- 情報の整理と順序が大切
- 論理的連絡で上司負担減
- 相手理解で最適連絡
情報整理のコツは?
ピラミッド・ストラクチャーの考え方を学び、自分の頭の中の情報を簡潔かつ効率的に伝えるには、まず内容を整理し、どの情報をどの順番で伝えるかを考えることが大切だと実感しました。
上司負担を減らすには?
また、社内承認を取る作業が日々多数発生する中で、口頭での承認のやり取りが多い現実があります。そのような状況で、上司などに時間的な負担をかけず、論理的に整理して相談できれば、組織全体の作業サイクルの改善につながると感じました。
毎回実践は難しい?
さらに、毎週のように行っている作業を都度意識的に実践することが最も難しいと感じています。相手によっては、どれだけ事前に情報を伝えるべきかが異なるため、その人の状況を理解し、最適なアプローチ方法を見つけるまでにはある程度の時間が必要になると思われます。結局のところ、相談や連絡をする側が相手をしっかりと理解し、その人に合った連絡方法を工夫することが最善と確信しました。
数年前にグロービス学び放題で一人で学んでいましたが今回ナノ単科に参加し仲間で学ぶことができ様々な気づきを得ることが出来ました。職種や年齢、立場を越えることで気づかなかった本質的な問題や学びを得ることができ感謝しております。