とリスクを記録し、チーム内で共有・改善していくことで、生産性を段階的に向上させることが可能になります。

40代男性課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

学びも仕事もAIで変革

AIの可能性は？ AIの具体的な活用方法の例が示されたことで、実際にAIを使ってみようというハードルが下がったと感じています。まずは、メールの下書き作成やリサーチでの論点整理など、身近な作業から試してみようと思います。また、創作活動においても趣味の一環として楽しめる可能性が広がったと実感しています。会議の課題にどう？現在、私は新しい業務要件をシステム化して導入するプロジェクトに携わっています。複数の業務システムの担当者が関わるため、会議が非常に多く、会議調整や議事録作成、論点整理、課題抽出などの負荷が高い状況です。こうした中で、生成AIを活用して情報の周知や議事録、論点整理を効率化し、より効果的な運用を目指していきたいと考えています。

40代男性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

今日の気づき、明日の会議

振り返りで何に気づいた？実践的な課題に取り組む中で、これまでの振り返りを通して自分の理解度や思考の傾向を改めて認識することができました。課題に沿ってデータの加工は順調に進められたものの、文章を評価する際の手順や、適切なグラフの見せ方、伝えたいメッセージに合ったフォント選び、そして資料作成時に視線が逸れてしまう点など、改善すべき点も浮き彫りになりました。スライド作成はどう進める？この学びを活かし、会議資料のスライド作成に取り組みたいと考えています。必要な情報をコンパクトなスライドにまとめることで、参加者全員の認識を合わせ、資料説明にかかる時間を短縮。その結果、議論に充てる時間を十分に確保し、全体の業務効率の向上を図りたいと思います。

40代男性電気・電子機器製造係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

AIと共に切り拓く未来の学び

AI評価はどうする？ AIの出力内容を適切に評価する能力が、プロンプトを適切に指示する力と同様に重要であると学びました。AIは文章を確率的に生成するため、細かな表現やニュアンスが意図と異なる場合があり、その際には人間のチェックが必須です。議事録や情報はどうなる？議事録のまとめや意見の抽出のみならず、情報収集にもAIを活用できる点に気づきました。今後は、業界の最新情報を取得するために、Deep search機能などを積極的に利用していく予定です。他の工夫は何だろう？また、言語情報だけでなく、指示内容を明確に伝えるためのイラスト作成など、他の表現方法にもAIを活用し、出力確認にかかる時間の効率化を図りたいと考えています。

40代男性製薬部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

生成AIで拡がる学びと働きの未来

生成AIの進化をどう学ぶ？生成AIの進化の歴史や、その背後にある技術の進展について学ぶ機会があり、非常に有意義でした。また、グループワークを通じてほかの受講生がどのように生成AIを活用しているかを知ることができ、参考になりました。学んだ知識をどう活かす？今回学んだ基礎知識を今後の業務に生かし、引き続きさまざまな生成AIに触れて、それぞれの特徴を活用できるようにしたいと考えています。業務の効率化を図るだけでなく、壁打ちや資料作成以外の活用場面を見つけ、さらに広い視点で活用を模索していきたいです。働き方の未来はどうなる？生成AIが進化する中で、人間の働き方がどのように変化していくのか、今後も注視していきたいと思います。

20代女性一般社員／職員

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