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に関する学び

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現状はどう伝える？ 私の目的は、日々KPIを達成できる体制を構築することにあります。そのため、どのように現状を正確に伝えるかが極めて重要であり、皆に心からの気づきを与え、具体的な行動を促すことで、この目的に近づけると考えています。 状況把握の秘訣は？ 毎週、先週の状況を報告し、改善された点と引き続き課題である点を会議の場で共有しています。また、状況分析は、先々週との比較だけでなく、前年同時期との比較など、さまざまな視点を取り入れて工夫を重ねるよう努めています。 解決策の効果は？ 課題に対する解決行動としては、実際に取り組んでいる組織へのインタビューを実施し、取り組みの効果を定量的に分析することで、対策を行った場合と行わなかった場合の効果の違いを明確にしています。加えて、どのようなデータの見せ方が皆の意識に響くのかを考え、情報の提示方法にも工夫を凝らしています。

リーダーシップの見直しは？ リーダーシップには様々な分類があり、環境や部下の特性によって適切なリーダーシップが異なることを学びました。従来は常に指示型が正しいと考えていましたが、実際には状況に応じた柔軟な対応が求められることに気づかされました。 部下指導はどうする？ 現在、課長の立場にありますが、直接の部下指導は行っていません。とはいえ、プロジェクトを通じて年下の社員と協力する機会があるため、今回学んだ指示型、参加型、支援型、目標達成型という4つのリーダーシップを、環境要因と部下の負荷適合要因を考慮しながら使い分けていくつもりです。 支援型の理解はどう？ その中でも特に、支援型リーダーシップについては、上司と部下の権限差が大きい場合に適用されるという点が少々理解しにくかったため、この部分については他の受講生の皆さんと意見を共有していきたいと考えています。

目的はどう明確に？ どのような「問い」に対して答えを導くための分析なのか、その目的を明確にすることが、適切に課題を捉える第一歩だと理解しました。問いが抽象的なのか具体的なのか、原因に焦点を合わせるのか打ち手に重きを置くのかといった観点の違いを考慮することで、考えが偏っていないかや決めつけがないかを見極める助けとなります。 問いの共有で何が変わる？ また、「問い」から議論を開始し、その問いを残し、さらに共有することが、課題を正確に捉えるための重要なポイントであると再認識しました。 意見のずれはどう記録？ 自分の考えに対して「問い」を立て、その問いについて十分に検証することを実践していく中、ミーティングなどで徐々に意見がずれていくケースも見受けられます。そこで、チーム全体で都度確認し、自分自身も忘れないように必ずどこかに記録を残すことを意識するようにしています。

問いの本質は何？ 今週のライブ授業では、クリティカルシンキングにおいて「問い」がいかに重要であるかを学び、最後のまとめを行いました。特に、あるスポーツリーグの例では、いきなり数値の扱いに取り組むのではなく、まずは問いを明確にしてからデータ分析を進めることの大切さを実感しました。これまでは数値から意味を見出そうと必死になっていたのですが、まず問いを整理してから分析することで、より深い洞察と説明のしやすさが得られると感じました。 仕事の問いはどう？ また、仕事においても、何かを考え始める際は最初にイシューを明確にすることが重要だと学びました。具体的には、まず自分が解決すべき問いを立て、その問いに基づいて今何をすべきか検討します。さらに、この問いを周囲と共有し、自分の考えに対してフィードバックを得ることで、より良いアイデアにブラッシュアップできると感じています。

雑談で混乱する？ 会議中、時間の経過とともに雑談が増えると、どこに向かっているのか分からなくなることがあります。そのため、皆でイシューをしっかり共有し、「今考えるべきこと」を常に意識することで、会議の混乱を防ぎ、スムーズな議論の進行が期待できると感じました。 無駄な業務を省ける？ また、イシューを常に意識することにより、本来やる必要のない業務を回避できる点も大きなメリットです。具体的な問いの形でイシューを表現し、その問いを軸にピラミッドストラクチャーで論点を整理する手法は、実際の課題解決に非常に役立つと実感しています。 経験以外の有効策は？ さらに、イシューを適切に瞬時に把握できるようになるためには、経験を積み場数をこなすことが重要だと考えています。しかし、それ以外にどのような方法が有効なのか、今後も模索していく必要があると感じています。

基本の意義は何？ 初めは「ここにきて、日本語を正しく使う」から始めるのかと驚きました。しかし、正しい主語と述語の役割を理解し、手順を踏んで文章を書く方法を体系的に学べたことは大きな収穫でした。基本を大切にすることの重要性を改めて実感しました。 事前確認はなぜ？ また、チームミーティングや部門外との調整の際の事前内容確認に活用できると感じました。自分では理解しているつもりで、イメージを共有して話している場合でも、相手が持つイメージとは異なる可能性があるため、誤解なく同じイメージを共有することが大切だと考えます。 伝わり方をどう工夫？ 文章や話し言葉だけでなく、図示するなど相手に伝わりやすい工夫が必要だと感じました。さらに、事前準備を怠ると相手の時間を奪ってしまうという責任の重さを痛感し、今後は言葉や文章を正しく丁寧に使うことを意識していきます。

