クリティカルシンキング入門

三つの視でひらく発想の扉

三つの視点とは? 今週は、クリティカル・シンキングにおける三つの“視”――視点、視座、視野について学びました。視点は「誰のために考えるのか」、視座は「どの立場から捉えるのか」、視野は「どこまでを問題領域として扱うのか」という意味を持ち、それぞれ異なる角度から思考の枠組みを広げるための道具であると理解しました。 最初の案は適当? これまで、課題に向き合う際に最初に思いついた案をそのまま採用しがちでしたが、今回の学習で初めに浮かぶ考えが必ずしも最適解ではないこと、また意識的に“異なる視”を切り替えることで、同じ事象でも全く異なる結論が得られることを実感しました。クリティカル・シンキングの本質は、単に思いつきを列挙するのではなく、自分の思考の方向性自体を柔軟に操作できるようになる点にあると感じました。 視座の違いは感じる? グループディスカッションでは、参加者の多様な職種によって、同じテーマでも営業、企画、技術、管理など視座が異なり、普段気づかなかった意見や視点が次々に出てくる様子に驚かされました。これにより、自分自身が立場や経験に縛られて物事を捉えていることを再認識し、他者の視点や視座を取り入れることで視野が広がると強く感じました。今後の業務においても、判断の際には異なる立場の視点を意識して取り入れていきたいと思います。 売らないものは何? 「ドラッグストアに売っていないものを考える」という演習では、「売っているもの」を考えるとすぐに答えが出たのに対し、「売っていないもの」を考えるときには先入観が妨げとなり、なかなか発想ができませんでした。しかし、再度「売っているもの」から考え直すことで視野が広がり、新たな発想が一気に生まれる経験をし、自分の前提や思い込みが無意識のうちに思考の幅を狭めることを実感しました。 病院の視点は違う? 病院をテーマにした演習では、「病院とは何をするところなのか」という問いに対して、まずは患者の立場から考えがちでしたが、あえてシステムの受注者や発注者など、関係する業者の視点からも検討することで、視点と視座の切り替えの練習ができました。一方、病院を取り巻く植栽や地域医療、行政との連携など、より広い視野の拡大には至らず、自分自身の視野の狭さを痛感する結果となりました。 住まい選びはどう? 住宅購入をテーマとした演習では、実際の経験を思い出すことで具体的な案を出しやすかった一方で、他の受講者の話からは自分とは異なる価値観や判断基準があることを学び、住まいに求める条件ひとつでも発想の幅が大きく広がると実感しました。自分の経験に頼りすぎず、他者の意見を取り入れることで新たな視点が得られることが印象的でした。 思考技術を見直す? このように、クリティカル・シンキングは単なる論理的思考の技術ではなく、「自分の思考の癖を理解し、必要に応じて調整する姿勢」そのものだと実感しました。視点・視座・視野という三つの枠組みは、具体的なツールとして非常に有効であり、今後は資料作成、関係者との調整、課題整理などの日々の業務において積極的に活用していきたいと思います。 初案に甘えるの? さらに、最初に浮かんだ案に安易に飛びつくのではなく、「ほかの視点はないか」「立場が変わればどう見えるか」「どこまでを問題として捉えるべきか」を自問自答し、より質の高い判断ができるよう意識していきます。学んだことを実践することで、思考の幅を広げながらより良い意思決定へと結びつけていきたいと考えています。 総務と契約の両立? 私は現在、ソフトウェア業の総務を担当しており、今年度からは契約担当にも就任しました。短期間の中で、様式の不統一、古い条項の放置、リーガルチェック手順の未整備といった相互に関連した課題が浮上してきました。今回学んだクリティカル・シンキングの『視点・視座・視野』を軸に、複雑な課題を解きほぐし、場当たり的ではなく再現性のある解決策へと落とし込んでいく所存です。 運用の均質化は? まず、属人化解消とチーム運用の平準化においては、メンバー、上長、関係部門それぞれの成果を明確にする視点に立ち、実務担当、レビュー担当、依頼部門という三つの立場を往復して処理量や品質、納期とリスクのトレードオフを可視化します。さらに、契約法務、CSR、PMS、総務、人事教育までを横断する業務マップに統合し、引き継ぎ可能な最小単位に落とし込む行動を取ります。具体的には、標準手順書の作成、二職務以上のローテーション、伴走OJTの実施を通して、指示なしで標準通りに完了できる割合(複能率)を二年で50%以上に高めることを目標としています。 契約法務を整理する? 次に、契約法務の整備では、事業部、法務、顧客の三者の期待値を出発点に据え、受注手段(事業部)、リスク統制(法務)、権利義務の担保(顧客)の視点と、委託・受託・派遣・ライセンス・保守といった契約類型や、検収・移行などの影響を広く捉える視野をもって、チェックリストやレビューガイドの整備、契約様式の改訂、用語統一に取り組みます。これにより、差戻し率を前年と比べて10%削減し、様式の新規・更新を50%増加させることを目指します。 個人情報管理は? さらに、個人情報取扱文書の整備と点検適合率の向上については、本人保護、適法性、効率の三つの観点から文書設計を行い、文書作成者、承認者、保管者、監査者それぞれの役割に応じて「何を・いつ・どこに」を定義します。台帳管理、権限、保存、廃棄、委託先、訓練といった広い視野で取り組み、管理台帳の集約と命名規則の統一、月次のアクセス監視レポート、証跡の自動保存、是正のSLA化を実施して、前期比で点検適合率を100%にすることを目標とします。 プロセスは整備される? 実装プロセスは、現状棚卸し、三つの“視”による原因仮説の立案、対策設計、KPI設定、四半期レビュー、そして是正のPDCAサイクルで統一します。レビューでは、関係者の満足と不満を一行で可視化し、視座のズレをその都度潰すとともに、ナレッジを議事録、テンプレート、チェックリストに残して次回の初動を短縮します。自らも週一回の“視の切替”演習、月一回の様式・条項改善提案、四半期ごとのKPIレビュー、法改正や判例、業界動向の学習を継続し、三つの“視”を活用した論理と再現性で成果を積み上げていきます。 スケジュール調整は? スケジュールとしては、初月に棚卸しと課題の可視化、2〜3カ月目に標準手順とチェックリストの試行、4カ月目にKPIの初回レビューと是正、半年後に定着度の評価を行います。手順増による負担感や形式主義化に対しては、工数計測と廃止基準の明文化で対処し、成果に結びつかない書類は削減します。さらに、依頼部門向けには「結論・理由・リスク・代替案」の四点提示をテンプレート化し、法務部門では「判断基準・根拠条文・影響範囲」を明示することで、顧客向け交渉においても相手の業務プロセスと監査要件を的確に把握し、双方の視点が一致する解を短時間で描ける場を設計します。 全体計画をどう見る? 最終的には、三つの“視”を共通言語とし、部署横断の合意形成速度を平均で30%向上させることを目標としています。このための訓練と可視化を日次で継続し、着実な成果につなげていく方針です。

