戦略思考入門

数字で読み解く業務改革の極意

数値評価は何を示す? 日頃の業務では「選択と集中」を意識し、優先順位をつけて取り組んでいました。しかし、その優先順位はどうしても主観的になり、定性・定量の両面から客観的に判断できていない部分がありました。今回の演習では、かける時間と利益率を数字で示すことで、どこに注力すべきかを具体的に学ぶことができました。 効用とはどう考える? また、トレードオフの考え方については、まず「効用の最大化」を求め、その中で方向性を明確にするという対処法がポイントであると理解しました。昔から惰性で続けてきた業務の中にも、見直すべきものがいくつかあると痛感しました。一度、すべての業務を洗い出し、ひとつひとつの優先順位を再評価することで、ゴールからの遠回りや過剰な工数、効率の悪い業務を断念する勇気を持とうと思います。

クリティカルシンキング入門

正しい問いで未来を照らす

なぜ問いが大切? 今週は、クリティカルシンキングが「問い」と「答え」(主張と根拠)の関係で成り立っていることを学びました。特に「問い」が正しく設定されなければ、答えも適切なものにならないという点に強く共感しました。 論理的に考える理由は? また、論理的に問いを考えるためには、経験に頼らずイシューやMECEを意識することが重要だと感じました。これに加えて、3つの視(視点、視座、視野)を活用する大切さも改めて認識しました。 どう実践して成果を出す? 今後は、クリティカルシンキングの手法を1on1や営業会議で実践していきたいと思います。具体的には、9月中旬から予定されている1on1と営業会議でこの考え方を導入し、事前打ち合わせの際にも経営層の考えを踏まえながら取り組んでいく予定です。

クリティカルシンキング入門

論理的プレゼンで成功する秘訣

ピラミッドストラクチャーの効果は? 新規企画の社内説明の際、ピラミッドストラクチャーを意識しました。まず、決裁を取りたい内容をはじめに記載し、その理由付けを行い、さらにその根拠を示しました。この手法を用いることで、論理的に整理されたプレゼンテーション資料を作成できました。 社内説明での活用法は? 社員向け説明の際も同様にこの方法を活用できると感じました。次回の社内説明のプレゼンテーション資料を作成する際も、同じようにピラミッドストラクチャーを意識した設計図を作成する予定です。 情報を伝えるコツは? 各理由付けや根拠の説明スライドについて、1スライド1キーフレーズを基本として、一文を長くしないよう注意しました。これにより、情報が具体的で理解しやすいプレゼンテーションが可能となりました。

クリティカルシンキング入門

問いで見える本質の真実

問題解決の真意は? 問題解決に向けた本質的な問い、すなわちイシューについて考える週でしたが、この問いを特定することは一筋縄ではいかないと感じました。表面的な事象を問題ととらえ、トラブルシューティングに終始すると、根本的な解決に結びつかないことがわかりました。そのため、思考の訓練と実践が非常に重要だと実感しています。 意見交換の焦点はどう? また、会議などで意見交換を行う際、参加者の意見が飛び交ううちに、当初の話題から逸れてしまうことがしばしばあります。こうした場合、「その時に解決すべき問い」をはっきり持っていることで、自然と本題に戻すことができると思いました。さらに、問題解決においては多面的な視点を意識することで、本質に迫ることができるため、今後は視野を広く持つことを心がけたいと思います。

クリティカルシンキング入門

学びが輝く!魅せる資料作成術

どんな表現が効く? 読み手に分かりやすいスライドを作成するためには、キーメッセージを意図が伝わりやすい表現にすることが大切です。メッセージと図表(グラフ)を対応させ、図表は主張したい点が一目で理解できるように工夫する必要があります。また、フォント、色、アイコンなどを意識的に使うことで、全体の印象や意図を効果的に伝えることができます。 相手の視点はどう? 資料作成時には、常に相手の立場に立つ意識が重要です。細かい部分に没頭しすぎると全体のメッセージが伝わりにくくなることがあるため、スライド全体や資料全体で意図がしっかり伝わるかを意識することが求められます。そして、自分ひとりでチェックするだけでは限界があるため、重要な資料については草案ができた段階で第三者の目を借りることが必要だと感じました。

クリティカルシンキング入門

心を動かす伝え方の秘密

他者への印象は? 他者にどのように映るかを意識する重要性を強く実感しました。自分が伝えたい内容と、相手が知りたい情報を組み合わせることで、文字だけでなくグラフやアイコンなどの視覚的要素を活用し、分かりやすく情報を伝える手法が印象に残りました。 多様な層にどう伝える? また、PowerPointを用いたプレゼンテーションにおいては、会社のトップ層から子会社の担当者まで幅広い層に向けて説明する場面があるため、それぞれの層が求めるポイントを判断し、最も興味を引く内容を届ける工夫が必要だと感じています。 資料準備はどうする? 来週以降にPowerPoint作成の機会が予定されているため、事前に自分が伝えたい目的と、相手が知りたい情報を整理してから資料作成に取り掛かるようにしようと思います。

