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30代

の受講生の学び

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フィードバック目標はどうする？ フィードバックを行う際には、体系立てた考え方が重要です。まず、「フィードバック後にはどうなっていて欲しいのか」という目標を持ち、その場の雰囲気や相手の反応に合わせて柔軟に対応することが求められます。そのためには、日常的なコミュニケーションを通じて相手の人柄を理解しておくことが不可欠です。 事実と感情はどう分ける？ また、フィードバックをする際には事実やその根拠を述べるだけでなく、相手の気持ちに配慮することも重要です。具体的には、フィードバックを受ける人の実績などを報告する際、事実と自分の感情を区別して伝え、偏見を避けるようにします。さらに、フィードバックの前に自分自身が相手に対して適切なフォローを行えているか自己評価を行った上で、フィードバックをするように心がけます。 環境づくりのポイントは？ 加えて、事実や自分の考えを伝えるだけでなく、相手が話しやすい環境づくりと、そのための日常的なコミュニケーションの取り組みも重要です。ネガティブな内容を伝える場合でも、相手の成長や改善につながるための「ポジティブな思い」で伝えていることを意識し、フィードバックを受ける際にはその意図を汲み取ることが大切です。

事前に問題を見極めるには？ 事前に何が問題なのかを考え、仮説を立てることは解決の出発点として非常に重要だと感じています。しかし、言葉で表現するのは簡単なことでも、実際に行うとなると意外と難しいものです。そのため、最初はある程度大まかな視点で問題を捉え、細部まで詰め込みすぎないように意識しています。あまりにも詳細に至ると、かえって行動が滞ってしまう経験があったからです。 認識のズレ、どう防ぐ？ また、あるべき姿が明確でない場合、組織内で認識のずれが生じる恐れがあります。たとえば、売上は予算という基準が存在するため数値的に評価しやすいですが、一方で店舗のサービスレベルなど評価基準が明確でない事柄では、評価のずれが発生しやすいと感じます。こうした課題に対しては、誰が評価してもぶれないように基準を整備することが大切だと思います。 原因と対策はどう？ さらに、グループワークの準備資料を作成する際には、単に売上減少の要因を特定するだけでなく、その原因を推察し、そこから考えられる対策案まで検討するよう努めました。実際の業務では、分析にとどまらず、それに基づく具体的な対策が求められるため、今回の課題は非常に良い練習になったと実感しています。

主語はどう扱う？ 演習を通して、まず主語と述語の関係や、能動態と受動態の使い分けが十分ではないと感じるようになりました。また、文章中で主語が途中で変わってしまう癖に気付くことができ、正確な日本語の使い方の大切さを再認識しました。 評価手順はどうする？ 次に、文章を書く際の評価手順について見直す必要を感じました。場面に応じた理由付けを適切に選べるよう、たとえ「これだ」と感じたとしても立ち止まり、相手の立場をよく考えて選択する習慣を身につけることが重要だと感じました。 発言前に整理する？ さらに、日常の会話では思いつくままに発言してしまう傾向があるため、ピラミッドストラクチャーの考え方を取り入れ、メインメッセージとキーメッセージに整理してから発言する習慣を心がけるようにします。 週報の伝え方は？ また、私の担当業務のひとつであるチームの週報の編集作業についても、他部署へわかりやすく情報を伝えるため、補足を加えながら文章を作成しています。しかし、振り返ると修飾語が多くなり、読みにくい文章になってしまっていた印象があります。今後は、主語と述語の関係を明確にし、読み手に負担をかけないような文章作成を心がけていきたいと思います。

問題と意思の関係は？ 問題解決とコミュニケーションという二つの軸が基本にある点が印象的でした。日常で無意識に行っている意思決定にも「思考体力の節制」が求められると感じ、仕事以外の場面でも重要な要素であると思います。ロジカルシンキングとクリティカルシンキングは似ているというイメージもありましたが、「もう一人の自分を育む」という観点は、人間力の向上に繋がり、非常に魅力的です。 業務改善の鍵は？ 購買業務の改善にあたっては、社内、お客様、サプライヤーそれぞれの立場で抱える課題や直面している問題を把握し、必要とされる協議を見極めるために、プロセスを分解することを意識しています。各会議体では、必要な情報をテーブルに出すよう心がけ、段取りと作業時間のバランス（段取り8分、仕事2分の実践）を具体的に実施しています。 自己成長の道は？ また、自分だけでは気づかない思考の偏りやクセについて、様々なワークや壁打ちの機会を通じて見直していきたいと考えています。問い続けることは時に苦しい印象を受けることもありますが、クリティカルシンキングを通じて理想とするビジネスパーソン像を意見交換を交えながら模索し、自分をブラッシュアップしていきたいと思います。

