(3ページ目)

作成 ✕ システム

に関する学び

---

問題の特定方法には何がある？ 問題の特定方法について、さまざまな考え方があることを学びました。特に、5W1Hを駆使して繰り返し考察を行うことで、より意義のある分析にたどり着けることがわかりました。また、MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）を意識することで、分析の精度が高まると理解しました。 定量的でない問題にどう対応する？ この方法は、特に定量的でない問題やトラブルの対応に役立ちそうです。さまざまなシステムを活用しているため、どこに問題があるかを素早く把握するために、MECEやロジックツリーを活用して解決を図りたいと考えています。 ロジックツリーの活用方法を説明 具体的には、ロジックツリーをWordやExcelなどで作成し、問題を視覚的に整理することを目指しています。この方法により、直感的には気づかなかった問題や課題の本質を見つけやすくなると期待しています。

「MECE」で効率的に分析する方法とは？ 目で捉えた情報は、直感的に判断するのではなく、まず分解して考えることが重要です。分解の手法としては、まず全体を定義し、MECE（もれなくダブりなく）を意識して複数の切り口から分析を行います。MECEを適用することで、効率的な分析が可能となります。たとえ思い通りの結果が出なかった場合でも、それ自体が貴重な分析結果と捉えることが大切です。 WBS作成で精度を上げるには？ たとえば、プロジェクトのWBSを作成するときには、全体を定義した後、いくつかのカテゴリに分解して、重複がないかチェックすることで、効率化と精度向上を図ることができます。また、システムの基本設計を行う際には、MECEを応用し、実装時に条件の重複を減らすことでエンジニアの工数を削減します。さらに、製品のUI/UXを検討する際も、仮説や切り口を複数持って分析することで、ユーザの満足度を高めることができます。

読み手へどう配慮？ 読み手への配慮について学びました。文章を書く際、誰に向けて何を伝えるのかを明確にし、タイトルや見出しを工夫して関心を引くことが重要です。また、色や余計な装飾を避け、読み手に負担をかけないよう心がけます。 知識はどう活かす？ この知識は、マニュアルや会議のアジェンダを作成するときに役立つと感じました。特に、初めて使用するシステムの説明などでは、大きな言葉を避け、伝えたいポイントを事前に整理することが重要です。さらに、読み手の視点やフォントの細部にまで配慮し、最低限のすり合わせで理解してもらえるよう準備します。 資料準備の進め方は？ 具体的には、まず誰向けの資料なのか、何を伝えたいのか、会議終了時のゴールなどを大枠で紙に書き出します。その後、逆の立場に立って、説明の順番が適切かどうかを確認します。最後に、時間を決めて、集中的にまとめ上げる時間を作ることが大切です。