デザイン思考入門

共感を導く情報設計の力

提言の進め方は? 普段は、自部門における業務改善提言をまとめる際、現状分析から課題の洗い出し、解決策の検討、そしてプロトタイプ作成にあたる「改善施策案」の作成まで、一連のステップを踏んでいます。その後、実際の現場にパイロット運用してもらい、評価結果を反映させたうえで全社展開するという流れで進めています。しかし、これらは経験則に基づいて実施しているため、精度については疑問を抱くことも多く、「本当にこれで良いのか」「もっと深く検討すべき点はなかったか」「チームにしっかり伝わっているか」といった不安がつきまといます。 情報設計はどう活かす? 今回学んだ「情報設計」では、ユーザーストーリーマップやカスタマージャーニーマップを用いて、一連の行動を可視化する手法が印象に残りました。仮説に基づいてコンテンツを洗い出し、ワイヤーフレームとして可視化することで、「誰に・何を・どのように」という視点を意識しながら情報の構成を検討する重要性を実感しました。また、モックアップ作成時にもアクセシビリティやユーザビリティを意識しつつ、現場の実情に合わせた設計が求められると感じました。 モックアップは要注意? 私の場合、業務改善提言に基づく施策案をプロトタイプとして捉えると、どうしても現場では具体的な作業方法や運用フローが前面に出やすくなり、結果としてモックアップになってしまうことが多いです。確かに、モックアップは現場の方々にとって分かりやすく、何をすべきかを直感的に提示できます。しかし、それが本当に効果的な施策であるかどうかは、ワイヤーフレームで情報の骨組みをしっかり設計し、基盤となるユーザーストーリーを正確に捉えることが必要だと改めて感じました。こうした視点を深く分析し、可視化することで、チーム内で課題を共有し、伝えることができると感じています。 共感で見える課題? また、プロジェクトの初期段階においては「共感」が非常に重要であると実感しました。先週、現場のエンジニアから「資料に説明が見当たらず、作業ミスが発生してしまう」との意見が出た際、彼らの状況や日々の業務背景を考えると、確かに説明不足は理解しやすい問題だと共感しました。一方で、別のメンバーが資料の他の部分で情報が補完されていると指摘するなど、一見対立する意見もあり、現場で働く人々の視点や状況に寄り添わなければ本質的な課題を把握し、改善策を導き出すことは難しいと痛感しました。 アイデアは整理できた? 今回のプロトタイピングでは、具体的なアイデア検討と自身の業務との関連付けを行いながら、意識すべきポイントを学ぶことができました。前回学んだ「言語化する」という手法と今回の「可視化する」という手法は、どちらも抽象的ながらも常に意識すべき要素だと感じています。情報設計、コンテンツ設計、そしてUI設計という一連の流れを通じて、体系的な実践方法を整理できたことは大きな収穫です。特に、ユーザーストーリーマップやカスタマージャーニーマップを用いてユーザーストーリーを正確に捉える点については、これまで疎かにしていた部分を改め、しっかりと実践していく必要があると強く意識しました。 目的を見失って? 一方で、どうしてもモックアップ作成に偏ってしまいがちな点、つまり自部署や自分の目的を優先してしまう傾向があることにも改めて気づかされました。あるメンバーが自作の資料に固執し、必要な対策が偏る事例を目の当たりにした経験から、業務改善その本来の目的である「ユーザーの目的」を見失わないためにも、情報設計を通じた体系的なアプローチの重要性を痛感しています。今後は、この学びをチームメンバーと共有し、偏った施策にならないように取り組んでいきたいと思います。

