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重要 ✕ 内容

に関する学び

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何を考えるべき？ 考えを始める前に、何を考えるべきか、またどんな問い（イシュー）に答えを出すべきかを明確にすることが重要です。問いを具体化し、打ち合わせ中は常にその問いを意識することで、間違った答えや見当違いな答えを避けられます。 進捗はどう把握？ 業務の取り組み状況を把握する際には、進んでいるチームと進んでいないチームを比較する必要がありますが、これは単に取り組み状況を定量的に確認するだけでなく、定性的にも捉えることが求められます。特に、取り組みが進まない理由を探る際には、店舗の大きさ、年齢、入社時期など、さまざまな角度から深く分析することが肝要です。 次年度方針はどう？ 現在、次年度の方針を策定中ですが、この策定には今年度立てた目標に対する達成状況が影響します。目標の再設定や目標達成のための研修、会議の内容など、過不足を様々な角度からデータを分析し、1年後には自身の成長が実感できるような方針を策定したいと考えています。

伝えたい情報は何？ 相手に伝えたい情報を確実に届けるためには、まずページ上で何を伝えたいのかを明確に整理することが大切です。キーメッセージが相手に瞬時に伝わり、全体の内容が論理的にまとめられているかを確認しましょう。 グラフはどんな役割？ また、グラフなどの視覚的な要素を活用して、情報を一目で把握できるよう工夫することが求められます。重要なポイントについては、十分な労力をかけた資料作りが不可欠です。 タイトルで引き込める？ さらに、タイトルで興味を引いたり、体裁を整えるなど、読者を引き込む工夫も忘れてはいけません。スライド作成を始める前に、そのページで伝えたい内容を整理し、キーメッセージやタイトルを相手の視点で考えると、より効果的な資料が作成できるでしょう。 構成はしっかり伝わる？ 構成を検討する際は、前回の授業で示されたキーメッセージと、それを支える根拠の構造を意識して組み立てると、伝えたいことがより明確に伝わります。

伝えたい事は何ですか？ 今回の学びでは、まず「伝えたいこと」を事前に明確にし、その内容に沿ったメッセージやグラフを作成することの大切さが強調されていました。グラフやアイコン、文字色などで情報を強調し、一目で理解できる資料作りを目指す点や、メッセージとこれらの視覚要素が矛盾しないよう注意することが重要です。また、一般的なグラフの見方や色の印象も考慮して、適切なデザインを選ぶ必要があると感じました。 社内通達の工夫は？ さらに、今回の内容は社内通達の作成にも役立つと実感しています。タイトルや冒頭部分、重要事項を強調し、箇条書きを取り入れることで、読む気持ちを引き出し、感覚的に伝わる文章に仕上げる工夫が効果的です。 採用資料はどうですか？ また、こうした資料は採用活動など自社アピール用の資料としても十分活用できると考えています。目的に合わせたデザインと構成を意識することで、伝えたい内容をより効果的に伝えることができると実感しました。

ビジュアル化はどう極める？ データ分析において、ビジュアル化は非常に大きな価値を持つと実感しました。正しいビジュアル化を実現するためには、データの加工や適切なグラフの選定が鍵となります。特に、円グラフとヒストグラフのどちらを用いるかで迷うことが多いため、今後は意識を高めて判断していきたいと考えています。 提案資料の魅力は？ 現時点では業務上頻繁に活用する機会はないかもしれませんが、将来的に提案資料を作成する際、ビジュアル化にこだわった資料作成を心がけることで、提案内容の有用性を直感的に伝えることができると感じています。 グラフ加工はどう学ぶ？ また、今回の履修ではヒストグラフや円グラフなど、さまざまなグラフの種類を学び、大量のデータをどのように加工していくかについても学習しました。さらに、ビジュアル化した情報の伝え方についても工夫する必要性を再認識し、どの方向性で判断いただきたいかを明確にすることが重要であると理解しました。

改善点は何だろう？ 資料をユースケースに落とし込むことで、改善点や事業の課題が明確になる一方、思考が偏り大切な課題や解決策を見逃してしまう可能性があると感じました。目先の答えに飛びつく自分の傾向を理解し、立ち返って他の要素も検討すべきだと気付きました。 関係構築はどうする？ 新規事業の開発に向けては、広範な顧客―自治体から民間企業まで―との関係構築が必要です。そのため、説明や相談を行う相手がどのような人か、どんな情報を求めているのかを事前に把握し、相手の立場に立ったわかりやすい説明を心がけることが重要だと感じました。 具体策は整ってる？ 具体的には、まず①相手の立場や求める情報を想定し、次に②その情報を論理的かつシンプルな形で提供できるように資料や提案内容を作成します。さらに、③相手の視点に立って説明のシミュレーションを行い、疑問点がないかを確認します。これらのプロセスを日常的に実行できるよう努めたいと思います。

グラフを上手く活かすには？ 伝えたいメッセージに合わせて、グラフの配置順を考慮したり、矢印などを用いて視線を誘導することが効果的だと学びました。特に、伝えたい内容に合わせた適切なグラフの選択は、これまで意識してこなかった点であり、今後はグラフ作成時に分かりやすさを重視したいと思います。 昇級資料の工夫は？ また、昇級の選考で自分の検討した施策を発表する際の資料作成にも、この学びを活かせると感じました。施策の発表では、現状の数値や施策による期待効果を数値化して示す必要があり、グラフの配置順や目線誘導の工夫が効果的だと考えています。 理解しやすく伝えるには？ さらに、他者の目線で情報がスムーズに伝わるかを意識して資料を作成することも重要です。主観的な視点だけに頼ると、自分だけが理解できるような表現や情報量になりがちです。できるだけ口頭での補足が不要な資料を目指し、見ただけで伝わる内容を意識して取り組みたいと思います。

