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情報 ✕ 基本

に関する学び

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基本文法の価値は？ 小学校で習った基本の文法、つまり主語と述語は、シンプルでありながら大人になってもコミュニケーションの基礎として重要です。演習で改めて問われると、自分の日本語力が試されるようで、緊張してしまいます。仕事で文章を作成する際にも、同じような緊張感が必要だったと反省しました。 オンラインの必要性は？ 近年、オンラインでのコミュニケーションが増え、社内外を問わずチャットツールが主要な情報交換手段となっています。相手に正確に伝えるためにも、正しい日本語を使うことが日々求められていると感じます。 確認と振り返りは？ また、チャットでのやり取りにおいては、勢いで送信せずに必ず内容を再確認するよう心がけています。さらに、1週間に一度400文字を書くという取り組みについては、新人の頃に行っていた週次の振り返りを再開しようと思いました。

ピラミッドストラクチャーの効果は？ 新規企画の社内説明の際、ピラミッドストラクチャーを意識しました。まず、決裁を取りたい内容をはじめに記載し、その理由付けを行い、さらにその根拠を示しました。この手法を用いることで、論理的に整理されたプレゼンテーション資料を作成できました。 社内説明での活用法は？ 社員向け説明の際も同様にこの方法を活用できると感じました。次回の社内説明のプレゼンテーション資料を作成する際も、同じようにピラミッドストラクチャーを意識した設計図を作成する予定です。 情報を伝えるコツは？ 各理由付けや根拠の説明スライドについて、1スライド1キーフレーズを基本として、一文を長くしないよう注意しました。これにより、情報が具体的で理解しやすいプレゼンテーションが可能となりました。

文章の大切さとは？ 読者に意識して書くことは、習慣に流されて忘れがちですが、今回の練習を通じてその大切さを改めて感じました。わかりやすく、目を引くような文章を書くことが重要だと再認識しました。 冒頭で伝わる理由は？ まず、伝えたいことを冒頭でしっかりと伝えることが大切だと思います。これはビジネスの基本ですが、ついついメールの数が多くなり、一つのメールに多くの情報を詰め込みがちだと感じました。 メール対応、どう実践？ これからは、視聴した動画を意識して、一つ一つのメールに丁寧に対応していこうと思います。内容的にはすぐに実践できることだと思うので、まずは意識することから始めたいと思います。また、これまでのメールの返信率を調査することも必要だと考えました。