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自分 ✕ 人

に関する学び

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なぜイシューが大切？ イシューの特定が最も重要であると実感しました。目的や問いを明確にし、何が課題であるかを意識して考えることが、クリティカルシンキングの本質であると学びました。もしイシューを正確に捉えずに進めてしまうと、求める打ち手に辿りつくことができなくなるため、常にその視点を持つことが不可欠です。 課題整理はどうする？ プロジェクトでの課題に直面した際には、まず課題を分解して考えることが効果的です。提案や説明の際も、目的や課題を明確に伝えることで、相手に理解してもらいやすくなります。このアプローチは、課題に対する解決策の解像度を向上させるためにも役立ちます。 仲間の知恵は？ また、問題に対してすぐに打ち手を検討するのではなく、まずは課題やイシューが何であるかをしっかり意識すること、そして分解して考える習慣を身につけることが重要です。自分一人で考えるのではなく、チームメンバーや上司の意見を取り入れることで、思考の幅を広げることができ、他のチームの課題に対しても同じく思考し、言語化する練習を継続することが大切だと感じました。

ミッションと利益の均衡は？ 営業利益や特別利益・損失についての意味を再確認し、ビジネスにおけるミッションと利益のバランスの重要性を学びました。これにより、自分の業務におけるミッションとアウトプット（利益）拡大の必要性について考える機会を得ました。 連携研究の価値はどう？ 私は製薬企業の研究者として、創薬研究の一部を担当しています。創薬研究は薬理研究者、化学研究者、安全性研究者など多くの専門家が連携して進められ、各部署がタイムリーに成果を出すことが求められます。そのため、一定の経費を活用しつつ、迅速にアウトプットを出す方法を模索しています。 外部協力と効率化は？ 一人でできる作業には限りがあるため、CROなどの外部リソースを積極的に活用して効率的にアウトプットを出すことが重要です。また、時間のかかる業務の効率化にも取り組んでいます。例えば、子会社の研究員に頼める業務は依頼し、その分の時間を他の重要なタスクに振り向けるようにしています。さらに、定型業務についてはテンプレートファイルや簡単なマニュアルを作成し、効率化を図っています。

どうして優先順位大事？ 何事にも優先順位をつけることの重要性を実感しています。時間は人にとって有限であり、無限ではありません。そのため、場合によっては選択と集中を行わないと、成果が得られない可能性もあります。優先順位は、分析とゴールを明確化することで決まります。具体的なゴールを設定し、それに基づいて分析を行い、優先順位をつけ、必要に応じて取捨選択を行います。 領域分けの考え方は？ 現場で働いていた頃、やることは膨大で、常に時間管理のマトリックスを考え業務を領域分けしていました。まず第一領域の業務を優先し、第二領域については忘れないように注意を払い、第三領域は再考して取捨選択を行っていました。第四領域に関しては、しない決断をして捨てることを心掛けていました。 なぜ集中が必要？ 今こそ、時間管理のマトリックスを再考し、改めて取捨選択と集中を考えたいと思います。かつては自分の固定観念で決断していましたが、振り返ると領域分け（分析）がゴールに沿っていなかったこともあったかと思います。これからは常にゴールに沿った決断を心掛けていきます。

目的意識はどう考える？ クリティカルシンキングとは、物事を適切な方法で、適切なレベルまで考え抜くことを指します。この考え方を実践するためには、以下の三つの姿勢が重要です。まず第一に、「目的は何か」を常に意識すること。次に、自分や他人に「思考のクセ」があることを前提に考えること。そして、問い続けることが求められます。 提案書で問いを深める？ 例えば、提案書を作成する際には、「なぜこの提案が必要なのか？」「他の提案が考えられないか？」「その提案のエビデンスは何か？」や「優先順位はどうなっているのか？」といった質問を自問自答することが重要です。このプロセスを通じて、提案の構成を論理的に整理し、納得できる形にまとめます。 メールの意図は伝わる？ また、他部門に依頼する際のメールを作成する際には、「誰でもわかる文章になっているか？」や「一文が短いか？」などを意識することが大切です。送信前には、必ずこれらのポイントをチェックするようにします。これにより、メールが相手にとってわかりやすく伝わり、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