クリティカルシンキング入門

クリティカル思考で挑む6週間

どの過程を振り返る? 今週の学習では、6週間を振り返りながら、提案に至るまでの思考プロセスを整理することに取り組みました。具体的には、以下の5つのステップで学習を進めました。 イシューは何かな? まず第一に、「イシューを特定する」ことが求められました。どの取り組みが課題解決に最も効果的なのかという問いを明確にし、内部・外部環境やデータを検証することで、本質的な論点を捉えることが目的です。このプロセスでは、イシューを共有し、次々と立てることが重要とされました。 どうやって主張する? 次に、イシューに対する主張と根拠を組み立てる際、「問い続ける姿勢」を重視しました。誰に、どの立場で、どのシーンでという視点を踏まえながら、抽象と具体の両面や対となる概念を行き来し、案や視点の幅を広げることが大切でした。 どのデータを検証? 三つ目のステップでは、目的に沿ったデータの分解、加工、グループ化、並び替え、計算要素の追加、さらにはグラフ化を通じて仮説検証を進めました。5W1Hの観点からデータを細分化し、一つの傾向に留まることなく、複数の要素を使ってクリティカルに検証する方法が求められました。 どの伝え方が有効? 四つ目の段階では、整理した示唆を相手に効果的に伝えるため、「相手のニーズから理由づけを組み立てる」という手順が採用されました。相手が何に関心を持っているかを起点に論点を絞り、具体的な事実や数字を加えることで、説得力のある文章へと落とし込みました。 どう資料を魅せる? 最後に、資料の「見せ方」に留意し、メッセージと整合したグラフやスライドの構成にまとめました。時系列に縦棒、比較に横棒を用いるなど、上から下・左から右への自然な視線の流れを意識して情報を配置することで、提案内容が相手に理解されやすくなると感じました。この一連のプロセスが、クリティカル・シンキングを実務に活かした提案へとつながると理解しました。 自社戦略はどう決める? また、自社業務と顧客先業務の双方で課題解決に焦点を当て、本講座で学んだ内容を実践していきたいと考えています。自社業務では、IT戦略の検討において、どの領域に投資するかという提案を行うため、ビジネスインパクトが大きな領域を見極めることが重要です。自社の売上データを細分化し、内部・外部環境を分析することで、どの領域に大きな影響があるかを把握します。そして、従来のIT導入促進を目的とする戦略ではなく、顧客企業の利益拡大を狙った戦略を問いとして立てたいと考えています。 効率化の提案は? 一方、顧客先業務では、業務効率化の提案を目指します。システム検証業務において最も時間を要している工程を見直し、どのタスクが削減可能かという問いを立てることで、効率向上につなげたいという意図です。 どう改革につなぐ? このように、クリティカル・シンキングを実践することで、自社・顧客双方において課題解決への新たなアプローチを追求し、最終的には企業や社会を改革できる人材を目指していきたいと考えています。

