(64ページ目)

自分 ✕ 整理

に関する学び

---

継続の鍵は何？ これまでの学びの振り返りや今後の意気込み・取り組みについて考えた結果、結局は「いかに仕組化して継続できるか」が鍵だと感じています。 取組内容は？ 課題で記したとおり、以下の３点に取り組んでいきたいと思います。まず、パワーポイントを用いて自分の学びを整理してまとめます。次に、使えそうなフレームワークをエクセル形式に変換し、デスクトップに保存しておくことで、漏れなく効率的に要因分析や仮説構築に役立てたいと考えています。さらに、各種企画業務（分析、調査、議論、仮説構築、意思決定など）に集中できるよう、日々の業務の効率化にも注力していくつもりです。 なぜエクセルなの？ 特にエクセルフォーマットにしてデスクトップに保存する枠組みは、「なぜそれが起こっているのか？」という問いに対して、常に使えるツールとして位置づけたいと考えています。学びの内容をパワーポイントでまとめ、エクセルでフレームワークを整備する作業は、受講者画面が利用できなくなる前に、週末などを活用して進める予定です。 共有準備は？ また、学びのまとめについては、部署内のミーティングで共有することを目標とし、6月中に実施できるよう計画的に準備を進めていきます。

振り返りに気付いたことは？ 今週はこれまでの受講内容を振り返りました。その中で気付いたのは、思った以上に講義の内容を思い出せないことです。時間が経ったことも一因でしょうが、理解しきれていなかった部分があったのだと思います。講義サイトが参照可能なうちに、もう一度見直したいと考えています。 プロジェクト開始までの時間管理 予算等の都合で、当初の検討からプロジェクトの開始まで時間がかかることはよくあります。今回も同じようなことが起こり得るため、検討時の整理結果をわかりやすく残すことを意識したいです。 クリティカルシンキングの活用法 クリティカルシンキングは、初めて取り組む内容や難しいプロジェクトの担当になったときに役立てたいと考えています。ただ、自分の性格上、「●●をやらないと」と思い込むと考えが停止してしまうことがあります。また、億劫になり手を付けないこともあります。 行動を起こすための工夫は？ そのため、まずは思いついたことをつらつらと書き連ねて、着手のハードルを下げたいと思います。その後、クリティカルシンキングで学んだことを用いて、上記を検証したり新しい視点から論点整理を実施し、計画策定や結論出しを行いたいと考えています。

振り返りはなぜ大切？ 振り返りの重要性を強調する場面が多くあり、これが大事であると実感しました。特に今週は、これまでの学びを総合的に見直し、どのように実践に活かすかを整理する良い機会となりました。 目標と業務の問い？ 個人の業績目標に関しては、目標設定時だけでなく、進捗中であってもその問いが正しいか再考する必要性を実感しています。また、ルーチン業務の改善においては、日々の業務が本質的に必要であるか、そして最善の方法を取っているかを常に考えることが大切だと感じました。 意見はどう発信？ 加えて、社内プロジェクトにおいては、単にトップダウンの指示をこなすのではなく、自らも積極的に情報を収集し、企画や進め方において自分なりの意見を提供する姿勢が求められています。 計画通り進んでる？ 業績については、隔週で自身で業績と進捗状況を確認し、当初の計画と一致しているか、そして現状でも本質的であるかを、欠けている視点がないかどうかとともにチェックすることが重要です。 ルーチンはどう管理？ ルーチンに関しては、日々意識することが理想ですが、難しい場合は気になる点をメモし、月に一度、そのメモについて調査し解消を図るようにしています。

問いと評価はどう？ 生成AIを活用する上で大切なのは、「問いを立てる力」と「アウトプットを評価する力」であると実感しました。AIは多様なアイデアや表現を提供してくれますが、その内容の妥当性や価値を自ら判断しなければ、十分に活かすことは難しいと感じます。また、仮説を立てて試し、結果を確認しながら修正するサイクルを回すことが重要であり、その過程でAIが思考を広げるパートナーとして有効に機能することを実感しました。今後は、AIに任せるだけでなく、自分で考えた仮説をもとに利用し、試行と改善を繰り返すことで、発想力や実行力、判断力をさらに高めたいと思います。 AIの壁打ちはどう？ 日々の企画検討や資料作成といった業務の中でも、AIは十分に活用できると感じています。特に、課題設定や論点整理の段階では、まず自分なりに仮説を立てた上でAIに意見を求め、複数の視点や選択肢を引き出す使い方が有効です。しかし、そのアウトプットをそのまま採用するのではなく、自分の知識や経験と照らし合わせ、妥当性や意図との整合性を十分に確認することが大切です。今後は、小さな試行を積み重ねながら、AIを壁打ち相手として活用し、思考の質とスピードを向上させていきたいと考えています。

