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伝え

に関する学び

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文章作成は何を重視？ Teamsチャットやメールで文章を書く際は、いかに簡単な内容であっても、相手のことをよく考えて文章を作成することが大切です。また、PowerPointで資料を作成する場合は、ピラミッドストラクチャーなどを用いて図解し、視覚的にわかりやすく伝える工夫が求められます。対面での会話においても、話し言葉だからといって雑にならず、発言には責任を持つよう心がけています。 実践から何を学ぶ？ 今週のワークでは、不正解が多く出たものの、その分多くの学びを得ることができました。逃げずにとにかく実践し続けることの大切さを実感し、今後も積極的に取り組んでいこうと考えています。加えて、chatGPTに客観的な添削を依頼することで、無限に相談できる同僚のような存在を活用できる点も大きな収穫です。 文章練習はどう成長？ また、週に一回400字程度の文章を作る練習は、自己成長に直結すると感じています。当面はこの取り組みをナノ単科の一環として実践し、より質の高いコミュニケーション能力の向上を目指していきたいと思います。

PLは何を物語る？ PL（損益計算書）から、その会社が何を大切にしているのかを読み取れることに驚きました。単に利益を上げるために全ての経費を削減するのではなく、会社が重視するコンセプトに沿った経費に重点を置くことで、その企業の理念が浮かび上がるのだと実感しています。 月謝改定の見直しは？ この知識は、現在自分が運営する教室の月謝値上げを検討している際に非常に役立ちました。何を守るべきか、どの部分に重きを置くべきかを改めて考えさせられたからです。 理念伝達の工夫は？ また、保護者に対しても、自分の教室が大切にしている考えや理念をしっかりと伝えることで、値上げしてでも守り続けたい価値を理解してもらいたいと思います。そのため、値上げの説明には、教室が大切にしている事柄を具体的に盛り込み、納得を得たいと考えています。 経費削減の限界は？ 単に利益追求を目的として全ての経費を削減する企業が果たして成功するのか、その在り方に疑問を感じます。もしそのような企業が存在するなら、どのような結果になるのかを知りたいと思います。

学習の反復は必要？ 反復して学習しなければ、知識が十分に定着しないということを改めて実感しました。常に客観的な視点で物事を捉え、さまざまな角度から問い直すことで、抜け漏れのない理解に努める大切さを学びました。 伝え方の工夫は？ また、情報を相手に伝える際には、分かりやすいメッセージを心がけ、グラフなどの視覚資料を活用して資料を作成しています。この手法は、問題や課題発生時の対応、社内ルールの作成と周知、プレゼンテーション資料の作成、部下への指導、不審者訪問時の対策、業務効率向上のアイデア出しなど、さまざまな業務に応用できると感じています。 多角的な検討はどう？ さらに、常に客観的な視点で偏らないよう配慮し、イシューの分析においては多角的な視点から検討しています。メンバーの意見を積極的に取り入れることで、より実効性のある判断が可能となり、資料作成においても相手に伝わりやすい工夫を凝らしています。 振り返りの効果は？ 学んだことは、必ず振り返りや反復を実践して、自身のスキルとして確実に身に着けるよう努めています。

売上低下の原因は？ 売上低下の理由を分析する際、問題箇所の特定、売上構造の分解、そして仮説設定と検証方法をリアルタイムで実践しました。特に、売上単価については平均値だけでなく中央値も用いることで、新たな切り口から問題点を把握できることを再確認しました。また、グラフの見せ方が伝える力を持つことについても改めて学び、理解を深めるきっかけとなりました。 予算未達の理由は？ 同様に、予算が未達成となっている要因を特定するため、予算構成項目を分解し、前年や前月との比較を通じて落ち込みが生じている点や、伸ばすことが可能な点を明らかにしました。さらに、予算未達成が「予算設定自体の高さ」なのか「実績の低下」に起因しているのかを明確にすることも試みました。 社内データの解析は？ 最後に、社内データを活用して予算の各項目ごとに集計を行い、予算比、前年比、前月比などの比較を通じて問題箇所の把握と予算の位置づけを行いました。問題箇所が明らかになった後は、ギャップを3Cの視点から分析し、具体的な仮説を立てた上で検証を進めました。

