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業務 ✕ 内容

に関する学び

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なぜ戦略が必要？ 今週は、現在の立ち位置から目標に向かって、最短・最速・最高効率で成果を出すための考え方を再認識しました。戦略とは、単に思考するだけでなく、決定し実行に移すまでのプロセスであり、リソースが限られる中で、どのポイントで差別化し、何を取捨選択するかが重要です。さらに、集めた情報をフレームワークで整理し、そのメリットとデメリットを理解しながら活用すること、また、抽象化と詳細化を交互に行いながら俯瞰的に物事を分析する手法も学び、大変参考になりました。特に、「今の時代、何を問題とするかを決めるのにMBAの知識が必要」というフレーズが強く印象に残りました。 戦略はどう実践すべき？ 学んだ内容は多岐にわたり、日常業務すべてに即座に適用するのは容易ではないと感じています。しかし、フレームワークや取捨選択、差別化、コストリーダーシップといった視点を少しずつ取り入れ、自身の仕事の評価の時間を設けることで、次第に戦略的思考を身につけていきたいと思います。特に、来年度の事業計画策定にあたって、今回の学びを実践に反映させることを目標としています。 6週間の成果は？ 6週間、本当にお疲れ様でした。

ロールプレイで得た気づきは？ ライブ講義でロールプレイを実施した際、私はオブザーバーとして参加しました。自身の日常の行動を振り返りながら聞くことで、良かったことや今後の課題に気づきを得ることができました。短時間で行うロールプレイは難しい部分もありますが、その反面、論理的思考を磨き、短時間で整理して要点を話し合う力をも養わなければならないと感じました。今後さらに論理的思考を学んでいきたいです。 アウトプット方法をどう改善する？ 学んだ内容を整理し、メンバーである課長にもアウトプットすることで、自身の理解を深めたいと思います。特に具体的な行動や数字、根拠を示す部分が弱かったと感じています。根拠や目標、ゴールを明確に示し、上司や他の組織を動かすための手法についても、日々の報告で活用していきます。 日々の業務改善はどうする？ 自身に余裕が持てるように、日々の業務の棚卸しを行い、その上で学びを活かせるようにしていきます。余裕がなくてメンバーに任せることがないように気をつけ、丁寧な会話を心掛け、すれ違いが起こらないよう留意します。日々の1on1や今後の評価面談の際には、学びの内容を思い出すようにします。

学びの流れは？ 実践演習を通して、What→Where→Why→Howの流れを学べた点が非常に印象的でした。実際の感想文を読むと、学んだ内容が具体的にどのように役立つかが実感でき、理解が深まったと感じました。 仮説と現実のギャップは？ また、仮説の正しさに固執せず、世の中の結果を生み出す要因が複数絡んでいるという現実に納得しました。仮説を立てた段階で行動に移すことの重要性を強く感じ、その姿勢が実務でも大切だと理解できました。 複雑な要因は何故？ さらに、複雑な要素が絡み合う中でWhyが必ずしも一つではないという点にも気付かされました。MECEに分類しながら仮説を立て、個々の要因を一つずつ検証していくプロセスは、仕事に応用するには手間がかかると感じました。しかし、説得力を持たせるためには、従来の仮説以外の理由を排除する作業が重要であることも学びました。 実務にどう生かす？ この経験からは、仮説以外の可能性をいかに排除していくかという点が、MECE思考の力に直結していると感じました。本から得たフレームワークを活用し、実際の業務で実践することで、さらに思考力を高めていけると確信しています。

ピラミッドストラクチャーの効果とは？ ピラミッドストラクチャーは、論理的に物事を考える際に非常に効果的で取り入れやすいツールだと感じました。結論を導き出すためには、その根拠が必要であり、他人に伝えるためには具体例を挙げて説明することが重要です。 ビジネスシーンでの応用法は？ このピラミッドストラクチャーは、結論づけや主張が求められるあらゆる場面で活用できます。例えば、会議での発言や業務フロー改善の企画時などです。特に異なる立場の人が連携する業務や課題を議論する際には、主語述語を明確にし、結論の根拠を明確にすることで、内容をきちんと伝える必要があります。 自己改善への適用事例は？ 自分で結論を出したり主張する場面では、ピラミッドストラクチャーを用いて根拠の具体例まで提示した上で発言するように心がけています。また、業務改善のミーティングでは、この手法を用いて課題解決策を説明することが効果的です。さらに、各製品のマーケティングミーティングの際には、営業やマーケティングが考えた施策をピラミッドストラクチャーで分析し、具体的な根拠を明確にすることで、施策の質向上と効果の最大化を図る努力をしています。

