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職種が「総務・人事」

の受講生の学び

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ビジネスモデルをどう理解する？ P/Lだけでは、その会社のやりたいことや強みは明確になりません。ビジネスモデルを理解し、意図を汲み取る必要があります。単純な数字の遊びではなく、想像力が非常に重要だと感じました。ただし、ビジネスを考える上での基礎はB/SやP/Lの知識であり、それを抜きにしてビジネスは成り立たないと理解しました。 事業ごとの強みとは？ まず、自社のB/SやP/Lを理解し、自社の強み、特に事業部別の強みや弱みを把握することが重要です。次に、人事的な側面から数字を理解し、事業部別の特性にあった施策を組み立てる必要があります。例えば、システムとアウトソーシングではビジネスモデルが異なり、同じ制度では限界があるため、事業会社設立も視野に入れて施策を検討するべきです。 予実管理の重要性とは？ また、毎月の予実を確認し、昨年度の実績から傾向を把握することも大切です。特に、原価（人件費）を理解し、売上総利益の何％が営業利益になるかを正確に知る必要があります。この流れで、人件費を増やせるかを検討し、難しい場合は全社としての施策で従業員に貢献できないかを考えましょう。

代表値はどう選ぶ？ 分析を進める上で、仮説思考は非常に重要です。まずは、比較する際に代表値を決める必要があります。一般的には平均値を用いますが、データの特性に応じて加重平均や幾何平均を用いる場合もあります。特に成長率などを算出する場合は、幾何平均が適しています。また、外れ値の影響を避けるため、外れ値が存在する場合は中央値を代表値として採用します。 データばらつきはどう見る？ 次に、データの比較では分布（ばらつき）も注視し、標準偏差を算出して分析します。標準偏差の値が小さいとデータ間のばらつきが少なく、大きいとばらつきが大きいことを示します。さらに、データの関係性を把握しやすくするために、ビジュアル化を活用することが効果的です。現在のデータの割合を示すだけでなく、平均値や標準偏差を算出し、これらの指標を比較に活用することで、より精度の高い分析が可能となります。 外れ値はどう確認？ また、分析に入る前にはROWデータをしっかり確認し、外れ値が存在するかどうかを把握することが重要です。これにより、どの代表値を使用すべきか判断し、適切な分析手法を選定することができます。

キャリアの価値観を再確認？ キャリアアンカー理論を通して、自分自身の仕事に対する価値観や仕事観を考え、キャリアのあり方について見直す重要性を学びました。自分の内面と向き合いながら、現在の仕事における自分の位置や将来の展望を客観的に捉えることが大切だと感じています。 環境変化はどう捉える？ また、仕事の棚卸しや環境変化の認識、そして定期的な見直しを通して、キャリアを段階的にデザインしていく方法についても学びました。新しい発想や行動を取り入れ、生き抜くためのキャリアサバイバルの手法は、変化の激しい現代において非常に有用であると実感しました。 自分の未来はどう描く？ この学びを活かし、まず自分自身のキャリアを確固たるものに再構築したいと考えています。そして、自分の根底にある願望や価値観を理解しないままリーダーシップを発揮することは、部下にとっても不安要素となるため、リーダーとして自らのキャリアを明確にし、それを部下にも伝えていきたいと思います。 皆さまは、どのようにご自身のキャリアを考え、デザインされているでしょうか。ぜひ参考としてお聞かせいただければと思います。

イシュー設定は必要？ イシューを設定することの重要性を改めて学びました。これまで、直感に頼って課題を選んでしまったり、考えているうちに課題がずれてしまうことが多かったのですが、今回の演習で、課題がぶれてしまうと正しい回答にたどり着けないことを実感しました。そのため、最初に定めたイシューを言語化して書き留め、ぶれずに考えを進めることの大切さを感じています。 企画前の現状把握は？ 新たな施策を企画する際は、まず現状を正しく分析し、イシューを明確に特定することが必要だと認識しました。現状分析の段階でイシューを曖昧なままアイデアを練るのではなく、しっかりと明文化することを徹底していきたいと思います。また、会議などで話が脱線する場面においても、最初に共通の認識を持ってから対話を始めることで、議論がうまく進むと感じました。 実践の基本は？ これまでの経験を踏まえ、今後は以下の2点を実践していきます。まず、物事を考える際には最初にイシューを設定し、それに沿ってぶれずに思考を進めること。次に、情報収集の段階と課題を特定する段階を分けて考え、整理しながら進めることを徹底します。

