6W1Hで魅せる伝え方の秘訣

目標共有に悩む？ 目標は自分だけが持っていても意味がなく、メンバー全体で共有して共感してもらわなければならないということを理解しました。しかし、正直に言うと、自分の目標をメンバーに伝えるのは少し恥ずかしく、苦手だと感じています。まだチームのリーダーとして実践経験が浅いため、チーム全体へビジョンを提示することに対する自信が十分ではなく、視座を上げることで意識が変わるのではないかと思っています。自分中心で考えてしまうために恥ずかしさを感じるのだと考え、相手の価値観や能力を踏まえた伝え方を工夫すれば、そんな苦手意識は薄まるのではないかと思いました。 計画の役割は何？ また、計画の策定はメンバーに任せるべきタスクだと理解しています。メンバーに共感を得られていれば、計画を立てる動機付けとしては十分であり、計画策定自体もメンバーに委ねる考えです。なお、計画策定のレビュー時には、必ず6W1Hを確認するようにしています。 役割の伝え方は？ さらに、目的やゴール、役割をより明確に示すことで、メンバーの自律性が発揮され、より良いアウトプットが期待できるという気づきがありました。当初は自分なりに説明しているつもりでしたが、あるフィードバックでその点が指摘され、特に経験の浅いメンバーに対しては、より丁寧に伝える必要があると感じています。 質問方法を再考する？ また、問いかけの方法についても見直しが必要だと気づきました。単に「何か質問ある？」と尋ね、後は「やってみてわからなかったら声をかけて」というスタンスでは十分ではなく、もっと自らクローズドクエスチョンを用いることで、より具体的な回答を引き出せるようにしたいと考えています。 対応策は具体的？ 具体的な対応策としては、まず目標を共有する際に、昨年の具体的なエピソードを踏まえながら「今年はこうしていきたい」と伝え、そのためにメンバーに期待する役割もしっかり説明します。また、各メンバーがどの点を伸ばしたいのか、上司の育成計画を踏まえて、現状できていることやもっと伸ばしてほしい点を伝え、タスクを任せる理由を一人ひとりに動機付けとして説明します。方向性にズレがないかは直接確認し、調整するよう努めます。計画策定を任せた後は、その場で次回のすり合わせの日時を決め、メンバーのスキルやタスクの難易度に応じて、間に最低1日1回は進捗確認を行い、問題点がないかチェックしています。成果物や判断基準についても明確に示すように心掛けています。 課題共有はどう？ 以上の点から、目標やビジョンを共有する際の心理的なハードルを下げる工夫が必要だと実感しました。皆さんも、メンバーに伝える際にどのような点を意識しているか、お考えや工夫があればお伺いしたいです。

エンパワメントの原点は？ エンパワメントとは、組織の構成員が目標達成のために自律的に行動できるよう、勇気や自信を与えるリーダーシップ技術です。これは、権限移譲という構造的なアプローチと、支援やモチベーション向上という心理的なアプローチの両面から実践されます。 目標計画の極意は？ 目標設定および計画立案のプロセスでは、まず成功基準を明確にし、目標の意義に納得することが重要です。その上で、メンバーと十分に共有し、共感を得ることで目標が意味を持ちます。目標をもとに計画を立案する際は、丸抱えや丸投げを避け、6W1H（何を目的に、誰が、いつまでに、何を、誰に対して、どうやって、リスクと対策）の要素が揃っているか確認することが求められます。この際、エンパワメントの技術が大いに役立ちます。さらに、立案から実行、そして振り返りの各プロセスを繰り返すことが成功への鍵となります。 質問はどう磨く？ 質問力に関しては、まず自分自身が問題解決の全体像を把握し、部下の思考の特性を理解することが前提となります。論理の三角形構造を意識し、「なぜ？」「だからなに？」「他に考えるべき論点は？」といった問いを投げかけ、本人に自ら気づきを促す質問が効果的です。 自己成長のヒントは？ 私自身は、従来からエンパワメントを勇気や自信を与える関わり方として捉え、周囲をサポートできる人間を目指してきました。実際、業務を依頼する際には、権限移譲と必要なサポートを意識して実践しています。一方で、かつて部門の目標や個人のアサインメントに対して納得が得られず、身が入らなかった経験もありました。今後、部下に目標設定を促す際には「自分の言葉で発信させる」ことを心がけ、理解を深めてもらいたいと感じています。また、現在の上司の鋭い質問に日々挑む中で、自分の論理的思考が十分でないことを痛感しています。そのため、質問力を磨えるよう、まずは自分の思考の癖を改善していきたいと考えています。

