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自分 ✕ 説明

に関する学び

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伝わる文章って何が重要？ 今週の講座では、「相手に伝わる文章を書くポイント」を学びました。日本語の正確な使い方や、文章評価、そして手順を踏むことの重要性については再確認できたものの、特に印象に残ったのは、状況や相手に応じて理由付けを変えることの大切さでした。これまで一つの正しい理由に頼る傾向があった私ですが、相手や場面に合わせて複数の理由を用意する柔軟さが必要だと気づいたのです。この発見は、単に文章を書く力だけでなく、自分の考えを整理して伝える能力そのものを向上させる貴重な学びとなりました。 複数の理由付けはなぜ効果的？ 業務では資源価格の情報収集と分析を担当していますが、上役や関係者への説明時に、データだけではなく相手や状況に合わせた複数の理由付けが非常に有効であると実感しています。ふんわりとした印象や可能性に基づく理由付けも、場合によっては説得力を高めることに気づき、説明の幅を意識するようになりました。これからは、分析結果を整理して提示する際に、データに加え補足的な視点や相手の立場を考慮した複数の説明パターンを準備し、より多角的な情報提供を目指したいと考えています。

文章は分かりやすい？ 文章を書く上で最も大切なことは、相手の立場に立って、相手が理解しやすいように工夫することです。そのために、まず主語と述語を明確にし、正しい日本語を使うことが基本となります。 伝わる工夫はできる？ また、自分が書いた内容が相手に十分伝わるかどうかを常に意識し、説明する前に手順を踏むことが必要です。たとえば、いきなり文章を書き始めるのではなく、まず「ピラミッドストラクチャー」を用いて論理の流れや項目の優先順位を整理し、全体の構造が明確になっているか確認することが役立ちます。 質問も魅力的に？ さらに、質問をする際には、最初に一番聞きたいポイントを明確に示し、その後に背景を説明して具体的に質問内容を伝える工夫が求められます。こうした手法は、授業の組み立てや説明、さらには自己研鑽の際にも重要であり、論理的な思考を深めるための訓練となります。 論理で伝えられてる？ このように、文章でのコミュニケーションでは、伝えたいことを明確かつ具体的に、論理的な順序で整理した上で書くことが、相手に内容を正確に伝えるための最善の方法と言えるでしょう。

学びの角度は何？ 演習やグループワーク、他の受講生の回答を通して、自分の思考の癖や視点の偏りに気づくことができました。セッション中には、適切な方法や３つの視、縦横の関係、具体と抽象の変換といった、様々な角度から物事を考える手法を学び、思考の幅や発想の柔軟性が広がるのを実感しました。 人間関係はどう築く？ 今後は、自社・他社、異なる業務を担う方々とのプロジェクト推進の際に、これらの学びをコミュニケーションに活かしていきたいと考えています。多様なメンバー間での理解を深めるため、客観的な思考を養い、認識の齟齬が生じないよう、分かりやすい説明や資料、表現方法を習得することを目標としています。 新たな発想は生まれる？ また、社外や他部署との連携が少なく、固定されたメンバー間のコミュニケーションに偏りがちな現状から、ライブ授業では自分の思考の偏りや表現力の不足を痛感しました。授業中には、思いつかなかった発想や多様な回答が見られ、参加者の多様性や異業種での取り組みに興味を抱くとともに、何らかの工夫や無意識ながら効果を発揮している点をぜひ参考にしたいと感じました.

クリティカルシンキングの重要性とは？ クリティカルシンキングの土台である多角的なものの見方は、非常に重要です。常に自分の思考と向き合うことが求められ、これを通じて一つの要素でも多角的に考えることができ、アイディアがたくさん生まれると感じました。出てきた考えや要素をどのようにまとめるかについても考えていきたいです。 提案をどう効果的に検討する？ お客様への提案を考える際、どのような内容で考えるべきかを検討します。考えすぎて回答に詰まるため、整理の方法を工夫する必要があります。アイディアを洗い出し、提案を考える過程で、日々の業務の振り返りを怠らず、得意なパターンを見つけたり、工夫の余地を発見する努力が必要です。 提案内容の可視化はなぜ重要？ 提案内容の可視化が重要です。要素を洗い出し、ストーリーを立てて説明することが求められます。パターン化と工夫を考慮し、ワクワクを優先することも大切です。テンプレートを加工して利用し、提案を一から考えるのは難しいため、何かヒントを組み合わせることが有効です。また、自分だけの勝ち筋や特徴を強調できるようにすることも心がけています。

