クリティカルシンキング入門

業務に活かす!伝わる文章力

文章作成の基礎は? ナノ単科を受講する中で、文章作成の基礎から応用まで体系的に学ぶことができました。特に、論理的な構成や情報の整理方法について具体的な手法を知ることができ、実務でのレポート作成や報告書の作成に大いに役立っています。 報告で何が変わる? 学んだ内容は、業務報告や上司へのメール作成において、単に数字や事実を列挙するだけでなく、その背景や要因を整理して伝えることにつながりました。具体的には、情報の根拠を明確にし、読み手が理解しやすい順序で提示する工夫を実践しています。また、表現のバリエーションを意識することで、同じ内容でも説得力を持たせる文章に仕上げることができました。 今後の活用法は? これからも業務におけるコミュニケーションの質を高めるため、ナノ単科で学んだ知識を活用していきたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

ライブ授業で得た問いの術

問いのマトリックスは? ライブ授業で教わった問いのマトリックスが非常に印象に残りました。左右に原因と打ち手、上下に抽象的なものと具体的なものが配置されており、とても分かりやすい構造です。良い問いを考えるためには、①状況を見る、②原因に着目する、③問いを残すという視点が重要だと理解しました。この学びは大変意義深いものでした。 組織と業務の課題は? 具体的な行動①として、現状、自社の組織構成と業務フローの適合性に課題を感じています。まずは状況を整理し、筋の通った問いの検討から取り組んでいきたいと考えています。 システム入替えの負荷は? 具体的な行動②では、システムの入れ替えが予定されているため、社員にできるだけ負荷がかからない方法を模索しています。こちらも、まずは現状の整理と問いの組み立てから進めていく予定です。

アカウンティング入門

B/Sから読み解く企業の未来

B/SとP/Lのつながりは? B/SとP/Lの関連性について、まずは当期純利益がB/Sの純資産に反映されるという繋がりを理解できた点が良かったと感じています。また、B/Sは企業のビジネスモデルや投資方針を示す資料であることが分かり、例えば鉄道系のインフラ企業とソフトウェア企業では固定資産の割合など、B/Sの構成がビジネスモデルによって異なることも実感しました。 今後の分析計画は? 今後は、まず自社のB/Sを入手し、その内容を理解した上で、業界内の上位企業のB/Sを3社ピックアップし、構成や投資の内容を分析する予定です。さらに、自社のB/Sとこれらの企業との違いを確認し、分析結果を経理部門やチームメンバーへ共有します。6月には、P/LおよびB/Sも含めた情報を集め、企業の状況調査と内容の分析を進める計画です。

クリティカルシンキング入門

視線で魅せる!分かりやすいスライドづくり

スライドの工夫は何? スライド作成時の視覚化について、資料作成時に文章とグラフをただ配置するのではなく、読み手の目線の動きを想像しながら、伝えたい内容とその根拠となるグラフの位置を工夫することが重要だと感じました。この方法によって、スライドを見た瞬間に、読み手に余計な考察を促すことなく、要点がすぐに伝わる効果が期待できると考えています。 社内視点の見直しは? 今週は、普段から意識している営業や人事の視点を再確認する機会となりました。全社員向けの施策案内を作成する際、文章が多くなりすぎないよう、グラフを根拠として配置することで、より明確に内容が伝わると感じました。直近で予定している研修資料の作成においても、文章が過剰になっている部分があるため、現状を見直し、スライドの構成を再検討していきたいと思います。

クリティカルシンキング入門

学びが心を動かす瞬間

イシューの本質は? まず、イシューとは、今ここで考えるべき問題を意味します。扱うべき事柄を問いの形で設定し、何に着目するのかを明確にすることが大切です。そのため、常にイシューから逸脱しないよう意識しながら議論を進めます。 切り口の選び方は? 次に、イシューを分かりやすくするため、複数の切り口で要素に分解します。数字については、一手間加えて分析することで、より具体的な視点を持つように努めます。 議論はどう進む? また、問題に取り組む際は、いきなり考え始めるのではなく、まずイシューを明確に特定し、その構成要素に分解してから本格的に検討するようにします。複数のメンバーで取り組む場合は、各自がイシューや要素を共通認識として把握できるよう、ホワイトボードなどに記録しながら議論を開始することが求められます。

クリティカルシンキング入門

読みたくなる!伝わるメッセージ術

伝わる文章の秘訣は? グラフやメール文章を作成する際、受け取り手にとって分かりやすい表現が重要であると改めて認識しました。ただし、いかに丁寧に作成しても、読まれなければ意味がなく、伝わらなければ業務の効率化にはつながらないと感じています。今後も、メッセージが正確に伝わる表示方法を常に意識していきたいと思います。 改善点をどう捉える? 仕事上、メールやスライド作成の機会が多いことから、今回の学びを活かして、受け手に注意や関心を持ってもらえるような工夫が必要です。まずは毎月配信するメールにおいて、タイトルや冒頭文の工夫、全体の構成や見やすさを意識しながら改善を図りたいと考えています。また、自分の作成したメールについて、変化や見やすさに関するフィードバックを受け、継続的にブラッシュアップしていく所存です。

