(13ページ目)

自分 ✕ 言葉

に関する学び

---

なぜ感想が響く？ 授業の最後に行った「クリティカルシンキングとは何か？」の振り返りでは、各自が自分の言葉で感想を投稿しており、印象深いものがいくつもありました。私にとっては、クリティカルシンキングの学びが「問いを設定する力を身につけること」に繋がると感じました。また、「焦らず立ち止まって考える力」という意見にも大いに共感しました。 どう考える癖の改変？ 一方で、授業中に挙がった「考えやすいことから考えてしまう癖」を改め、思いつきに走る前に、他の視点や視野、視座からも状況を検討する重要性を再認識しました。こうした視点を取り入れることで、抜け漏れなく検討し、批判的に自己を振り返る力を養う必要性を感じています。 ユーザー対応は安心？ ユーザーサポートにおいても、過去の類似ケースや自身の経験則だけに頼らず、常に「3つの視」を意識して状況を検証することが求められます。そのため、回答文作成時には、利用環境の確認や問い合わせ内容からの情報把握、誤案内の有無などを必ず振り返る習慣を持つように心掛けています。 顧客課題は見えてる？ また、顧客が抱える本当の課題を把握するため、まず何が本当に困りごとなのかを考えた上で文章を作成しています。チームメンバーとの文案チェックでは、主語の省略や説明の理由が主張と一致しているかどうかを確認し、自分の対応についても振り返り、より分かりやすい説明となっているか、他の適切な方法はなかったかを検証するプロセスを大切にしています。 学びは日々実感？ 6週間の短い学びの積み重ねを、日々の業務に生かす中で、少しずつ成長を実感しています。ノートを見返しながら学んだことを確認する習慣から、より実践的な知識として身につけるために、今後も反復練習を続けていきたいと考えています。

業務実行の責任は？ 業務を実行する際は、まずメンバーに自ら執行する責任を持たせ、当初想定した結果や計画通りに進んでいるか、定期的に確認する機会を設けることが大切です。リーダーは状況が変化した場合や有事の時に必要に応じてサポートするように努めます。 異常時の対応は？ 不測の事態が発生した場合は、最初に事態を速やかに収束させ、その後、原因を追及する際には犯人捜しに陥らず、改善すべき構造に注目して対策を講じるようにしてください。 改善と振り返りは？ また、今後の改善につなげるためには、忙しい日々の中でも必ず振り返りの時間を設けることが重要です。振り返りでは、できなかった点だけでなく、できた点にも着目し、本人の言葉を交えながら具体的な事実に基づいたフィードバックを実施します。評価基準を明確にし、良かった点をしっかり伝えた上で、改善策を具体的な行動に落とし込み、リーダー自身も実行と振り返りの両面に責任を持つことが求められます。 人のやる気はどう？ 一方、従業員のモチベーションは時期や状況により変動するため、金銭的な面だけではなく、個々のモチベーションの要因を理解し、適切なインセンティブを与えることが重要です。マズローの欲求5段階説やその他の理論を参考に、モチベーション向上には動機づけ要因と衛生要因の両面からアプローチする必要があります。 信頼関係構築は？ 日々の業務においては、尊重、目標設定、フィードバック、信頼関係の構築といった動機付けの方法を常に心がけ、メンバーがどのようなモチベーションで働いているかを意識しながら柔軟な対応を行います。不測の事態に直面した際は、まず迅速に状況を収束させ、必ず振り返りとフィードバックの時間を確保する習慣を身につけるよう努めていきましょう。

