(32ページ目)

本 ✕ 共有

に関する学び

---

具体と抽象のキャッチボールとは？ 具体的な事例を多く挙げ、そこから抽象的な考察を導き出すことが必要です。その上で、再び具体的な方法を考えるという「具体と抽象のキャッチボール」を意識することが大切です。私自身、偏った視点を持っていると感じるため、常に視点、視座、視野を広げ、「もう一人の自分」を意識するようにしています。 業務改革での新たな取り組みとは？ 現在、業務改革プロジェクトとして、業務の効率化や省人化に取り組んでいます。業務の見直しに際しては、一つの観点だけでなく、多角的な視点からアプローチするよう心掛けています。ブレインストーミング、抽象化、さらに具体的な解決策の提案といった過程を繰り返すことで、より本質的な改善点や改善方法を見つけ出せると考えています。 小さな点を見逃さずにメモする習慣 日々のルーチンワークの中でも、以前は特に気に留めていなかった小さな点をメモとして残す習慣をつけました。また、異動してきた人にレクチャーをする際に出てくる質問は、単に受け流すのではなく、業務改善のヒントとして意識するようにしています。気になった点や挙がった疑義は、他人と共有して議論することで、新たな視点を取り入れることができると感じています。

結論は本当に正しい？ データを扱う際には、まず計算して情報を加工し、複数の視点から分解し、得られた結論が本当に正しいかどうかを疑うことが重要だと学びました。表や数字を眺めて悩むよりも、実際に手を動かして考える方が効果的であると感じています。 調査結果をどう見る？ これからは、マーケティング調査の結果を見て、どのようなニーズが存在するのかを理解するために使おうと思っています。これまでは、マーケティング部から提供された考察を読み、データに違和感がなければ納得していました。しかし、今後は得られたデータを自分で加工および分解し、その上で考察してみようと思います。そして、共有された考察が本当に正しいのかについても疑いの目を持つことを心がけたいと思っています。 自分で検証してみる？ 今後、調査結果が共有された際には、自分でもデータを一度加工・分解してみるようにします。MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）を意識しつつ、まずは手を動かして、加工や分解に慣れることを目標とします。そして、得られた考察には常に疑問を持ち、自分の意見を形成したら、他の人にもそれを共有するように心がけます。

根本解決の問いは？ イシューを明確にし、チームと共有しながら常に問い続ける必要性を改めて感じました。さまざまな角度から物事を分解することで、根本的な解決策を探ることが重要であり、その際、できることとできないこと、また優先順位を決めることが問題解決につながると実感しました。 議論の迷いは何？ ミーティングでは、チームのイシューを合わせるのが難しくなる場面（具体的な話題に偏ったり、別のイシューに話が逸れる場合）が何度もありました。こうした状況を踏まえ、イシューを見失わないよう適宜わかりやすい形で提示し、イシューの出し方についても壮大になりすぎていないか、またわかりやすいかを意識してチームメンバーとすり合わせを行うことが大切だと感じました。 共有の工夫はどう？ 今後は、イシューを特定しチームと共有できるよう、起こっている事象をより明確に説明できる方法を準備していきたいと思います。具体的な手段としては、事象を分解（MECEなどの視点やデータ分析を活用）し、わかりやすい言葉で伝える取り組みを進めていきます。また、相手に情報を探させることなく、必要な資料を整えた上で、常にイシューを意識したミーティングや会話を実現するよう努めます。

イシューはなぜ重要？ 問題が発生した際には、まず「イシューは何か？」という問いを忘れずに持ち続けることが大切だと感じました。関係者全員がそのイシューを共通認識として共有することからスタートすることで、論点がぶれず、解決策の議論にしっかりと集中できます。 どうして急いで解決策？ 一方で、いきなり「How（解決策）」に話を持っていくのは注意が必要です。後になって「なんでこの話をしているんだろう？」「そもそも何が問題だったんだろう？」「これって有効な施策なのだろうか？」といった疑問が生じ、議論が後戻りしたりぶれてしまうリスクがあります。 信頼関係はどう築く？ よくある例として、営業売上目標の未達が挙げられます。一般的には、顧客の業績悪化により無駄な経費や固定費を削減する動きが理由だと言われます。しかし、注意すべきは、それだけが原因で問題が起こっているとは限らない点です。実際には、既存顧客が自社システムの活用不足により解約が相次いでいたり、顧客の予算縮小とともに自社製品への信頼が低下している可能性も考えられます。そのため、本質的な課題は、営業施策の活動量や上位接触の不足ではなく、顧客との信頼関係にあるのではないかと捉えることが必要です。

