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状況 ✕ 整理

に関する学び

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考えは整理された？ 論理的に考えるために、まずは具体的な作業内容が明確になったと感じています。自分の考えが偏っていることを認識し、客観的に見るもう一人の自分を育てること、そして考えを可視化し項目化してMECEの視点を意識すること、さらに具体と抽象を行き来することの重要性を実感しました。 プロジェクトの計画は？ ① プロジェクトを進めるにあたっては、まずゴールをしっかり設定し、その達成に向けた計画を立てる必要があると感じました。自分の意見や考えを基に、どのように進めるべきかを整理し、進捗状況に応じて調整しながら計画的に進めることが求められます。 疑いは成長の鍵？ ② また、業務におけるスキル面の課題整理や行動計画の作成・実行においても、書き出すことで三つの視点やMECEの観点を整理できる点が大いに役立ちました。時間をかけて考えるより、まずは先に進めながらも、立ち止まって整理し自分の出した答えに疑いを持つことで、現状を俯瞰的に捉える訓練となりました。 今後の進め方は？ 以上の学びを通して、今後も論理的な思考を大切にし、より効果的に業務を進めていきたいと考えています。

曖昧な表現はどう改善？ 日本語は、主語が省略されやすいため曖昧な表現になりがちです。そこで、何を意図しているのかを明確に言語化することが重要だと感じました。また、自分の言いたいことを一方的に伝えるのではなく、相手が興味を持つ内容を意識しながら理由とその根拠を整理することで、相手にとって理解しやすい内容になると気づきました。 伝え方はどう見直す？ 過去を振り返ってみると、上司や部下に対して、相手の興味や関心よりも自分の伝えたいことをいかにうまく伝えるか考えていたことを思い出しました。これからは、相手の立場や視点を意識しながら、何が重要かを考え、それに基づいた根拠を説明するよう心がけたいと思います。このような状況は週に何度もありますので、今すぐにでも実践してみようと思います。 整理と議論はどう？ 具体的には、来週からの週次報告でロジックツリーを用い、報告内容を整理することに挑戦します。また、部下とのミーティングでもロジックツリーを活用し、議論を深めてみる予定です。さらに、ピラミッドストラクチャーも活用したいので、今後の講義でも積極的に学んでいきたいと思います。

仮説の分類はどう？ 仮説には、結論の仮説と問題解決の仮説という2つの重要な分類があります。結論の仮説は、ある論点に対する仮の答えを示し、一方で問題解決の仮説は、具体的な問題解決を促進するものです。これらの仮説を考えることで、私たちは「What（何が問題なのか？）」「Where（問題の所在）」「Why（原因追及）」「How（対策）」といった観点から問題を整理し、検証を進めることが可能になります。 仮説の意義を考える？ 仮説の意義としては、まず検証するマインドを向上させることで説得力を高めることが挙げられます。また、関心や問題意識を高めることで、スピードアップと行動の精度向上にも寄与します。 参加者不足の原因は？ 最近、学生向けイベントを開催した際に、当初の想定よりも参加者が集まらなかったという状況が発生しました。そこで、3W1Hを用いて具体的な問題解決の仮説を立て、どこに問題があったのかを明らかにしたいと考えています。今後のイベントでは、何が問題でどこに問題があるのかを具体化し、それに対する仮説を基に検証を重ねることで、より良い結果を目指したいと考えています。

平均値の使い方は？ 普段は代表値や単純平均を活用して概ねの状況把握に努めています。加重平均や中央値も業務の中で用いられている印象ですが、幾何平均や標準偏差に関しては、知識としてはあるものの実践する場面が少なく、具体的な事例を通じて使いこなす機会が今後の課題だと感じています。 ばらつきの見える化は？ 特にばらつきに関しては、標準偏差の数値だけでは理解しにくいため、ビジュアル化して整理することが重要だと思います。ビジュアルで示すことで、各切り口からトレンドを読み取りやすくなり、自身だけでなく他者にも理解してもらいやすくなると感じます。 幾何平均はどう活かす？ また、幾何平均については、実践での理解を深める努力が必要だと感じます。理解が進めば、標準偏差と組み合わせて顧客分析などの業務において有効な手段になると考えています。 分析に挑戦するには？ まずは、苦手意識のある分析手法や未経験の手法に挑戦し、自分自身で試してみることが理解への早道だと思います。職業柄、大規模なデータに触れることもあるため、今回学んだ知識を実務にうまく活かしていきたいと考えています。

