- 伝え内容は明確化が大切
- 論拠を意識する文章整理
- 情報整理で理解促進を実現
内容は伝わっていますか?
相手に何かを伝えようとして、自分の言いたいことばかり書いてしまうと、読んでいる側は本当に伝えたい内容や相談したいことが不明瞭になってしまいます。そのため、まずは主語や述語、文章の長さなど、基本的な文章構成に注意して、相手に理解してもらいやすい文章にすることが大切です。
根拠は明確ですか?
また、何に帰結したいのか、なぜそのように考えているのか、そしてその根拠は何なのかといった、段階や粒度を意識して文章を整理することで、単に情報が伝わるだけではなく、伝える内容のレベルが向上します。
情報整理は進んでいますか?
採用業務においては、社内では事業や組織、面接官との関わり、社外では候補者の経歴や家族構成、他社での選考状況など、さまざまな要素が絡み合います。また、関係する人も多いため、相談すべき先がいくつも存在します。
情報を区切るなら?
こうした状況では、一つの相談にすべての情報を詰め込むのではなく、たとえば「前提(ポジション概要、職歴など)」「状況(他社での選考状況など)」「相談内容(実施したいこと)」といったように、コンテンツを分けて伝えることで、より分かりやすく相談内容を伝えることができると感じました。
学んだことを自身の言葉でまとめること、相手に伝わりやすくする為のひと手間や工夫、根拠と理由で論理を組み立てる事が、段々自分の中に癖として落とし込まれていると感じられる。
仕事にどう活かすかも毎回考えさせられたのも、良かった。