クリティカルシンキング入門

実戦で磨く、論理的伝達技術

なぜスキルが向上した? ナノ単科の講座を受講して、ビジネスシーンで役立つスキルが向上したと実感しています。 業務で実感した成果は? メール対応、資料作成、相手への説明といった日常業務で活用できる要素を学びました。特に、結論・理由・根拠の流れを意識した文章作成方法が印象に残ります。 論理ツリーの意味は? 授業では論理ツリーの作成や、抽象から具体へと展開する考え方を実践的に学びました。これにより、情報を短い文で分かりやすく伝える技術が養われました。 今後はどう実践する? 今後も受講内容を活かし、論理的かつ明快なコミュニケーションを実現することを目指します。

クリティカルシンキング入門

紙上完成で描く伝わるスライド術

どうして手戻りが発生? 役員への週次報告用のスライド作成に取り組む際、担当枚数に対してかなり多くの時間を費やしてしまいました。その原因は、図やグラフの形や配置をどのようにすればメッセージが伝わりやすいかという結論が見えないまま作業に入ってしまい、結果として手戻りが多く発生した点にあります。 紙上作業でどう改善? 伝えたいメッセージを明確にすること、根拠となるデータの提示、データが示す動きを最も効果的に表現できるグラフの選択、さらに視線の流れを意識したタイトルと本文のレイアウト決定という手順を、まず紙上で完成イメージを描くことで、より落ち着いて進められるように改善したいと感じています。

クリティカルシンキング入門

工夫で伝える!振り返りの軌跡

どうやって視覚化する? 視覚化のプロセスでは、まず伝える相手や伝えたい内容を明確にすることが重要だと学びました。資料作成時には、内容が伝わりやすくなるように、丁寧に進める工夫が必要です。特に、期間や目的、相手にとって知りたい情報を整理し、適切な表現で伝えることが大切であると感じました。 どう資料作成を改善する? 以前、売上分析の資料を作成する際は、単にデータを羅列するだけにとどまり、何を伝えたいのかがぼやけていました。今後は、毎月の資料作成において、伝えたいメッセージを意識し、グラフなどの視覚的要素も適切な形式で丁寧に作り込むことで、より効果的な資料作成を目指していきます。

クリティカルシンキング入門

新技術の魅力を引き出す方法を学ぶ

説得で重要なのは何? 説得する場面では、相手に応じた理由づけを選択することが重要です。具体的な例として、新技術開発における技術の必要性を提示する際には、味覚やコストなどの異なる要素を複数並べて説明します。これにより、説得する部署に合わせた材料を用意することができます。 エクセルで伝わる説明を また、エクセルを用いてピラミッドストラクチャー構造を作成し、上司や他部署への説明に利用する方法も有効です。報告書を作成する際には、主語と述語を明確に使用し、何がどれだけ変化したかを具体的に記載します。さらに、相手の立場に立って結論を選び、より良いコミュニケーションを取ることが求められます。

クリティカルシンキング入門

なぜを問い、未来を創る決断

目的共有のコツは? 私は、最終意思決定者として、視点や視座、視野が異なるメンバーに対して、まずプロジェクトの目的をしっかりと共有することを重視しています。メンバー各々が「なぜ」を繰り返し問い、物事を適切な方法・適切なレベルで考えるよう働きかけることで、議論の土台を整えています。 どうして多意見が必要? その上で、できるだけ多くの意見を引き出し、十分に議論を尽くしたうえで最終判断を下すよう努めています。最終判断のプロセスを明確に説明することで、メンバーの納得感を高めるとともに、自分自身のファシリテーションスキルの向上や、プロジェクトメンバーの教育・育成へと繋げる努力を続けています。

クリティカルシンキング入門

相手目線で磨く説得力

なぜ準備が必要なの? 相手の立場に立ち、気になるポイントをあらかじめ把握することで、仕事やプレゼンテーションがスムーズに進むと感じています。これは、一朝一夕で身につく能力ではなく、日々の訓練と意識が必要です。 数字は何を示す? たとえば、財務分析や売上分析の依頼においては、与えられた情報から何が導き出せるかを、データと論理的思考を組み合わせながら考えます。その結果、上長やマネジメント層に対して、より説得力のある報告が可能となります。 意識はどう成果に影響? 簡単な課題ではありませんが、日々意識を高く保つことで自然にスキルは身につき、大きな成果につながると実感しています。