デザイン思考入門

アイデアと共感で未来を創る

デザイン思考を感じた? 今回の体験を通して、デザイン思考のプロセスとユーザー中心の視点の重要性を強く実感しました。まず、プロトタイプとしてアイデアを具体化することで、取り組む課題が明確になり、改善点が浮かび上がることを体感しました。紙や身近な材料を用いて検証するだけでも十分な効果が得られると感じました。 ユーザーの本音は? また、ユーザー視点の大切さも改めて認識しました。フィードバックを受ける中で、自分自身の考えとユーザーニーズとのずれに気付かされ、ユーザーの意見を積極的に取り入れることが、製品の改善には欠かせないと理解しました。さらに、さまざまな意見から得られる新たなアイデアや改善点の価値、そして建設的な批判を受け入れることで、製品の質が向上することも学びました。 チームは連携できた? チームワークの面では、それぞれの得意分野を活かし協力することの重要性が浮き彫りになりました。活発な意見交換を通じて、チーム全体の創造性が高まることを実感するとともに、プレゼンテーションのスキルによって、準備した資料や発表がアイデアの効果的な伝達に大きく寄与することも理解できました。 営業で共感は? 日々の営業活動においても、これらの学びは大いに活用できると感じています。デザイン思考の「共感」を通じて顧客の真のニーズを深く把握することは、単なる製品提案ではなく、顧客の課題解決に直結するソリューションの提案につながります。例えば、プロトタイプを用い具体的な提案内容を示すことで、顧客から早期にフィードバックを得やすくなり、その結果、提案内容の改善が迅速に行えるという点は、大いに意義深いと実感しています。 対話で信頼築けた? さらに、顧客との対話を重ねることで、双方の理解が深まり信頼関係が構築されることが、円滑なコミュニケーションに寄与していると感じました。今後は、以下の行動を継続することで、顧客満足度を高め、より良いソリューションを提供できる技術営業を目指していきたいと考えています。 顧客理解は深まる? まず、顧客理解の深化のため、積極的なヒアリングを行い、事前に業界や企業の情報を調べるなど、共通の言語で会話できるよう準備します。また、可能であれば現場を訪問し、実際の業務フローや潜在的な課題を観察し、顧客の声を定期的に収集することも心がけます。 提案は検証できた? 次に、提案の具体化と検証については、デモや試作品、提案資料を活用することで、顧客の課題解決につながるシナリオを提示します。さらに、提案段階から早期にフィードバックを収集し、その内容をもとに提案内容を柔軟に修正していくとともに、顧客との共創を通じて最適なソリューションを追求していきます。 説明で分かりやすい? 最後に、コミュニケーションの質向上を目指し、顧客の話に傾聴と共感で応え、専門用語を避けた分かりやすい言葉や視覚資料を用いた説明を行うとともに、定期的な情報提供やフォローアップにより、継続的な関係構築に努めます。

クリティカルシンキング入門

クリティカルシンキングで仕事の質を劇的向上

クリティカルシンキングとは何か? クリティカルシンキングとは、仕事の流れ(他者との議論、企画立案、資料作成、プレゼン、他者への説明・依頼)において最も重要な要素です。物事を前に進めるために、その時点で解くべき問い(イシュー)を立て、それを適切な方法で、適切なレベルまで考えることが鍵です。これにより、新たな発想や機会・脅威の発見、他者との生産的な議論と意思決定が可能になります。 クリティカルシンキングの3つの重点ポイント クリティカルシンキングの重点ポイントは次の3点です。 1. **三つの視** - 視点、視野、視座 2. **思考の構造化** - 分解:時間軸、5W1H、3Cなどの代表的なフレームワークを使用し、縦・横・深さを可能な限り分解する。 - 結論、その結論を支える根拠、それを支えるファクト(ピラミッドストラクチャーを活用した視覚化とチェック) 3. **相手を動かす資料作り** - 資料の目的と手段の整理:誰を、どう動かすためか? - 相手の視点や認識と思考のクセを理解し、資料の「お作法」を守る(情報配置や視点の動きなど) 未経験業界の課題抽出には? 未経験の業界の仕事に向けて、最終ゴールとKPIの情報を基に、KPI達成に向けた課題と対策(仮説)をクリティカルシンキングを用いて抽出・立案します。ポイントは、KPIを5W1Hや3Cで分解し、その後時間軸や三つの視の観点でさらに細かく分解できないか検討すること、そして「誰でも手を動かすだけでできる」レベルのDOまで具体化することです。また、それぞれの分解ステップでMECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)になっているか確認し、ピラミッドストラクチャーで構成を視覚化し、「SO WHAT」「SO WHY」でロジックを確認します。 資料作成でのクリティカルシンキング活用法 日常業務における資料作成の場面では、以下の2点を資料の冒頭に記載し、クリティカルシンキングの定着を図ります。 1. **ピラミッドストラクチャー** - 資料のストーリーを「結論-理由-理由を支えるファクト」の繋がりとして視覚化し、「SO WHAT」「SO WHY」でロジックを確認する。 2. **プレゼン対象とその対象に求める行動** - 資料の内容をもとに、プレゼン対象が求める行動を取るかどうか、その理由まで視覚化する。 資料品質向上の具体策は? 資料品質の向上にも徹底的に拘ります。タイトル・リード・ボディの関係性の統一、各ページの情報の位置と意味合いの統一、図形・グラフの正しい活用法などが重要です。また、タイトルとリードのみで伝え切る工夫(言葉の断捨離、研ぎ澄まし)も大切です。 生産性向上のための議論ルールとは? 議論の生産性を高めるためには、問いの視覚化、結論-根拠-ファクトの順に話すルールの設定、互いのフィードバックが求められます。

