(58ページ目)

業務 ✕ 検討

に関する学び

---

俯瞰する力を磨くために 常に俯瞰して物事をとらえる必要があると感じました。キャッチフレーズ、多角化、アプリ導入などの事例を通じて、当事者になると目の前の事象や自身の経験に基づいて判断しがちですが、一歩引いてフレームワークを利用し、しっかりと分析・検討することの重要性を学びました。 気合だけでは足りない？ 日々の業務では、営業目標達成のための戦略立案において、現状・市場・社内の分析をしっかりと行い、全体を把握した上で戦略を立てていくことが必要です。どうしても気合論に陥りがちですが、具体的にするために外部分析や個人の分析を行います。 未来を見据えて情報収集 日々、全体をつかむための情報入手に注力したいと考えています。様々なリソースを駆使して行動し、国内外の動きに敏感になり、今後市場がどのように変化するかを常に意識して行動することが重要です。また、部のメンバーにもそのような視点を持ってもらえるような仕組みを考え、取り入れていきます。まずは危機感の醸成を試みます。

フレームワークの意義は？ 3CやSWOTといったフレームワークは、これまではマーケティングや営業、経営戦略の分野に限られると考えていました。しかし、実際に自分の業務に照らし合わせてみると、具体的な活用方法が見えてきたと実感しています。 運営方式の見直しは？ 現在、私は自動車メーカーのサービス技術大会の事務局を担当しています。普段の事務作業ではフレームワークの使用頻度は低いものの、大会の運営方式や競技コンセプトの見直しといった全体の方向性を再検討する際には、これらの手法が役立つと感じています。 決断の基準は？ また、決断を下す際には、現状をフレームワークを通して分析し、課題を明確にした上で対策を検討することが必要です。議論においては、参加者それぞれの意見が異なるため、全員の同意を得るのは容易ではありません。その中で、リーダーとしては均衡を取りつつ、最終的に決断を行う責任があります。私は自分なりの判断軸を持つとともに、長期的な視野と一貫性を意識しながら、落としどころを見つけ出すよう努めています。

根本原因を捉えるには？ 論点や課題、問題の根本を捉えるためには、多角的な切り口からの分析が必要です。グラフなどの視覚資料を工夫して用いることで、データが一目で理解できるように整理すると良いでしょう。分析結果をもとに、的を射た対策を慎重に検討する姿勢が求められます。 問い合わせは何故？ たとえば、社内からの問い合わせが多く業務効率が低下している場合、その問い合わせ内容を詳細に分析し、そもそも情報の周知不足なのか、マニュアルが分かりにくいのかといった根本的な原因を明らかにする必要があります。 結果伝え方はどう？ さらに、さまざまな視点から問題や課題を分析し、真の原因を把握することが大切です。そして、得られた分析結果を、相手に分かりやすく伝えるためにメッセージ文を十分に検討して作成することが効果的なコミュニケーションへとつながります。 グラフ作成の工夫は？ また、グラフ作成にあたっては、結果が直感的に理解できるようにレイアウトやデザインを工夫し、見る人が情報をすぐに把握できる表現にすることが重要です。

フレームワークの効果は？ 学習期間中に習ったフレームワークを意識的に活用することで、設問の意図に気づきやすくなりました。実際、順序立てたフレームワークを用いることで、業務上の戦略が明確な理由に基づいていないことが多い現実に対し、合理的な説明材料を集めて説得に利用できると感じています。 チーム整理はどう？ また、時間に余裕がある案件に対しては、大局的な視点から整理する習慣を日常業務で意識するよう努めています。自チームのみならず、関連する部署全体を含めた整理を行うことで、より適切な対応や戦略が立てられると実感しました。 未来計画の鍵は？ さらに、次の会計年度の業務プランや方針を検討する際には、PEST分析などの大局的なフレームワークを活用して、効率的に整理し方針決定に役立てたいと考えています。特にTechnology分野では、生成AIの進化と社会への浸透がもたらす既存業務の移行リスクが大きな課題となっており、このリスクを機会として捉え、どのような戦略や対策が最適かを探求することに意義を感じています。