学習で気づいた課題は？ 今週の学習を通じて、顧客視点にフォーカスしすぎて議論が不足していた自分に気づきました。フレームワークを活用し、広い視野で整理・検討することで、整合性の取れた方針を定めることの重要性を学びました。また、限られた資源をどこに優先的に配分するかを考えることも重要です。 3年後の売上目標に向けて 私の部署では、3年後に大きな売上目標が掲げられています。その達成に向けて今提供している商品やサービスをどう進化させるか考えていますが、現在市場のトップで走るも、今のままでは大きな売上拡大は難しいと感じています。そこで、今回学んだフレームワークを活用し、現状を分析したうえで戦略を練り、部署内での議論がより深まるよう努めたいと考えています。 新規事業に求められる戦略は？ 私は新規事業領域に取り組んでおり、いかに打席に立つ機会を増やすかに重点を置いています。求められているのは確度の高い戦略を多く創出することです。そのために、PESTで環境を整理し、3Cで顧客や市場の動向を分析、SWOTで自社の強みを明確にし、戦略を多数出します。そして、分析結果と整合性のある方法を優先順位をつけて選び出す方法で進めていきたいと考えています。

本質に迫る方法は？ 分解を行うことで、新たな気付きや発見につながると感じています。全体像を把握した上で、MECEの原則に沿いながら、目的別、変数別、プロセス別などさまざまな切り口で分類してみると、物事の本質に迫ることができるのです。 切り口の工夫は？ たとえ思うような気付きが得られなくても、それは失敗ではなく、「この切り口ではうまくいかなかった」という気付きにつながります。こうした試行錯誤を積み重ねることで、より効果的な分解方法を見つけ出すことができると考えています。 戦略はどう立てる？ 自分の業務においては、売上向上を実現するために、どの顧客にどのようなメッセージを届けるかという視点で戦略を立てています。また、競合他社の動向を分析する際にも、地域特性や顧客の属性、背景など、複数の角度からデータを整理し、より具体的な傾向を把握するよう努めています。 多角的分析は？ 常に物事を多角的な視点で分解し、MECEを意識して取り組むことで、さまざまな側面から物事を見る力が養われると実感しています。データを得た際には、失敗を恐れずに多様な切り口から分析を行い、そのプロセスの中で常に新たな気付きや成長につなげていきたいと思います。

理想と現実、どう違う？ 総まとめとして、Week1からの学習内容を整理する中で、初期に描いていた自分像と現実のギャップに気づく良い機会となりました。これまで、論理的に考えているつもりでしたが、具体的な説明が十分でなかった点に改めて気づかされました。フレームワークを活用することで、論点の不足や説明の補足ができることを実感しました。 どこで応用できる？ また、この学びはさまざまなシチュエーションで応用できると感じています。私生活を含めた日々のタスクにおいて、最短・最速で目的地に到達するためには、常に戦略的な思考を意識していくことが大切だと改めて認識しました。 業務で戦略はどう？ 実際に、担当している業務でも内外部の環境分析を早速実施し始めています。フレームワークを用いながら目的に対する戦略を明確にし、複数のオプションを導き出すプロセスは非常に有意義です。そして、自分の目的が本当に明確であるのか、再度確認する機会ともなりました。 習慣化の秘訣は？ 学びを実行に移すという強い意欲はありますが、これを習慣化するまではまだ課題があると感じています。皆さんはどのような工夫で思考の習慣化を図っているか、参考にさせていただきたいです。

クリティカルシンキングとは何か？ クリティカルシンキングとは、自分自身を批判的に見ることであり、つまりは自分の思考をチェックするもう一人の自分を育てることです。思考は立場や視点によって変わるため、常にさまざまな視点を考慮することで、思考を広げることができます。この際、漏れや重なりがないようにロジックツリーなどのツールで整理することが望ましいです。まずは自分の思考が偏っている可能性を疑うことが大切だと改めて認識しました。 チームでの合意形成をどう進める？ チームで話し合うときには、視点、視座、視野を意識し、メンバーや上司、顧客などの目線を考慮して合意形成を迅速に図りたいと考えています。また、戦略を立てる際には、さまざまな立場から検討することで、合理的で確度の高い戦略を考えやすくし、上司などの合意を得やすくしたいと思います。 資料作成における重要なポイントは？ 打ち合わせの際には、常にメンバー、上司、顧客の立場からの目線でも考えるように心がけています。資料作成時は、漏れなく重なりのないようロジックツリーを意識して、協議しやすい内容にしたいと思います。常に自分の考えを批判的に見て、自分の思考の癖を知っていくことが重要です。