クリティカルシンキング入門

視点が変わる!課題見える化の極意

なぜ課題は視覚化すべき? 課題を明確にすることが、適切な対策を打つ上で不可欠だと学びました。講座では、ミーシーに分解しグラフなどで視覚化することで、課題をより具体的かつ明瞭に把握できる点が印象的でした。 多様な視点は必要? また、自分自身の視点だけでなく、他者の意見や視点を取り入れることが、課題の本質を捉える上で重要であると実感しています。これにより、データ分析での課題抽出にも効果的な手法であると考えています。 どうやって相手に響かせ? さらに、報告や資料作成の際には、相手が何を求めているのかを意識し、視点を柔軟に切り替える必要があると気付かされました。見せる場所や強調すべき点を明確にすることで、資料を閲覧する方の注意が散漫にならず、伝えたい情報がしっかりと伝わるよう努めています。

クリティカルシンキング入門

学びが未来を拓く瞬間

グラフの選び方はどう? グラフを用いる際は、伝えたい内容とグラフ自体、そしてその見せ方との整合性を意識することが重要です。メッセージに沿ったグラフ選びと表現で、伝えたい情報がより明確に伝わるよう心がけています。 スライド構成は整ってる? また、スライド作成の際は、ただなんとなく文章を並べるのではなく、読み手の立場に立ち、流れと構成を重視して情報を整理することが求められます。文章だけでなく、必要なグラフを効果的に活用することで、内容の理解が一層深まります。 伝えたいポイントは? 現状の報告やプレゼン資料を作成する場合、これまで情報を盛り込みすぎてしまうことがありました。しかし、真に伝えたいポイントを事前に整理し、情報の具体性を保った上で、説得力のある資料作りを目指しています。

クリティカルシンキング入門

振り返りで見える成長のストーリー

学びはどう定着する? 総合演習を終え、これまでの学びを振り返る中で、抜けていた部分に気づき再学習する機会となりました。アウトプットや実践を交えた反復練習を行わなければ、学びはすぐに忘れられてしまうという実感を得ました。そのため、意識すべきポイントを定着させるために、毎月の振り返りを習慣化していきたいと改めて感じています。 論理展開は正しい? また、プランニングや発言、他者へのフィードバックにおいても、何が主なイシューであるかを正しく把握し、それを伝える構成がわかりやすく整理されているか、MECEが適切に適用されているか、論理に飛躍がないかといった観点を常に意識する習慣を身につけたいと考えています。自分自身の別の視点を持ち、確認することで、より効果的なコミュニケーションを目指していきます。

データ・アナリティクス入門

知識整理で仕事のヒント発見!

再確認って何をする? 今週は、これまで学習した内容を再確認する機会となりました。改めて振り返ることで、比較の本質やプロセス(仮説)、5つの視点、3つのアプローチ、そして問題解決のステップについて整理することができました。 仕事でどう活かす? 仕事では必ず比較や問題解決が求められるため、先人の知恵であるフレームワークや考え方、問題解決のステップをうまく活用し、効率的かつ的確な分析を行いたいと考えています。また、これらの学びを部下の育成にも生かしていきたいと思いました。 知識定着は何が鍵? これまで学んできたフレームワークやステップを常に意識しながら業務に取り組むことが重要だと感じています。忘れがちな部分については、自分でまとめたメモを適宜振り返ることで、知識の定着を図っていきます。

データ・アナリティクス入門

目的と手段を見極めた新たな挑戦

目的と手段は本当に合ってる? 色々な技を学んできましたが、振り返ると重要なのは「目的」と「手段」を混同しないことだと実感しました。目的がはっきりしていれば、今回のセミナーで学んだ内容を活用することで具体的な成果が得られるというイメージが湧きました。ただ、実際にその知識を活かす機会は自ら作り出さないとあまり得られないため、意識的に活用の場を設けようと考えています。 業務課題はどう捉える? 新年度を迎え、新たな業務や課題が現れました。これらの課題を解決するため、今回学んだフレームワークを積極的に活用し、分析に取り組んでいく予定です。また、使用したフレームワークやその理由を記録として残すことで、後々の振り返りがしやすい仕組みを作り、PDCAサイクルを効果的に回していきたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

伝わる文章で未来を拓く

主語と述語の書き方は? まず、自分の考えを正確に届けるために、主語と述語をしっかり書くことが大切だと学びました。これまで文脈で理解できると思い、省略しがちでしたが、今後は丁寧に記述するよう努めます。また、文章全体の構成を俯瞰した上で、伝えたい内容を順序立てながら伝える手順を意識することが重要だと実感しています。 文章で思考はどう? さらに、端的に物事を伝えると同時に、文章を書くことで思考力を養うことができるという点にも気づきました。日常業務での動的な状況や、問題発生時の解析・テスト結果の報告など、日本語を正しく使うことの重要性は改めて感じられます。加えて、理由付けを明確に行い、どの点に着目して判断したのか、その妥当性を考える過程が、今後のアクションに直結する貴重な学びとなりました。
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