費用の差にはどんな背景が？ 同じネットサービス企業でも、費用の掛け方には差があることが興味深かったです。さらに、異なる業界でも、共通点が見られる企業があることに驚きました。しかし、これらを理解するためには、各費用がどの科目に対応するのか、またそれが流動費用なのか固定費用なのかを正しく理解する必要があると痛感しました。 BS・PLを読む力を伸ばすには？ もっと多くの企業のバランスシート（BS）や損益計算書（PL）を読み、自社のBSやPLも詳細に読み解きたいと思います。そして、どの勘定科目が資産なのか、特にそれが流動資産なのか固定資産なのかを正しく理解できるように努めます。そのために、学習サービスを活用したり、簿記の勉強を重ねて、細かなイメージを持てるようにしていきます。 行動計画はどう考える？ 具体的な行動計画としては、以下のように考えています。 1. 学習サービスの復習 2. 簿記の勉強および自社のBS・PLを読みと解き、各費用や資産の種類を理解する 3. 自社の場合、人件費が多いため、人件費をどこまで増やせるのか、または減らす必要があるのかを具体的に考える

イシューはなぜ大切？ 大きな経営課題でも小さな問題でも、イシューを基盤に事実の整理とデータ解析を行い、判断することの重要性を学びました。適切なイシュー設定ができていないと、課題が誤った方向に進むことが多々あります。そのため、基盤となる情報の整理が重要であると感じました。これにより、物事を多面的に捉える力を養うべきだと強く思いました。 採用課題の見方は？ 採用の課題に対しては、一つの側面だけでなく多面的に見て、どのような打ち手を講じるべきかをイシューやツリーを活用して検討しています。議論を行う際には、現状と課題を整理し、イシューを明確にすることで論点がぶれずに進められるよう意識したいです。さらに、イシューを資料に落とし込むことで、定期的に振り返りを行い、ぶれないよう工夫することの重要性も感じました。 新たな挑戦はなぜ？ 新たな取り組みを行う際、なぜその結論に至ったのかを説明するために、ツリーとイシューを活用してわかりやすい資料を作成します。また、ミーティングの開始時には、イシューとなる内容をチャットに投下し、常に全員が意識できるようにすることも心がけています。

仮説の役割って何？ 「仮説」を立てる重要性を再認識しました。特に、3C（顧客・競合・自社）や4P（製品・価格・場所・プロモーション）といったフレームワークは、網羅的な仮説形成に有効であると実感しています。これまではあまり意識せずに活用してこなかったため、今後は欠かさず取り入れていこうと考えています。 従来方法の問題点はどう？ 従来は、実績ベースで特徴や傾向を把握し、その後に仮説を立てる方法で業務を進めていました。しかし、その方法だと仮説が固定的になり、複数のパターンを検討できなかったり、現状にないデータへの仮説が立てられなかったりするというデメリットを改めて感じました。 新たな仮説の進め方は？ そこで、今後はデータを見る前に課題に対して仮説を書き出すことから始めます。その際、3Pや4Cといったフレームワークを利用し、生成AIなども活用して個人のバイアスを抑えるよう努めます。検証段階では「WHERE」「WHY」「HOW」といった観点から複数パターンの仮説を立て、それらをデータとして記録し、「仮説→検証→結果」というプロセスを確実に回していきたいと思います。

数字の裏に隠れた答えは？ 数字の羅列にしか見えないデータでも、多角的に分解し整理することで新たな情報が得られることに気づきました。具体的には、WhenやWho、Howといったカテゴリごとにデータを洗い出し、グラフを用いて数字の変動を追ったり、最大・最小の数値や割合を比較することで、多くの学びがありました。私は特にグラフ化や関数に対して苦手意識を持っていたため、これらを克服してデータ分析の手法を身につけたいと強く感じました。 具体例で何が見える？ これらの手法は、主に以下のような場面で役立つと考えています。例えば、産休・育休のデータでは、自部署だけでなく全社や日本社会全体の傾向も分析でき、マネージャー育成では、試験結果を単なる合格・不合格の線引きではなく、点数ごとの分布に注目して分析が可能です。 どう伝えれば安心する？ また、上司に資料を提出する際には、以下の行動を心がけていきたいと思います。まずアウトプットのイメージを具体化し、それに必要な情報を集めます。そして、仮説を立ててそれを検証できる視点で分析し、提案先の社員目線にあったアウトプットを整えます。

