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仕事 ✕ 整理

に関する学び

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視点を変えると何が見える？ 私は、視点、視野、視座を変えて考えることで、考えが広がることを実体験を通じて理解しました。自分の思考が同じ場所で堂々巡りしてしまい、時間がかかる理由の一つは、これらの3つの視点を意識して物事を考えられていないことだと感じました。 視座の高さを調整するには？ 視座を上げることは意識したことがあったものの、視座を下げることは試したことがなかったと気づきました。例えば、自分の部下やそのさらに部下であったらどのように見えるか、という観点を持って考えてみることを心がけたいと思います。 思考を深めるトレーニング法 同じところで思考がループする場合には、具体と抽象の間を行き来しながら「つまり？」や「他には？」と考え、頭の使い方をトレーニングしていきたいと思います。これは、事業の改善案を検討する際にも役立てたいと考えています。 広い視野で課題を発見する 私は自分やステークホルダーの視点に偏りがちですが、実務を遂行するメンバーやそれ以外の従業員の視点も取り入れてみようと思います。そして、改善案を検討する際には、課題を洗い出す必要があるため、具体と抽象を行き来して「つまりこれです」を見つけ出したいです。 仕事に役立つメモ法とは？ 考えに没頭してしまうことがあるので、意識を戻すために、仕事用のPCやノートケースに以下のようなメモを貼っておくことにしました： - 3つの視 - 「つまり？」「他には？」 - 批判的なもう一人の自分 頭の中を整理するためには、アウトプット（紙に書く、PC上のツールを使うなど）も活用していきます。

内面価値はどう働く？ キャリア・アンカーでは、仕事における自分の大切にしている価値観や動機に基づいた行動の重要性が強調されていました。仕事内容そのものよりも、自身の内面に根ざした価値観がキャリアに影響を与えるという点に気付かされました。また、環境や人生の変化に合わせて、キャリアアンカーも見直す必要があるとの視点は、今後の働き方を考える上で非常に参考になりました。上司が自分の内面と向き合うことで、リーダーシップを発揮しやすくなり、部下を支援できるという考え方も特に印象的でした。 環境変化にどう対応？ 一方、キャリア・サバイバルでは、環境変化に伴う自分の役割の変化を予測するために、仕事の棚卸し、環境変化の認識、そして仕事の見直しという３つのステップを学びました。これにより、職務や能力、期待の変化を体系的に整理し、必要な備えを講じる重要性を再確認できました。「ドリフト」するようなキャリアの進み方に対応するため、柔軟にキャリアを調整する視点は、今後のキャリア形成において大変役立つと感じました。 未来はどう描く？ 今回の振り返りを通じて、まず自分の軸となる価値観や動機を整理し、それを部下との1on1や目標設定の対話に反映させることで、より一層の支援ができる上司を目指したいと考えています。また、自身のキャリア観を言語化し、部下にもわかりやすく伝えることで、信頼関係を築くための基礎としたいと思います。これまでキャリア・アンカーの見直しが十分に行われていなかったと感じていますが、もし具体的な見直しのきっかけや方法がありましたら、ご教示いただけると幸いです。

研修学習の要点は？ この研修で学んだことは、主に３つに整理できます。まず、AIの進化には「計算能力」「データ量」「アルゴリズム」という３つの要因があるという点です。次に、AIの強みとして、処理速度の速さ、大量生産が可能な点、そして一般論に強い点が挙げられます。最後に、AIを利用するうえでの課題として、どのAIを選択するか（それぞれに特徴があるため）、情報の信頼性、プロンプトの質によって成果にばらつきが生じること、さらには情報セキュリティが問題となる点が考えられます。 アウトラインはどうなってる？ また、研修のアウトライン作成についても考察がありました。これまでは研修の大枠やヒントをもらう程度でしたが、自分の過去のアウトプットをすべて読み込ませ、各研修ごとのテーマや要求事項に基づき、タイムテーブル、スライド、テキストなど一式を自動で作成してくれると、より効率的かつ魅力的な研修運営が可能になると期待しています。 懸念はどう感じる？ さらに、いくつかの懸念点も挙げられていました。まず、AIのアウトプットに頼ることで自分で考える力が衰えてしまうのではないかという心配です。現世代は、自身の経験をもとにAIの有用性を判断していますが、AIネイティブ世代ではその判断基準がどのように形成されるかが課題となるでしょう。次に、AIに作成させたスライドには、自ら作成した際のような思い入れが感じられず、これが実際の仕事にどう影響するのか疑問です。最後に、シンギュラリティの到来、すなわちSF映画に出てくるような未来が現実になるのではないかという不安も抱いています。

