(28ページ目)

ポイント ✕ 本

に関する学び

---

視覚の工夫は必須？ 伝わる文章や資料を作成するためには、まず視覚化が重要だと感じました。グラフの種類や配色、フォント、文字の大きさ、さらにはアイコンの選び方など、ただなんとなく使うのではなく、常に読み手の立場に立って工夫する必要があります。 読み手を意識する？ また、読み手のニーズに合わせたリード文や文章構成を意識することで、より魅力的に情報を伝えられると実感しました。実際に、お客様向けのメールマガジンを作成する際、ついつい自分の伝えたいことばかりを書いてしまう癖がありましたが、今回学んだポイントを意識することで、コンバージョンにつながる文章作成に挑戦したいと考えています。 数字はどう活かす？ 幹部会議用の資料作成では、数値をただ羅列するだけの資料になりがちでしたが、今後はグラフを有効に活用して、より分かりやすく伝えられる資料作成を目指します。まずは、各ケースに応じた適切なグラフの選択方法や、基本的なグラフ作成スキルを磨くことが課題だと感じています。 学びを活かすには？ この学びを通じて、読み手にとって見やすく、理解しやすい資料作成ができるよう努力していきたいと思います。

文章はどう伝わる？ 相手に伝わる文章を書くためには、いくつかの重要なポイントがあります。まず、日本語を正しく使うことが挙げられます。具体的には、主語と述語をしっかり用いて、短い文章で分かりやすく伝えることが大切です。そして、文章全体を俯瞰して評価し、トップダウンで表現する手順を踏むことが重要です。言語化は難しい作業ですが、主語の選択、概念整理、順序の工夫、根拠の明示は不可欠だと理解しました。 資料作成はどう進む？ 日々の業務で提案資料をまとめる際、ピラミッドストラクチャーを活用しています。これにより、思考の妥当性や完成度を視覚的にチェックでき、受け取る側にとっても論理の基盤が理解しやすくなると感じています。こうした作成ステップに沿って、今後も利用していきたいと思います。 論理はどう導く？ 提案資料をまとめる際には、理由付けに注目しつつ、ピラミッドストラクチャーを用いて思考をビジュアル化し、妥当性や完成度を確認したいです。そのために、メインメッセージとなるイシューを特定し、論理の枠組みを押さえながら主張を適切な根拠で支えたいと思っています。また、対の概念を意識し、具体化に努めることを心がけます。

いかに読み手に対して工夫を凝らして伝えるかが重要だと理解しました。 # スライド作成のポイント 1. 伝えたいメッセージを明確にする。 2. グラフや表を活用して視覚的に訴える。 3. 文字と表の順番、スライドのページ順を合わせる。 4. 重要な部分や伝えたい内容はフォントや色を使って強調する。 # ビジネスライティングの前提 「読み手に負荷を与えず、分かりやすく作る」ことを意識する。 # 応用の場面 - SNSで視聴者を惹きつける動画や画像を作成する時 - お客様向けのセールス資料を作成する時 - スタッフ向けの技術指導やマニュアル作成時、または説明時 - ラインやメールなどのメッセージを分かりやすく送る時 # 文章とスライド作成のポイント 相手に読んでもらえるような文章やスライドを作ることが重要です。スライドを作る際には、伝えたいメッセージを明確にし、これを補足するためのグラフや表を工夫しながら作成します。文章の構成も、読み手を惹きつけるような内容にすることを心掛けます。 # 参考にする方法 本のタイトルやSNSでうまく構成を作る人を真似るところから始めることが有効です。

日本語をどう正しく使う？ 日本語は難しいと改めて考えさせられました。主語や述語がなくても文章になってしまうのが日本語ですが、日本語を正しく使用するためには、言葉で伝えるポイントを意識することが大切です。 ピラミッドストラクチャーの活用法 ピラミッドストラクチャーを用いることで、自分の意見とその理由を整理すると、理由が明確になり、相手に納得して理解してもらいやすい文章構成になります。特に主語と述語は意識する必要があると感じました。理由としては、私自身が上司と話す際に、上司の主語や述語がない発言により、理解したつもりが実は理解できていなかった経験があるからです。自分自身が常に主語と述語を意識することで、相手に正確にアウトプットし、お互いの言葉のキャッチボールがスムーズに行えるようにしていきたいと感じました。 文章力向上のための練習 仕事上、文字で相手に伝える場面が多いので、文章構成もピラミッドストラクチャーを取り入れ、理由を明確にして発信することを意識していきます。そのためには、日々文章を書くことを繰り返し、客観的にポイントが抑えられているかどうかを確認しながら練習を続けていきたいと思います。