やることとやらないことは？ 戦略について学んだ中で、「何をやり、何をやらないかを定義する」という考え方が特に印象に残りました。シンプルな表現ながらも、その本質に迫るもので、大変納得できる内容でした。また、グロービスが提唱する「目的達成に向けた構造化されたアクションプラン」という表現も、とてもビジネス的で刺激を受けました。結局のところ、どちらも「何をやり、何をやらないかを決めること」に通じていると感じました。さらに、「目標を定める」「そこまでの道のりを描く」「最短距離で実現する」といった戦略的思考の重要性も学び、今後の業務で実践しながらスキルを磨いていきたいと思います。 失敗から何が学べる？ 本日の業務でも、戦略的思考の大切さを実感する場面がありました。進めていたプロジェクトでは、目的やゴールを明確にせずに行動した結果、最適な道筋を描けず、結果として遠回りな対応に終わってしまいました。この経験から、「目標を定める」「そのための道筋を描く」「最短距離で成果につなげる」という点の重要性を改めて認識しました。これからは、日々の業務で実践を重ね、目的達成に向けた効果的な行動を目指していきたいと思います。

具体と抽象の重要性は？ 具体と抽象を行き来することや、視点・視野・視座という３つの切り口で物事を捉える重要性を改めて感じました。直感的に判断し答えに飛びついていたため、具体と抽象の往来を意識して説明することで、他者にも伝わりやすい考え方だと実感しました。また、３つの視点を活用することで、立場が異なれば物の見え方も変わることを再確認しました。一歩引いて状況を見ることが、自分の意見を客観的に評価する手助けになると感じています。 報告の説得力はどう？ 今回学んだ内容は、業務での上司への報告やメンバーへの指示、業務改善の検討において、非常に役立つと実感しました。これまで、理解や整理ができているつもりで報告していたため、「なぜその判断を下したか」という説明が不足し、相手に必要な情報を十分に伝えられていなかったと気づきました。今後は、結論だけでなく、目的、背景、現状、判断理由を整理して報告することを意識していきたいと考えています。 多角的判断は可能？ さらに、自分一人の考えに固執せず、「別の視点からはどう見えるか」や「全体として適切か」を問い直すことで、より多角的な判断ができるよう努めていきたいです。

日本語を正しく使う重要性とは？ 「日本語を正しく使う」ことは、私が常に心掛けているテーマです。後輩指導でも語彙力と読解力を伸ばすことを強調しています。文章を書くときには、順序立てて記載することが重要であり、ピラミッド構造など様々な手法があると考えています。普段からそれを実践していますが、相手によって伝わる内容には違いが出るため、これは難しい課題です。しかし、10人中8割の人に伝わるように心掛け、主語と述語を意識して、学んだことを基に成果を出していきたいと思っています。 ドキュメントにどのように反映する？ 文章を文字起こしするドキュメントには多くの種類があり、さらにAIによる情報の簡略化が進む中で、人間らしい言葉遣いを意識しています。また、相手が誰であるか、どのような情報が必要かを考慮しながら、ドキュメントに洗練された形で反映させていきたいと考えています。 目先の計画書作成の工夫は？ まずは目先の計画書などに意識を反映させ、他者の意見を取り入れながら改善を図ります。その過程で、自分が知らない業務の部分について意見が集中しないように、章立てや論理構造に工夫を凝らして作成していきたいと思います。

問いの立て方はどう？ 問題が発生した際、問いの立て方によって真に解決すべき課題が異なり、解決策の方向性が決まってくることがよく理解できました。イシューとは何か、またイシューを設定して考えるとはどういうことかを知っていないと、問題の本質にたどり着けないということも実感しました。 問いが変える提案は？ このアプローチは、私自身の業務における顧客の課題解決にも活用できると感じています。これまでユーザーの課題を聞き取りシステムを提案してきましたが、結局は活用されない機能が存在したこともありました。今後は、常に「問い」を立て、問題の本質を追求した上で提案していく必要があると考えています。 組織課題の見極めは？ また、社内では組織の抱える課題を正確に見極め、その解決策を事業計画に反映させたいと思っています。まずは、自身の業務において、ユーザーの課題に対してすぐに解答を提示するのではなく、問いを設定してその内容が本質的なものかどうかを繰り返し吟味しながら、適切な提案を行うことが重要です。そして、そのプロセスをチームで共有し、全員が同じ方向に向かって取り組めるようチームビルディングに努めていきたいです。

