実践で磨くチーム伝達術

ネガティブはどう話す？ ライブ授業で、ネガティブなフィードバックの伝え方が難しいと実感しました。単に否定的な点だけを伝えると、雰囲気や人間関係に悪影響を与えるため、会話の際の表情や言葉遣い、しぐさに注意しながら、メンバーを労い感謝の気持ちも忘れずに伝えることが大切だと感じています。また、できていない点だけでなく、うまくいっている部分もしっかりと評価することが必要です。 リーダーの欠点は？ リーダーでも自分に足りない点があれば、素直に認め謝罪する姿勢が求められると思います。現状、私自身は評価を伝える立場ではありませんが、ネガティブなフィードバックは評価面談だけでなく、日常の業務振り返りの中でも起こるものです。 改善策はどう考える？ ネガティブな点を伝えるのは難しいですが、それを避け続けるとメンバーの成長を妨げてしまいます。計画段階で定めたプロセス通りに進んでいるか、また、何ができていて何が不足しているのか、さらには不足している部分をどのように改善できるかを、日頃からメンバーと共に振り返ることで、ネガティブな内容であってもお互いに誠実に意見を交換できる信頼関係を築いていきたいと考えています.

信頼関係はどう築く？ ネガティブなフィードバックを行う側も受ける側も、その経験は決して楽なものではありません。評価という尺度で個人の一面だけを測ることは、その人の全体像を適切に捉えることができないため、普段から信頼関係を築き、相手が何を求めているのかを把握しておく必要があると感じます。また、戦略的にフィードバックを行わなければ、当事者の期待にそぐわない結果が生まれる恐れがあり、企業側もそのような状況に配慮しなければ、無闇にモチベーションが下がる可能性があると考えます。 多面的視点はどう捉える？ ネガティブなフィードバックを通じ、相手に対する思いやりの視点を養うことは重要です。評価に限らず、さまざまな事象において多面的な視点を持つことや、憤りを感じた際に相手の立場を理解しようと冷静になることの意義を再認識しました。互いの信念や正義が異なる中でいかに理解し合うかは永遠の課題であり、十分な準備ができているなら良いですが、そうでない場合にはどのように物事を進めるべきかという点に改めて考えさせられました。

成果はどう積み重ねる？ 仕事で成果を出すためには、まず当たり前のことを着実に積み重ねることが大切だと改めて実感しました。成果を上げるための環境という前提があり、その環境の中で互いに気持ちよく働くことが重要です。そして、その上に個々の能力が発揮され、影響し合っていくことが必要だと感じています。 リーダーの役割は何？ リーダーシップとは、相手に前向きな影響を与える行為だと思います。ビジョンの提示、メンバーの観察と見極め、フィードバック、そして上司や関係者への報告、社内調整、ファシリテーション、ネゴシエーションなど、多岐にわたる要素があります。一見、「自分にできるのだろうか」と不安になることもありますが、まずは自分ができる部分から一歩一歩取り組み、ストレッチゾーンに足を踏み入れることで、徐々にコンフォートゾーンを広げていきたいと考えています。 全体像はどう把握する？ 現在は特定の領域のリーダーとして活動していますが、今後はプロジェクト全体を把握する視点を持ち、全体リーダーの心構えでプロジェクト推進に必要な業務にも積極的に関わっていくつもりです。特に来期は効率的な働き方が可能になる見込みのため、メンバーとのコミュニケーションを怠らず、期待や感謝の気持ちをしっかりと言葉にしながら、協力を得るとともにメンバーの意見や希望を取り入れ、効率的なスタイルを確立していく所存です。

難局をどう乗り越える？ ネガティブなフィードバックの難しさを実感しました。リーダーとしてこのような状況は避けられないため、まずは目標設定とその途中経過が非常に重要であると改めて感じています。 リーダーの広がりは？ また、リーダーとはひとつの要素だけで成立するものではなく、あらゆる力を統合してこそ成り立つものだと思います。多岐にわたる知識を身につけ、環境や相手に応じた柔軟な対応力を養っていくことが求められると考えています。 自分の行動を促す？ 人を動かすためには、まず自分自身が行動を起こすべきだという考えを軸に、これからも様々な挑戦に取り組んでいきたいと思います。 面談の問いとは？ さらに、半期の評価面談の時期を前に、効果的な問いかけ方法を実践してみたいと考えています。具体的には、①話しやすい雰囲気を作る、②自己評価のために相手に質問し、認める点はしっかりと評価する、③期待される役割を明確にする、④その役割に基づいた客観的な評価を行う、⑤具体的な課題と支援策について話し合う、という流れを大切にしたいです。 具体的な事実伝達？ ただし、伝えにくい点をオブラートに包みすぎると、相手に正確な事実が伝わらなくなる可能性があるため、事実を具体的に伝えることを心がけます。 講座で何を実感？ 皆さんは、この講座を通じて一体何を学んだのでしょうか。