文章の伝わりは？ 日本語の適切な使い方が、文章の伝わりやすさに直結することに気づきました。主語と述語のつながりが保たれているか、途中で主語が変わっていないかというチェックポイントが明確になり、改めて基本を学び直す必要性を感じました。 論理順序は？ 手順に沿って文章を書くことはできていたつもりでしたが、主要な論点とそれを支える根拠のつながりが不十分であると実感しました。論理的な順序で文章を構成することが、読者に確実に伝わる文章作りに重要であると感じています。 相手理解は？ 新しい組織やメンバーとスタートしたチームで、意図したように伝わらずもどかしい思いをした経験から、共通の前提がない場合でも相手の立場や関心事項をしっかり考え、丁寧な文章で伝えることの必要性を痛感しました。今後は、文章の評価観点を復習して自分自身の中に確実に落とし込んでいきたいと思います。 説得力の構築は？ また、「手順を踏んで書く」方法は、営業資料の作成などにも有効だと感じています。柱となる論点を立て、その論点を支える具体的な根拠や具体例をしっかりと繋げる習慣を身につけ、より説得力のある文章を構成するよう努めたいです。

なぜ戦略が必要？ 今週は、現在の立ち位置から目標に向かって、最短・最速・最高効率で成果を出すための考え方を再認識しました。戦略とは、単に思考するだけでなく、決定し実行に移すまでのプロセスであり、リソースが限られる中で、どのポイントで差別化し、何を取捨選択するかが重要です。さらに、集めた情報をフレームワークで整理し、そのメリットとデメリットを理解しながら活用すること、また、抽象化と詳細化を交互に行いながら俯瞰的に物事を分析する手法も学び、大変参考になりました。特に、「今の時代、何を問題とするかを決めるのにMBAの知識が必要」というフレーズが強く印象に残りました。 戦略はどう実践すべき？ 学んだ内容は多岐にわたり、日常業務すべてに即座に適用するのは容易ではないと感じています。しかし、フレームワークや取捨選択、差別化、コストリーダーシップといった視点を少しずつ取り入れ、自身の仕事の評価の時間を設けることで、次第に戦略的思考を身につけていきたいと思います。特に、来年度の事業計画策定にあたって、今回の学びを実践に反映させることを目標としています。 6週間の成果は？ 6週間、本当にお疲れ様でした。

貸借対照表のポイントは？ 貸借対照表（B/S）の基本構造を学び、負債が1年以内の支払いとなる「流動負債」と、1年以上にわたる支払いが見込まれる「固定負債」に分けられることを理解しました。また、店舗のコンセプトである「贅沢感」と「非日常感」を演出するための家具や内装に関して、新品にこだわるのではなくリサイクル品の活用も検討すべきだと気づきました。これまで新品の家具や内装を前提に考えていたため、どこまでが投資となり、どの部分で妥協できるかを見極める必要性を感じています。今後は、掲げた目的と目標を踏まえ、投資に見合った利益をしっかりと検討していきたいと思います。 求人手法の選び方は？ また、12月末までに1部署で数名の採用を検討していることから、求人媒体の選定が重要な課題となっています。掲載型、スカウト型、または他のダイレクトリクルーティング方式など、各手法の特徴を比較し、費用面では掲載期間ごとの固定料金制と採用が決定した際に発生する成功報酬型の違いを含め検討する必要があります。過去の採用実績や今後の利益見込みを踏まえ、自社の数字をシミュレーションしながら、最適な採用手法を見つけ出したいと考えています。

シンプルな検証方法は？ テストを行う際は、コストや実現性に関するハードルに注目し、まずコアとなる機能に絞ったシンプルなサービスやプロダクトを試す方法が有効です。試した結果が芳しくなかった場合でも、顧客の視点に立って、何が良かったのか、何が課題だったのかをしっかりと振り返り、それを知見として共有しながら、何度も改善していくことが大切です。 基本姿勢は整っていますか？ フィジビリティスタディを重ねる中で、テストに対する基本的なスタンスが自分に不足していたと感じています。まずは、仮説としてのコア価値を定義し、確認したい観点にあったテスト形式を作成することが重要です。加えて、何度も振り返って改善を重ねることで、サービス全体の向上を図っていきたいと考えています。 離脱防止の秘訣は？ また、総合演習でも触れたように、顧客の離脱防止のために有効な打ち手を数多くテストしていく必要があります。そのためには、まず課題定義をしっかりと行い、振り返りの基盤となる先を作ることが前提となります。さらに、明らかにしたいポイントに応じてテスト方法を工夫することで、より具体的な改善策を見出していきたいと思います。