偏った考え方の改善法は？ Week 01を通じて、自身の考え方に偏りがあることを痛感しました。物事を考える際、自分本位になることが多く、他の人の話を聞くことで異なる視点に気づかされました。その結果、制約や偏りを起こさないような思考法を学ぶ必要性を強く感じました。 効率的な営業サポートとは？ 営業サポートの業務では、窓口になることや指示を出すことが多々あります。その際、相手に伝わりやすく、効率的に返信を促すための論理的な伝え方を習得し、仕事に活かしていきたいと考えています。また、社外の方と連絡を取ることも多いため、自分の会社の当たり前が世間の当たり前ではないことを肝に銘じて、自問自答しながらやり取りを進めていきたいと思います。 会議での発言をどう振り返る？ ミーティングや会議の際には、自分の発言が論理的でわかりやすいかを自ら振り返り確認します。相手に指示を出す際は、受け取り側が理解しやすく、簡潔な返信ができるように工夫します。そして、自分の業務効率化だけでなく、受け取り側の効率化や見やすさにも配慮して発信を行います。

WEBマーケで目指す成果とは？ 私の業務はメーカーのWEBマーケティングに関するものであり、そのミッションは新規ユーザーをWEBページに集め、営業に引き渡すことで売上に貢献することです。具体的には、WEBページの閲覧状況を分析し、サイトの改善に役立てています。分析するデータには閲覧URL、流入キーワード、お問い合わせフォーム遷移率、その後の商談化率、売上金額などがあります。 分析の目的設定の重要性 分析においては、まず目的を明確にし、その目的を達成するために必要なデータの選定とどのように加工・分析するかを検討します。やみくもにデータを分析しても意味がないため、仮説を立てた上で分析を行うことが重要です。 業務スキルをどう活かす？ 学んだことを業務に活かすために、まずは分析のフレームワークを学び、それを活用できるスキルを身につけました。グループワークを通じて、わかりやすく伝えるスキルも向上させ、学習を業務に積極的にアウトプットしています。これらのスキルと知識を活用して、より良いWEBサイトの作成と改善を目指しています。

伝え方は工夫すべき？ 伝えたいことをすべて盛り込もうとすると、結果的に長文になり、読んでもらえず理解もされにくくなってしまいます。書き手と聞き手の視点は異なるため、特に書き手側は聞き手の立場に立って、どこがわかりにくいかを注意深く考える必要があると感じました。また、文章だけでなく、図や表などの可視化も目的に応じてバランス良く活用することが重要だと理解しました。 専門説明はどうする？ 専門性の高い業務では、相手に理解してもらうまでに時間がかかる傾向があります。これまで丁寧に説明を重ねてきましたが、もっとシンプルな表現や、図やグラフを使った視覚的な説明に切り替えることで、伝え方を改善できないかと検討していく予定です。そして、専門用語ばかりに偏らないよう、事前のチェックも取り入れていきたいと思います。 海外にも工夫必要？ また、海外のメンバーも同様の取り組みを行っている中、報告資料を家族に事前に説明する機会を設け、どの部分が分かりにくかったのか、話の流れが自然かどうかなど、客観的な意見をもらう工夫も取り入れる予定です。

提供価値はどこに？ オリエンタルランドを事例として取り上げてもらい、これまで漠然としていた事業内容や提供価値がどのようにPLやBSに反映されるのかが具体的に理解でき、とても興味深かったです。特に、従来「人件費＝販管費」と捉えていた部分が、提供サービスとして売上原価に計上されるという新たな視点には目からうろこでした。 企業数字の関係は？ 総合演習ではそれぞれのPLやBSの読み解きを学びましたが、今回のライブ授業を通じて、1つの企業のPLとBSのつながりをより深く理解できる重要性を実感しました。今後、3月決算の同業他社の資料が発表される時期に、比較分析も行っていきたいと考えています。 事例分析で何を得た？ また、これまでの総合演習で取り上げた複数の企業の事例を参考に、それぞれのPLとBSの関係性を改めて分析してみたいと思います。さらに、自身の理解を深めるために、内容を言語化し、教訓として整理し、自分ごととして捉えることの大切さを学びました。まずは同僚に対して分かりやすく伝えることから実践していきたいです。