データ・アナリティクス入門

データ分析で見つける新たな発見の旅

データ分析における比較の大切さとは? 今週の学習を通じて、データ分析における「比較」の重要性を再認識しました。「分析は比較なり」という表現が示すように、何か基準となるものと比較することによって初めて、変化や差異を見つけることができます。そして、その変化がなぜ起きたのか、差異が生じた原因は何なのかを検証することが、データ分析の核心と言えるでしょう。しかし、漠然とデータを比較するだけでは有意義な分析は不可能です。「何のために分析するのか?」という目的を明確にすることが、データ分析の出発点となります。 明確な目的が仮説を生む? 目的が明確になれば、自然と仮説も立てやすくなります。例えば、「収入を向上させたい」という目的なら、「初診患者の獲得が収入増に寄与するのではないか」といった仮説が考えられます。このように、目的を定め、仮説を立てた上で、それを検証するためにデータを比較・分析していくプロセスが、効果的な意思決定に結びつくことを学びました。 日常業務へのデータ活用は可能か? また、今週身につけた知識は日常業務にも直結すると感じています。特に、来院患者の属性や疾病傾向、売上などのデータは、毎月作成する月次報告に役立ちそうです。これらのデータを活用することで、科別に詳細な分析が可能になり、変化を明確に把握できます。例えば、ある科で患者数が先月より大幅に増えた場合、その原因を詳しく調査することで、効果的な集患対策を講じることができます。また、売上が伸び悩む科については、患者の属性や傾向を検討することで改善策を見つける手がかりになります。さらに、過去のデータからトレンドを分析することも重要で、一定のパターンを把握することで、未来の需要を予測し、適切な経営戦略を策定できます。 行動計画はどのように進める? 今後の行動計画として、まず明確な目的と課題を確認・設定することから始めます。これはデータ分析の方向性を決める大切な部分で、ここが曖昧だと分析が迷走してしまいがちなので、慎重に検討したいと思います。次に、目的達成に必要な要素(データ)を見極め、その収集と加工に努めます。必要なデータをどこから収集し、どのように加工すれば効果的に分析できるのかを考え、具体的な計画を立てて実行します。 結果をどう効果的に共有する? データがまとまった段階で、自分なりの課題解決に向けた仮説を立てます。この仮説は、データ分析の結果を解釈し、具体的な行動につなげるための指針となります。これらの行動計画を実行する際には、常に「何のために分析するのか」という目的を意識し続けることが大切です。データ分析はあくまで手段であり、目的は課題解決や意思決定の支援であることを忘れないようにしたいと思います。 また、データ分析が自己満足で終わらないよう、他者に理解され活用される形で結果を提供することも重要です。そのためには、視覚的情報を用いて分かりやすい資料を作成する努力を続けていきます。