傾聴と問いのステップは？ この講座では、相手の話を丁寧に聞くための「傾聴力」や、相手に寄り添いながらも自分の意見を適切に伝えるための「問いのステップ」の重要性を学びました。普段、自分から話しがちであったため、対話のバランスを意識する機会となり、相手の気持ちを理解しながらも、明確に伝えることの大切さを再認識しました。 キャリアの時間意識は？ また、日々の業務に取り組む中で、自分自身のキャリア実現のための時間を意識的に確保する重要性にも気づかされました。中長期的な成長スケジュールを具体的に描き、テクニカル、コンセプチュアル、ヒューマンスキルそれぞれの向上を目指すアクションを実践することで、今後の成長につなげていけると感じています。

録画視聴の影響は？ ライブ授業が録画視聴になったため、学習効果が半減したと感じました。リアルタイムでロールプレイや振り返りを行い、他の参加者と直接意見交換できたら、さらに学びが深まったと思います。 参考になった理由は？ 一方で、ライブ授業内でフィードバックの方法について学べた点は非常に参考になりました。特に、「伸びしろと捉えてほしい」といった意見や、「自分の足りなかったところを正直に認め、一緒に次のステップを考える」というテクニックは、すぐに実践できる内容でした。 フィードバックはどう捉える？ なお、ネガティブな内容のフィードバックが必要なシチュエーションにおいても、相手の成長の機会として伝える視点に切り替えると、印象が大きく変わるという気づきを得ました。この考え方は、後輩への指導や患者さんとの対話など、幅広い場面で応用できると感じました。 伝え方の工夫は？ 今後は、事実そのものを伝えるだけでなく、その後に期待する姿を明確にイメージしながら、伝え方を工夫していきたいと思います。

なぜ自己変革が大切？ 「Lead the self / Lead the people / Lead the society」という言葉が強く印象に残りました。まず、自ら変革し続け、常に変わり続ける努力を惜しまない姿勢の大切さを再認識しました。また、人としての考え方や能力向上を基盤に、周りを動かすのではなく自分から動くという意識を持ち続けることの重要性に共感しました。 どうやってモチベーションを上げる？ 納得のいかない作業を依頼する際、どのように相手のモチベーションを高め、前向きに取り組んでもらえるかを意識して伝えたいと感じました。実際、今週そのような場面に直面し、自分の意志や必要性だけで話を進めてしまった部分について、反省する機会となりました。 得た学びをどう業務に活かす？ この学びを実際の業務にどのように生かすか、そして今後どのような取り組みを行っていくかについて、皆さんの知見や今後の計画をぜひお聞かせいただきたいと思います。

表情で誠実さ伝わる？ 誠実さや丁寧さは、単に言葉で伝えるだけでなく、表情や声色からも感じ取れるものだと理解しました。その上、参加者のフィードバックを通して、結果をもとに伝える方法や、伸びしろに着目したコメントの仕方が多く挙げられていたこともうかがえました。 限られた時間で何を伝える？ また、限られた時間の中で、どのように何を伝えるかを工夫し、相手の環境に配慮したコミュニケーションができたことは大きな自信につながりました。この経験を、現在困難な状況にあるメンバーへのコミュニケーションにも活かしていければと考えています。

学びをどう活かす？ 座学で学んだ内容をいかに自分ごととしてとらえるかが非常に大切です。そのため、学んだ知識を自分の言葉で表現し、実際に実践してみることが重要だと感じています。 リーダー像は変わる？ また、理想のリーダー像は常に更新されていくものだと思います。「こうあるべき」という固定概念にとらわれず、定期的に自分自身を振り返る時間を持つことが必要です。 キャリアを磨く？ さらに、自身のキャリアを考える上でも、継続的なアップデートが欠かせません。部下に限らず、すべてのメンバーと良好な関係を築くため、相手の想いやモチベーションに寄り添い、適切なサポートを行うことが求められます。それぞれの強みや弱み、モチベーションのポイントをしっかりと把握し、一律の対応ではなく個々に合わせたアプローチを実践していきたいと考えています。