財務三表の基本はどうなってる？ WEEK01では、財務三表の役割や位置づけについての概要を学びました。また、事業の健全性を評価する際には、P/Lのような定点的な情報に留まらず、お金がどのように使われ、事業活動にどのように寄与しているかを把握する重要性を学びました。さらに、専門用語に先入観を持たず、楽しく学びを進める姿勢が大切であると感じました。 今後の活用はどうすれば？ この学びを踏まえ、財務三表それぞれの役割を理解することができましたので、今後は医療機関の財務状況の評価に活用していきたいと考えています。まだケーススタディの形では実践していませんが、手元にある財務諸表の各項目が今回の講義内容とどのように照らし合わせられるかを確認することで、理解を深める助けになると感じました。 各業界の特性は何か？ なお、業界や業種、さらには地域によって、同じ財務諸表からでも読み取れる特徴は異なります。例えば、私の経験では、ある地域の医療機関において、普段あまり注目されない除雪費が経費を圧迫している場合もあると感じました。受講生の皆さんとは、実務や体験を通じて感じたエピソードを共有しあい、互いに学びを深められる機会があればと思います。

コロナの影響は？ コロナ期間の事例から、視野を広げることの大切さを改めて感じました。ある企業が迅速に開発力を発揮した事例を通して、自社の強みや、エンドユーザーの潜在的なニーズに気づく機会があることを実感しました。 ヒアリングでのコツは？ また、雑談などでリラックスしたムードを作りながらヒアリングを行うと、相手の本音を引き出しやすくなるという点も印象的でした。 ペインとゲインの違いは？ さらに、ヒアリングにおいてはペインポイントとゲインポイントを階層で意識して分けることで、解像度の高い情報が得られ、より具体的な課題把握につながると感じました。 価格以外に注目？ 加えて、競争入札の提案においては、どうしても価格が重視されがちですが、エンドユーザーや販売法人それぞれが抱える困りごと、いわゆるペインポイントを見つけ出し、明確に言語化することが重要だと考えます。日々の業務では、常にペインポイントを意識し、提案内容にそれが反映されているか立ち返りながら進めることが大切だと感じました。 探り方に秘密は？ 最後に、ペインポイントの探り方について、具体的なコツや経験を共有いただけるとさらに学びが深まると考えています。

クリティカル思考の意義は？ クリティカルシンキングは、パソコンのOSのような存在であり、他の知識を活用するための基本となる思考法です。人は「考えやすいこと」や「考えたいこと」を選びがちで、その結果、偏りが生じます。しかし、３つの「視」を意識することで、その偏りや制約を避けることができます。この習得により、コミュニケーション力や問題解決力を向上させることが可能となります。 発言の偏りはどう？ 社内の会議などで意見を述べる際、以前は思いついたことを即座に口にしていましたが、今後は自分の発言に偏りがないか、無意識の制約を課していないかを意識した上で発言するよう努めています。また、他の方からの質問に対しては、問いの本質が何であるのか、相手の視点や視野を考慮しながら返答することを心がけています。 演習を通じた成長法は？ 初日の演習では３つの課題に取り組みましたが、いずれも自分の思考に柔軟性が不足しており、強い制約や偏りが感じられました。これからの6週間で、受講生のみなさんが演習を通じてどのような気づきを得て、どのような方向へ進んでいきたいのかを共有し合いながら、ともに成長していければと考えています。 よろしくお願いします。

講義手法はどう理解した？ 今回の講義では、「イシューとは何か」および「イシューを設定して考える」手法について学びました。従来は抽象的な「売上の回復」だけで目標を設定していましたが、それだけでは具体的なアクションにつながらないことを実感しました。そこで、「客数 × 客単価」や「店舗数 × 売上」といった形で因数分解することで、課題の構造を整理し、本質的な問題点を明確にする手法が有効であると理解しました。 教育現場にどう活かす？ また、今回学んだ視点は、営業活動のみならずメンバー教育にも活かせると感じています。数字や結果だけを共有しても、その背景にある「なぜその結果になったのか」をメンバーが理解できなければ、同じ成功を再現することは困難です。たとえば「受注単価が低い」という結果が出た場合、架電数の不足や商談化率、アプローチ方法など、複数の要因に分解して検討することが大切です。さらに、分析結果を伝える際は、「何が課題で、なぜそう考えたのか」を整理して説明することで、メンバーがより理解しやすく、行動に移しやすいと感じました。今後はデータを活用し、メンバー自らが課題を発見し対策を実行できる環境づくりに努めていきたいと思います。

