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理解

に関する学び

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目標共有は伝わる？ 目標をメンバーにわかりやすく伝え、意図や意味を共有する重要性は認識していましたが、「わかる」と「やる」は必ずしも一致しないことを改めて実感しました。自分自身でもまだ整理しきれておらず、計画にまで落とし込めていない状態です。 グループ目標はどう？ 自部門やグループに明確な目標がなかったことから、役職者研修の構築にあたり、経営戦略や来期の部門目標の策定を研修ワークに取り入れることにしました。自部門で研修ワークを実施しながら、全員でグループ目標を作り上げました。さまざまな議論を通して、皆の意識や考えを理解し、何をすべきかを腹を割って話し合った結果、結束力が以前より多少強まったと感じています。目標の共通認識を持つことの重要性を実感しました。 記憶に残る工夫は？ ただし、策定した部門目標は記憶に残りにくい面があるため、週次ミーティングの冒頭で必ず唱和することにしています。また、皆で言葉の一つ一つを擦り合わせることで、次のステップに進み、具体的な施策を実行するためのミーティングを設ける予定です。

どうやって目的を決める？ 目的や目標を明確に定めた上で、必要な判断を下すための着眼点を学ぶことができました。事象におけるステップや因果関係を意識し、まずは分析の仮説を立て、その後実際のデータ解析を通じて検証しながら、問題を絞り込む手法が有効であると理解しました。 どう検証すれば確実？ 問題解決型の業務においては、事前に予想される因果関係を各種ツールを用いて整理し、データで検証することで、より正確な判断を短時間で行うことが可能だと感じています。一方、課題創造型の業務では、目的と背景を基にツールなどを活用して仮説を組み立て、実践と検証を繰り返すことで、より良い業務実施につなげる方法があると考えます。 どう計画を固める？ 改めて、まずはしっかりと目的と目標を決めることが重要だと感じました。関係者を巻き込み、十分な時間をかけて納得のいくプランを作り上げ、その上で複数の仮説を立てる必要があります。また、各種分析手法を実践する中で自分のスキルと経験を徐々に深め、より多角的な判断ができるようになりたいと考えています。

文章はどう磨く？ 文章の書き方について、多くのことを学びました。主語と述語がきちんと対応するように文章を組み立てたり、一文を短く分けたりすることで、文章がより明瞭になります。さらに、理由を論理的に深掘りし、客観的な数字を用いることで説得力を高めることも理解しました。 レポート作成の秘訣は？ 各種レポートを作成する際には、論理的に伝えることが欠かせません。先に挙げたような文章の書き方のポイントは、相手を動かすための重要なスキルとなります。また、私は日常的に議事録を作成しており、最近ではChatGPTを使って自動作成されることも多いですが、その際にも学んだことを活用して手直しをしています。 チェックは十分？ これらの学びをもとに、新たに文章のチェックリストを作成しました。レポートや議事録を作成した後、そのチェックリストに基づき確認を行うことで、文章の質を向上させたいと考えています。さらに、会議で意見を述べる際には、事前にメモを用意し、相手の理解度や状況に応じた言葉選びと流れを意識するよう努めています。

事業内容とPLの関係は？ 事業内容によって損益計算書（PL）の内容は大きく変わることを理解しました。PLを自分で読み解けるようになると、さまざまな組織の理解が飛躍的に向上するのだろうと考えると、非常にワクワクします。売上原価や販管費といった要素が絡み合って売上総利益が決まりますが、その背後には経営者の考えや想いが反映されていることを学びました。 利益体質はどう診る？ 普段からPLをじっくりと見ていますが、利益が出にくい状況の中で要因分析を行う際、ここで得た知識を実務に役立てたいと考えています。会社の利益体質を改善するため、組織拡大に伴って膨らみがちな販管費をいかに抑え、効率よく投資に回すかを真剣に考えていきたいです。 実行案はどう提示？ 具体的には、毎月の取締役会までにより精度の高い予実の分析結果を提示すること、また臆することなく改革案を経営層に提案することが求められます。そして、PLを読み解く力を向上させるため、会計の知識を増やし、他社のPLも参照して知見を深めていくことが重要だと考えています。