目的はどう捉える？ 今週の講義では、クリティカル・シンキングの基礎となる「考える目的の特定」と「思考の癖の自覚」の重要性を学び、特に具体と抽象を行き来する思考プロセスが印象に残りました。 見えない視点は？ ライブ授業の「ドラッグストア」の演習では、私は具体的な「売っているもの」には目が向いたものの、「売っていないもの」への観点が十分でなかったことに気づかされました。この経験を通して、無意識のうちに「目に見える範囲」だけで物事を捉える暗黙の前提にとらわれていたことを痛感しました。論理思考とは単なるテクニックではなく、自身のバイアスを認識し、意図的に思考の枠を広げる姿勢だと理解しました。 伝え方はどう変わる？ また、職場の後輩に対しては、単に知識を伝えるのではなく、私が体験した「ドラッグストア」の演習を実際に体験してもらうことで、「あるもの・ないもの」を分類するプロセスを学び、チーム全体で自分たちがどんな前提に囚われているのかを客観的に捉える感性を磨いていきたいと考えています。 提案の根幹は何？ PMやプリセールスとして顧客提案を行う際も、具体的な問い合わせに即座に機能で回答するだけでなく、「なぜその機能が必要なのか？」と深く問うプロセスを取り入れることが有効と感じています。自分自身の暗黙の前提をなくし、顧客の言葉の背後にある真の課題を捉えることで、表面的な対応ではなく本質的な課題解決に向けた提案を実現していきたいと思います。 自己振り返りの意味は？ 最後に、他の受講生の皆さんは、業務中に自分自身の「思考の癖」に気づくためにどのような工夫やルーティンを取り入れているのか、非常に興味深く感じています。常に客観的に自己を振り返り、偏りなく物事を考えることの難しさを実感しています。

自己評価はどう進める？ これまで定期的に繰り返してきた考え方を整理し、改めて自分の行動や取り組みを振り返る良い機会となりました。特に現在、キャリアの棚卸しの時期に入り、上司と期待や役割について対話しているため、学びが抽象的ではなく、現実の課題に直結していると実感しています。 生き抜く知恵は？ サバイバルとは、さまざまな社会や会社、状況の中でゴールを目指すことを意味し、その中で生じる揺れ動く状態を「ドリフト」と捉える考え方が印象的でした。こうした状況下でも節目ごとにキャリア・アンカーを再確認し、自分自身の判断軸を維持することの重要性を強く感じました。 リーダーの真意は？ また、上司が自らの内面と向き合い、仕事への取り組み方を言葉にできるという点は、リーダーシップを発揮する上で大きな意味を持つと感じました。自分自身に真摯に向き合っている上司は、部下が主体的に仕事に取り組むための支援ができるという点も、これまでの経験と重なり、納得感を深める要因となりました。 キャリアの整理法は？ 今週学んだキャリア・サバイバルについては、組織再編や役割の変動が予想される状況下で特に有用だと感じました。まずは現状を整理し、自分の責任や成果、利用できるリソース、さらに上司や関係者からの期待を明確にすることが必要です。これからも対話を通して曖昧な点を確認し、引き続きこれらの内容を言語化して整理していきたいと思います。 未来への一歩は？ また、状況が落ち着いていると感じる時こそ、次に起こりうる変化を見据え、ドリフトしながらも節目ごとにキャリア・アンカーを再確認することが重要です。やめるべきこと、増やすべきこと、そして交渉のポイントを明確にし、具体的な対応プランへと落とし込んでいきたいと考えています。

文章を書く際の基本を学ぶには？ 相手に伝わる文章を書くためのポイントとして、以下の点を学びました。 まず、日本語を正しく使うことが重要です。そのためには、主語と述語がしっかりと書かれ、主語が省略されていないことが求められます。次に、文章を評価する際、自分だけが理解できる文章になっていないか、全体を俯瞰して確認することが大切です。 なぜ言葉にすることが重要か？ また、相手に伝わるように言葉にすることも重要です。自分が書いた文章をチェックするのは難しいことですが、相手のことを考えて伝えるように心がけるべきです。さらに、言葉にすることで自身の思考力を磨くことができます。思っていることを書き、言語選択が適切か、概念が整理されているか、順序立てて考えられているか、根拠づけがされているかを意識することが大切です。 企画提案で重要なことは何？ 企画提案や会議においては、結論または目的を最初に述べることで、相手に自分の意図が端的に伝わります。その結論や目的を支える理由づけは、相手や状況によって適切に選ぶ必要があり、複数準備しておくことが望ましいです。また、提案や意見を伝える相手を考慮し、自分の思考を文章にしてみることが推奨されます。思いついたままに書くのではなく、全体の構造を整理し、トップダウンで文章を書くように心がけます。 発言前に意識すべきポイントは？ 最後に、自身の発言を行う際には以下の点を意識して実践していきます。まず、思った通りのことを即座に伝えるのではなく、結論や理由づけなどを整理します。整理された内容を伝える上で、相手に伝わりやすい構成を考え、極力伝える前に自分の思考を文章化します。さらに、文章化された内容を伝える前に、立ち止まって全体を俯瞰してみることも重要です。