ミニマムスタートは？ とにかくまずはミニマムスタートを実践し、アイデアを形にすることの大切さを実感しました。何かを始めるときは、まず手を動かしてみることで、フットワークの軽さやアイデアの価値を見出せると考えています。 業務効率化はどう？ 業務効率化が現在のテーマです。まず自分自身で試し、効果があれば注意点を整理した上で、チーム全体に波及させるという流れを重視しています。実際、類似業務を集中して行うことで、逐次実施していた無駄を減らすことができました。また、チームで実行することでお互いの業務内容を認識し、相互支援の体制が整いつつあります。これまでECRSの視点で整理してきましたが、今後はSCAMPERの手法を取り入れ、さらに付加価値のある業務へと進化させたいと考えています。 アイデアの見せ方は？ アイデアは見える形にしなければ、その価値に気づかれません。絵に描いたモックアップや実際の試行は、デザイン制作の基本的な工程であり、何かを作ろうとする際に多くの人がまず取り組む作業です。こうした学びが、従来は手を出しにくかった他の業務へも応用できると感じました。

データ分析の比較とは？ Week1で「分析とは比較である」と学びましたが、Week6の実践演習でその意味を実感しました。 アンケートの対象者を選定する際、データ収集後の分析においてどのような比較を行うかを念頭に置くべきだということを改めて感じました。また、分析を行う前段階で、最終的なアウトプット（例：切り口やグラフ等のビジュアル）をイメージしておくことの重要性も学びました。 収支分析のステップは？ 収支分析を行う際には、常に様々な切り口を意識することが必要です。切り口を考えた後、「what→where→why→how」とステップごとに分析を進めることも重要です。その結果、確度の高い分析が可能になると感じました。 このような様々な切り口と「what→where→why→how」というステップを意識し続けることで、分析結果を効果的にアウトプットできるようになります。また、数値の性質やグラフについての理解を深めるために探求を続けることも重要です。実践を通じて学んだことを自分の活きた知識とするとともに、書籍や研修を通じてさらに知識を深化させていきたいと思います。

他者を巻き込む方法は？ 論理的に考えたうえで、他者に伝え、他者を巻き込む際の組み立て方や話す際の着目点を学びました。 効果的なコミュニケーションの鍵とは？ 最終的には、聞き手にとって分かりやすく、また聞き手の優先事項を意識して組み立てることが、効果的なコミュニケーションの成立に繋がると感じました。 上司への提案のコツは？ 例えば、上司への提案の場合、持っていきたい方向性と、上司が会社の意向として納得する視点を考慮して、キーワードと骨組みを作ります。なるべくシンプルで分かりやすい単語を使い、骨組みの中で最も有効な条件を先に話します。その後で補足説明を加えることで、聞き手へのインパクトが大きくなると考えます。 計画的な話し方をどう実現する？ また、話すタイミングとキーワードの有効性や優先順位を検討し、話し方を計画することも重要です。当日に組み立てるのではなく、時間的余裕を持ち、少なくとも前日には組み立てを完了させます。1日寝かせて、次の日に客観的に骨組みを見直し、自分の中にスッと入ってきたら、その方法で聞き手に伝えるようにします。

目的と仮説はどう？ WEEK1で学んだ内容を振り返る中で、データ分析は「比較」を基本として行われると再認識しました。まず、目的を明確に定め、自分なりの仮説を立てた上で、必要なデータを収集し、分析を実施することで、目標達成のための示唆や考察が導き出されることが理解できました。 解決手順はどう？ 問題解決の過程では、「What, Where, Why, How」といった基本ステップを踏むことが大切ですが、これに加えてロジックツリーやMECE、3Cや4Pといったフレームワークを活用することで、より効果的に仮説が立てられると感じました。 データから何得る？ また、数字や数式での集約やグラフによる可視化が分析をサポートし、実数と率の両面からのアプローチが有効であると学びました。同時に、既存のデータだけに頼るのではなく、必要なデータを自ら収集する努力と、都合の良いデータに偏らない分析の姿勢が重要だと痛感しました。実施前後の比較を通じて施策の効果検証を行う場面も多く、今期の採用活動の変革を始めとした各施策の評価に、この学びを活かしていきたいと考えています。