P/LとB/Sの基礎は？ 本講座を振り返ることで、自分の頭の中を整理する良い機会となりました。まず、P/LとB/Sの基本構造を理解し、両者がどのように連動しているのかを具体的にイメージできるようになりました。 価値提供をどう捉える？ さらに、財務分析にあたっては、まず対象となる事業がどのような価値を提供しているかを正確に捉えることが重要であると実感しました。提供する価値に応じて、望ましい財務状況も異なるため、単に利益の大きさや有無だけで事業の健全性を判断することはできないという視点を得ました。たとえ利益が計上されていても、流動負債が大きく短期間での返済が必要な場合、事業としての安全性は十分ではないと理解しました。 将来計画はどう進む？ 今後は、この学びを期初の方針や戦略策定に活かしていきたいと考えています。これまであまり注目してこなかった財務面の視点を取り入れ、自社の財務状況を踏まえた上で、自分なりの考察や意見を具体的な方針・戦略に反映させるよう努めたいと思います。今月予定されている企業の中間決算発表を機に、まずは自分なりに財務状況の分析から始めることにします。

伝わる文章って何が重要？ 今週の講座では、「相手に伝わる文章を書くポイント」を学びました。日本語の正確な使い方や、文章評価、そして手順を踏むことの重要性については再確認できたものの、特に印象に残ったのは、状況や相手に応じて理由付けを変えることの大切さでした。これまで一つの正しい理由に頼る傾向があった私ですが、相手や場面に合わせて複数の理由を用意する柔軟さが必要だと気づいたのです。この発見は、単に文章を書く力だけでなく、自分の考えを整理して伝える能力そのものを向上させる貴重な学びとなりました。 複数の理由付けはなぜ効果的？ 業務では資源価格の情報収集と分析を担当していますが、上役や関係者への説明時に、データだけではなく相手や状況に合わせた複数の理由付けが非常に有効であると実感しています。ふんわりとした印象や可能性に基づく理由付けも、場合によっては説得力を高めることに気づき、説明の幅を意識するようになりました。これからは、分析結果を整理して提示する際に、データに加え補足的な視点や相手の立場を考慮した複数の説明パターンを準備し、より多角的な情報提供を目指したいと考えています。

商品価値再発見は？ 今週の学びで最も印象に残ったのは、「商品価値を再定義する」ことで市場を広げる可能性に気づけた点です。従来の固定概念にとらわれず、商品の機能性、価格、デザインといった面を新たに捉え直すことで、介護や育児、アウトドアなどこれまで着目されなかったターゲット層を見出すというマーケティング手法の奥深さを実感しました。「〇〇だけじゃない」という視点から、商品の別の側面に着目し再構成することで、本当に必要としている顧客を獲得できるのだと学びました。 財務リスクの捉え方は？ また、財務関連業務においても同様の考え方が応用できると感じました。たとえば、先物価格の分析は単なる数値予測としてではなく、顕在するリスクや技術革新など未来に起こりうるさまざまな状況を想定し、組織が次の一手を打つためのシミュレーションツールとして捉えることができるのではないかと考えます。つまり、各リスクを整理し、予測される事象やその回避・解決策をあらかじめシミュレーションする手段として活用することで、既存の業務の役割を超えて経営戦略の選択肢を拡げるツールへと進化させることが可能になると感じました。

本質追求のポイントは？ 戦略的思考という言葉にとらわれるあまり、本質的な考えが見落とされがちでした。しかし、今回学んだ「しっかりと目指すべきゴール」を設定し、「現在地からゴールまでの道のりを描き、可能な限り最速・最短で到達する」という考え方は非常に印象深かったです。目標が最初に明確でなければ、さまざまな思考法やフレームワークもただの手段に過ぎないという点に気づかされました。また、ライブ授業で語られた「キャリアの先回りの準備をしておく」というメッセージも、自身の現状を見つめ直す良い機会となり、何のために学び、それをどう活かすかという「自身のありたい姿」を再認識するきっかけとなりました。 業務整理の意義は？ 今後、現在の業務整理のために、自部署の状況をフレームワークを活用して整理してみたいと考えています。置かれている状況を明確にすることで、これからの必要な業務内容や、注力すべき新しい取り組みを検討し、客観的な事実や数字をもとに上長へのプレゼンテーションにも活かしたいと思います。一部署の事象にとどまらず、今後のさまざまな判断の場面でもこの考え方を有効に活用していく所存です。