戦略はどう捉える？ 今週の学習を通じ、「戦略」という言葉は経営者専用の特別で難解なものではなく、日常生活や仕事で行われるさまざまな意思決定の積み重ねであると感じました。自分自身にも関係する考え方として捉えられるため、学びに対する自信にもつながりました。 自分らしさはどう出す？ 一方で、「他人や他社と異なる自分らしさをどう出すか」については難しさを実感しました。企業全体で掲げた戦略がすべての現場にそのまま適用できるかどうかについて疑問を持ち、特に海外拠点では市場環境や文化、慣習の違いから同じ方法が通用しない場合もあるのではないかと考えています。これは戦略というよりも戦術の問題かもしれませんが、全体方針と現場の対応をどのように結びつけるべきかは、今後さらに検討していきたいテーマです。 目的はちゃんと設定？ これまで、目の前のタスクに追われるあまり、全体の目的や優先順位を十分に意識できない場面があったと感じています。今後は、取り組みの目的や成果指標を事前に整理し、関係者と共有した上で行動することを心がけたいと思います。また、中間目標を設定して進捗状況を見える化し、定期的に振り返ることで必要な方向修正を早期に行いたいと考えています。 実践の小さな知恵は？ まずは、小さな実践として以下の点を意識していきたいです: ・目的と「何をもって成功とするか」の定義 ・小目標と検証基準の策定 ・進捗状況の見える化 日々は戦略的に？ このような取り組みを通じ、日々の業務を少しずつ戦略的に進めていけるよう努めたいと思います。

分解手順を学ぶ意義は？ 分解の手順について学んだことで、ビジネスモデルの検討やプレゼン資料の作成が大いに改善されました。 効果的なビジネスモデル検討法 まず、ビジネスモデルの検討では、これまでは漠然とサプライチェーンやバリューチェーンの軸で考えていましたが、層別分解を導入することでより具体的に検討できるようになりました。この方法では全体を定義し、それをMECEに分解して視覚的に図示することで、漏れや重複が無いか確認します。具体的には、層別分解、変数分解、プロセス分解という手法を用い、それぞれの分解結果を俯瞰することで新たな発見が得られることが多々ありました。 プレゼン資料改善の鍵は？ 次に、プレゼン資料の作成についてです。全体像を定義し、それを具体的な内容に落とし込む際に、MECEの考え方をしっかりと取り入れました。その結果、伝えるべきポイントをより明確に整理することができ、聞き手にとって理解しやすいプレゼンテーションになったと感じています。 日常での分解思考の鍛え方 また、日常の中でも分解思考のクセをつけるために、通勤中に目に入る店を様々な観点で分解する練習を行っています。業態やターゲット層、営業時間、品揃えの重点など、仕事とは関係ない対象で練習することで、分解するスキルが向上しました。 分解がビジネスに与える影響とは？ 全体像を言語化し、その後視覚的に分解項目を視える化する過程を実践することで、物事を多角的に捉える力が養われました。結果として、ビジネスにおける課題解決の精度が向上したと実感しています。

フレームワーク何故有効？ 課題に取り組む中で、仮説作成のためのフレームワークが非常に有用だと実感しました。普段は、「〜なんじゃないかな」「このデータだとこんな感じかな？」と何気なく仮説を立てることもありますが、フレームワークを用いることで、考えるべき側面を網羅的に整理でき、より多くの仮説を効率よく導き出せると感じました。もちろん、一般的な枠組み（例：3Cや4P）以外の見方が必要な場合もあり、その都度、自分で検討することが大切だと再認識しました。 過去の仮説はどうだった？ 過去の業務では、なんとなく仮説を立てたり、仮説を持たずに作業を進めたりすることがあったと感じています。そのため、今後は以下の点を意識して取り組んでいきたいと思います。 ・常にフレームワークを利用して仮説を作り出すように心がける。 ・過去に読んだマーケティングの書籍などを再読し、その知見を実際に活用する。 ・仕事だけでなく、日常生活においても仮説を立て、検証するプロセスを積極的に取り入れる。 検証プロセスは有効？ また、データを単に集めたりビジュアル化するだけでなく、意図的に仮説を立て検証するプロセスを業務に取り入れることで、より論理的なアプローチができると考えています。今後、講義で学んだ具体的な方法をもとに、自主学習を進めながら、疑問点や気になる点を解消していきたいと思います。 新生活どう迎える？ なお、来週は新しい仕事に就くための引っ越し作業が重なり、少し慌ただしくなりそうですが、引き続き学習に力を入れていく所存です。