問題点はどこ？ ボトルネックを明らかにするためには、業務プロセスを分解して各段階を見直す方法が有効です。どの部分に問題が潜んでいるのかを確認する際、固定的なアプローチに頼らず、複数の選択肢を検討し、評価基準に基づいて優先順位をつけながら施策を決定することが求められます。 ABテストの真意は？ 実際、Web広告やバナー広告でよく採用されるABテストが具体例となります。同一条件下でA案とB案のクリック数や購買数を比較することで、どちらがより効果的かを判断します。ただし、テストでは変更点を一つに絞り、結果に基づいて迅速に対応しながらPDCAサイクルを回すことが重要です。 手法選択は何を重視？ 現時点では、商品のブランディング業務においてこれらの手法が活用される場面が多く見受けられます。また、Web広告やバナー広告においてデザインやコピーの違いを評価するためにABテストを実施しており、適切な調査期間については迷うこともあるものの、選択肢を十分に検討し適切な評価基準を設けることの重要性を改めて認識しています。

ライブ授業の意義は？ ライブ授業では、これまでの学習だけでは気づかなかった視点を得ることができました。カフェのケースを2パターン取り扱った課題を通して、これまで単に目の前の問題に集中していた自分では、事業活動の本質に踏み込んで考えることが足りなかったと実感しました。 損益表の理解はどう？ 特に、見慣れない業種の損益計算書や貸借対照表を見る際には、ビジネスモデルや事業活動を深く理解しなければ、数字だけが並んでいるのと変わらないという点を痛感しました。この気づきは今後の業務において非常に重要なものと考えています。 他業界も検討すべき？ ①ライブ授業を終えて、改めて全く知らない業界や業種の財務諸表に目を向け、ビジネスモデルや事業活動を深く検討する必要性を感じました。 ②今後、自社の業界以外の損益計算書や貸借対照表についても、同じレベルでディスカッションができる力を身につけたいと思います。 ③また、月に1回でもこのようなトレーニングを積むことで、着実にスキルアップを目指していきます。

問題解決のアプローチを学ぶ 問題解決には、「現状→あるべき姿」と「現状→ありたい姿」の二つのアプローチがあることを学びました。自分の業務に照らし合わせると、現状では大学の退学率が○○％であるのに対し、ありたい姿は退学率を0％にすることです。現状とありたい姿を明確に認識することで、分析時のブレを防ぐことができると思います。 イベントでロジックツリーをどう使う？ 大学でイベントを行う機会が多くありますが、その際にロジックツリーを使用し、来場者プレゼントやイベント内容を決定するのに活用できそうです。また、このプロセスをチーム内で共有することで、決定の場面で話がスムーズに進むと感じました。 分析の透明性をどう確保する？ 誰かに説明する際には、分析のフレームワークを共有し、「こういった分析を行い、こう決定した」という考えの過程を透明にすることが重要です。さらに、何か分析を行う際には、闇雲に考えずに、まず分析のフレームワーク（ロジックツリーやMECE）が活用できないかを検討することを心がけたいと思います。

どれを先にすべき？ 普段の業務では、仕事に取りかかる際、優先順位をあまり意識せずに進めていると感じていました。しかし、今回学んだ「何を優先し、何を後回しにするかを判断する」という考え方は、実際に製品を売り出すときなど、日常業務でもよく遭遇する状況だと気づかされました。たとえば、売上高、利益率、顧客のリピート率、製造にかかる時間といった要素を基に、どれを優先すべきかを判断することが求められます。 どの基準で決定？ 業務においては、売場に商品を揃える際、どの基準を用いてタスクの優先順位を決定するかについて検討し、最適な方法を見出していきたいと感じています。また、その決定基準をチーム全体で共有することによって、仕事の効率を向上させることができると考えています。 チームでどう話し合う？ さらに、チームメンバーとも優先順位の基準について話し合い、共通の考え方を持つことで、より効果的に業務を進められる環境を作りたいと思います。実際に方法を試し、結果を検証しながら最適な手法を確立していきたいと考えています。