素早い整理ってどうする？ 短い時間で複合的な要素を考えるのが難しいと実感しました。学んだ知識を一度に無理にすべて活用しようとしてしまうのは、整理が十分にできていない証拠かもしれません。本来は、必要な場面で必要な考え方だけを引き出すのが正解だと感じました。なお、3月8日まではアクセス可能なため、引き続き活用して自分の学びを深めていきたいと思います。 ありたい自分って何？ 自分なりの「ありたいリーダーシップ像」を言語化できたことは大きな収穫でした。これに満足せず、これからの社会人生活においてさらに昇華させていく所存です。会社が求めるマネジメント人材として、「進捗管理」と「教育」の面で今回学んだことを生かしていきます。進捗管理では、業務をどのように任せるかや、その理由、またサポートの方法について考え、チーム運営に反映させたいと考えています。教育に関しては、メンバーの思考や目標からキャリアビジョンを確認し、それが実現できるよう成長を促すことを目標としています。 6週間にわたる学びの機会に感謝し、今後もこれらの学びを実践していきます。

AIツールの活用法は？ 自分にはまだ知らないAIツールが数多く存在することに気づきました。業務に合わせて使い分けることで、作業の効率と質が向上することを、動画を通して実感しています。しかし、最新のAIツール情報や適切な使い分けのスキルが身についていなければ、将来的に会社から淘汰されるのではないかという危機感も抱えています。 創造性はどこで発揮？ また、人間のクリエイティブな発想がAIのアウトプットに大きく影響するため、自分自身の創造性や発想力について不安を感じることもあります。出版を企画している中で、用途に合わせたツールの組み合わせを実践してみるつもりです。特に、文章の骨子を練る際にAIを活用して基盤を作る方法や、ビジュアル作成の作業がこれまでの写真撮影や画像探しの手間を大幅に軽減してくれる点は大変魅力的です。 スキル習得はどう進む？ 皆さんのAI活用方法についても興味があります。複数のツールや多機能を活用できるのは嬉しい一方で、その能力を十分に使いこなすためのスキルをどのように身につけるかが今後の課題だと感じています。

AIの強みは何？ 質問に普通に答えていくだけでプロンプトが完成していく様子に驚きを感じました。各AIには得意とする分野と不得手な分野があると知り、社内で使用できるAIについて、どのようなことに強いのかを確認する必要性を実感しました。 業務効率はどうなる？ また、照合作業や入力業務を中心に行っているメンバーだけでなく、全体の業務効率を上げるためのツールとしてプロンプトの活用が可能だと感じました。ただし、そうした業務を実際に担当している方々にプロンプト作成を任せるのは難しいため、自分自身がプロンプトを考えるか、それに適したポジションの人材が必要だという印象を持ちました。 打合せ整理はどう？ さらに、自分の考えを整理したり、打ち合わせの内容をまとめる際にもこの手法が役立つのではないかと考えています。 型の存在は本当？ 今回出てきたプロンプトを通じて、決まった型（書式）のようなものが存在するのかという点にも興味が湧きました。また、どのような聞き方をすれば正解に近い回答を得られるのか、質問の仕方の工夫がとても重要だと感じました。

四つのキーワードは？ 今回、クリシン強化のための考え方やスキルを振り返る機会を得ました。私自身、「もれなくダブりなく」、「問いを立てる」、「主張を根拠で支える」、「目に仕事をさせる」という四つのキーワードを通して、重要な点を理解することができました。 フレームワークの使い方は？ また、人それぞれに思考の癖がある中で、MECEやピラミッドストラクチャーといったフレームワークを活用することが、思考の癖を補正する有効な手段であると学びました。 グラフ作成の工夫は？ さらに、グラフの見せ方や作成方針についても普段あまり意識していなかったため、考えの幅が広がったと実感しました。 説得力の磨き方は？ これからは、自分の主張で周囲を動かすため、相手に納得感を与えられる説明を心がけます。具体的には、課題解決の際に他部署との連携が必要な場面で、事象を細かく分解して理解し、適切な問いを立てることで説得力を高める努力をします。また、資料作成時にはメインメッセージとその内容や順序が整合するようにデータを掲載して、説得力のある説明を目指します。

