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〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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に関する学び

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クリティカルシンキング入門

メール作成が楽になる秘訣！

明確な目的って何？良い文章とは、目的が明確であり、読みやすさが重要であることを改めて知りました。私はメール作成が苦手で、読みづらいと言われることが多いため、何をどのように意識すべきか理解できたことは大きな学びです。メール内容は多い？特に、採用面接を依頼する際のメールや新たな取り組みを案内するメールでは、情報量が多くなりがちで、読みづらくなってしまうことが多いです。今回の学びを活かして、こうしたメールの作成に意識を向けたいと思います。資料の伝え方は？些細なメールでも読みやすさを意識します。何かを依頼する際や、新たに資料を作成する際には、受け手が分かりやすいかどうかの視点を持ち、他者に確認を求めて意見をもらい、ブラッシュアップしていきたいと思います。

20代女性食品・飲料一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

変数×層別で挑む業務の新解釈

分解の軸は正確？業務上、さまざまな課題に取り組む際、プロセス分解を用いることが多いと感じています。実際、課題を分解するときに「いつ」「誰が」「どのように」という軸を意識して切り分けていますが、多角的な視点から分解することにはまだ慣れていないと実感しています。切り口の工夫はどう？そのため、今後は層別分解や変数分解といった切り口も取り入れ、事象ごとに工夫して分析できるよう努めたいと考えています。これらの手法を使うことで、業務上のプロセスに対する課題解決に一層取り組んでいく所存です。結果の正確性はどう？また、資料作成や他者への説明の際にも、層別分解や変数分解を活用し、分解した結果や解析内容が正確かどうか再確認することを心掛けたいと思います。

40代女性化学品係長／主任

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クリティカルシンキング入門

現場の声で感じる学びの極意

情報はどう伝える？伝えたい情報やメッセージをまず設定し、その内容がいかにより良く伝わるかを検討します。工夫のポイントは？工夫できる要素としては、使用するグラフの種類や単位・目盛の正確な配置、図表や文字の配置、そしてフォントや色、サイズといった文字の見せ方などが挙げられます。また、伝える相手に合わせた言葉遣いやアイキャッチ、全体の体裁にも留意することが重要です。理解を促す工夫は？報告資料や教材の作成は頻繁に行われるため、一度作成した後、一定の時間を置いてから短時間で全体の意味が把握できるかどうかを確認してみると良いでしょう。資料を受け取る側は他にも多くの業務を抱えていることが多いため、迅速に内容を理解できる資料作りが求められます。

30代女性会計一般社員／職員

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アカウンティング入門

数字が紡ぐ企業ストーリー

決算資料はどう読む？企業や事業の全体像、過去、未来について、損益計算書と貸借対照表を通じて十分に読み解けると実感しました。ニュースを見た際も、決算発表に意識的にアクセスし、具体的な数字を自分の目で確認することで、納得感が得られ、分析の精度を高めることができると感じました。また、一次情報に当たることの重要性を改めて認識する機会となりました。同業他社とどう比較？決算資料を基に、その企業の過去からの流れを紐解いたり、同業他社との比較を行うことで、立体的な理解を深めていきたいと考えています。その際、まずは自分自身でしっかりと考え、言語化することに大きな意義があると、今回の一連の演習やグループワークを通じて感じることができました。

50代女性スペシャリスト

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データ・アナリティクス入門

納得を呼ぶ仮説とデータの魔法

仮説の種類は何？仮説には「結論の仮説」と「問題解決の仮説」の２種類があると学びました。また、複数の仮説を立てることや、各仮説が網羅的にカバーされているかを確認する点がポイントとして挙げられています。どんなデータが大切？さらに、分析や資料作成の際には、比較するためのデータ収集を行い、反論を排除する情報にまで踏み込むことが重要です。自分に都合の良いデータだけを集めるのではなく、あらゆる角度から納得感のある結論に導くために、仮説を立証するためのデータ収集と加工を繰り返すプロセスが必要だと感じました。また、報告や資料作成の際には、意識的に反論者の視点を取り入れることで、より説得力のある分析ができるようになると確信しています。

30代女性航空/航空宇宙一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

意図が伝わる資料作りの極意

どう伝えるのが正しい？ SEとしてお客様向けの資料を作成する際、認識の齟齬が生じないよう合意を得る機会が多いことから、今回学んだ手法は大いに役立つと感じています。相手に伝えたい内容を正しく表現するため、適切なグラフやメッセージを用いて丁寧に資料を作成することで、自身の業務をより効率的に遂行できるでしょう。情報整理はできていますか？資料作成にあたっては、まず何を伝えたいのかを明確にし、必要な情報を十分に収集することが重要です。その上で、作成した資料が伝えたい内容と見せ方とで整合性が取れているかを念入りに確認する必要があります。決してなんとなく資料を作成せず、意図をしっかりと盛り込んだ丁寧な作業を心掛けることが求められます。

