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行い

に関する学び

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優先順位の見直し方法は？ リソースが限られているため、費用や時間の使い方に優先順位を付けることが重要です。その際、従来のやり方を見直すこともあります。たとえば、対面会議をオンライン会議に変更したり、購入頻度の低い顧客に対してデジタル接点を増やすなどの工夫が求められます。 なぜDXに注目？ 私の所属する会社は、まさにDX推進を始めたばかりであり、現在進行形で従来のやり方を根本から見直しています。営業活動やバックオフィス業務のあり方を再考していて、これらは日常業務のさまざまな場面で役立つと考えています。 新たな試みを模索？ 私は10月からDX推進部に配属され、営業活動の在り方やバックオフィスの業務手順を見直す作業を進めています。日々、ベンダーとともに会議を行い、従来の枠組みにとらわれず、会社にとって最適な方法を常に模索し、多くの意見を積極的に出していきたいと考えています。

業務活用はどう進む？ 生成AIを業務に活用する動きが進む中、まずは自分の業務で試してみることが大切だと感じています。たとえば、直近ではOpenAIの新しいモデルに関して、ハルシネーション率が高いとされるため、o4-miniを使ってその数値を表にまとめる取り組みを行いました。 混在は何故起こる？ しかし、OpenAIのモデルであるにもかかわらず、GPT-4o-miniとo4-miniが混在した表が作成され、そのままでは利用できない結果となりました。ベンチマークでは高いスコアが出ているものの、正確性の面では改善の余地があると実感しました。 試行の価値は？ また、生成AIは手軽に試すことができるため、積極的に利用する価値があると感じています。さらに、AIエージェントやGraph RAGといった技術も提案されており、これらを自分自身で実践することが重要だと改めて認識しました。

ターゲットの意義は？ ライブ授業の一環で取り組んだ完全飯のターゲット検討演習では、講師から「プロモーションCM」が脳裏に浮かぶほど細部までターゲットを捉える重要性が示されました。製品を使用して笑顔が生まれる場面を具体的にイメージできるほど、顧客理解が深まると、情報を伝えることも容易になると実感しました。 顧客理解はどう進む？ しかし、現状ではまだ顧客理解が十分とは言えません。CMのイメージが具体的に浮かぶ段階には至っておらず、業界、職種、役職ごとに異なるニーズや課題、立場の違いをしっかり把握する必要があると感じています。 改善策は何だろう？ そのため、営業担当が行う商談の録画をこまめに確認したり、主要顧客の業界に関する知見を隙間時間で深める取り組みを行いたいと考えています。同時に、顧客理解と個々のアイディアや優先すべき事項についても再検討することが必要だと思います。

伝え方はどうする？ 伝えたいことをしっかりと理解することがまず重要です。そのうえで、自分と同様に情報を理解してほしい相手に対して、どのように表現すれば伝わりやすいかを考え、工夫して可視化します。重要なのは、伝えたことではなく、伝わったことが伝えたことと考え、どのように伝えるかを思考することです。 データの視点を変える？ アンケートやデータを目の前にし、それを社内メンバーに共有するとき、一つのデータでも見る角度を変えてみることで、より理解を深めることができるかもしれません。そこで、ひと手間工夫をかけてみようと思います。 提案で納得できる？ 自分でデータを取り扱う場面だけでなく、データを提供してくれる人に対しても、「このような切り口や見せ方ではどうか」と提案やアドバイスを行いたいと思います。これにより、より多くの人が情報を理解し、納得することができればと考えています。

どう分析で楽しさを見出す？ 数字を細かく分析することで、問題の原因を追究する楽しさを実感しました。 MECEで不安解消の秘訣は？ また、MECE（漏れなくダブりなく）の考え方が問題解決に大いに役立つと感じています。最初はその概念に対し、不安を抱いたものの、今回の学習で自分にも実践できると自信がつきました。 業務改善の必要性は？ 日常の業務では、給与計算や勤怠管理、経費精算など、業務改善が必要な場面が多くあります。単に表面的な事象で判断するのではなく、業務全体の流れをプロセスごとに分解し、問題や無駄、認識のズレを整理することが大切だと考えています。 ルール改革の方向は？ 具体的には、社員からの問い合わせを起点に申請手順やフォーマットの見直しを行い、原因を的確に特定することで、ルールの明確化やマニュアル改善、システム設定の見直しへと繋げていきたいと思います。

AIの目的はどう定める？ AIを活用する際は、具体的な目的を持つことが大切だと感じました。これまでの私はAIの使い方がひとつのパターンにとどまっており、さまざまな可能性を感じながらも具体的な使用イメージがあまりなかったのですが、ライブ授業やグループワークで他の受講生が実践している多様な使い方を知ることができ、大変参考になりました。 活用方法は何がある？ 具体的には、会議の議事録作成、メールの要約、翻訳、上司への報告、アイディア出し、効果的なプロンプトの作成、さらにはAI秘書の作成など、さまざまな場面での活用方法が考えられます。これらの方法を実践するにあたり、まずはGEMSの作成を行い、初手としてAIに相談する行動を取ることが推奨されています。また、自分自身の個性に沿ったアウトプットをどのように実現していくかという点についても、今後の課題と感じているところです。