誰に差別化する？ 差別化の考え方について学びました。特に重要なのは、「誰に対して差別化を行い、訴求するのか」を明確にすることです。 勝敗は何で決まる？ ビジネスの勝敗は、企業同士の直接対決ではなく、顧客が決めるものだと理解しました。そのため、フレームワークを活用し、誰にでも簡単に真似されない方法を考えることが重要です。自社の強みを活かし、他社が真似し続けられない独自の手段を模索することが求められます。 業務設計はどうする？ 新しい業務の設計においては、バックオフィス業務を主に担当していますが、新規業務の受注や既存業務の効率化を図る際に、この学びを活用していきます。まず、自社の強みを把握し、顧客ニーズを理解した上で、設計や提案を進めていきます。 行動はどう進む？ 現在の業務とすぐに結びつけて行動に移すのは容易ではありませんが、まず自社の強みを明確にするところから始めています。そのため、アイデアを出すには幅広い知見が必要だと考えています。そのために、トレンドや同業他社の施策をインプットしていきます。

捨てる決断の意義は？ 決断とは、何かを捨てることだとよく言われますが、戦略思考においても「資源は有限」であることを再認識する必要があります。「独自性」や「強み」があることはもちろん重要ですが、それが具体的に「戦略」とどう結びつくのか、これからの学習でさらに深めていきたいと考えています。 現状と理想はどう？ 自チームの中長期戦略を策定する際にこれらの考え方を活用したいと思います。まず現状の正しい理解、他社の動向分析も含め、現在の位置を把握することが不可欠です。そして、理想の姿を明確に設定し、そこに到達するための道筋を描けるようにします。 業務の取捨選択はどう？ チーム内の業務についても、やるべきこととやらなくてもよいことを峻別し、決断していくことが必要です。まずは、理想の姿を明確に描き、それを何度もブラッシュアップします。なぜそのようにありたいのか、現在の状態とのギャップはどこにあるのかを可視化し、その結果を上司からフィードバックをもらってさらに改良します。その上でそのビジョンをメンバーに伝えていきます。

命令管理型と現代型は？ リーダーシップにはかつて、上位者がすべてを管理する命令管理型が主流でしたが、現代では目標の明示と支援を通して部下の自律性を促すエンパワメント型が重要視されています。 エンパワメントの使い方は？ エンパワメント型のリーダーシップは、全員に適用できるわけではなく、各メンバーの特性をよく理解した上で活用すべきであると感じました。目標や計画を立てる際には、まず自分自身が目標の意義を理解し、部下やメンバーにもその意義が伝わるよう努めることが大切です。また、6W1Hの視点を取り入れることで、メンバー自身が自らの力で目標を達成できるような計画作りをサポートできると考えます。 チーム計画の確認は？ さらに、次週のチームとしての計画を伝える際には、各メンバーの理解度や納得度を必ず確認し、個々の状況に合わせた依頼やフォローアップを実施することが重要です。特に若手メンバーに対しては、十分なコミュニケーションの時間を設け、個々に適した目標や計画を一緒に考える取り組みが効果的であると実感しました。

数字の裏側は？ 財務諸表の学習を通じて、単なる数字ではなく、その背後にある意味に気付く喜びを実感しました。例えば、貸借対照表ではどこから資金を借り、どのように活用しているのか、損益計算書ではいくらの利益が出たか、キャッシュフロー計算書では現金がどのように流れ、どれだけ手元に残ったのかという概念が重要であると感じました。これらの概念は、しっかりと覚えておくことで、人に説明しやすくなるため、経営者への提案や会議、さらには他部署への説明の際に説得力を持たせることができます。 復習で理解深まる？ また、日常生活の中でアカウンティングを学ぶためには、授業の内容を復習することが基本です。授業後にすぐノートを見返し、理解が不十分な点があれば教科書や参考書で補強することが大切です。さらに、身近なレシートや家計簿を利用して仕訳を実際に考えることで、実務に近い感覚を養うことができます。ニュースで経済や企業に関する話題をチェックし、決算や財務諸表に関連する用語に注目する習慣を継続することで、理解がさらに深まると確信しています。

