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受講生学びのアーカイブ

〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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作成 ✕ 効率
に関する学び

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効率

クリティカルシンキング入門

工夫で見える成長の一歩

なぜ表現が変わる？同じデータを用いても、表現方法によって情報の伝わり方が大きく変わることを学びました。グラフや表は単に数多くあれば良いわけではなく、その組み合わせによって印象が変わるため、より工夫が必要だと感じました。資料改善はどうする？また、毎月の財務分析や売上分析の際には、上長への報告用に資料を作成しています。これまで引き継いだ資料をそのまま使っていましたが、もっと見やすく、伝わりやすい表現方法を工夫することで、将来的な業務効率の向上につなげたいと考えています。エクセル技能は向上？なお、個人的なエクセルでのグラフ作成にまだ慣れていないため、今後さらに学び直し、スキルを向上させる必要があると実感しています。

30代男性一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

意図が伝わる資料作りの極意

どう伝えるのが正しい？ SEとしてお客様向けの資料を作成する際、認識の齟齬が生じないよう合意を得る機会が多いことから、今回学んだ手法は大いに役立つと感じています。相手に伝えたい内容を正しく表現するため、適切なグラフやメッセージを用いて丁寧に資料を作成することで、自身の業務をより効率的に遂行できるでしょう。情報整理はできていますか？資料作成にあたっては、まず何を伝えたいのかを明確にし、必要な情報を十分に収集することが重要です。その上で、作成した資料が伝えたい内容と見せ方とで整合性が取れているかを念入りに確認する必要があります。決してなんとなく資料を作成せず、意図をしっかりと盛り込んだ丁寧な作業を心掛けることが求められます。

50代女性係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

不安を乗り越えるAI活用の実践

最初の不安って何？最初は、上手く使いこなせないのではないかという先入観から、用途が限定されるのではないかという不安がありました。しかし、いろいろと試してみることで、実際にどのような使い方が可能なのかを体験したいと思いました。 AIと人間の役割は？一方で、AIを効果的に活用することで、人間にしかできないこととの役割分担が必要だと感じています。どの業務に時間をかけ、どの作業はAIに任せるべきかをしっかりと見極めることが求められると認識しています。業務効率向上の秘訣は？資料作成や情報整理など、AIに任せることで業務効率を向上させる点に注目し、社内で許可されているAIの活用をさらに進めていきたいと考えています。

40代女性課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

受講生が見たAI活用と仮説の力

クリティカル思考の効果は？ AI活用にあたっては、クリティカルシンキングの重要性を改めて感じました。特に、仮説を立てることで様々な結論へ導ける反面、仮説が個人の思考に偏りすぎると、結果としてAIが肯定的な回答に偏る可能性もあるのではないかと疑問に思いました。業務効率はどう向上？また、バックオフィスの業務効率向上に向けては、AIを活用して業務管理をシステム化するアイデアが興味深いと感じています。具体的には、規程の見直しを行い、重複や判断の曖昧さ、不備や漏れがないかをチェックすることや、規程に基づいた業務フローの作成、さらには過去の申請内容のデータ化を進めることで、業務全体の効率化に繋がるのではないかと考えています。

50代女性部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

生成AIで広がる未来の可能性

生成AIの基本は？今週は、生成AIの基本概念や仕組み、そして従来のAIとの違いについて学びました。特に、大量のデータからパターンを学習し、新たなアウトプットを作り出す点が印象に残りました。単なるツールとしてではなく、その特性や限界を理解した上で適切に活用する必要があると感じました。活用のポイントは？今後は、資料作成やアイデア整理の過程で生成AIを積極的に取り入れ、初期案の作成や論点整理の効率化を図ります。同時に、生成された結果をそのまま受け入れるのではなく、前提や妥当性を確認し、品質を担保することを徹底します。業務に応じた活用範囲を見極めながら、生産性とアウトプット精度の両立を目指していきたいと考えています。

40代女性部長

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クリティカルシンキング入門

イシューの真髄で課題突破

イシューの定義は何？イシューを明確に定義することの重要性を実感しました。具体的なイシューを立て、その要素を分解することで、本質的な解決につながると理解できました。もしイシューが抽象的だったり、異なっていると、周囲との認識にずれが生じ、目的を見失う恐れがあるため、常に意識する必要があると感じました。ピラミッドの魅力は？また、ピラミッドストラクチャーは、ビジネスプランの策定、課題解決、レポート作成、プレゼンテーションなど、さまざまな場面で有用だと学びました。チームで議論を行う際にも、全員が具体的なイシューの定義を共有することで、効率的に本質的な議論を進めることができ、時間を有効に活用できると考えます。