目標設定ってどう大切？ 目標は、相手に正しく伝えることと、ゴールイメージを共有するためのすり合わせが重要だということです。また、相手が納得する形で目標を設定する必要性も感じています。 エンパワメントの適正は？ エンパワメントを行う際には、どんな仕事が適しているか、またどんな仕事が適していないかを見極めることが求められます。無闇にすべての仕事を任せるのではなく、各メンバーにとって少しストレッチになる仕事を選んでアサインすることが大切です。 ストレッチの見極めは？ ただし、どの仕事がストレッチとなるかは人それぞれ異なるため、各人の経験、能力、性格などを考慮して判断する必要があります。 抱え込みの罠は？ 今まで、丸投げを避けるあまり、結果的に自分がすべて抱え込んでいたことに気づきました。今後は、後輩との仕事の分担を考えるときに、エンパワメントに適した仕事とそうでない仕事という視点を取り入れたいと思っています。 後輩依頼の効果は？ また、後輩に仕事を依頼する際には、その仕事がどのように成長に繋がるかを、具体的に言葉で伝えられるよう努めたいと考えています。

エンパワメントって何？ エンパワメントについて学んだ中で、まず印象的だったのは、メンバーに権限を委譲し、自ら目標を達成できるように動機づけや支援を行うという考えです。これまで「エンパワメント」という言葉にはあまり馴染みがありませんでしたが、普段の上司の行動にそれが隠れていたと実感し、理論を理解することで自分自身が受けてきたマネジメントの背景を振り返る貴重な機会となりました。 目標共有で本音は？ また、目標を共有する際に、相手の本音を知り、やる気を引き出す技術について多く学びました。相手が「わからない」「できない」「やりたくない」という心境を見極めることが大切であると感じました。例えば、「わからない」場合にはわかりやすく説明し、「できない」場合には不安や困りごとを解消する工夫を、「やりたくない」と感じる場合には、やりたくなるようなアプローチやその意義を伝えることが重要だと学びました。 任せる前に準備は？ さらに、仕事を任せる際のコツとして、普段の様子はしっかり観察しているものの、任せる前のコミュニケーションがまだ不十分であると感じました。特に、ゴールイメージを本人に言葉にしてアウトプットさせることで、相互の理解を深め、言ったつもりにならないようにすることが必要だと考えています。また、任せる際には最初に本人に実行上の課題を考えてもらい、自主性を促すアプローチを取り入れていきたいと思います。 壁をどう乗り越える？ 今回の学びを通じて、「わかる」と「できる」の間には大きな壁があると実感しました。今後は、日々のコミュニケーションをより意識し、壁を乗り越えるための工夫を続けていきたいと思います。

感情と言葉はどう？ 目標や障壁の明示、適切な難易度設定、感情への配慮などの面でできていることも見受けられましたが、その反面、言語化が不足している部分も多いと感じました。今回の週は、実務や現実の人間関係においても学んだことが自然と頭に浮かぶよう、改めて内容を見直していきたいと思います。 人間関係はどう活かす？ また、今回の取り組みはすべての人間関係に応用できると感じました。ただし、全てを一律に求めるのではなく、ミスが強要されない業務や、暗黙知や政治的要因が関与する部分については、引き続き渡さないという判断が正しいという理解にも至りました。 現場で活躍の秘訣は？ 抽象的な内容も多く学んだ印象ですが、実際の現場ではプレイヤーとして活躍したいという方も多い状況です。そういった方々に対して、どのようにアプローチすべきかについても、今後の課題として考えていきたいと思います。

部下の目標と成長は？ 部下の目標設定や効果的なエンパワーメントについて学びました。相手のスキルや現在の環境、意欲などを十分に把握することが大切です。その上で、現状の能力よりも少し高いチャレンジングな目標を提示することで、部下の成長を促すことができると感じました。また、なぜその目標に取り組む必要があるのかという背景や、本人の納得感をしっかりと伝えるコミュニケーションが重要です。 期日と合意は？ 目標設定では、具体的な内容を定量的に判断できるようにし、またいつまでに達成しなければならないかという期日も決め、本人と合意することが必須となります。さらに、その後のフォローにおいては、部下のスキルレベルに合わせて、細かく指示するのか、途中でサポートを加えるのか、あるいは進捗報告のみで済ませるのかを柔軟に判断する必要があります。 面談のポイントは？ 部下との期初の目標設定面談では、現状と求められる水準とのギャップを埋めるため、具体的な目標を設定することが求められています。しかし、部下一人ひとりの特性が異なるため、その成長に最も寄与する目標とは何かを、上司として毎期悩ましいと感じています。今年の面談では、昨年を振り返ってどの部分を伸ばすことで目標達成や成果向上につながったのかを本人に考えてもらい、最も有効な手段や必要なスキルを対話を通じて明確にしていきたいと考えています。 期待をどう伝える？ また、上司として部下に対する期待を明確に伝えることも重要です。自分自身の課題に気づき、改善意識を持つ部下もいれば、どう進めればよいかわからず戸惑っている部下、あるいは変化を求めようとしない部下も存在します。こうした多様な状況に応じた効果的な目標設定とエンパワーメントは、常に難しい課題であると感じています。