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構成

に関する学び

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3W1Hってどんな効果？ 問題解決のフレームワークとして3W1Hを活用する意義を改めて実感しました。現状を俯瞰的かつ体系的に把握し、目指す姿とのギャップを明確にするため、データ分析が効果的であることを再認識しました。また、ケースによってはwhenやwhoの視点で整理することも有効であり、状況に応じた思考のヒントとして柔軟に活用していきたいと思います。 採用数の壁は何？ 中途採用業務においては、毎年計画値を下回る採用数が課題となっています。ターゲット像の整理、委託先への伝達、募集要項の調整や条件の見直しなど、さまざまな対策を講じてきましたが、いずれもスポット的な打ち手に留まっていました。そこで、なぜ計画値に達していないのか、3W1Hの観点に加え、採用数をロジックツリーで分解し、各要素ごとに対策を考えるアプローチが必要だと感じました。 課題解決の手順は？ この喫緊の課題に対して、まずは自身のポジションから現状を3W1Hで整理し、採用プロセスおよび構成要素をもれなくダブりなく書き起こす作業に着手しています。その上で、社内の会議にて問題提起を行い、具体的な打ち手をチーム全体で検討していく予定です。

BSで何を学んだ？ 今週は、苦手なBSの領域に取り組む際に不安もありましたが、基礎がしっかりと学べたと感じています。BSでは、左側に位置する資産が会社の財産やお金の使い方を示し、右側にはお金の調達方法、すなわち返済が必要な負債と返済不要な純資産が表されています。これらは常に均衡を保つため、バランスシートと呼ばれています。 子会社比較の意図は？ また、まずはPLと同様に、自社子会社のBS比較を行い、企業の健康状態を把握できるようになりたいと考えています。事業内容によってBSの構成が変わるため、子会社のみならず他社の事例も参考にし、どのような事業を展開しているのかを想像してみたいと思います。 バランス読解は？ さらに、バランスシートのバランスから企業の事業体の特徴や問題点を読み取れるようになると、非常に有益だと感じています。 決算発表の背景は？ 加えて、5月から6月にかけて多くの企業が決算発表の時期を迎えるため、異業種の上場企業の決算データを比較し、前年比較などを通じて、どのような投資や借入が行われたのかを把握することで、経営の舵取りについて理解を深めたいと思います。

問題特定の重要性とは？ 問題を特定し、何が問題なのかを正しく把握することが重要です。問題を正しく捉えることで、その問題を構成する要素を分解し、それぞれ丁寧に実施することの重要性を理解しました。この基礎を常に意識し、自然にこの作業ができるように習慣化したいと感じました。 BPR業務で本質的課題を解決するには？ BPR業務推進において解決しようとしている課題についても、本質的な問題を改めて可視化し、問題を正しく捉えるための作業ステップを築くことが必要です。本質的な問題を捉える作業を丁寧に行うことを習慣化することで、現在は目の前にある課題を解決する過程で本質的な問題にたどり着くことが多いですが、目の前の課題について問題が何かを確認する作業ステップを加えることを考えています。 ロジックツリーとMECEで思考を整理する ロジックツリーを作成し、MECEを意識して確認作業を行うステップを加えていきます。まずは苦手意識のあるロジックツリー作りにトライし、回数を重ねてその質を上げたいと思います。過去に解決済みの課題についてもロジックツリー化してみることで、自分の思考の癖も確認していきたいと考えています。

社内コミュニケーションでの学びの活用法 社内のイントラネットやグループウェアを通じて日々の業務に関するやり取りをする際、今回の学びをフルに活用したいと感じました。 日々の業務での文章課題は？ 日々の報連相や業務指示、業務連絡などで文章が長くなることがあり、課題に感じることがあります。 文章構成の改善方法は？ 文章の構成に関しては、「ここで伝えるべきことは何か」「何を伝えたいのか」というイシューを明確にし、ピラミッドストラクチャーを意識して文章を構築したいと思います。 具体的には、以下の方法を取り入れます： - 文章を「書き込み」「送信」する前に、メモ帳などに書き起こす。 - 長文になった際、文章を俯瞰して確認する。 - 「イシューを特定する」：真に自分が主張したいこと、ここで伝えるべきことを俯瞰してみて再度確認する。 - 「論理の枠組みを再考する」：自分が主張したいことや伝えるべきことを伝える枠組みとしてふさわしいのかを俯瞰して確認する。 このように、文章の構成を考える際にピラミッドストラクチャーを活用することで、日々の業務コミュニケーションがより効果的になると考えています。