クリティカルシンキング入門

問いが生む深い気づき

問いはどんな役割? どのような「問い」を立てるかが、その後の思考プロセスを決定する基盤となります。これまで、何となく考えることが多かったと感じる部分もありましたが、今後は常に「問い」を意識して、具体的かつ体系的な考え方に取り組んでいきたいと思います。 報告はどう準備する? 役員や上司への報告・説明の際は、事前に「問い」を立て、細部まで詰めて準備しておくことが重要です。こうすることで、どの角度から質問されても冷静に対応できると感じています。また、対外的なミーティングや社内会議では、議論がイシューから脱線しがちになることがあるため、その際には基本に立ち返ることを常に心がけています。

クリティカルシンキング入門

話す前の紙の魔法

本当に整理できてる? 自分では十分に整理して話しているつもりでも、相手から「結局何を言っているの?」と指摘された経験がありました。その時、理由をきちんと整理できていなかったことに気づきました。すぐに整理できるわけではありませんが、話す前に紙に書き出して考えることにしようと思います。 ピラミッド構造って必要? また、客先や社内で話す際、一番必要だと感じるのがピラミッドストラクチャーの考え方です。どんなに最初に伝えたいポイントを述べても、理由の整理が不十分だと説明が混乱してしまいます。そのため、これからは一つ一つの理由を明確に分けて、わかりやすく伝えるよう心がけていきます。

クリティカルシンキング入門

具体から抽象へ:自分を変える視点

MECEの切り口は何? MECEの切り口として、まず「部分集合(層に分解)」「要素(変数に分解)」「プロセス」という3パターンが存在します。分析を行う際、具体的な事実や事例に目が行きがちですが、具体から抽象への転換を意識し、上位の概念から候補を検討する習慣を身につけたいと感じました。 分解は十分できた? 現状の分析レポートでは、さまざまな切り口から売上につながる指標の検討がなされているものの、場合によっては十分な分解が行われず、課題が残る場面も何度かありました。定型的な手法が最適な切り口となっているのか、改めてMECEのパターンに落とし込んで検討し直す必要性を感じています。

クリティカルシンキング入門

本質を伝える文章の秘密

どの情報が必要? 文章を書いていく中で、相手にどのような情報が必要かを見極める難しさを実感しました。これまで主語と述語を意識せずに文章を書いていたため、状況を正確に伝えるための要素が足りなかったと感じています。また、相手の立場に立って情報を整理・提供する重要性に気づかされました。 伝え方のコツは? お客さま向けの提案資料を作成する際には、何をどのように伝えるべきか、相手に納得感を与えるにはどの情報が必要なのかを、直感だけで進めず、まず一度立ち止まって考えることが大切だと思います。この姿勢を大事にして、今後の資料作成やプレゼンテーションに取り組んでいきたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

グラフ作成で見えた私の課題

どうして隔たりを感じた? 今週はグラフ作成の課題に取り組み、その過程で自分のアイデアと解説に大きな隔たりがあることを実感しました。 どこに課題がある? 具体的には、設問を十分に読み取れていない点と、アイデアの幅が狭い点という2点が今後の課題として浮かび上がりました。 どう改善すればよい? グラフ作成はさまざまな会議で活用できる一方、AIに制作させた場合、独自のアイデアを引き出す力がまだ不足していると感じました。今後は、自らグラフを作成し、その結果をAIに読み込ませることで、違いや不足点に対するフィードバックを行い、スキルアップにつなげていきたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

遅れの謎から学ぶ全体像思考

全体像はどう捉える? 物事を考える際に、まず全体の範囲をどこまでと定め、どのような切り口で分解すれば目的が明確になるかという仮説をもって分析を始めるMECEの考え方が非常に勉強になりました。 遅れの要因は何? 私は開発テーマ事務局で業務に従事しており、開発計画において進捗の遅れが頻繁に発生しています。そのため、事務局としては遅れの要因を分析し、開発テーマ運営にフィードバックを行う必要があります。 原因はどう洗い出す? こうした場面では、まず「遅れ」という現象の全体像を把握し、どの切り口で分解すれば原因や対策が明確になるかという仮説を立てながら分析に取り組んでいます。
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