なぜ報酬だけじゃない？ モチベーションを上げるためには、まず相手のやる気スイッチがどこにあるのか把握することが大切だと感じました。そのため、衛生理論、動機付け要因、欲求五段階説といったフレームワークを意識し、相手が何を求め、不足しているのかを見極めるよう努めたいと思います。報酬（金銭的インセンティブ）についても、一定の効果はあるものの、一定以上ではモチベーションに大きな影響を及ぼさないことから、称賛や承認など、すぐに始められる方法の重要性にも気づきました。 どうして振り返る？ また、仕事の振り返りに関しては、業務が終わったらそのままにしてしまうことが多かったですが、リーダーとしてメンバーの振り返りをサポートするために、より良い仕組み作りを目指したいと考えています。まずは自ら率先して良い面を伝え、相手に自分の言葉で語らせて気づきを促すことの重要性を改めて認識しました。 どうして記録が役立つ？ 9名のチームメンバー各々のモチベーションの違いを踏まえ、日々観察してそれぞれの特徴をカルテのように記録することに努めます。フィードバックの場面は半期に一度にとどまらず、月1回のミーティングなど、相手の言葉を引き出す機会を増やしていく予定です。 自分自身の経験やアドバイスの欲を控え、メンバーが何にモチベーションを感じるのか、やる気の源泉はどこにあるのかを深く考えることが、チーム運営において最も重要だと思います。日々の業務のなかでメンバーをよく観察し、フィードバックに役立つ記録をつける習慣を作ります。プロジェクト終了後はまず称賛やねぎらいの言葉をかけ、その後で気づいたポイントや改善点を、メンバー自身の言葉で語らせるようにします。相手から話を引き出すための根気強さが大切であると常に意識していきます。

ライブ授業は何を感じた？ Week01のライブ授業の内容は、すぐには思い出せませんでした。人は忘れる生き物ですから、学んだ内容は定期的に見返すように心がけています。 言語化の効果はどう？ この６週間で、言語化の難しさと、それを乗り越えたときに得られる効果に気づくことができました。言語化することで思考が見える化され、自分の理解度がはっきりするほか、考え方のBeforeとAfterが分かり、伝える相手への意識も高まります。こうした効果を実感できたため、今後も継続して取り組んでいきたいと考えています。 継続性の意味は？ なお、こういったスキルは筋トレやダイエットと同じく、すぐに成果が出るものではなく、継続性が求められます。日々の業務においても、アンケート分析や会議での方策検討の際、全体を俯瞰して思い込みや決めつけを排除し、具体化と抽象化を意識することは重要です。問いを設定し、仮説を立てることで、効率的な分析を行うようにしています。 分かりやすさの秘訣は？ また、メールや資料作成の際には、相手に伝えたいことや必要な情報をシンプルかつ的確に表現する工夫を重ねています。メッセージの言い回しや、表・グラフの見せ方にも意識を向け、誰にとっても分かりやすいものを作ることを心がけています。 振り返りで気づいた？ 実践の場でこの学びが活かせるよう、定期的に振り返りタイムを設け、以下のスキル向上を目指しています。まず、日々の学びや気づきを具体的な教訓に変えることで、抽象化力とMECEな視点を養います。次に、思考や感情の言語化を通じて、整理された考えを構築すること。そして、継続的な振り返りにより自身の変化を確認し、不足している視点やスキルの改善に努めることで、学習習慣の定着を図っています。

