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活用 ✕ 業務

に関する学び

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情報整理の重要性とは？ 相手に伝えたい内容を考え、相手に伝わるための情報と表現の整理に時間をかけることが重要だと感じました。さまざまな業務がある中で、資料作成に多くの時間を費やす点は気になるところですが、順序立てて情報を整理することで、多少時間がかかるのは仕方ないことだと再認識しました。また、それぞれのフォントや色の意味を理解し、活用することも考えています。 報告資料作成の工夫は？ 人事関連の政策で部のメンバー、社員や役員に社内の人員状況に関して報告する際の資料作成に役立つと感じました。その際、自身が伝えたいことだけでなく、相手が気になっている内容も予測して作成することで、その後の議論が成果につながるでしょう。 データ可視化のポイントは？ グラフ作成や資料作成の際には、資料を通して伝えたい内容を考え、それに合わせたグラフを用意できればと思います。データをまず理解するためにグラフを作成し、その後にどのような結果を出すかを考え、必要なグラフや資料を追加で検討することが大切だと感じました。

目標の秘訣は？ 戦略的思考において重要な３つのステップがあります。まず、ゴールを明確にすること。次に、ゴールに向かうために実施すべき行動を選択すること。そして、他人には真似できない自分の独自性を持つことです。この３つのステップを実践することで、目標に向かって最速かつ最短で進むことが可能になります。 行動の選択は？ まず、ゴールを定める際は、将来を見据えた広い視野で全体を俯瞰することが重要です。次に、限られた資源を有効に活用するため、必要な要素を取捨選択し、最適な行動を選ぶ必要があります。そして、他人と差別化を図るためには、相手を理解し、自己理解を深めることが求められます。 業務改善の道は？ 今週学んだ戦略的思考の手法は、私が関わっているITプロジェクトの業務改善に活かせると考えています。具体的には、業務効率化を顧客へ提案し、その実現を目標として取り組む予定です。システムの構築・検証、運用の各工程の中で、最も時間を要している部分を特定し、削減可能なタスクを明確にしていきたいと思います。

講義の偏りは大丈夫？ 今回の講義で再確認できたのは、得意分野に偏って反復すると、どうしても思考が一方向に固定してしまう点でした。広範囲な内容を理解するためには、自分自身に問いかけながらサマライズし、印象に残るよう工夫する必要があると実感しました。また、独学よりも双方向の講義形式のほうが、視野を広げる上で効果的だと感じました。 業務への応用はどう？ 業務全般への応用も十分に考えられます。今回の振り返りは、例えばトレーニングや報告会など、知識やメッセージを定着させ、実際の行動に結び付けるための要約や、各部門の行動を促す示唆、リファレンスとして活用できると感じました。 対外締めくくりは？ さらに、今回の講義を経て、対外的なトレーニングの締めくくり方法についても工夫の余地があると気づかされました。単なる要約や一般論に終始するのではなく、「あなたの問題解決になりましたか？」という問いかけを取り入れることで、受講者自身が実際の問題解決に結び付けられるよう工夫したいと考えています。

言語化はどう乗り越える？ 思考を言語化する難しさが一番印象に残りました。インプットすることよりも、言葉としてアウトプットする方が何倍も時間がかかり、やはり苦手だと感じました。思考が一気に進んでしまうため、一つ一つ区切っての設問が難しく感じます。これは、思考に迷いがあったり、プロセスが欠けていたり、明確になっていないことの表れなのではないかと思います。 外的要因にどう対処する？ 毎回、自分自身の仕事に当てはめる設問に最も苦労しています。現職場では、自分たちがコントロールできない外的要因のせいにする文化が強いです。全てが外的要因であったとしても、それを人的に覆す方法があるかもしれないという仮説思考でシナリオを考えたいと思います。 趣味としてスキルを磨く意義 求められていない業務なので、個人的な趣味の範囲で、自身のトレーニングや実践の場として職場を活用し、スキルを身につけたいです。もし、上司や組織が変わって求められることがあれば、能力を発揮できるように、鍛錬を続けていきたいと思います。