50代女性係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

裏付けで広がるAI活用の未来

AI活用の精度は？普段の業務では、要約や翻訳、資料作成に生成AIを利用しており、AIの確からしさの検証は自分の目で行っていました。しかし、回答の根拠や情報ソースを確認することで、アウトプットの精度が向上することに気づきました。根拠確認はどうする？品質保証や法令遵守の観点から、判断や評価の根拠となるレギュレーションの出典元や該当規定を確認することで、より信頼性と説得力のあるアウトプットが可能になります。最終的には、複数の人によるレビューを踏まえて判断や意思決定を行うことが大切だと感じています。検証の失敗はある？なお、検証を行わずにAIの判断のみで意思決定を実施した結果、失敗した事例は存在するのでしょうか。

50代女性製薬次長

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クリティカルシンキング入門

心に響く資料作りのコツ

伝え方はどう工夫？伝えたい内容を整理し、スライドやグラフなどの工夫で分かりやすく伝える方法を学びました。さらに、最後に相手の立場になって発表内容を確認することの重要性も実感しました。資料作成はどう挑む？社内向けの説明資料やマニュアル、また社外関係者向けの資料を作成する際にも役立つと感じています。相手のレベルに応じて、内容の硬軟を調整したり、グラフ、文章、あるいは画像のいずれが最適かを考慮しながら、伝えたいことをしっかり届けられるスライドを作り込むことを意識しています。今後の改善策は？今後は、より見やすいスライド作りや効果的な資料作成の方法について、皆さんの事例からさらに学んでいきたいと思います。

30代女性事業部長／本部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

学びが未来を開く瞬間

AI生成の確認は？ AI生成文章は、情報の整理や下書き作成において高い精度を発揮する一方で、文脈の誤解や事実の誤りが生じる可能性があります。そのため、創造性や専門的な判断が求められる場合は、必ず人の確認を経て補完することが品質向上につながります。すなわち、そのまま使用するのではなく、必ず人の目でチェックし、必要に応じて手直しを行うべきです。政策資料の見極めは？また、政策資料は情報量が膨大なため、必要な部分を抽出するのが困難です。しかしながら、法案の要約や論点の整理、想定Q&Aの作成など、様々な場面で有効に活用できます。情報収集と下書き作業を迅速化することで、最終的な判断や対外対応に専念することが可能になるでしょう。

40代男性課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

学びが開く！生成AIと仕事の未来

自身の成長はどう反映？今までの学びを通して、自身の仕事とどのように結びつけるべきかを再確認することができました。その結果、生成AIと自分が担うべきタスクの分担がはっきりし、生成AIを効果的に活用するために鍛えるべきスキルが明確になりました。会議体の承認方法は？また、同じ案件であっても会議体や報告先、商談形態によって承認や合意の取り方が異なるため、まずは各会議体の目的や特徴を正しく理解することが重要です。その上で、案件の基盤となる資料作成を生成AIに相談しながら進め、最後に会議体ごとの承認ポイントや求められる観点をプロンプトとして入力することで、資料の表現や構成のアレンジに生成AIを活用しています。

40代男性部長

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クリティカルシンキング入門

図に見る、心に響く学び

どのようにデータ整理？具体的な事例に基づいた演習を通じ、データを細分化して視覚的に整理することの重要性を再確認しました。同じデータでも、グラフの表現方法を変えることで読み取れる傾向が異なるため、図にする前に「何を知りたいのか」をしっかりと理解することが大切だと感じました。顧客ニーズはどう特定？お客様向けの資料作成については、まず相手のニーズを正確に特定し、必要な情報やデータを整理することが重要です。その上で、上司と認識合わせを行いながら作業を進めることで、手戻りを減らし、最終的にお客様にとって価値のあるアウトプットを提示できるようになると考えています。

30代男性情報技術/IT 一般社員／職員

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データ・アナリティクス入門

仮説の罠を超える学び

仮説の固執はどう？これまでの経験から、仮説を立てる際に一方的に「決め打ち」してしまっていたことが反省点として浮かび上がりました。たとえば、部署としての方針を説明する資料作成時に、特定の仮説に固執し、その仮説に合わせたデータ収集に偏ってしまう傾向がありました。多角的検証はどんな感じ？これからは、まず複数の視点からフレームワークを活用して仮説の網羅性を確認し、自分自身で異なる可能性を批判的に検証することを心がけたいと考えています。また、データ収集に際しては、どのように集計し、どのようなグラフや指標で示して分析を進めるかを意識することの重要性も再認識しました。

30代女性国際貿易・開発一般社員／職員

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