データ・アナリティクス入門

小さな仮説、大きな変革

データ分析の効果は? 今週の学びでは、データ分析を活用することで、感覚的な判断から離れ、客観的な事実に基づいた意思決定が可能になると実感しました。特に、仮説を立てた上でデータを収集・検証するA/Bテストや、アンケートの結果を定量的に処理しグラフや数字で確認する技術は、マーケティングやサービス改善に直結する有効な手段であると理解しています。今後は、業務後のアンケート集計やSNS施策において、小規模な仮説検証を取り入れ、データを活かした改善活動を進める必要性を感じました。数字で成果を語る習慣や改善に向けた意識を日々実践し、継続的な取り組みが未来を変える力になると学んだ一週間でした。 講座受講促進の秘訣は? これまでの学びを自分の仕事にあてはめると、講師養成講座受講促進の例として以下のように整理できます。まず、仮説を立てる段階では、「40代女性は講座に興味を持っているものの、日程や価格が申し込みの障壁になっているのではないか」という仮説を設定します。次に、過去の資料請求や問い合わせ、説明会参加者の属性データ、SNS広告やランディングページ(LP)のクリック数、コンバージョン率といったデジタルデータを収集し、申込者と非申込者の属性やアクセスから申し込みまでの動線の違いをグラフで見える化します。年代別、職業別、流入経路別にヒートマップや棒グラフで傾向を把握した上で、例えばLPに掲載するキャッチコピーや導線を2パターン用意してA/Bテストを実施し、効果の高いパターンを検証します。最後に、データの変化を定期的に追い、仮説の修正や新たな施策の追加を繰り返すことで、改善活動を継続していきます。 問題解決の手順は? また、ライブ授業で紹介された問題解決のステップ「What, Where, Why, How」に基づく行動計画も立てました。まず【What】として、講師養成講座の説明会参加者や資料請求者数に対して、受講申込みへの転換率の低さや、特定の層(例:30〜40代女性、地方在住、育児中)の申し込みが伸び悩んでいる現状を整理します。次に【Where】では、SNS広告からLPクリック、説明会参加、申込みへと至る導線の中で、LPでの離脱、説明会後のフォローアップ不足、そして広告のターゲットと実際のコンテンツの連動性不足といった課題があると考えます。【Why】においては、SNS広告の内容がターゲットのニーズ、例えば「副業」や「子育てとの両立」に十分応えられていないこと、LPの構成の不明瞭さ、説明会の内容と申込みへの動線が断絶していることが原因として挙げられます。最後に【How】として、SNS流入データや属性情報をもとに複数の仮説を抽出し、属性別のクリック率、離脱率、申込率をグラフ化して問題箇所を特定、A/Bテストで各施策の効果を検証し、成果の高いアプローチを標準化して他のターゲットにも応用していく、という一連の具体的な対策を検討しています。

アカウンティング入門

会計三表で見える経営の未来

三表の理解を深めるには? 今回のプログラムを通して、これまで断片的に理解していた財務三表(PL、BS、CF)を、全体として体系的に捉え直すことができたと実感しています。特に、日常的に実務で扱っているPLについては把握していたものの、BSやCFに関しては数値に触れる機会がある一方、PLを起点とした構造的な理解が十分ではなく、表面的な理解にとどまっていたことに気づかされました。 会計連携の実態は? 現状の業務では、管理会計をベースに事業運営や計画策定を行い、その結果をPLとして整理・報告してきました。しかしながら、PL、BS、CFがどのように連動し、経営上の意思決定や各施策に最終的にどのような影響を与えているかという点については、十分に理解できていなかったと反省しています。今後は、管理会計から財務会計へと落とし込む業務プロセスの中で、三表のつながりを意識しながら理解を深め、単なる数値の読み取りに留まらず、BSやCFの状態も踏まえて戦略や計画を策定する視点を身につけたいと考えています。 目標と戦略は? また、以下の三点を重点的に取り組んでいきたいと思います。 数値整理のポイントは? ① 月次や四半期の事業進捗報告、予実管理、さらには中期・単年度の経営・事業戦略の検討において、PLだけでなくBS・CFとの連動を踏まえた数値の整理や現状分析を実践し、経営会議や意思決定の場で活用できる知見を深めるとともに、自社に留まらず他社の決算資料からも各事業構造や戦略の違いを読み解く思考ツールとして生かしていきます。 数値変動の意義は? ② PLの数値変動を単に結果として説明するのではなく、その変動がBSやCFにどのような影響を与えているか、また施策を継続した場合にどのような財務状態につながるのかを立体的に捉え、言語化できる状態を目指します。さらに、会計の知識が乏しいメンバーにも基礎から順を追って説明でき、数値の背景や本質的な論点を共有し、建設的な意思決定を促せる存在になりたいと考えています。 実務への応用は? ③ まずは、今回学んだ知識を自社の実際の数値に適用し、PLからBS・CFへの連動を確認しながら理解を深めます。これまで自己流で進めてきた部分も、基礎知識や会計のセオリーに立ち返り、ワークや日々の業務を通じて整理・再構築を行い、まずは基礎的な考え方を誰にでも説明できるレベルを目指して、月次の進捗報告や予実管理の場で三表のつながりを簡潔に言語化し、継続的に実践していきたいと考えています。 学びをどう進める? 今後は、グループワークや他の受講生との意見交換を通じ、さらに学びを深める中でこれらの目標を達成していきたいと思います。

