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考える ✕ 苦手

に関する学び

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数字分解の大切さは？ 今回の講義では、数字を分解して考える方法や、さまざまな切り口を試し、定義を明確にしてMECEの考え方を適用する手法を学びました。普段あまり意識してこなかった視点から、改めてデータを多角的に検討することの大切さを実感し、新たな気づきを得ることができました。特に、数字に苦手意識があった私にとって、グラフに少し足して割合を示すなどの工夫が、問題点の発見を助けてくれると感じました。 採用データは何見る？ また、採用に関する応募者のデータを、自身で分解し、多角的に検討する重要性にも気づかされました。これまでは、採用媒体の営業担当からの数字の共有を受けるだけでしたが、自分でデータを操作し、さまざまな属性からボトルネックを見つけていく試みは非常に有意義でした。今後は、これまでの採用データを自分なりに細かく分解し、現状の強みや弱みを洗い出して、次の募集掲載の対策に生かしていきたいと考えています。 継続的な対策は？ 一度の検討に留まらず、継続的にデータを分解し、数字に基づいた対策を立案できるよう努めていきたいと思います。

リーダー像はどう変わる？ ライブ授業を通じて自身の目指すリーダー像を言葉にしたり、人と共有する経験を重ねることで、そのリーダー像が一層鮮明になりました。また、フィードバックを行うグループワークでは、フィードバックの難しさを実感しました。相手に与える印象や使用する言葉の選択は、結果を見て初めて判断できますが、その前にしっかりと考えることが大切だと感じています。 伝え方はどう工夫する？ 私は定期的な部下との進捗確認の面談や半期の評価面談でフィードバックを行う機会があるため、相手のタイプを分析し、論理的に伝える内容や順序を考えて伝えることが重要だと考えています。これが実際に最も有効に活用できる場面だと思っています。 面談はどう活かす？ 近日中に実際に進捗確認面談を予定しているため、その際にこれらの知見を活用したいと思います。特に、評価基準や期の初めに設定した目標を振り返りながら、それに対する進捗を確認し、話を進めることが必要です。また、相手が思考することを苦手とするタイプであることを念頭に置いて、打ち合わせを進めていきたいと考えています。

フレームワークの苦手感は？ フレームワークに対しては苦手意識がありましたが、目の前の課題を解決するためには、自分一人で思いつくアイディアや情報には限界があると痛感しました。そこで、フレームワークを使いこなし、自社、競合、市場の現状を正確に把握することで、自社のどの部分に付加価値があり、また他社と比べてどの点で優れているのかという視点から解決策を導き出したいと考えるようになりました。 連携不足はどう解決？ 利用希望者は増えている一方で、事業所も次々と増加しており、競争が激化していく中で、自社内に多数の専門職が在籍している点は大きな強みです。しかし、事業所間の連携に課題が残っているため、この部分の改善が進めばさらなる強みにつながると期待しています。また、専門的な知識が十分でない事業所も多く存在するため、今後は知識量の向上に努め、差別化を図っていく必要があると感じました。 情報整理は何が肝心？ いざ分析に取り組む際には、市場や競合の状況を事前に把握しておくことが不可欠です。皆さんは、どのように事前情報を整理しているのでしょうか？

資料作成の理由は何？ 資料作成の際に、何となく「よさそう」と感じていた方法の理由が明確になりました。グラフ作成に少し苦手意識はありましたが、全体のレイアウトや表現したい内容に合わせたグラフの形状を選択することが、表現をより豊かにするために重要だと実感しました。 良い文章の具体例は？ また、良い文章の要件について、単に条件を列挙するだけでなく、具体例とともに示されている点が印象的でした。そのため、自分が開いているＤＭなども確かに優れた例が多いと感じることができました。 報告作成で何を考える？ さらに、報告資料の作成においても、これまで過去の事例に基づいてとりあえず情報をまとめるだけだった部分を見直し、各資料で伝えたいメッセージを意識しながら作成する必要性を感じました。 研修資料の工夫はどう？ 研修資料の作成においても、うまくグラフを取り入れてより分かりやすくする工夫や、読む人の興味を引く文章表現を追求することが、今後の課題だと考えています。

文章の組み立てはどう？ ピラミッドストラクチャーを意識して話を組み立てたり資料を作成したりしているつもりでしたが、日常のメールでは相手への配慮が欠けた文章を書いていたと感じました。特に、「日本語を正しく使うこと」や「自身の文章を評価すること」を怠っていました。 伝わる文章はどう？ 上司や部下に対する説明や説得、PLやBSの評価作成、プロジェクトの起案、そして日々のメールでのコミュニケーションが必要です。文章にするのが苦手だとわかったので、口頭や資料に頼らず、積極的に文章を書く習慣を身につけていきたいと考えています。 図解で伝えるのは？ ピラミッドストラクチャーで考えることを意識し、頭の中で組み立てるだけでなく、時には図解して頭の整理や説明に役立てたいと思います。また、メールの文面については「文章を評価する」ことを怠らず、相手の立場を考えてしっかりとチェックする習慣をつけたいと心がけています。