PLの関連性はどうなっている？ P/L各項目のつながりについて理解が深まりました。異なるコンセプトの採用により、それぞれのPLが異なる形で現れるのは自然な現象であり、非常に興味深く感じました。これまでコンセプト自体をあまり重視してこなかった私にとって、高級感を打ち出すのか、親しみやすさを前面に出すのかといった選択が事業運営において重要であると再認識する機会となりました。 知見はどう活かす？ また、今回の学びから、以下の点について今後の取り組みに活かしていきたいと思います。 ① 海外子会社の今後のコンセプト（高級路線やリーズナブル路線など、会社のブランド価値を左右する要素）を理解した上で、将来的なPL計画の検証を行いたい。 ② 海外子会社の計画策定に今回の知見を積極的に活用したい。 ③ 原価の動向が利益にどのように影響するかについて、具体的な変化を確認したい。

３C・４Pの活用法は？ ３C・４Pなどのフレームワークを活用して仮説を立てる重要性を改めて実感しました。なんとなく思いついた仮説では、他に考えられる可能性を見逃してしまう恐れがあります。一方で、フレームワークを用いることで、仮説の検証に必要な分析も効率よく進められるようになりました。 株式事務の仮説立案は？ また、株式関連の事務においては、過去の経験や従来の分析結果に捉われず、さまざまな視点から仮説を立て、検証していくことが大切だと感じています。そのため、３C・４Pを活用し、複数の仮説を意識しながら業務に取り組むよう努めています。 実務検証の流れは？ さらに、実際の業務では４P・３Cのフレームワークを使って分析を行い、課題に対して複数の仮説を出すことを徹底しています。そして、仮説の検証に必要なデータの抽出や分析も合わせて行うことを意識して作業を進めています。

ターゲットは誰？ ターゲット顧客の明確化は、差別化戦略を構築する上で非常に重要だと感じました。どの顧客層に注力するのかをはっきりさせることで、何を行い何を行わないかといった戦略の基盤が固まります。また、外部環境を把握するためのPEST分析や、内部資源を評価するためのVRIO分析といった手法を組み合わせることで、自社の強みを活かした戦略立案ができると実感しました。 模倣と組織はどう見る？ さらに、VRIO分析においては特に模倣困難性と組織的観点に注目することが重要です。他社にはない自社独自のリソース、たとえば蓄積された暗黙知や歴史、文化などを言語化し整理することで、企業としてのユニークな価値が際立つと考えます。また、ポジショニング理論とRBVの視点を併せ持つことで、コストリーダーシップなど自社の立ち位置を多角的に見直し、戦略を更に強化することが可能になると思います。

問題解決の順序がカギ？ 問題解決のプロセスについて、「What、Where、Why、How」の順に進めることの重要性を再確認しました。問題理解と適切な対策を講じるためには、なぜなぜ分析を行い、真の原因を見つけ出すことが不可欠です。このプロセスは、提案時の逸注分析やプロジェクトのトラブル、営業活動におけるクレーム対応などの場面で活用できます。 A/BテストでCROを最適化するには？ また、A/BテストがWebマーケティングにおけるCRO（コンバージョン率最適化）の手法の一つとして有効であることを学びました。この手法は事業プランの策定時にも有効です。具体的には、異なる案を用意して比較し、優れた点を組み合わせてブラッシュアップしていく方法です。マーケットプランにおいても、自社案と協業先の案を出し合い、検証や補完を行うことで、より確実なプランを作成することができます。

図解の活用はどう？ 課題の全体像が漏れなく把握できるよう、図解を活用する点は非常に有用だと感じます。普段の口頭での対話に加え、ホワイトボードを用いることで共通の理解を深め、会議がスムーズに進む印象を受けました。 クライアントの視点は？ また、クライアントとの課題整理にも図解は役立ちます。さまざまな課題が出た際に全ての視点が網羅されているか検討するのに適しており、定量的な情報を示す際にも理解が容易になると感じました。図解することで、クライアントが見落としている可能性のある視点にも、指摘するのではなく一緒に気づくアプローチが取れると考えています。 提案手法はどう？ 実際、クライアントへの提案の場面では、この考え方を取り入れてみようと思います。事前に多角的な切り口で準備を行い、セッション中に図を用いて書き出しながら共に理解を深める方法を実践したいと考えています。

コンセプトとP/Lは？ P/Lの見方を理解する中で、企業のコンセプトとP/Lのバランスが非常に重要であると実感しました。P/Lから仮説を立て、どの部分で利益を生み出していくのかを考察することで、会社の方向性や戦略の正しさが見えてきます。 戦略の整合性は？ その上で、まず自社の分析を改めて行い、コンセプトと利益構造の整合性や、今後の戦略・方向性が適切に合致しているかを確認することが大切だと感じます。具体的には、以下の点を重視しています。 ① 戦略立案時、特にキャンペーンや市場拡大を目的とする場合に、P/Lを基に戦略の妥当性を検証する。 ② コンセプトとP/Lの分析結果から、個々の施策が会社全体の戦略と一致しているかを判断する。 ③ 自社の定期的な分析と共に、競合他社の動向を把握し、コスト競争か付加価値の提供かを見極めた上で、適切な競合対策を検討する。