個々の声は活かせる？ ユーザー一人ひとりの意見にも大きな価値があると感じました。大勢の意見だけに頼りがちな改善策ではなく、たった一人の声も大切にし、自分自身で実際に体験しながら、その声が事実かどうかを確認し、改善に活かしていきたいと思います。 顧客背景に気付く？ N1の情報をあまり活用していなかった私ですが、顧客一人ひとりのデモグラフィックや内面に目を向けた結果、さまざまな背景を持って登録してくれたことがわかり、多くの気づきを得ることができました。これをどのように施策に生かすかはまだ模索中ですが、今後はさらに個々の特徴を細かく把握していきたいと考えています。 体験が信頼の鍵？ 「まずは自分自身が体験する」という姿勢が重要だと感じています。業務上、すぐに実際の体験に繋げるのは難しい部分もありますが、マーケティングの立場としては、実際に体験している顧客の声に近くで触れたいと考えています。そのため、周囲のデモグラフィックデータを深掘りし、顧客の実情に即した施策を検討していきたいと思います。

分解の意義は？ 「分けていく」ことは、理解を深めるための重要な手段です。たとえば、数字を活用する際には、まず全体を定義し、目的に沿った切り口で分解することが求められます。このプロセスは、結果がすぐに見えてこなくても、どこに傾向があるかを把握する手助けとなります。 迷いはどう克服？ 分解する作業に迷いが生じた場合も、早急に結論へたどり着くために、思い切って分解を実施してみることが大切です。時間をかけて検討するより、まずは行動してみることで、意外な発見に繋がることもあります。 課題の本質は？ 顧客実績のデータ分析においては、これまで曖昧な課題から無理やり示唆を引き出してしまうことがありました。そのため、問題提起の初めに目的を明確にし、「問題箇所」の特定、「原因究明」、そして「解決策」の各ステップを順序立てて検討する姿勢が必要です。 相談で解決する？ また、業務に関しては、同僚や部下との相談を積極的に行い、情報の整理や意見交換を通じて、より良い解決策につなげることが望まれます。

考えの枠はどう広げる？ 人は無意識のうちに、自身の考え方に制約をかけてしまうことがあります。ドラッグストアや病院での業務を通じて、その実感を得ました。今後、思考を広げるために「視点」「視野」「視座」という3つの要素を意識し、具体的な考えと抽象的な考えを行き来させることを実践していきたいと考えています。 顧客課題は見えてる？ また、顧客との接点から感じた課題をもとに、上司や他部署へサービス改善の提案を行う場面に直面することがあります。改善案を検討する際には、さまざまなユーザーの視点、各部署（営業、サポート、開発など）の視野、そして事業全体に与えるインパクトという視座を広く取り入れ、適切なレベルで問題を洗い出すよう努めています。 準備は万全ですか？ さらに、上司や他部署のメンバーは前提知識や重視するポイントに違いがあるため、それらを明確にした上で改善案に組み込みます。作成後は、異なる立場からのフィードバックが予想されるため、客観的な視点を取り入れる準備をしておくことが大切だと感じています。

中学数学が役立つのは？ 統計の代表値について、単純平均、加重平均、幾何平均、中央値を学びました。特に幾何平均はこれまであまり使用する機会がなかったため、中学生の頃に習った平方根の計算式を思い出し、一瞬驚きました。今振り返ると、中学校で学んだ数学が実際の業務に役立つことが多いと再認識でき、改めて勉強する必要性を感じる良い機会となりました。 評価方法に疑問が？ また、顧客満足度や従業員満足度のアンケート調査において、5段階や10段階評価が一般的ですが、単純平均だけでは問題や課題の実態を十分に把握できません。今後は、これらの代表値に加え、散らばり（バラツキ）にも注目し、さらに深堀りを行っていきたいと考えています。 計算根拠はどうなの？ 講義の中で正規分布や2SD（4SD）ルールが取り上げられた部分については、理解するのに時間がかかり、何度もビデオ講義を見返しました。特に、最後に示された「実際の差が5.6cm」という結果の根拠や計算の流れに疑問を感じ、より詳しく検討する必要があると感じました。