6週間で何が変わった？ たった6週間という短い期間でしたが、その間、さまざまな角度から物事を捉え、思考を続ける習慣が身についたと感じています。講座では専門的な用語や技法も紹介されましたが、何よりも常に目的意識を持ち、自分の癖を理解しながら考え続けることの大切さに気づかされました。反復学習を重ねることで、これまでの学びがより確実なものになると考え、なぜこの講座を選んだのか、本来の理想像を意識し続けたいと思います。 実生活でどう活かす？ また、ライブ講義では「マルチタスクが苦手」という質問をさせていただきました。受講生の方々からは、具体的な実践方法である「予実管理」や「なぜなぜルール」（5回はなぜを考える）など、実際に役立つアイデアを共有いただき、そのまま実生活に取り入れています。今後は、ただ時間や考え方に流されるのではなく、最大限のパフォーマンスを発揮できる方法を模索していきたいと考えています。

Ｐ／Ｌの理解は？ Ｐ／Ｌの読み方に取り組む中で、苦手意識がだんだん薄れてきました。自分の会社の利益の源泉や、それを実現するための努力について考える過程で、費用や提供する価値、基本的な考え方を改めて見直す必要性を感じています。 実務確認のポイントは？ まずは、実務に即してＰ／Ｌを実際に確認することにしました。まずはＰ／Ｌを目にして、そこで示される各項目を頭に入れるよう努めています。そのうえで、自社が提供している価値について考え、疑問があれば上司に確認するようにしています。また、まだ十分に理解できていない部分は関連の動画を見直し、繰り返し復習するようにしています。 販売費の仕分けは？ ただ、Ｐ／Ｌにおける販売費や一般管理費、さらにそれらの適切な仕分けについては、依然として理解が不十分なため、今後も学習と復習を続けながら理解を深めていきたいと思います。

情報整理の大切さは？ 以前はリード文に対して苦手意識を持っていましたが、その理由を改めて考える機会がありました。相手の立場に立ち、伝えたいことが確実に伝わるために必要な情報を整理する重要性に気づいたのです。スライドのタイトルや色使い、フォント、イラストといった要素が受け手に与える効果を再認識し、今後の資料作成に活かしていきたいと考えています。 資料改善の手法は？ また、提案書の作成やPowerPoint資料の作成時には、今回学んだ視点を意識して取り組むことにしました。具体的には、これまで何度も資料を作成してきた経験を活かし、上司からのアドバイスも積極的に参考にしながら改善を図っていく予定です。さらに、リモートワーク環境下でのチャットやメールでの報告・相談においても、ビジネス文書としての読みやすい文章を作成できるよう努めたいと思います。

戦略思考の振り返りはどう？ 戦略思考については、昨年学習した内容を振り返ると、一部を忘れてしまっている部分もあると感じています。目的を明確にし、どの視野や視座で物事を捉えるかを意識して考えることが大切であり、同時に適切な問いを設定することも重要です。日頃から言語化する練習を重ねることで、苦手意識を徐々に克服していきたいと思います。 業務での戦略実践はどう？ また、戦略思考は現行の業務に大いに役立つと実感しています。まず、ゴール設定が十分にできていないことがよくあるため、まずその点を明確にする必要があります。そして、そのゴールに向かって進む過程で選択が求められるため、その判断がぶれないようにしっかりと進めることが重要です。本質を捉え、何が問題なのかを見極めるために、正しい問いを設定することが不可欠だと感じています。

どのように分解する？ 分解作業において、要素を漏れなく洗い出すのが自分には苦手であると気付きました。ダブりなく整理する点は、既に出した切り口を見直すことで対処できるものの、漏れを防ぐには全体を捉え、どのように分解すればMECEになるのかを常に意識する必要があると感じました。また、分解の結果、明確な傾向が見えなくても、それ自体が一つのデータであり、次の考察に役立つという考え方にも納得しました。 労務データの新視点は？ 労務問題を考える際、組織ごとの残業時間やエンゲージメントサーベイといった複数のデータは活用してきましたが、データの加工や組み合わせによる新たな切り口で分析する経験は少なかったです。今後は、サーベイの種類を分類し、データを整理・集計することで、より新鮮な視点から組織を見据えていきたいと思います。

どの結果を目指す？ 分析に取り組む際、すぐに手をつけがちですが、まずは結果をイメージし、どのようなストーリーで進めるかを考えることが非常に大切だと感じています。What、Where、Why、Howの各視点を意識することで、問題解決へのアプローチが明確になると思います。 焦らず目的は何？ また、分析業務の増加に伴い、結果を急ぐあまり焦ることがありました。しかし、焦るのではなく、目的を明確にし、ストーリー構築に十分な時間をかけるべきだという考えに至りました。これまでは十分な計画を立てずに作業を進めた結果、自分の苦手な部分が露呈していたと実感しています。 広い視野で挑む？ 今後は、課題解決に向けた仮説の設定やストーリーの構築を、より広い視野で取り組んでいきたいと考えています。

捨てる判断の意義は？ 捨てることを選択する重要性と、その判断基準について再確認できたと感じています。また、マイナス思考を改める必要性についても学びました。戦略を考える際には、単に利益だけでなくROIも意識し、昔からの惰性に惑わされずに判断することが大切だと考えています。さらに、苦手な分野は適切な人に任せる発想を持つことも重要です。 苦手克服の手法は？ 一方で、捨てることや断ることが苦手な自分自身の性格や、業務が多様化している現状に直面し、優先順位を付けながら整理する必要性を改めて感じました。今後は、特に苦手な分野に関しては任せられる方法を模索し、創業前から続けている業務についても、判断基準に照らして取捨選択を進めていきたいと思います。