ゴールはどう決める？ 戦略的思考という言葉を明確に言語化できてはいなかったものの、学習を通してその理解が深まりました。特に、「やるべきこと」と「やらなくてもよいこと」を選別する重要性を実感しています。問題が山積している状況ではあれもこれも手をつけたくなりますが、まずはゴールを明確に設定し、現時点で本当に必要なものを絞り込むことが効果的だと感じました。 事業課題はどう整理？ また、所属する事業全体の課題設定と対策立案においても、この戦略的思考が大いに役立つと考えています。事業全体になると対象も広がり、解決すべき課題が多いため、あえてゴールを決め、取るべき行動を選別することで、最短かつ最速で理想の事業状態に近づけると期待しています。今後は、担当業務の範囲を超えた広い視野で戦略思考をどんどん活用していきたいと思います。 未来設計はどう進む？ さらに、事業全体の課題と対策を自分なりに整理し、上司と意見交換を行いたいと考えています。そのため、事業の今後3年の理想像を、定量的・定性的な面から明確にし、現状とのギャップをもとに課題を洗い出す予定です。学んださまざまなフレームワークや手法を、実際の業務に積極的に活かしていきたいと思います。

どうして言葉が大切？ 言葉にする行為は、思考力を鍛える大切なプロセスだと感じました。日本語は主語が省略されがちなため、常に何を主語にするのか意識する必要があると思います。自分の頭の中で、言語の選択、概念の整理、順序の検討、そして根拠づけが自然に行われることで、思考力が高まるのだと実感しました。 メール文章はどう見直す？ この考えを自分の仕事に当てはめると、まずメール文章の作成の場面が思い浮かびます。日々、多くの社員とメールでやりとりをする中で、すでに言葉に気を付ける努力はしていましたが、改めて主語と述語の関係に注意する必要性を感じました。 会話で伝える工夫は？ また、仕事上での会話においても同様です。親しい間柄になると「わかってくれるだろう」という安心感から、言葉に出して説明することを省略してしまう傾向があります。こうした甘えが思考の明確化を妨げると考え、相手に頼らず自らしっかりと思考して言語化することが大切だと気づきました。 意識すべき二点は？ 以上の経験から、① 主語と述語の関係を意識すること、② 思考した上で言語化すること、この二点を今後のメール作成や会話の際に意識し、業務全体に活かしていきたいと思います。

どうして伝わりにくかった？ 相手に伝わる文章を書くためには、自分の中で理解していることと、実際に相手に伝わる内容が必ずしも一致しないと実感しました。これまで、主語や前提条件を省略し、自分だけが分かっている前提で文章を書いてしまうことが多かったため、結果的に伝わりにくい文章になってしまいました。また、理由付けをいきなり書くと、結局「本当にそれで判断できるのか」という疑問が生じることに気づきました。 誰に何を伝える？ そこで、今後は「誰に何を伝えたいのか」という点を常に意識し、その主張を支える理由をピラミッドストラクチャーを用いて整理したいと考えています。 伝える工夫は何？ 今回学んだ内容は、仕事でのメールやチャット、クライアントとのやり取りに直接活かせると感じています。自分では説明できたつもりであっても、相手との認識にずれが生じる場合があるため、前提条件や目的を明確にすることが重要です。例えば、依頼事項を送る際には「何を」「いつまでに」「なぜ必要なのか」を具体的に記述し、相手からの質問や依頼に対応する際には、すぐに結論を出すのではなく「相手が本当に求めているものは何か」を見極めながら整理するよう心がけたいと思います。

無意識の偏りは？ 今回学んだ中で特に印象に残ったのは、人は無意識のうちに「考えやすいこと」や「考えたいこと」を優先しがちなため、思考やアウトプットに偏りが生じやすいという点です。この偏りを防ぐ手法として、ロジックツリーを活用することで、漏れや重複を避けながら体系的に物事を整理できることを実感しました。 ロジックツリーの難しさは？ 一方で、ロジックツリーの作成において最初に行う分類をMECE（漏れなく重複なく）にするのは簡単ではなく、実践を重ねながらトレーニングが必要だと感じています。 市場調査の課題は？ 今回の学びは、私が主に取り組んでいる市場調査における仮説検証で特に活かせると考えています。市場調査は一回あたりの実施費用が大きく、十分な準備が行われないと調査のやり直しが難しいため、事前の調査設計が非常に大切です。 検証の質は向上する？ 今後は、調査の設計時にロジックツリーを活用し、仮説検証に必要な要素が漏れなく整理できているかどうか、また自分が考えやすい事柄や検証したい事柄に偏っていないかを意識して確認していきたいと考えています。体系的に論点を整理することで、より質の高い仮説検証につなげていければと思います。