- 試行錯誤で効率向上せよ
- 生成AIに作業分担任せよ
- 会議で判断・反省重視せよ
AI先端活用の実態は?
AIを活用している企業は、従来のやり方から一歩進んだ「別の競技」をしているとも言えます。実際、効果的にAIを取り入れている企業では、下調べや資料作成、たたき台の作成が瞬時に行われ、会議前には論点が整理されているため、1人が3〜5人分のアウトプットを生み出すことが可能となっています。また、試行錯誤の回数が従来の手法に比べ圧倒的に多いという特徴があります。
活用不足の落とし穴は?
一方、AIを十分に活用できていない企業では、ゼロからすべてを考える傾向にあり、会議中に論点が見失われ、資料作成自体が目的化してしまうことがよくあります。さらに、1回の失敗が大きな打撃となり、同じ時間の中での成果にも大きな差が生じています。結果として、AIを使わない企業は、AIによって代替されやすい業務に従事し続けるリスクが高まります。
生成AIの役割は何?
ここで重要なのは、「生成AIにできること」を正しく理解することです。自分自身が「やらなくてもよい作業」を明確にし、単に作業を速くするのではなく、人が考える部分を前面に出すことが求められます。具体的には、調査や要約、資料のたたき台の作成、選択肢案の列挙といった作業はAIに任せ、問いを立てたり、優先順位を決めたり、最終的な判断や責任の所在は人間が担うという役割分担です。
会議運営の工夫は?
また、会議の前には「AIでたたき台を作成し、会議では判断に専念する」という新たな運用方法が考えられます。さらに、「AIが作成した案をどのように廃棄するか」という議論を通じて、会議そのものの意味や目的が変わっていく可能性も示唆されます。
失敗から学ぶには?
最後に、生成AIを導入しても、うまく活用できない企業やチームがどの段階でつまずくのか、今後の課題として注目される点です。
事前に思っていた以上に、実践につながる学習をすることができました。
受講の目的であった「生成AIと人の役割分担」についても一定の回答を得ることができ、6週間の実習や動画学習を通して自分自身でも納得感をもって理解することができました。
またグループワークでの他の皆さんからの情報がとても有用でした。オンライン上でしか会ったことがない・バックグラウンドも違う人たちなのに、同じような悩みを抱えて、それを各自が解決しようとしているからでしょうか、考えや感想にも共感することが多かったです。週を追うごとにグループワークの時間を心待ちにするようになっていきました。各週のタスク完了のモチベーションにもなっていたように思います。
6週間の講座を終えて、AIを恐れず協業・共創していこうという気持ちになったことが自分自身にとって一番の収穫だったように思います。これからも業務やプライベートでAIをどんどん利用して、自分自身の問いを立てる力・仮説力・AIの回答を読んで評価する力、観察力や想像力も鍛えていきたいと思っています。