学びをどう継続する？ 毎週のテーマをこなしていく中で、最初に学習した内容がところどころ抜けていることに気付きました。しかし、振り返りやイシュー（問い）を残すことの重要性を改めて実感しました。何のために取り組んでいるのかを忘れず、自分の満足だけで終わらないように定期的に見返しながら成果に繋げるよう心掛けています。 問題解決に必要な視点は？ 問題解決のためには状況整理が欠かせません。イシューを特定した後、すぐに行き詰まることが多い私は、視座を変えることで考え方の偏りを防ぐよう努めています。また、人に伝える際には受け手の立場を意識し、内容を工夫するようにしています。同僚の協力も得ながら、さらにより良いものを目指しています。 アウトプットの習慣づくり 継続するためには、身近なことでもイシューと仮説を立ててシミュレーションを行うことが大切です。言語化することに慣れるために、SNSなどで定期的にアウトプットを行うことも心がけています。興味のある分野からアウトプットのお手本になるものを探し、参考にすることも役立ちました。

自分の文章は正しい？ 今回のGAILを通して、自分が正しい日本語を使えていなかったと痛感しました。主語と述語の関係性をしっかりと捉え、自分の文章を俯瞰して評価する習慣を身につける必要があると感じました。また、思いつくままに話すのではなく、伝えたい内容とその理由付けを整理してから話すことが大切だと学び、ピラミッドストラクチャーがその有力なツールであると理解しました。 伝達方法は整ってる？ 総務部として社内全体に情報を伝える立場にあるため、明確なメッセージとしっかりとした理由付けをもとにメールなどの文章を作成していくつもりです。プレゼン資料作りにおいても、まずピラミッドストラクチャーで整理してから資料を作成することを心掛けたいと思います。また、週に1回400文字以上の文章作成トレーニングにも取り組む予定です。 発言の瞬発力は？ 一方で、会議で自分の考えをまとめてわかりやすく発言するには、まだ改善の余地があると感じました。瞬発力をどう鍛えるかについては、日頃の意識づけが鍵になるのではないかと考えています。

リーダーって何だろう？ リーダーとは、役職の有無に関わらず、人が自然に従う状態を指します。リーダーシップについては、これまで漠然と「こうあるべき」というイメージがありましたが、実際には「見える行動」「そのために必要な能力」「潜在的な意識」という３つの要素に分けることができ、実行すべき行動から必要な能力を逆算して考えることができると実感しました。 どう実践すべきか？ この考え方を新しいチームリーダーとしての業務にフル活用していくつもりです。まずは、具体的な行動を積極的に実施し、その中で不足している能力があれば随時強化していくことで、より実践的なリーダーシップを磨いていきます。 具体策はどう伝える？ 具体的な取り組みとしては、まずチームのビジョンを明確に掲げ、メンバー全員と共有します。次に、目標となるKGIやKPIを設定し、目指すべき具体的なゴールをしっかりとメンバーに伝えます。さらに、業務設計を行い、具体的なタスクへと落とし込むことで、各メンバーにも自発的なリーダーシップを発揮してもらえるよう促していく予定です。

数字に頼りすぎずに 企画書の作成において、アンケート結果や数字に頼りすぎていたことに気づきました。「実際はどうなのか？」「前提は何か？」といった深い考察が不足していたように思います。今後は、企画の内容についてもう一度自分自身でしっかりとチェックし、思い込みを排除したいと考えています。 アンケート結果はどう扱う？ アンケートを実施する際には、まず前提や仮説を明確に立てた上で進めることを心掛けるべきだと感じています。また、得られた結果を単なる事実として受け止めるのではなく、お客さまの属性や背景をさらに深掘りして理解することが重要だと考えています。 日常の実践でどう活かす？ 企画の必要性を理解しても、すぐに業務に生かすことは難しいと感じることがあります。そこで、普段から他人に何かを伝える場面などで、細かい部分での実践を重ねていきたいと思います。そして、自分の思考の偏りを分析することにより、より客観的な視点を持つことを目指します。加えて、ロジックツリーを活用し、問題同士のつながりを意識する訓練もしたいと考えています。