『まずやってみる』の意味は？ 今週も「まずやってみる」というキーワードが印象に残りました。AIは進化し続ける技術であり、その幅広い適用可能性を踏まえると、常に前向きに取り組む姿勢が重要であると改めて感じました。具体的な学びとして、AIが過去の統計データから最適な解を導き出していることを意識しながら、実現されている点とそうでない点を、文脈の認識や比較検証を通して確かめることの大切さを学びました。AIは万能ではなく、一つの個性として、その思考プロセスを考えながら活用することが求められると感じています。 認識合わせはどう進む？ 業務での活用においては、人とのやり取りで認識のすり合わせを行うのと同様に、AIに対しても「今の理解は○○ということですよね」と確認し、認識が自分の価値観と一致しているかを問いながら進めていきたいと思いました。また、学びのスタイルについては、家庭や仕事の状況に合わせてまとめて学習する場面もありましたが、分散して少しずつ取り組む方が記憶の定着に効果的だと実感したため、今後はその学習方法を意識して進めていくつもりです。

経営視点の重要性は？ 大局的な視点で物事を見ること、そして経営者の視点で考えることが非常に重要であると学びました。どうしても自部署の視点に偏りがちですが、最終的な決裁は上長から経営者に至るため、彼らに納得してもらえる結論を導くことが必要です。そのため、短期的なゴールにとどまらず、それが会社全体にどのように貢献するのかを明確に文字にしたいと思います。 意見をどう取り入れる？ また、他人の意見を積極的に取り入れることを意識しています。個人での業務が多いのですが、全社に影響を及ぼす可能性が高いため、計画段階から自分以外の視点を追加するよう努めたいと思います。特に競合分析については現場のメンバーがより詳しく見えている場合が多いため、一緒に計画を立てる方法で進めていきたいと考えています。 計画はどう整える？ 実際の教育計画において、情報や意見を集める機会を設けたいと思います。さらに、社長や経営層からも意見を聞く場を作り、計画におけるずれがないか確認することで、計画の完成度を高め、実施の際には協力を得られるようにしたいと考えています。

繰り返し学ぶ重要性は？ 本質的な問いの立て方を意識し続けることが重要です。ビジネススキルは繰り返して学習しないと身につきません。そのため、過去の学びを何度も反復し、確実に身につける必要があります。特にクリティカルシンキングは、あらゆるビジネススキルの基礎であり、重要な要素です。 クリティカルシンキングの活用法とは？ 例えば、製造などで連続生産する際には、クリティカルシンキングを用いて課題を抽出します。そして、その課題に対して、3つの視点を用いながら解決方法をクリティカルシンキングで考えます。解決方法は、人々が求める視点で提示し、イシューを設定して筋道の立った考え方を構築し、軸がぶれないようにします。 効果的なデータ表現の工夫は？ また、まとめたデータなどを図表で表現し、分かりやすくする工夫も必要です。課題を説明する際には、ポイント順に整理しながら説明することが大切です。相手がどのような情報を求めているかを考えながら整理し、まとめた情報を文章で表現することで、何が言いたいのかを自分自身で明確にすることが求められます。

課題をどう発見する？ 本講座で、課題（イシュー）を特定するプロセスについて学びました。これまで、最終的に解決すべき問題が何であるかを自分の先入観や仮説だけに頼って考えていたように思います。今後は、各種データを様々な角度から分析し、その結果をもとに課題を特定する作業に慣れる必要があると感じました。 販売計画をどう分析？ 具体的には、ソリューション販売計画の策定に取り組む際、この手法を活用しようと考えています。たとえば、ある製品について「売る」「売りたい」といった単一のキーワードだけではなく、現状や市場、価格など複数のキーワードを抽出してデータ分析を行い、さまざまな切り口からイシューを探索する方法です。 意見交換は効果的？ さらに、大きな課題に対しては、課題を細分化したキーワードに分解し、各キーワードに対応するデータを揃えることで、より具体的なアプローチが可能になると実感しました。加えて、同僚の意見を積極的に求め、ディスカッションを通じて個人的な偏りを排除することが、より客観的にイシューを特定するために重要だと感じています。