損益計算書の仕組みは？ 損益計算書の読み方が明瞭になり、売上高、粗利益、営業利益、経常利益それぞれの意味や位置付けについて理解が深まりました。この知識により、各企業がどのような経営を行っているのかを、項目ごとの比較や昨年との比較を通じて論理的に分析することができるようになり、説明されている「成績表」や「健康診断結果」といった表現に納得しました。 学びをどう活かす？ 今回学んだ知識を実際に活用するためには、さまざまな企業の損益計算書を見ながら「100本ノック」のような反復練習が必要だと理解しました。業務中に自然と今回の学習内容を応用できるよう、複数の決算書の背景も合わせて分析していくつもりです。また、最新の情報を取り入れるために、参考書を購入して読む予定です。 リスク管理とは？ さらに、特別利益と特別損失、特に損失側の取扱いがどのように考えられるかに興味を持ちました。事故や天災など、どうしようもない事象に対して、事前にリスクを見積もり備えるという考え方が重要であると感じています。

戦略的思考がなぜ重要？ このコースでは、特に現代のビジネス環境における戦略的思考が重要であるということを実感しました。経営の基本的な理論を学びつつ、それを実際のビジネスケースに当てはめて考えることで、理解を深めることができました。 オンライン学習の利点とは？ また、オンライン学習の利点を最大限に活用するために、他の受講生と積極的にディスカッションを行いました。この経験を通じて、他人の視点を学び、同時に自分自身の考えも深めることができたと感じています。 効率的な学習をどう進める？ さらに、講義動画や資料が非常に充実しており、必要な情報が簡単に手に入るため、効率的に学習を進めることができました。講義の内容が明確で簡潔な点も、理解を助ける要因となりました。 学んだ内容をどう活かす？ 今後は、学んだ内容を実際の業務に活かし、より効果的な意思決定を行えるよう努めたいと思います。特に戦略策定やその実行において、今回学んだフレームワークや理論を活用していきたいと考えています。

メール内容を効果的に伝えるには？ 業務上、メールを発信する機会が多く、その内容は諸連絡や指示の伝達に集中しています。メールの内容がうまく伝わり、受け取り側からの問い合わせが少ないときは、ピラミッドストラクチャーをうまく活用できていると感じます。逆に、受け取り側からの疑問が多い場合、それは論理的な文章作成に不備があることを意味するので、その都度見直していきたいと思います。 ピラミッドストラクチャーをどう使う？ まず、メール発信時にはピラミッドストラクチャーを用いて文章を整理・作成することを心掛けます。しかし、毎回詳細なピラミッドストラクチャーを作成するのは非効率なため、まずは頭の中で整理できるように訓練を行いたいです。具体的には、小さな単位から始めて、次第に大きな単位へと広げていく方針です。 文章作成の習慣をどう身につける？ さらに、文章を考え、書くことは訓練が必要だと感じました。したがって、意識的に文章を書く習慣を身に付け、日常業務の中で訓練を積んでいきたいと思います。

アカウンティングはどう見る？ これまで「アカウンティング」という言葉には専門的で難しい印象があり、避けがちでした。しかし、数字の読み方に関する共通ルールを学ぶことで、そのハードルが下がるのではないかと感じました。まずは基本ルールの習得に力を入れ、次週以降の講座で役立てていきたいと思います。 財務分析どう活かす？ 新規事業の提携先企業や、既に出資している企業の財務状況を分析する際に、この知識を活用したいと考えています。また、出資先候補が本来投資すべきでない場合、財務分析の結果をもとに適切に判断をしていきたいです。さらに、経営状況が悪い投資先企業には、業務改善に向けたコンサルティングを提供し、データに基づくPDCAを実行したいと思います。 知識はどう定着する？ NANO単科講座の受講を通じて学び得た知識は、授業終了後も引き続き定着させ、実際のビジネスにおいて財務分析を自ら積極的に活用できる環境を作りたいと考えています。また、他社の決算情報などに積極的に触れることにも努めたいです。