なぜ偏った視点に気づく？ 物事を考える際、人間はつねに偏った見方をしてしまうという現実を意識しています。その偏りこそが「ほかには何があるのだろうか」と自分に問いかけるきっかけとなり、課題に取り組む前にまず問いを立て、その答えを導き出すプロセスが大切だと学びました。また、相手に伝えるときは正しい日本語を使い、伝える手順を踏んで具体的な理由を添えることが必要だということも理解しています。 どう伝えると分かりやすい？ 顧客との会議や提案の場面では、まず問いを明確にし、事前に参加者と共有することが重要と感じています。その結果、伝わりやすい資料作りや話し方を工夫することで、常に重要なポイントに焦点をあてたブレのない進め方が可能になると考えています。 何を合わせるべきか？ さらに、自分の常識は会議参加者の常識と必ずしも一致しないことを認識し、まずは前提条件を合わせる姿勢が求められます。その上で、議題となる問いを全員で共有し、話が脱線しそうな場合には常に問いに立ち返って軌道修正を図ります。そして、情報を収集しデータを分解することで、相手に伝わりやすい形の資料を作成する努力を続けています。

どうすれば問題を整理？ 問題解決においては、まず「What⇒Where⇒Why⇒How」の順で分析を進めることが重要だと実感しています。特に、何が問題なのかを正確に把握するためには、問題の要素を十分に分解することが必要です。これまでは、要素分解が不十分であったと感じたため、今後はロジックツリーを活用し、問題解決に必要なポイントを漏れなく洗い出していきたいです。また、図を用いてMECEの観点から整理することで、問題の俯瞰と検索がしやすくなると感じています。 運用方法は本当に適切？ 現在、チーム体制の転換期にある中で、従来の運用方法では今後問題が生じる可能性があると予想しています。実際に、これまでの運用を続ける場合にどのような問題が発生するか、その理由を今回のプロセスで分析できると確信しています。今後は、運用メニューや業務内容を特定の要素に分解し、MECEを意識しながら、問題の特定に取り組んでいきたいと考えています。 定性分析で何が見える？ さらに、仕事において定性的な問題を分析する際、定量的な視点や切り口を増やす方法を学び、より具体的な分析に結びつけていければと思います。

潜在ニーズを発見できる？ 成功するマーケティングにおいて、顧客が抱える潜在的な困りごと―すなわちペインポイントを見出すことは非常に重要です。顧客自身が気付いていない欲求を言語化するためには、購買履歴やサイトの回遊履歴などの定量的な指標と、アンケートやグループインタビューなどによる定性的な指標の両面から分析する必要があります。 自社強みはどこ？ ペインポイントが明確になった後は、他社に先んじて自社の強みを活かし、その解消策を講じることが求められます。このため、競合他社と比較して自社の優位性や強みが何であるかを客観的に整理し、その認識をチーム全体で共有することが不可欠です。 定性評価はどうなる？ また、自社の顧客についてペインポイントを検討する際には、購買履歴やサイトの回遊データといった数値分析に加えて、顧客アンケートなどを通じた定性的な評価も取り入れる必要があると感じます。 チーム共有は確実？ さらに、競合他社に対して自社の強みや優位性を明確にし、客観的な視点で整理した内容をチーム内で共通認識として持つことが、今後の施策を円滑に進める上で重要となると考えます。

伝わる文章って何が重要？ 今週の講座では、「相手に伝わる文章を書くポイント」を学びました。日本語の正確な使い方や、文章評価、そして手順を踏むことの重要性については再確認できたものの、特に印象に残ったのは、状況や相手に応じて理由付けを変えることの大切さでした。これまで一つの正しい理由に頼る傾向があった私ですが、相手や場面に合わせて複数の理由を用意する柔軟さが必要だと気づいたのです。この発見は、単に文章を書く力だけでなく、自分の考えを整理して伝える能力そのものを向上させる貴重な学びとなりました。 複数の理由付けはなぜ効果的？ 業務では資源価格の情報収集と分析を担当していますが、上役や関係者への説明時に、データだけではなく相手や状況に合わせた複数の理由付けが非常に有効であると実感しています。ふんわりとした印象や可能性に基づく理由付けも、場合によっては説得力を高めることに気づき、説明の幅を意識するようになりました。これからは、分析結果を整理して提示する際に、データに加え補足的な視点や相手の立場を考慮した複数の説明パターンを準備し、より多角的な情報提供を目指したいと考えています。