フレームワーク活用の効果は？ 3C、SWOT、PESTのフレームワークを活用することで、戦略の検討を網羅的に進められることが分かりました。これらの分析結果を基に、自社のリソース状況や競合の動向を考慮し、優先順位をつける重要性を認識しました。この優先順位付けは会社ごとの特性や経営陣の考えが反映されやすく、企業の特徴を示す部分でもあるため、今後の企業分析において注目していきたいと感じました。 営業戦略には何を意識する？ 私はインドネシアで営業責任者を務めており、営業戦略を立案する機会が多いです。その際、上記のフレームワークを活用して事業環境や経営戦略を整理し、説得力のある営業戦略を立案したいと考えています。また、顧客ごとのアカウントプラン作成時にも3Cを意識し、戦略的に営業を進めていくつもりです。 会議に向けた準備とは？ 来月末の戦略会議に向けて、3C、SWOT、PESTを利用した環境分析を自分なりに行い、それを資料にまとめたいと思います。さらに、営業メンバーとのミーティングでは、3Cを意識して顧客開拓の方向性を示す会話を心掛けていきたいと思います。

部下への権限委譲って？ 部下への権限委譲というテーマがとても印象に残りました。上司との面談で、部下に仕事を任せるよう指導されたばかりの状況でした。 委譲で得るメリットは？ 当初、部下に自分ができる業務を委譲することで、時間を確保できる点に対して少し負い目を感じることもありました。しかし、部下の立場からみると、上司が行っている仕事に携わることで視野が広がり、さまざまなメリットが得られると改めて感じました。 エンパワーメントって？ 今後はエンパワーメントを意識し、自分が取り組んでいるルーティン業務や施策、企画を部下と共有し、一緒に進めていこうと思います。こうすることで、次は自分も上司の仕事に目を向け、エンパワーメントを実感できるようになることを目指します。 業務の見える化は？ さらに、自分、部下、上司それぞれの業務を書き出し、委譲できる仕事、自己で担うべき仕事、そして委譲を受けたい仕事といった項目を整理することで、業務の見える化を図ろうと考えています。これを今回だけでなく、半年に一度程度定期的に実施して、業務を振り返る習慣を確立したいと思います。

P/L理解の重要性を考えよう P/Lの構成要素について理解が進みました。P/Lを読む際には、価値を考えることが重要です。事業のコアバリューと一貫性を持った施策を考えることで、収益性を向上させることができると感じています。これらを念頭に置き、さらに学びを深めていきたいと思います。 他社比較の必要性とは？ 自社の前期の決算資料を見たところ、以前よりも理解が進みました。しかし、自社内で年数を比較しても良し悪しが見えにくいと感じました。そのため、他社と比較してみることを考えています。また、部門ごとに事業が異なり、提供している価値が違うため、部門ごとのセグメント利益が発表されてはいるものの、分野が分岐しており、自分が所属する分野単体でのP/Lは発表されていない状況です。これについても確認したいと思っています。 雑誌の参考価値は？ さらに、先日紹介された雑誌を参照しようと考えています。そして、自分が所属している分野単体でのP/Lを確認し、管理している物件ごとの収支との関連性を把握したうえで、コアバリュー・一貫性のある施策を改めて整理したいと思います。

戦略思考はどう磨く？ 戦略的に考えるためには、自己の経験や感覚に頼るだけでなく、フレームワークの活用や他者の視点を取り入れながら抜け漏れなく整理することが重要だと学びました。また、フレームワークを使ったとしてもそれだけで万能になるわけではなく、本当に大切な要素を選び抜くセンスと大胆さが求められ、実践を通して戦略的思考を磨く経験が不可欠だと感じています。 分析手法はどうする？ 3CやSWOT分析の概要や方法は理解していたものの、実際の業務の場面では十分に活用できていなかったと実感しています。現在携わっている中期戦略の検討において、これらのフレームワークを積極的に取り入れてみたいと考えています。 競合とブランディングは？ 特にコーポレートブランディングの領域では、これまではあまりフレームワークを用いてこなかったため、SWOT分析を通じて自社の強みや弱み、外部環境の影響を整理し、3C分析では市場・顧客および競合の状況を評価することに挑戦したいと思います。ただし、3C分析で「競合」の範囲をどの程度広く設定するかについては、引き続き検討が必要と感じています。