仮説活用はどう感じる？ 自身の仕事において仮説を活用して、答えの決まっていない分析や問題箇所の特定を行うステップを有意義に利用しています。日々の業務が体系立てて整理できたことで大変役立ちましたが、フレームワークの活用についてはGail等を通じて不十分であると感じています。 仮説の役割は何？ 仮説について、まず仮説とはある論点に対する仮の答えを指します。問題解決の仮説と結論の仮説の二つがあります。問題解決の仮説は、問題解決のステップにおける「where」の深掘りと「why」の原因分析に関する仮説を立て、それに対する検証のためのデータを集める段階が該当します。 仮説はどう絞り込む？ 仮説を考える際のポイントとして、仮説を決め付けずに複数立てること、そしてそれらの仮説が互いに網羅性を持つようにすることが重要です。また、仮説を構築する際には、3Cや4Pなどのフレームワークを活用することが有用です。データの収集においては、誰にどのように聞くか（アンケートや口頭）が重要なポイントとなります。 業績管理の真因は？ 自分が担当している業績管理の業務では、計画と実績の差異を分析し、真因を把握し、改善策を立案することが求められます。このため、問題箇所の特定、原因の分析、仮説に対するデータ収集のプロセスは非常に役立ちます。 検証成功の理由は？ 今週において、仮説を活用したデータ検証が成功し、部門長の了解を得られた経験があります。今後も問題解決の手順と仮説、データ収集のプロセスを効率よく業務に適用していきたいと思います。

VUCA時代のAI活用は？ VUCA時代では、求められる方向や距離、形が常に変化していくため、仮説と検証のサイクルを何度も繰り返しながら、AIを効果的に活用する必要性が高まっています。具体的には、①AIを理解する（実際に使ってみる）、②生活に組み込むための試行、③クリティカルシンキングや各種フレームワークを通して思考力を高める、というステップが重要です。 プロトタイピングの流れは？ また、AI活用においてはプロトタイピングが欠かせません。まずは、目的や要件を明確にし、アイディアの収集や問題点、課題を洗い出します。次に、有望なアイディアを選定し、プロトタイプを作成します。その後、ユーザーテストやフィードバックを通じて改善点や要求事項を整理し、次のバージョンのプロトタイプ作成へと進めます。 仮説検証で成果は？ さらに、仮説を立て検証するサイクルは、仕事における検証マインドの向上に大いに寄与します。仮説は結論型と問題解決型があり、特に問題解決型は「what」「where」「why」「how」の観点から構築します。このプロセスを正しく実践することで、説得力だけでなく、業務のスピードや精度も向上します。 受講生の意見はどう？ 私自身は、week2のコンテンツにおいて、VUCA時代におけるAI活用方法、プロトタイピング、仮説設定と検証がどのようにつながっているのかを実感しました。他の受講生がどのようなAIの活用事例を生活に取り入れているのか、お互いの考えを共有しながら学びを深めていきたいと感じています。

キャリアの大切さは？ キャリアアンカーとは、仕事生活において自分がよりどころとしているものや最も大切にしている考え方のことです。リーダーシップを考える上でもキャリアに向き合うことは非常に重要です。自分のキャリアに真剣に取り組む上司は、どのように働き、どのようになっていきたいのかが明確であり、その姿勢が部下の仕事への向き合い方をサポートする力になります。 どんな自分と向き合う？ また、自分のキャリアをデザインする過程では、内面を徹底的に見つめ直し、深く掘り下げることで自分にとっての宝物が見つかると感じました。節目ごとに自分の大切な価値観を確認しながら、時には方向性が変わっても前進していくことが大切だと思います。 メンバー支援の鍵は？ さらに、メンバーのキャリアアンカーを知ることは、彼らのモチベーションアップやキャリア開発に役立つと考えています。自分自身の価値観が基準になりがちですが、アンカーの違いに気づくことで、これまでのアプローチとは異なる視点でメンバーをサポートできる可能性が広がります。 実践計画はどう？ 具体的な取り組みとしては、まず３月に開催される会合でキャリアアンカーについて紹介し、キャリアの棚卸しを進めてみようと思います。自身については、３月末までに職務や役割を分析し、組織が求めるものを把握するための仕事の棚卸しを実施する予定です。関係者や必要な能力を書き出し、環境の変化による仕事への影響もしっかりと見える化して整理することで、今後のキャリアデザインに活かしていきたいと思います。