日本語の構造を意識するには？ 日本語を正しく使う意識を持っていなかったため、これまで主述や枠組みを意識していませんでした。しかし、今回の教材を通じて、日本語の構造を意識することが重要だと感じました。 サボりそうな時の効果的な対策は？ 特に、「サボりそうになったら相手のことを考える」というアドバイスは、強く心に響きました。仕事を進める上で、相手の理解を期待する部分もありますが、そのバランスを取ることが難しいと感じます。 意思決定をどう示すべきか？ また、自分の意思決定をメンバーに示す際に、根拠を持って説明することで効果的に伝えられると思いました。同様に、上位レイヤーに意思決定を求める際にも、ピラミッドストラクチャーを用いることで抜け漏れを防げると考えます。 ロジカルな説明で承認を得るには？ 今後、意思決定の場で論理的に説明し、承認やチームメイトの同意を得ることに挑戦してみようと思います。また、チームメンバーが作成する文章についても、今回学んだことを基に、目的達成のための根拠付けができているかどうかを確認し、正しい文章を書くように指導してみるつもりです。

相手への伝え方は？ 相手に伝えるためには、文章や日本語だけでなく視覚的な情報の見せ方も非常に重要だと実感しました。自分の伝えたい内容を明確に把握した上で、その意図に沿った文章と資料を作成することが、正しく情報を伝える鍵だと感じます。 視覚表現の工夫は？ また、情報を詰め込みすぎず、簡潔に伝えるために色やフォントなどの視覚的要素にも気を配る必要があります。分かりやすい資料作りを心掛け、無駄な装飾を避けながら、伝えたいことが明確に伝わるような工夫を続けたいと思います。 計画策定の流れは？ 現在、8月末までに、他部書向けの中長期利益計画の策定に伴う説明資料を用意する必要があります。その際は、順序立てた説明の流れと、伝えたい内容やコンセプトが相手にしっかり伝わるように、構成を意識して進めていきたいと考えています。 資料作りのポイントは？ さらに、自分が理解しやすい資料作りの工夫について、どのような点に注意しているのか、他の方の意見も伺いたいです。資料作成時に、例えば1ページあたりの伝えたい情報の数など、具体的な工夫があればぜひ教えていただけると助かります。

上司のビジョンはどう？ 上司が明確なキャリアビジョンを持ち、そのビジョンを部下に共有することが、フォロワーを形成する上で非常に重要だと感じました。また、AI学習を通じて、自分の仕事に求める価値観が途上国のインフラ整備だけでなく、貧困層の生活改善にも大きく寄与していることが分かり、驚きを覚えました。以前から漠然と貧困層への貢献を望んでいたものの、その比率が意外と高いことに新たな気づきを得ました。 現場の役割はどう考える？ 現在従事しているインフラの仕事において、貧困層に利益をもたらすような設計や施策を検討しようと考えています。担当職には環境社会配慮の役割があり、インフラ整備によって生活に影響を受ける方々への説明や調整を行っています。そのため、関連分野のレポートも積極的に読んで知識を深めたいと思っています。 経験から何が見えてる？ 私は社会人歴が約15年ですが、これまで上司のキャリアビジョンを直接聞いたことがありません。他の方々は上司のキャリアビジョンをどのような状況で聞かれたのでしょうか。その際、どのように感じられたのか、ぜひお聞かせいただきたいです。

どう伝わる？ 良い文章やグラフ、スライドには、「相手にどう伝えるか」という視点が徹底されている点に共通性があります。タイトルだけで内容が想像でき、リード文で次の部分を読みたくなるよう工夫されています。重要なポイントがずれることのないよう、余分な情報を削ぎ落としてシンプルにまとめることも大切です。また、必要な説明を削る際には、伝えたい本質をしっかり理解している必要があり、単に自分の思いや伝えたいことだけではなく、受け手がどのように受け取り、解釈し、行動に結びつけるかを意識することで、より伝わる内容になると感じます。 相手はどう感じる？ お客様に合わせた情報提供では、重要な部分に優先順位をつけ、メリハリを効かせたつもりですが、その理解度は後日の会話で確認しようと思います。社内メールや電話でのやりとりにおいては、結論から先に述べることで迅速に大事なメッセージを伝える努力を重ね、視覚面でもフォントや配置など工夫していきます。他部署との打ち合わせや会議においては、話を短くまとめ、相手の視点に立った要点を明確にすることで、「相手を思いやる」姿勢を常に心がけたいと思います。