具体的な意図は？ 最近、仕事関係の方からいきなり「上手くなったよね」と言われたとき、何が上手くなったのか具体的な説明がなく、私自身「誰が？何が上手くなったんですか？」と問い返すことがありました。普段、友人や知人との会話ではこのようなやりとりも楽しめるかもしれませんが、忙しい仕事の現場では、意図が一度で伝わる具体的な質問が求められると実感しました。会話は前後の流れや状況の中で成り立つため、言葉だけでなくその背景や前提条件を含めて伝えることが、相手の理解を助ける上で重要だと感じました。 客観性を保つには？ また、設問に対する結果と自分の答えがまったく真逆であった経験から、どうしても自分の立場や視点に偏って物事を見てしまう傾向に気付かされました。相手が何を求め、どのような状況でどうあるべきかを考える必要があると痛感しています。 要点はどう伝える？ さらに、見たことや聞いたことをそのまま描写してしまうと、経緯ばかりを説明してしまい、「話しが長い」「何が言いたいのか分からない」という印象を与えてしまうことに気付きました。だからこそ、説明する前に「相手は何を知りたいのか」を考え、描写にとどまらず端的に要点を伝えるよう努める必要があると感じています。また、ピラミッドストラクチャーを用いることで、情報を理論的に整理できるため、受け手のストレスを軽減し、誤解が生じにくくなるのも大きなメリットです。 さらに、「結論」と「根拠」をセットで伝えることで、相手に納得感を与えることができると感じたため、今後のミーティングではこの点を意識して話を進めていきたいと思います。毎日のミーティングを通じてこの方法を実践し、数字を加えることでさらに説得力のある資料作成やプレゼンテーションにつなげていくつもりです。

根拠の変化はどんな？ 講義では、説得力につながる根拠は聞き手や状況により大きく変わるという点が特に印象に残りました。同じ内容を伝える場合でも、相手の立場や役割によって「納得につながるポイント」が全く異なるため、目的や背景を重視する相手には得られる効果や経緯が、実行容易性を重視する相手には負荷や実現可能性、必要なリソースといった現実的かつ具体的な要素が重要となります。つまり、誰に対して根拠を提示するのかを意識し、相手の文脈に合わせた情報の選択が不可欠であると改めて感じました。 説得力の本質は何？ これまで、私は自分が正しいと思う根拠をそのまま提示してしまうことが多かったですが、本当に重要なのは根拠そのものの正しさだけではなく、相手にとって説得力があるかどうかであると気づきました。コミュニケーションとは、自分の論理を一方的に押し付けるのではなく、相手の視点に立って情報の組み立て方を調整する行為であると深く実感しました。また、適切な順序を意識した準備が、思考の整理不足による説明のぶれや不要な情報の挿入を防ぐことにもつながると学びました。 効果的な整理法って何？ 具体的には、何を伝えたいのか、その理由は何か（＝相手が知りたいこと）、さらにその理由は何かという枠組みで事前に思考を整理することが効果的です。このプロセスにより、言葉に一貫性と説得力が生まれ、伝える内容の透明度や品質が向上します。例えば、部内外の関係者との情報共有や意思決定の場面では、相手の関心軸に合わせた根拠の選択が大変有効です。経営層への報告では定量情報を中心に、現場メンバーとの議論では背景や目的、担当者への負荷など定性的な情報を重視することで、相手が判断しやすいコミュニケーションが実現できると感じました。

戦略思考とは何が必要？ 戦略思考について、まず①目標を明確にし、②その目標を最短・最速で達成する手段を選定して行動に落とし込むことが重要であると理解しました。この考え方は、日常業務から戦略立案まで、あらゆる仕事で不可欠です。 目標設定で注意すべき点は？ まず、①の目標設定では、上司や顧客の期待する目標を具体化し、言葉で説明することが求められます。次に、②の手段選定では、優先順位を決めた上で、時間や費用、労力を考慮しながら進めます。また、③では、多くの解決手段から②の基準やその他の基準も考慮して比較し、最適な手段を選定します。 目標の明確化にどう取り組む？ 私は特に①の目標設定の段階で、疑問点があっても深く考えずにぼんやりと目標を決めることがあると自覚しています。そのため、目標を明確に言語化し、自分の取り組みを論理的なストーリーとして説明できるようにしたいと考えています。 戦略思考をどこで活用する？ 私たちの会社では、全社の理想像を具体化し、その到達に向けた戦略を立案する場面で、戦略思考が役立っています。また、自身の業務においても、調査業務や研究の方針決定でこの思考が有用です。 戦略思考で業務効率をどう改善？ 日常業務では、まず自分で考えられる手段を増やし、その中から最適なものを選ぶことから始めたいと考えています。さらに、自分の業務に限らず、進捗が遅れたり成果がなかなか出ない研究チームを支援する際にも、戦略思考を活用したいと思います。具体的には、目標を設定し、最短で理想の姿に近づくための手段・方法を検討します。そして、チームリーダーや他のメンバーと協力し、アイデアやチームの課題について意見を集め、複数の手段を並行して選定していきたいと考えています。