どんな問いかけ？ 演習を通して、メンバーへの問いかけの観点を広げることができました。これまでは、目的意識を持って仕事に取り組むメンバーへのフィードバックが難しいと感じていました。なぜなら、彼らは自分で考え業務に取り組んでいる分、振り返る際のポイントを絞るのが困難であり、フィードバックも表面的になりがちだからです。そこで、具体的な状況を思い出してもらい、時系列に沿って何を考えどう行動したのかを共に振り返ることで、次のステップへ上がるための問いかけができるようになることを目指しました。 モチベ向上は？ また、自分のモチベーションが下がっている現状についても考えました。今はリーダーを完全に信頼できていないものの、尊重する気持ちはあるため、自分自身で目標を設定し、振り返りを行うことで、現体制を支えてプロジェクトを成功させるという目標のもと、仕事へのモチベーションを維持したいと感じています。 振り返り習慣は？ さらに、振り返りの習慣化についても疑問があります。月に一度の1on1を実施しているものの、自らの振り返りが十分にできていないのが現状です。他の方々がこの点についてどのような工夫をしているのか、ぜひ意見を伺えたらと思います。

学習時間はなぜ難しい？ 今回の勉強は、以前のデータ分析の際とは異なり、毎朝コツコツと学ぶ時間を確保することが難しく、順調に進めることができませんでした。一方、実務で自然に意識していた内容が学びの一部に反映され、知識の整理に役立ちました。その結果、全体としては勉強になったと感じています。 グループ参加はどう感じる？ また、グループワークへの参加については、後から参加したほうがよかったと反省しています。今後は、初めから積極的に関わることで、より多くの視点を取り入れたいと考えています。 問題の解決策は何だろう？ さらに、問題解決に没頭してしまいがちな反省もあります。なぜその問題を解決する必要があるのか、根本的な問いを持つことに意識を向け、アプローチを見直すことが必要だと感じました。加えて、人に伝えることにまだ苦手意識があるため、伝え方の手法をさらに学び、業務に生かす努力を続けていきたいと思います。 知識はどう実践する？ 前回受講したデータ分析の勉強と今回の学びを組み合わせ、より深い知識として業務に実践していくつもりです。今後も、言いたいことを明確にする思考法や伝え方の訓練を続け、日々の業務に活かしていきたいと考えています。

本質に迫る方法は？ 分解を行うことで、新たな気付きや発見につながると感じています。全体像を把握した上で、MECEの原則に沿いながら、目的別、変数別、プロセス別などさまざまな切り口で分類してみると、物事の本質に迫ることができるのです。 切り口の工夫は？ たとえ思うような気付きが得られなくても、それは失敗ではなく、「この切り口ではうまくいかなかった」という気付きにつながります。こうした試行錯誤を積み重ねることで、より効果的な分解方法を見つけ出すことができると考えています。 戦略はどう立てる？ 自分の業務においては、売上向上を実現するために、どの顧客にどのようなメッセージを届けるかという視点で戦略を立てています。また、競合他社の動向を分析する際にも、地域特性や顧客の属性、背景など、複数の角度からデータを整理し、より具体的な傾向を把握するよう努めています。 多角的分析は？ 常に物事を多角的な視点で分解し、MECEを意識して取り組むことで、さまざまな側面から物事を見る力が養われると実感しています。データを得た際には、失敗を恐れずに多様な切り口から分析を行い、そのプロセスの中で常に新たな気付きや成長につなげていきたいと思います。

どんな問いから始める？ 問いは何かということからスタートする重要性を学びました。どのような問いに答えるために分析を行うのか、その目的を確認することから始める必要があると感じました。この際、問いの妥当性を確認するために、MECEになっているか、視座・視点・視野に偏りがないかなどのポイントを自分でチェックすることが重要だと考えました。 なぜギャップが生じる？ 現状の業務における課題としては、私の担当する台湾・香港エリアでの販売台数の低下に起因する過剰在庫問題があります。目指すべき目的は、不動在庫の消化および在庫レベルの適正化ですが、販売が思うように進まず、指標に対してギャップが生じています。このギャップを埋めるために、なぜ現状のギャップが発生しているのかを分析する必要があります。具体的には、カテゴリや客先別に切り分けて、予測と実績のギャップを把握し、それを要因別に分けて考えるという手順を踏みます。 何のためにデータを集める？ データ収集については、その前に何のためにデータが必要であるかをしっかり考えてから行動に移します。そして、分析を行った結果をチームや販売拠点の営業メンバーに共有し、具体的な対策を検討することが重要です。