クリティカルシンキング入門

振り返りで見える成長のストーリー

学びはどう定着する? 総合演習を終え、これまでの学びを振り返る中で、抜けていた部分に気づき再学習する機会となりました。アウトプットや実践を交えた反復練習を行わなければ、学びはすぐに忘れられてしまうという実感を得ました。そのため、意識すべきポイントを定着させるために、毎月の振り返りを習慣化していきたいと改めて感じています。 論理展開は正しい? また、プランニングや発言、他者へのフィードバックにおいても、何が主なイシューであるかを正しく把握し、それを伝える構成がわかりやすく整理されているか、MECEが適切に適用されているか、論理に飛躍がないかといった観点を常に意識する習慣を身につけたいと考えています。自分自身の別の視点を持ち、確認することで、より効果的なコミュニケーションを目指していきます。

クリティカルシンキング入門

学びが未来を拓く瞬間

グラフの選び方はどう? グラフを用いる際は、伝えたい内容とグラフ自体、そしてその見せ方との整合性を意識することが重要です。メッセージに沿ったグラフ選びと表現で、伝えたい情報がより明確に伝わるよう心がけています。 スライド構成は整ってる? また、スライド作成の際は、ただなんとなく文章を並べるのではなく、読み手の立場に立ち、流れと構成を重視して情報を整理することが求められます。文章だけでなく、必要なグラフを効果的に活用することで、内容の理解が一層深まります。 伝えたいポイントは? 現状の報告やプレゼン資料を作成する場合、これまで情報を盛り込みすぎてしまうことがありました。しかし、真に伝えたいポイントを事前に整理し、情報の具体性を保った上で、説得力のある資料作りを目指しています。

アカウンティング入門

B/Sで読み解く経営の仕組み

B/Sは何が分かる? B/Sの左側、つまり資産が何にお金を使っているのか、また右側、すなわち負債や純資産がどのようにお金を調達しているのかという視点は、シンプルでありながら非常に分かりやすいと感じました。特に、資産と負債の内、1年以内に動くかどうかで流動と固定を区分する点や、流動資産と固定資産、負債と純資産の割合から会社のビジネスの様相を把握できるという考え方は興味深いものです。 経営の違いは? 現在のところ、業務に直結するイメージは持ちにくいものの、まずは自社および同業他社のB/Sを確認し、自社の経営体質や他社との違いを見極めてみたいと思います。こうしたB/Sの構成を意識することで、経営陣が発信する経営計画やメッセージについても、より深い理解へと繋げられるのではないかと感じています。

クリティカルシンキング入門

学びが導く未来への一歩

文章構成はどう考える? 文章を書く際には、主語と述語をしっかり意識し、一文が長くなりすぎないよう心がけています。また、自分が書いた文章を俯瞰して、読者に伝わる内容になっているかどうかも確認しています。 理由づけの秘訣は何? 理由づけについては、説得したい相手や状況に合わせ、複数の視点で根拠を考えることが重要です。まずは全体の骨組みを固め、その上で内容を具体化することで、論理的で説得力のある文章が作れると感じています。 思い先行はどう直す? これまで、理由づけや根拠を示す際に、自分の思いが先行してしまったことがありました。しかし、今後はピラミッドストラクチャーを意識し、状況に応じた適切な理由づけを選択することで、より明確で説得力のある文章を目指していきたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

一目で伝わる資料作りのヒント

リード文の魅力は何? リード文は、相手に一目で内容を理解してもらうための重要な要素だと実感しています。どの情報を強調すべきか、何を伝えたいのかを明確にし、論理的な構成で文章を組み立てることが求められます。 資料作成とグラフの工夫は? また、リード文を補足するための資料作成では、全体のデータを提示し、仮説を立てた上でグラフを作成しています。グラフ作成にあたっては、どの形式が最も分かりやすいかを意識し、数値の設定など細部にもこだわっています。 要点まとめはどう? 普段、パワーポイントでの報告を行っているため、一言で要点をまとめることの重要性を常に意識しています。データやグラフを一目で把握できるよう工夫し、伝えたいメッセージが明瞭に伝わるよう、細かい点にも注意を払っています。

クリティカルシンキング入門

伝える工夫が生む未来

自分と重なる理由は? 今回の歓迎会の事例を拝見し、自分と重なる部分を強く感じました。言いたいことの理由は複数あり、相手が何を懸念し、どこに重きを置いているかによって納得のポイントも変わると改めて認識しました。 理由の伝え方はどう? また、相手の立場や関心事項に合わせて理由を伝える重要性を実感しました。そのため、話す前にピラミッドストラクチャーを用いて、伝えたい内容とその背景を整理し、構造を明確にすることが有用だと感じています。 全体の流れはどう構築? 日々の小さな相談事や、技術テーマの報告資料の作成においても、全体のストーリー構成が重要です。この可視化ツールを活用することで、相手にわかりやすく説明できるため、今後も積極的に取り入れていきたいと思います。
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