どうやってグラフで伝える？ グラフを作成する際は、伝えたいメッセージがはっきり伝わるよう、情報の順序を意識して整理することが大切だと感じました。グラフに一言添えることで意図が伝わりやすくなり、わかりやすい形式を選ぶ工夫が求められます。 文章はどう見せる？ 文章作成においては、タイトルやリードにアイキャッチを配置し、読み手がイメージしやすいよう工夫することが重要です。文章の硬軟のバランスや体裁の整え方にも留意し、読者に合わせたわかりやすい構成を心がけています。 提案資料の工夫は？ 事業戦略や顧客への提案資料を作成する際には、伝えたい内容が明確で、資料全体が読み手にとって理解しやすいかどうかを意識しました。独りよがりな資料にならないよう、相手の立場に立って構成することの大切さを感じています。 数値の見せ方は？ また、数値表現に関しては、グラフ作成に手間が掛かる場合、まずは表形式でまとめることが多いですが、意図が強く伝わると感じた場合は積極的にグラフを活用したいと思いました。メールなどの文章では、目を引くタイトルと適切な段落分けにより、相手にとって読みやすい文章作りを意識しています。

P/Lで儲けはどう見える？ P/Lの構成から、企業の儲けの構造がどのように形成されるかを理解できました。事業コンセプトや経営ポリシーがP/L上に表れる点も興味深いと感じました。客回転数や客単価、材料費と売上総利益、販管費など、それぞれの項目にどのように影響があるのかがよく示されています。 講座の魅力は何？ この講座は、アカウンティングの内容ながらマーケティングのような切り口も取り入れており、非常に刺激的でした。 経営分析はどう進む？ 今後、企業の経営分析にこの知識を活用していきたいと考えています。業界内での相対比較に着目し、同じ市場内の自社、パートナー企業、クライアント企業、競合企業といった立場で比較しやすい指標を検討する予定です。また、過去3年から5年の推移を分析することで、変化点やその要因を把握できればと考えています。 比較で差は何？ 具体的には、まず関心のある業界に焦点を当て、代表的な3社のP/Lを比較して各社の儲けの構造の違いを読み取ります。その後、決算報告資料を参照して各社の主張を確認し、さらに関連するメディアの記事を通じて有識者の評価なども調査していく予定です。

大きな数値の秘密は？ P/Lを読み解く際は、まず大きな数字に注目することが基本だと実感しました。売上総利益、営業利益、経常利益、税金等調整前当期純利益、そして当期純利益といった各項目の構造をしっかりと整理することで、全体のビジネスの流れや収益性の全容が見えてきます。 費用内訳はどう考える？ また、売上原価率の違いや販管費、一般管理費の内容についても学び、単なる数字の比較ではなく、各費用の内訳から企業がどのようなポリシーでビジネスを展開しているのかを考察する重要性を感じました。特に、業界ごとに異なる費用構成は、それぞれのビジネスモデルの特徴を反映している点に着目することで、より具体的な分析が可能となります。 共通点はどこにある？ さらに、同業者や異業種のP/L構造を比較検討し、自社やグループ企業の収益構造とはどのような共通点や相違点があるのかを探ることが、経営戦略の充実につながると実感しました。これに加え、新たなビジネスモデルやそれに伴う技術開発の場合、どのような収益構造が想定されるか、様々な視点から考察するディスカッションは非常に実践的であり、幅広い視野を養う良い機会となりました。

どの工夫で説得する？ 何かを伝える際は、ストーリーやデータを積極的に活用し、説得力のある内容に仕上げることが大変重要です。グラフや図表などを適切に用い、スライド全体のレイアウトや伝えたいポイントへの視線誘導に工夫を加えながら、情報の整合性を確保するよう努めます。事実の単なる羅列にならず、目的意識を持って構成することが大切だと感じました。 キャッチコピーはどう伝える？ また、文章作成においては、読み手に伝わりやすいキャッチコピーやリード文を意識し、体裁を整えることが求められます。文章の構造や流れ、用語選びに配慮しながら無駄な表現を省き、具体的な情報を盛り込みつつも読みやすい文章になるよう心がけています。 視覚化はどう実現する？ プレゼンテーションにおいては、必要なデータを意図的に集めて整理し、内容との整合性を見直すと同時に、聴衆が情報を視覚的に把握できるよう工夫することがポイントだと感じました。日常のテキストやメール、チャットツールなどのコミュニケーションにおいても、相手に読んでもらえるよう、まずは思いを文章に書き出し、そこから効果的なキャッチコピーを考えることが重要だと思います。

