- 現状の最適解問い直すことが肝要
- プロセス手順の定期見直し必須
- 背景理解し最適代替を検討
今のプロセスは最適?
現状への最適解を追求することの重要性を再認識しました。現在の業務は多くがプロセス化され、一定の手順に従って進められていますが、その一方でプロセス化によるオーバーヘッドが生じていることも改めて感じています。常に「今の対応が本当に最適なのか」という疑問を持ち、業務の見直しを図ることが大切だと考えています。
手順は見直す?
これまでの問題への対応として、手順を確立し日常のオペレーションに組み込んでいます。しかし、定期的なプロセスの見直しやメンバーからのフィードバックを受け、各プロセスの必要性や効率を再評価するよう意識を変える必要があると感じています。
自問自答してる?
まずは以下の点について自問自答してみたいと思います。
・そもそもなぜそのプロセスが必要になったのか、当時の背景を十分に理解する
・現在の状況が当時とは異なる場合、対応すべき最適解が変わる可能性があるため、現状の必要性を検討する
・プロセスで実施している作業を、他のツールやソフトウェアなどの手段で代替できないかを検討する
わかりやすいテキスト、ケーススタディー、動画での講義、期間を決めて課題に取り組むこと。
何より志の高い、社会人の仲間たちに出会えることは、自分のキャリアや仕事を捉え直す上で、大きな刺激とエネルギーをいただきました。
ありがとうございました。