何が気づきを生んだの？ これまで、一連の基本手順の演習を通じて、できると思っていたことに対して改めて気づきを得る機会となりました。ライブ授業では、講師の問いに対し複数の答えを出せなかったり、ほかの受講生が挙げた解答に気づけなかったりしたことで、自分の思考の弱点を実感しました。これにより、全体を俯瞰し、シンプルかつ多角的に物事を考える習慣の必要性を痛感しました。 どうして定量分析が必要？ 現業務が管理部門であることも影響し、数値化できる要素が少なく、十分な定量分析が行われていません。そのため、自らの業務を可視化し、施策の検討や振り返りにおいて、数字を用いた定量分析を習慣化することが望まれます。習慣化のためには、日々の業務の目的を明確にし、その目的に対して現状がどうなっているのか、どこに問題があるのかを具体的に分解して考えることが重要です。 どうして意見を共有する？ また、分析した内容を他者に説明し、異なる視点を取り入れることで、矛盾や漏れ、重複に気づく機会を設けることも有意義だと感じます。 他の日常の工夫は？ さらに、分析以外の日々の学びについても、どのようなルーティンや工夫があるのか伺いたいです。

イシューの意義は何？ イシューから始める重要性を学びました。ビジネスのあらゆるシーンで、まず問いを立て、問いを残し、共有するという3つのステップを実践していきたいと感じました。会議や相談、報告の場面では、何がイシューなのかを明確にしながら議論を進めることを心がけたいです。 上司との報告はどうする？ 上司への報告や相談の際、また部下からの声にも意識的にこの視点を取り入れていきます。事業の未来像を描くときや市場環境を踏まえた打ち手を考える際、まずはイシューを特定することが基本であると認識しています。顧客課題の解決においても、打ち手の提案を受けたときには「そもそも解決したいイシューは何か？」と問い直す勇気を持つことが必要だと感じました。 業務の進め方はどうすべき？ 日々の業務においては、朝の計画段階でその日に直面するイシューを具体的に描き、どの段階まで分解し答えにたどり着くかを明確にしてから取り組むつもりです。また、業務終了後の振り返りでは、定量的に自分や周囲の仕事の状況を把握し、イシュードリブンなアプローチを徹底して活かしていきたいと思います。特に、自己内省の際にこの考え方を利用し、より実践的な業務遂行を目指します。

偏った思考はどう？ 「人間は『考えやすいこと』や『考えたいこと』を考えてしまう」という指摘には、とても共感しました。何かを決定する際、無意識のうちに自分に都合の良い、限定的な思考の枠組みに陥り、その結論へ導くストーリーを作ってしまうことに気づかされました。これを反省し、もう一人の冷静で大局的な視点を持つ自分を養いたいと強く感じています。 対策の見直しは？ また、問題が発生したときには、適切な対策を考え実行する場面が多々ありますが、急を要する場合には表面的な対症療法で終わってしまう傾向があります。問題の真の原因を探り、本質的な対策を講じる過程で多くの学びが得られると考えています。さらに、チーム内で同じ思考プロセスを共有できれば、非常に強固なチームが作られるのではないかと夢見ています。 本質はどう見極める？ 問題発生時には、さまざまな立場から事象を捉え、多面的に原因を探ることが重要です。そして「なぜ？」を繰り返すことで、根本的な原因を明確にしていく。加えて、対策案を立案する際には「例えば？」という具体的な視点と「要するに？」という抽象的な視点を交互に用いながら、偏りのない思考を心掛けるようにしたいと思います。

問いはどこから？ イシューを特定するのは容易ではありません。そのため、まず「問い」から始め、問いが何であるかを常に意識し続ける必要があります。また、問いを組織全体で共有することも大切だと思います。 視点は広がる？ こうした背景から、さまざまな視点や切り口を取り入れ、わかりやすい文章やグラフを用いることが有効だと整理できました。 良い最期とは？ たとえば、イシューを「本人にとって良い最期を迎える」と明確に定めることで、それに向けてどうすれば良いかという問いが生まれます。職場では、ご相談にいらした方や入院された方が「良い最期」を迎えるために何が必要かを、個別に深掘りして課題を修正していくことが求められます。常に「そもそも何のために？」と問いかけながら、他部署とイシューを共有し、本人が「どのように生き、どのように最期を迎えたいか」を自ら選べる環境作りに取り組みたいと考えています。 新挑戦の壁は？ 一方、経験豊富で専門性の高い職員にとっては、新しい取り組みを導入するハードルが高いと感じているようです。組織全体で方向性を共有するために、どのような方法が効果的か、引き続き模索していきたいと思います。