40代女性情報技術/IT 係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

思考が拓く！AI活用のヒント

AI活用の考え方は？ AIをビジネスに取り入れるためには、これまで学んできたクリティカルシンキングや仮説思考、プロトタイピングといったスキルが土台となります。AIの使い方そのものより、どのように活用するか、何のために使うかという思考法やプロセスの理解・構築が前提知識として重要です。 POCの目的は？現在担当している新規事業では、AIを組み込んだPOCを作成し、一般のお客様向けのデモンストレーションを予定しています。このプロジェクトにおいても、AIを導入する前にPOCの目的や検証すべきコンセプトについて関係者と十分に合意することで、手戻りを防ぎ、次のプロセスへと効率的につなげることができると考えています。

40代男性自動車一般社員／職員

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戦略思考入門

費用対効果が鍵！資料改革のすすめ

資料の利用目的は？従来から続いている業務の中には、その資料が誰に向けて作成され、どのように活用されているのかが不明なものがあります。確かに、これらの資料は必要な際に参照したり、説明の補助として利用できる場合もありますが、頻繁に使用されるものではないため、必要となった時点で新たに作成しても十分に対応可能と考えられます。定期作成資料の整理は？そこで、まず定期的に作成されている資料を一覧にまとめ、利用対象者や活用内容、利用頻度などを整理し、費用対効果を検証することが重要です。不要と判断される資料については、廃止の方向で検討していくことで、より効率的な業務運営が実現できると感じています。

30代男性石油・エネルギー・ソーラー・グリーンテック一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

試して学ぶ！AIで描く議事録の未来

どのツールをどう活かす？どのツールをどの場面で使うべきか、適材適所の判断力を磨くことの重要性を学びました。そのためには、試行錯誤を重ね、自身で体得していくことが大切だと感じます。たとえ失敗しても、まずは思い切って使ってみる姿勢が必要だと思います。議事録はどう作成する？また、従来は会議の議事録を人力で作成していましたが、今後は生成AIの力を借りて作成してみようと考えています。人力とAIそれぞれで作成した議事録を比較し、どちらが効率的か、また誤りがないかを検証することが重要だと思います。まずは、自ら率先して議事録作成の仕組みを確立し、メンバーにも実践してもらいたいと考えています。

40代男性課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

未来への一歩、学びの軌跡

AIの強みと限界は？生成AIは万能ではなく、迅速な下書き生成や情報整理といった強みがある一方、最終的な判断や責任の所在は人にあると理解しました。用途に応じて適切に役割を分担し、人が最終判断する前提でAIを活用することで、成果の質とスピードの両立が可能になると学びました。現場でのAI活用は？また、業種別のコンテンツ標準化や資料作成の現場では、構成案や初稿の作成をAIに任せ、論点の整理や意思決定、最終品質の担保に人が注力する運用が効果的であると感じました。プロンプトの工夫やレビュー工程を前提にAIを組み込むことで、業務プロセス全体の効率化が期待できると実感しました。

40代女性部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

AIに負けない成長の秘訣

AI依存の影響は？動画で指摘されているように、AIに過度に依存すると文章作成力や読解力が低下するリスクがあると感じ始めています。私たちの世代はこれまでの経験である程度カバーできるかもしれませんが、迅速な効率性を重んじる若い世代にとっては、大きな懸念となるでしょう。弊害はどう考える？今後、AIは自然と作業効率化のために活用される一方で、その利用がもたらす弊害についても意識していく必要があります。実際に、英語の翻訳作業を通じて、AIに依存することで文章作成力や読解力に影響が出ることを実感しているため、バランスの取れた活用を心がけたいと思います。

40代男性部長

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データ・アナリティクス入門

受講生が紡ぐ学びの軌跡

要素分解の極意は？問題解決の基本は、問題を構成する要素に分け、どの部分で問題が発生しているのかを明確にすることにあります。要素の分け方としては、層別や変数ごとに分ける方法が考えられ、漏れなくかつダブりなく分解することで、効率的な問題解決が実現できます。改善にどう活かす？また、教育コンテンツ作成時にアンケートを実施する場合、今後の改善点を探るために、アンケート項目において「漏れなくダブりなく」という視点を取り入れると良いと感じます。加えて、コンテンツの満足度を層別に分析することで、より意義深いフィードバックが得られると考えられます。

30代男性係長／主任

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