セグメントの選び方は？ セグメンテーションでは、サービスに合わせて、人口動態、心理的、地理的、行動といった各変数の切り口から、自社商品の特性に適合したものを選定します。 ターゲットの絞り込みは？ 次にターゲティングについては、評価基準となる6R―市場規模（Realistic Scale）、成長性（Rate of Growth）、競合状況（Rival）、優先順位（Rank）、到達可能性（Reach）、反応の測定性（Response）―をもとに、勝ち残る可能性が高いターゲットを絞り込むことが重要です。 ポジションマップは？ また、ポジショニングでは、2軸によるポジショニングマップを策定します。この際、まず自社製品の特長を洗い出し、その上で顧客ニーズに訴求するポイントや表現、さらに競合との差別化が明確になる要素を軸として選びます。 差別化のポイントは？ さらに、自社が提供するサービスは複数の競合他社と市場を争うため、市場調査や既存顧客から得られる情報を活用し、他社と差別化できるポイントを洗い出すことが求められます。展示会で抽出した要点をもとに、訪問者にわかりやすく伝えられるよう心掛けて会話を進めていきたいと考えています。

ゴールはどう決める？ 戦略的思考という言葉を明確に言語化できてはいなかったものの、学習を通してその理解が深まりました。特に、「やるべきこと」と「やらなくてもよいこと」を選別する重要性を実感しています。問題が山積している状況ではあれもこれも手をつけたくなりますが、まずはゴールを明確に設定し、現時点で本当に必要なものを絞り込むことが効果的だと感じました。 事業課題はどう整理？ また、所属する事業全体の課題設定と対策立案においても、この戦略的思考が大いに役立つと考えています。事業全体になると対象も広がり、解決すべき課題が多いため、あえてゴールを決め、取るべき行動を選別することで、最短かつ最速で理想の事業状態に近づけると期待しています。今後は、担当業務の範囲を超えた広い視野で戦略思考をどんどん活用していきたいと思います。 未来設計はどう進む？ さらに、事業全体の課題と対策を自分なりに整理し、上司と意見交換を行いたいと考えています。そのため、事業の今後3年の理想像を、定量的・定性的な面から明確にし、現状とのギャップをもとに課題を洗い出す予定です。学んださまざまなフレームワークや手法を、実際の業務に積極的に活かしていきたいと思います。

クリティカルシンキングとは何か？ クリティカルシンキングとは、自分自身を批判的に見ることであり、つまりは自分の思考をチェックするもう一人の自分を育てることです。思考は立場や視点によって変わるため、常にさまざまな視点を考慮することで、思考を広げることができます。この際、漏れや重なりがないようにロジックツリーなどのツールで整理することが望ましいです。まずは自分の思考が偏っている可能性を疑うことが大切だと改めて認識しました。 チームでの合意形成をどう進める？ チームで話し合うときには、視点、視座、視野を意識し、メンバーや上司、顧客などの目線を考慮して合意形成を迅速に図りたいと考えています。また、戦略を立てる際には、さまざまな立場から検討することで、合理的で確度の高い戦略を考えやすくし、上司などの合意を得やすくしたいと思います。 資料作成における重要なポイントは？ 打ち合わせの際には、常にメンバー、上司、顧客の立場からの目線でも考えるように心がけています。資料作成時は、漏れなく重なりのないようロジックツリーを意識して、協議しやすい内容にしたいと思います。常に自分の考えを批判的に見て、自分の思考の癖を知っていくことが重要です。

どうして伝わりにくかった？ 相手に伝わる文章を書くためには、自分の中で理解していることと、実際に相手に伝わる内容が必ずしも一致しないと実感しました。これまで、主語や前提条件を省略し、自分だけが分かっている前提で文章を書いてしまうことが多かったため、結果的に伝わりにくい文章になってしまいました。また、理由付けをいきなり書くと、結局「本当にそれで判断できるのか」という疑問が生じることに気づきました。 誰に何を伝える？ そこで、今後は「誰に何を伝えたいのか」という点を常に意識し、その主張を支える理由をピラミッドストラクチャーを用いて整理したいと考えています。 伝える工夫は何？ 今回学んだ内容は、仕事でのメールやチャット、クライアントとのやり取りに直接活かせると感じています。自分では説明できたつもりであっても、相手との認識にずれが生じる場合があるため、前提条件や目的を明確にすることが重要です。例えば、依頼事項を送る際には「何を」「いつまでに」「なぜ必要なのか」を具体的に記述し、相手からの質問や依頼に対応する際には、すぐに結論を出すのではなく「相手が本当に求めているものは何か」を見極めながら整理するよう心がけたいと思います。