受け手視点を意識すべき？ 他者に情報を伝えるときは、必ず受け手の立場に立って考えることが大切です。自分の思いをそのまま伝えるだけでは、受け手に正しく理解してもらえないことが多いです。そのため、どのような構成で情報を提示すれば理解しやすいかを常に意識し、時間を無駄にしないよう努めたいと思います。 効果的な稟議書の作成は？ 業務では、案件に取り組む際に稟議書を作成する機会があります。稟議書には、取組意義などさまざまなポイントを約400～500文字でまとめる必要があり、決裁者に分かりやすく意見を伝える文章力が求められます。今回の学びは、稟議作成の際に大いに役立つと感じました。 400文字習慣の効果は？ また、動画にもあったように、毎週400文字程度の文章を書く習慣は文章力向上に非常に効果的だと感じています。頭に浮かんだアイデアを、誰が読んでも理解できる形に書き起こすのは意外に難しいものです。単なる思いつきを自分なりの意見へと昇華させるために、今後も常日頃から文章にまとめる努力をしていきたいと思います。

顧客ターゲットはどう？ 現状を整理することの重要性を学び、差別化を考える上でまず注力すべき顧客ターゲット層を明確にする必要性を再認識しました。ターゲットがはっきりすれば、その次に業界内外の競合他社を見極める視点を持つことが大切だと感じました。 戦略は継続できる？ その上で、顧客が何を求めているか、自社の差別化戦略がそのニーズを満たすことができるか、またその戦略が継続的に提供可能か、さらには他社が簡単に模倣できないかを検討する必要があると理解しました。 実務でどう活かす？ これらの学びを実務における自社サービスの差別化戦略に活かすべく、今提示されている戦略が本当に最適かどうかを改めて考えるきっかけになりました。顧客ニーズの充足や継続的な提供については一定の成果が感じられますが、他社が容易に真似できないかという点には疑問が残ります。 戦略の再考はどう？ そこで、まずは自社の差別化戦略について上長と議論を重ねながら、時代の流れに対応し、競合他社も踏まえた戦略の再考に着手したいと考えています。

データ分析の重要性とは？ データ分析について、これまで漠然と取り組んできましたが、「データ分析は比較である」という説明が非常に印象的でした。データを扱う際には、その内容をよく考えて、意味を成すものを選別して分析することが大切だと感じました。 営業とマーケティングへの活用 私の仕事は営業とエリアマーケティングを担当しており、売上の変動や要因分析にデータ分析が活用できると考えています。しかし、具体的な活用法についてはまだイメージが固まっていないのが現状です。今後の講義を通じて、どのように自分の仕事に役立てられるかを考えていきたいと思っています。 生産設備におけるデータ活用の可能性 また、私は工場で使用される生産設備の部品販売に携わっています。部品は用途によってさまざまな構成があり、データ分析を通じて顧客がどのようなスペックを求めているのかや、年間でどの程度の生産が可能なのかを理解できれば、マーケティングに大いに役立つでしょう。そのためにもデータ分析に関する書籍や統計学の知識を学ぶ必要があると考えています。

エンパワーメントとコミュニケーションの重要性を再認識 エンパワーメントは、人とのコミュニケーションが不可欠であり、相手の状況や性質、理解度を見極めたうえで最も効果的な対応をすることが重要であると改めて認識しました。特に、忙しさに追われがちなときこそ、丁寧なプロセスを踏む必要があることを再認識しました。 部下への指示に気づきを活かすには？ 私は現在、部長としての立場から、多くの業務を部下に委ねています。その中で、先に述べた気付きを今後の指示に活かしていきたいと考えています。さらに、4月からは海外赴任となり、より幅広いダイバーシティが求められる環境に入るため、3月までに実践した内容をもとに、アレンジを加えていきたいです。 海外赴任後に求められる指示の工夫 3月までは、現在課題となっている戦略策定や計画立案時の指示を見直し、改善していきます。そして、4月以降の海外拠点赴任後は、経営企画や経営管理、経理、事業企画領域を担当するにあたり、これまでの実践を基に、ダイバーシティや各領域に適した指示を行っていきます。