客観的視点を持つには？ 同じように、客観的に捉えたり伝えたりすることの難しさを抱えていることが共有されました。「3つの視」を意識することで、これまで偏った思考に陥りがちな自分から脱却し、多方面からのアプローチができるようになりたいと強く感じました。実際に、自分の考えがまだ狭い範囲にとどまっていることを実感しています。他の方々との意見交換を通じて、自分の思考の偏りを理解することができました。答えを導き出した後も問いを続けることに努めていきます。 最善の方針を考える 私は人事の仕事をしています。プレイングマネージャーとして、組織人事や評価の企画を進めながら、各部門の意見を集約し、方針を決定することを求められ、指導育成の役割も担っています。これらの業務すべてにおいて、多面的な考えをもって最善の方針を考えることが重要です。 視座と視野の活用法 上司や役員へ異動や評価の提案を行う際、課題を整理した上で結論を導くときには、「なぜそのように考え、その結論に至ったのか」を「視点、視座、視野」の3つの視を意識し、「自分の思考をチェックするもう一人の自分」を持つことで、自問自答を繰り返し広い視野を持つことを心掛けたいです。そして、自分の言葉できちんと理由を伝えることで、誰もが理解できる提案を目指していきたいと思います。 意見を取り入れる大切さ アウトプットを恐れず行うことも重要です。自分だけで偏った意見になりがちですが、周囲からの意見を取り入れることで、新しい考え方や漏れがなくなっていくと感じています。

貸借の理解を深めるには？ 普段、お金を借りる、資産を生み出すといった業務を行っていないため、貸借の観点でバランスが取れているかという意識が低い。そのため、PL（損益計算書）に比べてBS（貸借対照表）の理解を深めるにはもう少し時間がかかりそうです。流動資産や固定資産などの用語は業務でなんとなく聞くものの、それらの定義をしっかりとは理解できていなかったので、自分の言葉でもう一度整理したいと思います。 家計にBSを取り入れると？ 一方で、PL同様にBSにおいても価値というものに立ち戻ってそれを踏まえて見ることが大事だという説明は、目から鱗でした。 まずは、自分の家計において貸借対照表を作ってみて、どのようになるのか確認してみたいと思いました。我が家の家計においてどこに投資するべきか、家族の大事にしたい価値を再度確認した上で見直してみると面白いかもしれません。 経理部との学びの場を持つ 仕事においては、経理部にサンプルをもらって勉強したいと思います。PLに比べると専門用語が増え、定義が私にとっては難しいものがいくつかあったので、じっくりと整理することから始めてみたいと思います。 夏休みの計画と今後の学び方 来週から夏休みなので、家計におけるBSを作ってみます。今週の動画はもう一度見直しながらノートに気づきを整理し、自分なりの説明を自分の言葉で入れてみる予定です。ビジネス経理が持っている特定部門のBSを見させてもらい、ファイナンス担当者の視点から見方をアドバイスしてもらうつもりです。

日常業務で活かす学びとは？ 本講座を通じて学んだ内容を振り返り、次の4点を日常業務で意識する必要性を改めて感じました。①目的意識を持つこと、②自己対話を育むこと、③問いを中心に考えること、そして④分かりやすく伝えることです。 クリティカルシンキングの活用法 企画業務においては、施策を考える際や全店展開する際に、クリティカルシンキングを意識したいと思います。役員や上司、部下だけでなく、全社的に情報を伝える場面も多いため、考えるだけでなく、受け手の視点を重視した伝え方も身につけたいです。 論理的な伝え方をどう身につける？ 具体的には、頭の中で考えたことを箇条書きにするだけでなく、ピラミッドストラクチャーを用いて主張とその理由、根拠を論理的に整理し、書き出す習慣をつけたいです。これにより、自分の考えの妥当性を自己チェックしながら進めることができ、他人に伝える際や質問された際の論理整理が容易になります。併せて、根拠を多岐にわたって考えておくことで、想定外の質問にも対応できるようになるでしょう。 上司へのアウトプット機会を創出 さらに、学んだことを上司へのアウトプット機会に活用することが重要だと感じています。日常業務の中でじっくり考える時間を作ることが難しいため、過去の経緯を踏まえた難しい問題に対してクリティカルシンキングを用いる課題を設定し、定期的に上司と共有しながら解決を目指す場を持ちたいと思います。このように、学んだことを実践に活かすことで、さらなる成長を目指します。