どうして知識を深める？ アカウンティングの知識を習得することで、現在の業務をより高い視点から俯瞰できるようになると考えています。購買部門で働いているため、取引先の選定やコスト決定を担当しています。今後は提案する取引先の財務状況を定量的に分析し、それに基づいて正確な業務提案を行い、上司を説得していくことを目指します。顧客に提供する価値を忘れずに、6週間の講義を継続していきたいです。 どうやって決算を分析する？ 担当している取引先の決算情報を正しく把握し、これをもとに将来のサプライヤーやコスト決定の判断材料として活用したいと考えています。また、競合他社の決算状況との比較を通じて、取引先の強みや弱みを整理し、事業の方向性提案につなげることを目指します。 どう学習内容を整理する？ 各講義のあと、自社や関係する取引先の決算情報を比較・照合することで、学習内容の理解を深めたいと思っています。特に、自身と関連のある企業を分析対象にすることで、関心を持ち理解度を高めることができると考えます。

フレームワークの意味は？ フレームワークの基本やその使い方、そしてそれらの意味を理解することで、物事を深く考える力を得ることができました。この知識を実際の状況に当てはめながら確認することで、さらに理解が深まりました。しかし、現在の仕事を進める中で、これまでの準備段階で足りない部分が多く、組織として多くの課題が存在することを再認識しました。これを機に、チームを深く理解し、より良い方向に進ませる努力をしようと考えています。 競合情報はどう集める？ 競合の情報をどのように手に入れるかが課題であり、これは分析が難しい点でもあります。ただ、今まで教わったことの多くを実践していないことにも気づいたため、まずは学んだことをしっかりと実行することを第一のステップとします。 どこに注力する？ 具体的には、5フォース分析と自分の業務フローを確認し、チーム全体の流れを再確認することで、自分が注力すべきポイントをしっかり考えたいと思います。これに役立つ多くの方法を学べたことは非常に大きな収穫です。

学びの重要性をどう実感したか？ 学習期間を通じて、実例を用いて考え、自身の身の回りに落とし込み、他者とともに考えること、小さくともアウトプットすることの重要性を非常に実感しました。これらの取り組みは、非常に有効であると感じました。 マーケティング思考の魅力とは？ また、マーケティング業務そのものが経営思考的であり、ビジネスロジックとしても非常に面白いと実感しました。 キャリアにおけるマーケティングの活用 自身のキャリアを考える際やメンバーのキャリアを考える際、転職や異動の際にもマーケティングの知識が有用であることを感じました。そのため、更なる活用のためには、他分野の学びも継続してブラッシュアップしていく必要があると感じています。 次のステップは何を目指す？ 具体的な次のステップとして、ナノ単科の他講義受講を検討中です。また、企業のマーケティング実例を検索してマーケティング思考を試したり、学び放題のマーケティングやキャリア戦略関連の動画も9月中に1本は視聴したいです。

アイディアは何故大切？ 思いついたアイディアは、すぐに書き留めアウトプットすることで、第三者からの反応や意見を取り入れ、改良改善に繋げることが大変有効だと感じました。その際、AIの活用も新たな視点を提供してくれる点が参考になりました。 顧客視点はなぜ重要？ また、自分たちが売りたいものを考えるのではなく、まずターゲットとなるお客様が抱える課題に目を向け、自分たちの商品がどのようにその課題にアプローチできるかを検討する「お客様起点」の視点が重要だと実感しました。目先の業務効率にとらわれず、各業務の目的や影響先を広い視野で捉えることが、より効果的な取り組みへと導くと感じています。 どう選ぶべき管理ツール？ 現在、顧客管理ツールの見直しを進めています。数ある提案の中から最適なものを選ぶためにも、まず自分たちが目指すべき姿やゴールを改めて確認し、希望やアイディアは制限せずに協力先へ積極的にアウトプットすることが成功の鍵だと感じました。今後も引き続き、より良い改善に努めていきます。