講義で何を学んだ？ 今週の講義で、資料は自分の考えを正しく伝えるための重要なツールであると実感しました。普段何気なく使っていた文字やグラフの見せ方について、聞き手にどのように伝わるのか、どこに注意すべきかを改めて学び、自分の意図や伝えたい内容を明確にすることの大切さを再認識しました。 資料作りの意図は？ 資料作成の際は、まず自分が何を言いたいのか、相手に何を理解してもらいたいのかをはっきりさせ、その内容が正確に伝わる方法を考えながら作成する必要があると感じました。また、資料を最後まで読んでもらえるかを常に意識することも重要です。 時短と伝達のバランスは？ 会社では資料作成にあまり時間をかけない方針があるため、今回学んだことは非常に参考になりました。たとえ作成時間を短縮しても、相手に正確に伝わらなければ逆に時間がかかってしまうことを考えると、シンプルであっても相手の立場に立って見直し、丁寧に作成することが求められます。

顧客視点はどう活かす？ マーケティングの基礎が整理でき、以前は理解しているつもりだった「顧客視点」の重要性を改めて実感しました。特に「誰に売るのか」「何を売るのか」「どのように伝えるのか」を明確にすることや、イノベーションの普及要件、そして商品の価値に体験が含まれる点が印象的でした。 チーム運営はどう変わる？ 現在、新規案件の提案書作成を担当しているため、学んだ内容をチーム内で共有してきました。セグメントマップの作成や価値の洗い出しは、チームミーティングでも活用しています。今後はメンバー主体でミーティングが実施できるようマネジメントにも力を入れたいと考えています。また、提案書作成の業務に留まらず、チームマネジメントの面ではメンバーを顧客と捉え、各メンバーのニーズや業務での課題、体験できる価値について考える仕組みを作りたいと思います。そのためにも、申し込み済みの「学び放題」を計画的に活用し、今週中に受講スケジュールを立てる予定です。

クリティカルシンキングって？ クリティカルシンキングの必要性とその基本姿勢について改めて確認しました。業務においては、新しいアイデアの着想に加え、コミュニケーションの円滑化に寄与する効果があることを理解しました。基本姿勢としては、常に目的を意識することが重要です。 説得と意思決定は？ 特に、説得や意思決定の場面でこの効果をうまく発揮したいと考えています。説得においては、相手や状況、内容によって異なるため、理屈だけでは通じないこともありますが、理屈を成り立たせることは重要です。意思決定では特に理屈が重視されるため、業務において活用していきたいと思います。 目的意識はどうする？ 常に目的を意識し、なぜそのような結果になるのかを問い続けます。結果を得た際には、短期的な視点と長期的な視点を持ち、観点を変えても結論が変わらないかを確認します。このような方法で、論理の破綻や欠陥がないかを確認しながら意思決定を行いたいと考えています。

どんな問いを立てるの？ 課題に取り組む際は、無計画に考えを巡らすのではなく、まず「問い」が何であるかを明確にすることが重要です。その問いを常に意識し、他者と共有することが不可欠だと感じます。 会議前に何を問う？ 会議を開始する前には、まずこの会議で何を問うべきかを十分に考え、開始時に全員で問いの認識を合わせるようにします。また、プロジェクトの進行中は定期的に問いの内容を確認し、必要に応じて問いを修正することも大切です。さらに、作成したグラフや図、その他の資料が、設定した問いに対して適切な回答を出しているかを常に確認することが求められます。 学びをどう整理する？ まずは、Week01から得た学びを整理し、復習するところから始めましょう。その上で、問いを明確化し、文章として文書化するトレーニングを実施します。自分一人で取り組むのではなく、上司や同僚とも協力して実践することで、正確な問いを立てる力を身につけることを目指します。

リーダーとマネージャーの違いは何？ リーダーとマネージャーは異なる役割であり、リーダーはフォロワーが存在することでその資質が発揮されます。また、リーダーシップには「行動」「能力」「意識」という３つの要素があり、これらのバランスが重要であると考えています。 理想像の気づきはどうして？ 以前、自分の理想のリーダー像として「組織に成果を上げさせる」ことを挙げていました。これはある著書で語られていた内容を思い出したためです。しかし、その時はリーダーとマネージャーの違いを十分に認識できず、両者を混同していたことに気づかされました。 多様な仲間との協働は？ 現在、私は新規事業部門に所属し、正社員と中途入社者、若手とベテランなど多様な人たちと共に業務を行っています。その中では、相手に応じた配慮やリーダーシップの発揮が求められます。成果に対する意識は高いものの、今後は人の成長やモチベーション管理にも注力していきたいと考えています。

基本に戻る意味は？ ビジネスライティングの基本や資料作成の基本を振り返る良い機会となりました。特に業務に忙殺される日常から離れ、資料作成そのものに集中してグラフやスライドを作成するのは久しぶりだったので、自分自身の現在のスキルレベルを振り返るうえで大変意義がありました。 なぜスライドが大事？ これまではスライド作成が面倒で、ついドキュメントの簡単な形式で済ませることが多くありました。しかし、商談資料や全社員向けの発信など、読む側が必ずしも丁寧に読み込んでくれるとは限らない場面では、スライドを活用して効果的に情報を伝えることが重要だと感じました。 プレゼンの工夫は？ 次週、全社員向けのプレゼンテーションの機会があるため、今回学んだ講義の内容を活かしてスライドを丁寧に作成し、プレゼンを行いたいと思います。さらに、発表後にはSlackに投稿する予定で、その投稿へのリアクション（スタンプの数）をKPIとして測定するつもりです。