スライド作成の極意とは？ スライドを作成する際、読み手が情報をどの順番で受け取るかを意識することが、意図した内容をより効果的に伝える鍵であると学びました。また、強調したい部分に合わせた色使いやフォントの工夫が、ポイントのハイライトに役立つことを実感しました。 資料作りはどう変わる？ これらの知見は、プレゼンテーションスライドだけでなく、普段利用しているメールや文書共有ソフトを使った資料作りにも応用できると感じています。 説明資料の秘訣は？ 説明資料を作成する際は、まず伝えたい内容を明確にすることが重要です。以前の学習でも、理由を裏付ける根拠を整理し、情報をどの順番で伝えると理解されやすいかを考える手法が紹介されており、非常に参考になりました。特にハイライトしたい部分については、体裁にこだわることで、より効果的な伝達が可能になると理解しました。

会議の本質は何？ 会議では、初めに設定した問いを見失わないことが重要です。部門内で情報を共有する際も、議論が本来の目的から逸れないように注意が必要です。ホワイトボードに議論内容を書き出し、常に目で確認できる状態にすることで、開始時に掲げた問いに対する答えが得やすくなると感じました。 打合せの反省点は？ 客先との打ち合わせの際、単に要望を聞くだけでは議論が広がり、必要な事項を決めきれないことがありました。今回学んだ点を活かし、会議開始時に目指した成果を確実に得られるよう努めたいと思います。 議論の目的は何？ 業務を進める上では、「何を考えるべきか」「受け手の関心は何か」を十分に考え、「考え、論じる目的」を明確にすることが大切です。まずは目的が適切かを疑い、その検討が本当に必要かどうかを立ち返りながら議論を進めるよう心掛けています。

課題の本質は何？ 問題が発生した際、どこに課題が潜んでいるのかを冷静に考える習慣が身につく点を実感しました。複雑な状況においても、何が本質の問題なのかを明確にすることで、解決への第一歩を踏み出すことができると感じています。 視点を変える意義は？ また、視点を変えることで解答や結果が大きく異なるという実感から、論点の整理が非常に重要だと感じました。イシューを共有し、明確なゴールを設定することで、問題解決が加速し、無限に議論が続く事態を防ぐ効果があると考えています。 会議で何を決める？ さらに、社内の会議では、あらかじめ議題となるイシューを提案し、その上で解決策や決めるべきことを明確にして臨む工夫が有効でした。加えて、自らが抱える課題についても、一旦立ち止まり、それが本当に解決すべき問題であるかどうかを再確認する姿勢が重要だと感じました。

何を問うべき？ まずは、何を問いとして考えるべきかを明確にすることから始める必要があります。自らの思考を常に問い中心に保ち、その考えを周囲と共有することで、より豊かな議論が生まれると感じました。 どう伝える？ また、データを扱う際には、工夫を凝らしてわかりやすく提示することが求められます。そのため、正確な日本語の使用も大いに意識するようになりました。 部門戦略は？ 今後、部門戦略を考える基礎としてクリティカルシンキングを活用することは非常に重要です。部門の在りたい姿を描く際、なぜそのような考えに至ったのか、その根拠を正しい日本語で文章化することが大切だと思います。 どう共有する？ さらに、考えた内容を周囲と共有して動いてもらうためにも、何をどのように考える必要があるかを常に考え続ける姿勢が、今後の成長に繋がると実感しています。

フォロワー信頼はどう増す？ フォロワーから信頼されるリーダーシップを発揮するためには、行動、能力、意識という3つの要素を意識しながらスキルを向上させることが大切だと感じています。具体的には、ビジョンの提示、夢の共有、決断力、論理的な説得力、加えて責任感や誠実さ、そして相手の意見に耳を傾ける姿勢が成長項目として挙げられます。 論理説明で何が変わる？ また、論理的に説明する能力は、フォロワーへのリーダーシップと決断力を支える重要な要素です。不透明な先行きが予想される業務においても、この能力を意識することで、より適切な判断ができると考えています。自分一人の知識やスキルだけではカバーしきれない状況もあるため、フォロワーの声にしっかりと耳を傾け、互いに意見を交わす双方向のコミュニケーションを大切にしながら、傾聴力の向上にも努めていきたいと思います。

本質は何かと問う？ 真の課題にたどり着くためには、何が問題なのかを明確にすることが不可欠だと感じました。課題の本質が分からなければ、対策は的外れになるか、あるいは効果が薄いものになってしまうと学びました。 伝達不足をどう解消？ プロジェクトの現場では、担当者が課題を理解している一方で、チームメンバーにその内容が十分に伝わっていないことがしばしばあります。そのため、議論を促す立場として、段階的に何が問題なのかを問いかけ、課題を明確に共有する工夫が大切だと感じています。 解決策に迫る質問は？ また、自分自身が打ち手を考える際にも、まず真のイシューは何かという点を常に意識するようにしています。すぐに問題解決に取り組むのではなく、まず問いの立て方を工夫し、根本的な部分に立ち返ることが、より効果的な解決策につながると実感しました。