自己改革の秘訣は？ 自己の概念をリセットし、まず自分自身の枠に囚われず、柔軟な視点を持つことを心がけています。同時に、メンバーの意見を積極的に取り入れることで、視点・視座・視野という３つの視を意識し、具体的な事実と抽象的な考え方のバランスをとるよう努めています。また、目的を常に明確に保ち、ロジカルな思考とクリティカルな視点を融合させながら、客観的な判断を大切にしています。 現実的な解決はどう？ 自部門の課題設定や各種ワーキングの際は、複数の意見を反映させることで、より現実に即した問題解決を図っています。プレゼンテーション資料作成においては、相手に分かりやすく伝えることを重視し、簡潔で論理的に整理された内容を心がけています。論文作成時にも、目的を見失わず、広い視野で情報を整理し、論理的な構成を追求しています。 意見交換は上手くいく？ また、ワーキングとプロジェクトの事務局として活動する中で、自己の考えを示しつつも、積極的にメンバーの意見を引き出し、課題解決に結びつける努力を続けています。各種資料作成の際は、様々な立場の人々が理解しやすいように工夫し、伝わる情報提供を心がけています。

アカウンティングへの深まりを実感 ライブ授業や基礎学習を通じて、アカウンティングの必要性に対する理解が少し深まりました。会社が利益を得ることは事業の成功を意味し、そのためには顧客の満足が重要です。この顧客満足を軸にして、財務三表や提供価値、資金などを考慮することが求められます。アカウンティングは、こうした意思決定に必要な知識のひとつです。今後の授業を通じて、どのようにこれが自分に適用できるのかをしっかりと理解したいと思っています。 利益計画における資金の役割 利益計画を立てる際には、活動にどれだけの資金が必要で、どれほどの利益が見込めるのかを判断材料として活用したいです。これにより、素早く意思決定を行い、効果的な活動に結びつけることで、部下に適切な指示が出せるようになりたいと考えています。 数字で見る財務諸表の理解 まずは、P/L（損益計算書）やB/S（貸借対照表）の構成を理解するために、書籍や会社の財務諸表を参照しようと思っています。具体的な数字を見ることで理解を深め、その上で自分の現在の活動にどのように応用できるかの具体的なイメージを持ちたいと感じています。

経営戦略はなぜ？ 震災以降、ある大手テーマパーク運営企業は、現預金を潤沢に保つ経営方針へとシフトしました。同じ企業内でも、マネジメントの考え方によって貸借対照表（BS）の内容が大きく変化する点に気付かされ、2011年の教訓が10年後のコロナ禍での経営に生かされていることも非常に興味深いと感じました。また、事業活動を捉えるための枠組みが、顧客、価値、活動、資源、資金の関係を分かりやすく図解している点も印象的でした。 授業でどう実践？ ライブ授業では、事業内容が容易に想像できる企業をサンプルとして選び、次期幹部候補メンバーと共に事業活動フレームワークに基づいて仮説を立て、BSを考察する場が設けられました。実際の決算書を用いて答え合わせを行う際には、今回のアカウンティングで得た学びをメンバーにフィードバックする予定です。まずは、次期幹部候補メンバーにPLやBSの基礎について講義を行いながら、事業活動フレームワークを図解で説明し理解を促しました。弊社の顧客が製造業中心であり、メンバーも製造業の事業について想像しやすいため、その中の一社を選び、売上構成やBSを考察するワークも実施しました。

構成要素ってどう考える？ 構成要素を考えるという視点が特に印象に残りました。高い売上高の要因を探る際、まず売上を単価と客数に分けて整理し、それぞれを分析することで全体を正確に把握できるという点が学びとして響きました。 利益向上はどう実現？ また、利益向上のためには売上を伸ばすか、コストを下げるかの二つの選択肢があるものの、単純にコストを削減するだけではなく、その結果として売上に悪影響が出ないかを注意深く検証する必要があるという考え方にも納得しました。 実務にどう繋げる？ 直接業務に活かすのは難しい部分もありますが、分析の際に構成要素に分けて考える姿勢や、影響度合いを踏まえた意思決定の重要性は、日常業務においても間接的に活用できる貴重な学びだと感じました。 他業界の意見は？ 今回の設問では、コーヒー豆の単価が下がることによる影響や、なぜ売上が順調であるのかを考えることで、利益向上のために売上を伸ばす方法や、削減すべきコスト、必要な情報について再考する良い機会になりました。また、他業種・他業界の方々がどのような視点を持っているのかを伺ってみたいという期待も浮かびました。