思考の偏りはどうなっている？ 今回の授業を通じて、いかに自分の思考が偏り、主観に陥っていたかを痛感しました。自分が問題点として感じていた事柄の原因が、大きくは自身の主観的な視点にあると理解することができました。この経験から、頭の使い方やディスカッション、人の考え方の理解、そして実践を、これからの学習の中でしっかりと体感していきたいと思っています。 研修の流れは適切？ 一方、私は社員向けの研修を担当しており、コンテンツの作成から研修の実施まで一貫して行っています。毎月設定される研修のゴールに合わせ、決められた時間内でオープニングからクロージングまでの一連の流れを実現する必要があります。この一年半の実務経験の中で、所要時間とゴールに縛られるあまり、無理な論理展開や論理の飛躍が生じているのではないかという懸念が生まれました。 論理の改善はどう進む？ そのため、受講者にしっかりと内容が伝わり、論理的な説明ができるコンテンツを作成するために、講座で学んだ知識を活かして、論理的で抜け漏れのない、客観的な視点を取り入れた研修内容の改善を目指していきたいと考えています。

自分の偏った見方に気づく？ 人は無意識のうちに自分が考えやすいことに偏ってしまう傾向があるという点がとても印象に残りました。たとえば、ドラッグストアの事例では、店頭に並んでいる商品については考えやすいのに、そうでない商品となると、指摘されて初めて「確かに…」と思うケースが多いです。この経験を通じ、自分がいかに固定した思考の枠に陥っているかを再認識しました。今後は、自分一人の視点にとどまらず、より広い視野やさまざまな角度から物事を見るよう心がけたいと感じています。 全体像はどう把握する？ また、新しいシステム導入時には、要件定義で必要な項目を抜け漏れなく列挙することや、他者の提案に対してのチェックと指摘、さらには上長への端的な説明・報告が求められる場面が多くあります。これまでの議論では、初めに細部に触れてしまい、全体像を十分に示せずに理解を得られなかった経験があります。今後は、まず大きな枠組みで全体像を捉え、その後に具体的な部分へと話を進めていくことを意識します。各段階で自分自身と周囲で抜け漏れがないか確認し、納得感のある議論ができるよう努めていきたいと思います。

異なる視点をどう得るのか？ クリティカルシンキングの講義を受けていると、つい自分の考えの癖に引っ張られてしまうことがあります。しかし、多様な業界や立場の人々が集まるため、異なる意見に触れることができ、新たな視点を得る機会となりました。 課題への取り組み方を考える プロジェクトの課題について皆で議論する場面では、まず課題を深掘りして明確にすることが大切だと感じました。そうすることで、議論が活発になり、参加者が求める方向へ意見を促すことができるのではないかと思います。また、全体をもれなく考察することで、顧客に対する説明に説得力が増し、プレゼンテーション能力も向上すると感じました。 シンプルな問いかけの重要性は？ まずはシンプルな課題や問題から考える癖をつけることが重要です。いきなり難しい問題に挑むと、挫折しやすくなるからです。何か結論を出して終わりにするのではなく、振り返りの中で「問いかけ」をするよう心掛けたいです。異なる意見や考えがある場合、その理由を「視点が違うのか」「考えの前提が異なっているのか」と考え、否定せずに理由を探る姿勢を持ちたいと思います。

バランスシートの理解を深めるには？ これまで社内研修などでバランスシートについて簡単な説明を受けることがありましたが、あまり理解できていませんでした。しかし、今回の学習で「右が資金の集め方、左がその使い方」とシンプルに説明してもらったおかげで、自然と理解できたことが有益でした。 家庭でのバランスシート活用法は？ 私は経営部門には所属していないため、バランスシートを直接仕事で活用する機会は少ないと思います。それでも、競合企業のビジネスモデルを分析する際のツールとして使えるかもしれないと感じました。また、仕事だけでなく、自分の家庭のバランスシートを見直すのも有益かもしれないと考えました。 自己資本比率をどう比較する？ まずは、自社が公開しているバランスシートを確認し、経営状況の健全性、特に自己資本比率などを他社と比較したいと思います。しかし、自社全体のバランスシートを確認しても、直接的な自分の業務とは関わらないため、自分の生活に特化して状況を把握できるよう、家庭のバランスシートを確認してみたいと考えました。