どうして結論を優先する？ 結論から話す方が効果的な場合は、フィードバックの核心となるポイントをすぐに伝え、相手に今後の方向性や期待している内容をはっきりと認識してもらいたいときです。特に、改善点や今後の取り組みについて具体的なアクションが求められる場合、結論を先に示すことで、その後の詳細な説明や対話がスムーズに進み、相手も自分の強みや可能性に気づきやすくなります。 どうして事実を明確に伝える？ また、相手の感情やモチベーションに配慮する必要がある場合でも、事実や理由を明確に伝えることが大切です。質問を交えながら、相手自身に気づきを促す形でフィードバックする際に、最初に結論を述べた後で、その結論に至る具体的な背景や事実、そして期待する役割について対話する方法が有効なケースもあります。

会話の難しさを実感？ ロールプレイは、AIとのワークとは異なり、生きた会話の中で実践する難しさを実感しました。査定から給料、生活、そして人生にまで影響を与えるため、言い方や伝え方の重要性を改めて認識しました。 変化の兆しは見えた？ 改めて「ありたい姿」を言葉にしてみたものの、大きな変化は感じられませんでした。今後も、学んだことを現状の方向性として活かしていきたいと思います。 新メンバーは順応する？ また、今月からチームに新メンバーが配属されました。この方は32歳で、既に社会人経験があるものの、当チームの職能は初めてです。まるでワークのモデルケースに出てくるシチュエーションのようで、早速学んだことを実践に移しています。 仕事の任せ方は？ 具体的には、仕事の任せ方として次のように伝えています。まず「私はこういう意図があり、この２つの仕事のどちらかをお願いしたい。どちらがいいか」と問い、選択肢を示します。次に「正解はないがロジックは必要なので、この要件を満たせば、後はあなたの発想で進めてもOK。後から修正も可能」と伝え、主体性を促します。さらに「ロジック作りに専門家の意見が必要なら、場の設定と企画説明は私が行いますので、自分でインタビューしてみては？」と具体的なサポートを提案。そして、報告方法については「私が報告するか、あなた自身が行うか選んで。もし上司に成果が横取りされたような気持ちになるならあなたに任せるが、いきなり皆の前での報告が不安であれば、私があなたの検討を前提に報告します」と柔軟な対応を示しています。こうしたシミュレーションで成功した方法を、そのまま実際の現場で活かすことができています。 配慮のバランスはどう？ 過度の配慮は、相手を成熟した大人として見ていないと捉えられることもあるかもしれません。リーダーシップやコミュニケーションにおいて、自己の問題と相手の問題をうまく切り分けるコツがあれば、ぜひ教えていただきたいと思います。

学びをどう引き寄せる？ 今週の学びで印象に残った言葉は「引き寄せなくして学ぶことなかれ」です。学んだ内容を自分の中で咀嚼し、口に出すや書き出すことで、より深く理解し自分ごととして捉えられると感じました。こうしたプロセスを繰り返すことで、日々変化し続ける自分でありたいと思います。 評価伝え方を見直す？ ロールプレーを通して、納得感の低い評価の伝え方について学びました。自分はマイナス面をはっきり伝えることが苦手で、その点について部下から指摘されることがあると改めて実感しました。部下に納得してもらうためには、まず承認欲求を満たし、過去の取り組みを整理してから次の行動につなげる前向きな面談を行うことが大切です。また、本人だけでなく上司側にも改善すべき点があれば、それを認め謝罪する姿勢が必要であり、時には低姿勢で向き合うことの重要性も学びました。私自身もこの姿勢を実践していきたいと思います。 停滞をどう超える？ 常に上昇し続ける状況は少なく、途中で足を止めたり安定状態に戻ったりすることもあると理解しました。そうしたときこそ、一度区切りを付けて承認欲求を満たし、再び期待を示すことが大切だと感じます。こうしたプロセスを重ねながら、部下の成長をしっかり支えるマネージャーでありたいと考えています。また、自分なりの持論を形成し、自己の納得感を高めながら前進することも重要であると気づく一週間でした。 面談で何を重視？ 面談の時期にあたり、今回の学びを実務に活かしていきたいと思います。具体的には、対象者の発言に丁寧に耳を傾け、その意見をまずは受け止める姿勢を大切にします。その上で、日々の努力に対する労いを伝えつつ、自身の行動を振り返ってもらい、次への前向きなアクションにつなげる面談を心掛けたいと考えています。また、組織と個人とのギャップに気づいてもらうよう促していきます。 組織成果はどう得る？ さらに、組織として成果を上げるためには、エンパワーメントを効果的に活用し、周囲を巻き込みながら推進力を高めていく必要があると感じています。そのためにも、テクニカルスキル、ヒューマンスキル、コンセプチュアルスキルをバランス良く磨いていきたいと思いました。 学びの未来は？ 皆さんは、今後どのような学びを続けていきたいでしょうか？