戦略思考入門

戦略的選択で最大の成果を目指す

戦略的選択の重要性とは? 今週は「戦略的に選択する(捨てる)」というテーマについて学びました。これまで続けてきたことを「捨てる」のは誰しも避けがちですが、ビジネスにおいては重要な選択であると感じました。 捨てる際に考慮すべき要素は? 捨てる際に考慮すべき要素として、①時間当たりの利益率、②市場性、③ROI(投資対効果)に基づいて優先順位を決めることは合理的で、判断の基準として有効であると感じました。 判断基準の統一がなぜ重要? 捨てる際の留意点としては、以下の点を学びました: 1. 決断は一人で行うのではなく、複数人の視点を加えることが重要です。そのためには、判断基準を統一するための検討材料の準備が必要です。 2. 何かを捨てることで顧客の利便性が向上することがあります。これはトレードオフの考え方にリンクしており、コストリーダーシップか差別化戦略をとるかを判断し、資源配分をメリハリよく顧客ニーズに合わせて考える必要があると感じました。 3. 昔の惰性に流されないようにすることも大事です。組織改編を通じて多くの仕組みや手法を見直してきましたが、その際にメンバーから不満が出ることもありました。このため、なぜそれを実行する必要があるのかを視覚的に説明できる準備が求められます。 4. 餅は餅屋に任せるべきだと感じました。 学びをプロジェクトにどう活かす? この学びを踏まえ、以下のプロジェクトに活用できると考えています: 1. 組織の体制改編の検討: 現在の作業をフルタイムの従業員だけで行うのではなく、「捨てる」の意識を持ちたいです。惰性で実施している作業で廃止可能なものを見極め、アウトソーシングやベンダーに任せられる業務を選定する際には、作業時間、工数、および費用を考慮したいと思います。 2. 顧客満足度の向上: 製品の領域ごとに異なる課題に対してのアクションがあります。どのアクションを取るべきかをトレードオフの観点から判断し、効用を最大化するポイントを見つけたいと考えています。 組織改編の具体的ステップは? 具体的には、以下のステップを行いたいと思います: - 体制改編においては、FTE計算を基に組織体制案を作成し、新体制時の各作業の理想的な時間と工数を提案します。そして、不要な業務をリストアップする段階に進みます。 - 顧客満足度向上における課題については、必要なリソースを投入する課題とその解決策の優先順位を決定するための資料を作成し、議論を進めます。最終目標は顧客満足度の向上であり、解決策の優先順位決定においてトレードオフの観点から最も効用が高まる要因を検討することが課題です。

アカウンティング入門

数字が映す企業戦略の秘密

企業戦略は何が鍵? 今週の学習で印象に残ったのは、企業のビジネスモデルや戦略がP/LやB/Sといった財務諸表に如実に表れるという点です。これまで財務諸表は経理や専門職が扱うものと考えていましたが、複数社の比較を通じ、数字が企業の意思決定や事業構造を映し出す鏡の役割を果たしていることに気づかされました。 軽やかな利益構造は? たとえば、ある企業はシステム提供型のスケーラブルなビジネスを展開し、インフラや開発費に重きを置いた軽やかなコスト構造を持つため、売上原価比率が低く抑えられています。一方、別の企業は自社でコンテンツを制作・調達することで競争優位を築いており、その結果、売上原価の比率が高く、P/Lから企業が何に価値を置いているかが読み取れました。 資産構成はどう映る? また、B/Sの観点から資産構成を比較すると、ある企業は高額な有形固定資産を多く保有し、長期安定運航を支える重厚な資産構成であるのに対し、別の企業は現金・在庫・システム関連など流動性の高い資産が中心で、柔軟な運営体制を実現していることが数字に表れていました。 数字は何を語る? このように、数字を通して「企業の戦い方」や「どこに強みを置いているか」を読み解ける点は、今までにない気づきでした。アカウンティングがビジネスの理解に直結する力を持つことを実感できた1週間でした。 業務改善の視点は? さらに、B/Sからビジネス構造や戦略を読み取る視点は、社内業務の棚卸しや改善提案の場面で大いに活用できると感じています。従来、請求や検収、支払などの処理業務の改善優先度は、作業量や負荷感といった感覚的な基準で検討していましたが、今後は資産の流動性・固定性に着目することで、業務が財務面に与える影響や重要性をより定量的に把握できると考えています。 改善提案はどう進む? 実際、月次業務の改善会議では、部門ごとに資産の動きや処理負担を整理し、改善優先度を明確に提案する機会が増えると予想しています。また、経理AIサービスの開発支援に携わる中で、各業種の資産構成に応じたレポートやアラート設計を、財務的視点から企画チームに提案するシーンも想定しています。 具体策で未来を問う? そのための具体的アクションとしては、まず自社の主要業務に関わる資産・負債の構造を部門ごとに可視化するマッピング資料を作成します。そして、現場担当者との対話を重ねながら、「この業務がどの財務項目と関係しているか」「流動性の高い資産を扱う業務はどこか」といった視点を共有し、B/Sの構造を共通の改善指標として浸透させていきたいと考えています。