事実と解釈は何？ 今週の学習で最も印象に残ったのは、「事実」と「解釈（意見）」を明確に区別する大切さでした。私たちは、無意識のうちに自分の思い込みや過去の経験則というフィルターを通して物事を捉えがちで、その結果、客観的な事実と主観的な解釈が混同される危険性があることに気づかされました。 前提を疑うべき？ もし同僚や友人に説明するとしたら、「自分が『正しい』と思っている前提をまず疑う習慣を持とう」と伝えます。問題解決に臨む際、すぐに解決策に走るのではなく、「本当にそれは事実か？ 隠れた前提はないか？」と一度立ち止まって考えることが、本質的な課題にたどり着く第一歩だと深く実感しました。 相談現場はどう？ 税理士として、またクライアントからの経営や財務に関する相談の場面でも、この思考法は有効です。たとえば、経営者から「資金繰りが苦しいため、とりあえず融資を受けたい」という相談を受けた際に、この考え方を適用しています。 行動計画は何？ 今後の具体的な行動計画として、以下の3点を徹底します。まず、クライアントの言葉を鵜呑みにせず、「資金不足」という事実（財務データなど）と「融資が必要」という解釈（解決策）を明確に切り分けます。次に、融資の手続きに入る前に、「なぜ資金が不足しているのか」を、売上減少や経費増加、回収遅延など客観的なデータに基づいて構造的に深掘りします。最後に、対話の中で「それは事実に基づいていますか？」という視点を持ち、クライアント自身にも無意識の思い込みに気づいてもらうよう努めます。 取り組みは実る？ このような取り組みにより、表面的な対処療法に終始せず、事業の根本的な改善へとつながる本質的な提案が実現できると考えています。

どう評価すべき？ 海外出張でライブ授業に参加できず、動画を観た感想を述べます。「評価を伝える」際には、良い評価も悪い評価も、本人に向き合ってもらう大切な機会と捉えるべきです。ただし、人は感情を持つ存在であり、事実のみを評価として伝えても、素直に受け止めてもらえるとは限りません。そのため、まずは本人の考えを尊重し、耳を傾けることが重要です。その上で、今後の成長に期待していることを伝え、自分もその成長にコミットする意志を示すべきです。そして、事実に基づいた評価とその理由を明確に伝え、ポジティブな言葉遣いと表情で接することが大切です。手間がかかるかもしれませんが、リーダーシップにおいて「人への理解」が基盤となることを考慮すると、これがリーダーとしての重要な要素だと実感しました。 対話はどうする？ 年末の評価フィードバックのタイミングでもあるので、メンバーとの対話の場では、このプロセスをしっかりと踏んでいきたいです。また、1 on 1 の場においても、人への理解を大前提に、話をしっかりと聴き、尊重し、共感することが大切です。そして、本人にも自己成長のために何が必要かを考えてもらえるように導いていきたいです. どう動機付ける？ 私自身、時にはプロセスを急いでしまう傾向がありますが、面談前には今回学んだことを振り返り、本人のポジティブな部分と改善点を明確に言語化してから臨むよう心掛けたいです。どうすれば人が動きたくなるのかについて、今回学んだ内容を活用し、企業の仕組み、人事システム、組織文化、個人の力の活用、リーダーシップ、人間行動の特性理解、エンパワーメント、モチベーション管理、リーダーシップのスタイルを実践しながら身につけていきたいと考えています.