イシューの意義は？ クリティカルシンキングを通じて最も得られた学びは、「イシューを明確にすることの重要性」です。解決策を決定する際にイシューが不明確なままだと、結果的に意味のある成果が得られない可能性が高いと感じました。答えにたどり着くためには、ピラミッドストラクチャーやデータ分析といったスキルを駆使することが効果的であることを学びました。 スキルはどう活かす？ これらのスキルは、例えば講演会の企画や医師に対するプロモーション活動計画の作成、チームでの会議、社内メールの作成、上司への活動報告など、さまざまな場面で活用できます。重要なのは、まずイシューを特定してから活動内容を決定することであり、この点を自分自身だけでなく周囲にも意識させていきたいと思っています。 データの切り口は？ 業務において、まずは関連データの分析に取り組むことが必要です。データをただ見るのではなく、異なる切り口で分解し、数字から見える問題を明確にします。その上でイシューを特定し、活動内容を決めることが肝心です。さらに、なぜそのような内容になったのか、その背景についても説明を欠かさないように心がけたいと思います。

エンパワメントとは何？ エンパワメントは、組織の構成員が自発的に行動し目標達成に導くためのリーダーシップの一手法です。命令管理型と比べると、部下の育成につながり、また権限の委譲を通して柔軟な対応がしやすくなる点が特徴です。 目標設定のポイントは？ この効果を発揮させるためには、適切な目標設定の支援が重要です。具体的には、目標が6W1Hに基づいて整理され、定量的かつ具体的な内容になっているかを確認する必要があります。また、相手の能力、性格、価値観、業務状況などをよく見極め、自分自身に余裕を持つ姿勢が求められます。 内発的動機はどう引く？ 会話型AI演習を通じて、仕事を依頼する際に相手の内発的動機づけが十分に引き出せていない点が浮き彫りになりました。丸投げのような依頼や、答えを手取り足取り説明する方法ではなく、目的や目標を共有したうえで計画策定から任せるというエンパワメントの方法を実践していきたいと感じています。 効果的な声掛けは？ 私自身も、どのような声掛けが相手の内発的動機づけに効果的なのか悩んでいます。皆さんが実践されている方法があれば、ぜひ教えていただきたいです。

授業の成果はどう見る？ 今週の授業では、ロジカルシンキングの概要や基礎知識を学びました。ライブ授業で他の受講生の回答を拝見する中で、自分では気づかなかった視点を多く発見できたのは大きな収穫でした。この経験から、今後はより多角的に物事を見る必要性を感じ、授業内容をさらに深めながら仲間との交流を通じて視野を広げていきたいと思います。 業務の課題は何か？ 現在の業務では、クライアントが抱える課題の背景を理解し、それを構造化した上で解決策を考えることが求められています。しかし、クライアントの課題が生じた背景を十分に捉えることが難しく、また、クライアントが本当に必要とする情報を的確に把握する点にも課題を感じていました。さらに、課題の真因が明確でない状態であったため、説明文の構造化にも苦戦していました。 解決策はどのように？ そこで、クリティカルシンキングの学びを通じて、課題の背景をより論理的に把握し、クライアントが求める情報を確実に掴む力を養いたいと考えています。その上で、論理的に整理された内容を誰にでも分かりやすく伝えるために、情報の整理や要点の明確化が重要であると感じています。

どのようにアカウンティングが身近になったのか？ Week1の自分とWeek6の自分を比較すると、アカウンティングがより身近に感じられるようになったことに気づきました。これは、PLやBSの基礎を身につけたおかげです。この知識を生かし、自社や競合他社、さらには異業種企業の財務三表を読み解き、分析できるようになるため、今後も学習を継続したいと考えています。 必要な知識をどう確認する？ また、収支業務の年間スケジュールを確認することで、その時々に必要となる知識を把握しています。今回の講義で学んだ内容と照らし合わせて準備を進め、不足している点は自己学習により補完し続けます。最終的には、アカウンティングの専門知識を業務に使えるレベルまで高めたいと考えています。 アウトプットをどう活用する？ 6週間の講義内容を復習するとともに、自己学習によるアカウンティングの学習を引き続き続けます。アウトプットとしては、自社の貸借対照表を確認し、気づいた点や疑問点をリストアップします。そのリストについて、自社内のアカウンティングに詳しい社員に聞き取りを行い、アドバイスを求めることで、自身の理解度を深めていきます。