- 何を伝えるかの明確化
- 不要部分の削除と整理
- 目的・根拠の共有と統一
何を伝えるべき?
日常会話では、どうしてもふわっとした表現になりがちですが、まず何を伝えたいのかを明確にすることが重要だと改めて感じました。その上で、主語と述語をはっきりさせ、不要な部分を削ぎ落とすことで、シンプルかつ伝わりやすい表現が生まれると実感しています。
なぜ整理する?
一方、一つの事象を伝える際には、適切な項目ごとに理由を整理して説明することが大切です。相手に伝わるよう、必要な情報をしっかりと区分けして表現することが求められると理解しました。
目的をどう伝え?
私はPMとして、なぜその業務を進めるのか、目的や達成すべきことを明確にし、それをデザイナーやエンジニアに伝えて動いてもらう機会が多いです。Notionにまとめた文章が、そのまま多くの人の行動の指針となることもよくあります。
どう全員合わせる?
これらの経験から、明確な理由と根拠をわかりやすく言語化し、皆が同じ方向を向いて動けるようにすることの重要性を再認識しました。
これまで何となく話が伝わらない、仕事がスムーズに進まないといった抽象的なモヤモヤした感覚が、研修を受けることで原因が明確になりました。
原因が明確になることで、対策が具体化され、実践すれば成長すると確信を得るキッカケになったと考えます。
何となく停滞している方、もっとスピードを上げたい方に受講を強くオススメします。