アカウンティング入門

数字が語る経営のドラマ

損益計算書とB/Sの意味は? 今週は、損益計算書(P/L)や貸借対照表(B/S)の基本構造と、それぞれが経営に果たす役割について学びました。特に「売上-費用=利益」というシンプルな公式が、どのように経営判断に活用されるか実例を交えて理解できたことで、業務においても数字に注目する視点が徐々に芽生えてきました。 数字の背景はどう読む? また、「売上高営業利益率」や「売上高原価率」といった指標を通して、経営の効率性と健全性を客観的に判断する視点を得られました。これまでただ並んでいた数字も、ストーリー性をもって捉えることができたのは、大きな前進だと感じています。 戦略の裏に何がある? ケーススタディとして取り上げられたカフェの事例では、数字の裏にある「戦略」や「思い」にも注目することの大切さを実感しました。単に数値の良し悪しを見るのではなく、その背景や立てた仮説を考える力が、経営判断に必要不可欠であると痛感しています。 財務の知識は増えてる? 自分自身、まだ財務の知識が十分とは言えませんが、「財務=経営の言語」であるという認識が深まり、少しずつ読み解けるようになった感覚があります。今後の講義でも、引き続き「数字の意味を考える姿勢」を大切にしていきたいと思います。 財務諸表から何が見える? また、「財務諸表を読む」という視点は、経理業務に直接関わらない私にとっても非常に重要です。財務三表のつながりを把握することで、会社全体の動きや課題が立体的に見えてくるという感覚は、点と点を線で結ぶような発見であり、大変有意義でした。 会議資料の数字はなぜ? 今後は、自社の月次会議資料に記載されるP/LやB/Sの数値を、ただの報告資料として流すのではなく、「なぜこの変動が起こったのか」「数字の背景にはどんな行動があるのか」を意識しながら読み解く習慣をつけていこうと考えています。まずは、関わる部門のコストに注目し、前年比の変化を読み取る練習を重ね、仮説を立てた上で、経理担当者や上司からフィードバックをもらいながら、理解を深めていく予定です。 黒字の危険性は何? また、講義で感じた問いとして「黒字であっても危険な会社は、どのように見抜けばよいか」という点があります。実際、損益計算書上は黒字であっても、キャッシュフローが不十分で会社が危うい状態に陥るケースがあるとの指摘を受けました。求人票などから企業の実態を見極める力も求められる中、黒字倒産の兆候について、他の受講生の方々とも意見を交わしてみたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

振り返りが導く新視点の瞬間

どうして考え迷った? ワークをスピーディーに進める中で、時間の制約を受けながら多くの考えを出す難しさを強く実感しました。しかし、振り返ると、決して「考えが出ない」わけではなく、整理されていない情報に基づいて漠然と考えていたことに原因があったと気づかされました。 どうして偏り発見? 特に印象に残ったのは、ドラッグストアを題材としたワークです。自分では思い浮かびやすい考えに偏りが生じることに、初めて気づく機会となりました。自らの思考の癖や前提を見直すきっかけとなり、大変有意義でした。 他者の意見どう響く? また、他の参加者からの多様な意見にも大いに刺激を受けました。自分一人では気づかなかった視点やアイデアに触れることで、新たな学びを得ることができました。参加者同士の前向きな学びの姿勢に触れ、これからも学び続けたいという気持ちが自然に高まりました。 業界へどんな影響? 今回学んだ内容は、私が所属する業界におけるマーケティングの視点にも応用できると感じています。たとえば、「どのような商品を、どのような層に、どのようなシーンで、どのように利用するのか」を整理する方法は、商品理解だけでなく、社内の施策や企画検討にも活かせる貴重な視点です。 研修設計で何を問う? 私の業務である人材開発においては、研修や施策の設計時に対象となる社員の年代、階層、役割を明確にする必要があります。その際に「なぜこの施策が必要なのか」「なぜ今行うのか」という問いを常に意識することが、企画の妥当性を高めるうえで大変重要だと考えました。 なぜ説明が必須? 特に、人事部と営業部では繁忙期が異なるため、施策の目的やタイミングについて十分な説明を行わなければ、全社的な理解や納得を得るのは困難です。背景や意図を整理し、関係者に分かりやすく伝えることが、私たち人事の責務であると感じています。 公式文書は伝わるか? 具体的なアクションとしては、まず全社に発信する公式文書や添付資料を、平易で端的に意図が伝わるよう構成することを意識します。限られた時間内でも施策の狙いが一目で理解できる資料作成に努め、業務の円滑な推進に繋げていきたいと考えています。 議論で何を改善? 振り返りとして、限られた時間の中で意見や情報をスピーディーに整理し、かつクリティカルな発言をどのように行うべきか、今後の協議の場で意識していきたいと思います。また、他の受講生とディスカッションを重ねることで、より良い工夫やコツを共有し、一層の学びへと繋げていければと考えています。
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