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意識 ✕ 変える

に関する学び

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どの視点が影響？ 相手が考えた結果は、物事をどの視点・視野・視座から捉えているかによって大きく変わるということを改めて実感しました。演習を通じて、これらの切り口を変えると具体的な内容が大きく異なることを体験し、相手の結論に至る前提条件を確認するためにも、具体化と抽象化の両面が必要であると感じました。 対話不足の原因は？ これまで、部下や同僚との議論では、相手がどの観点から意見を述べているのか把握できず、意見が噛み合わないことが頻繁にあり、結果的に自分の主張を押し通してしまうことが多かったです。 視点の違いはどう？ 今後は、相手と自分の視点が必ずしも一致しないという前提に立ち、相手の立場から物事を考えること、そして自分が意見を述べる際にも相手の視点を俯瞰することを意識したいと思います。 具体行動は？ 明日から実践できる具体的な目標としては、部下や同僚との議論で話が噛み合わないと感じたときに、「今の話はどの視点・視野・視座から見ていますか？」または「具体的にはどんな前提で考えていますか？」と確認することを掲げます。 意見調整法は？ 皆さんは、会議で意見が噛み合わなかったり、議論が収束しないとき、どのように対処されていますか？皆さんの経験談をお聞かせいただけると幸いです。

日本語の新たな気付きとは？ 日本語は主語が無くても伝わるという気づきを得ました。この発見を普段のビジネスだけでなく、日常生活でも活用していきたいと思います。結論から逆算して根拠を立てて伝える方法は、一目瞭然でわかりやすいことが分かりました。また、一つの物事でも相手によって説得材料を変える必要があることも大きな学びとなりました。対の概念を意識することで根拠のパターンが増え、説得力が高まることが分かりました。 主張の展開に必要な配慮とは？ 顧客や社内に向けて自分の主張を展開する際には、相手の立場を適切に考慮し、フックを変えることが重要です。これを実践するために、週に一度、400字の文章を書く習慣をつけようと思います。また、商談時や社内ミーティングではピラミッドストラクチャーを意識して取り組むことを心がけます。 効果的なコミュニケーションのポイントは？ ピラミッドストラクチャーを駆使してミーティングに臨むこと、主語と述語を意識して会話することも重要です。これにより、簡潔な文章を書くことが可能になります。自身の仕事場のデスクに「主語と述語を意識する」と張り紙をし、意識を高めようと思います。 週に一度400文字の文章を書くことを始めの一歩として、ナノ単科で学んだ内容を整理していきます。

最初のLIVE講座の印象は？ クリティカルシンキングの総まとめの週では、最初のLIVE講座で「自分の思考の癖を知る」というテーマが特に印象に残りました。その後のLIVE講座では、week1～5で学んだ知識を活かしながら、２つの問題に取り組み、その中で数字の並びを見ると細部に過度に意識が向いてしまう自分の癖に気づかされました。そこで、まず問題全体を把握し、数値を見える化する、軸を変えて視点を変えるといった手法を段階的に取り入れることの大切さを実感させられました。 数字分析はどう進む？ さらに、数字の羅列や傾向を分析する際、現実の業務の中でも工数の見直しやシステムの性能分析などが必要になる状況を思い起こしました。今回学んだデータ分析のツールを活用すれば、初めに考えすぎず、さまざまな角度からデータの整理と視覚化を行い、その上で仮説を立て補足説明を探すという実践的なアプローチが可能だと感じました。 どのデータ視覚化？ 今後は、単に収集したデータに基づいて行動するのではなく、まずはデータを多角的に分類し、視覚化する作業を徹底して行います。そして、その中から得られる示唆をたくさん書き出し、グループ化や抽象化を通じて整理し、自分の視点をさらに深める検討を進めていきたいと思います。

思考の制限に気づくには？ ワークを通じて、自分の思考がいかに制限されているか、偏っているかを体験できたことが印象的でした。頭の使い方（「3つの視」：視点・視座・視野）を身につけることの重要性は理解できた一方で、思考が固定化されているため、理解と実践には大きな壁があるとも感じました。意識することから始め、徐々に体験を積むことでトレーニングしていきたいと思います。 業務フロー改善に不可欠な視点は？ 例えば、新規の業務フローを作成するときや既存の業務フローを見直すとき、新たな業務の提案や成果物の振り返り、課内のタスクで使用する資料作成時、さらには課内の定期ミーティングや他部門とのZOOMミーティング、職場での上司・同僚との対話時に活用したいです。 ミーティングで得られる学びとは？ 業務フローにおいては、従来の慣習に縛られている部分が大きいため、目的を明確にし、「3つの視」から見直しを図りたいと思います。それにより、新たな気付きや発想を得て、業務の効率化・高品質化につなげたいと考えています。 ミーティングや対話においては、自分と他者は異なるという前提を持ち、相手の視点や切り口に注視します。そして、相手の考えを深掘りすることで、自分の学びにつなげたいと願っています。

問いの意義は何？ 問いの形を用いる理由は、人間の特性として問いかけられることで頭が活発に働くためです。ただ情報を与えられるだけでは考えず、課題や疑問にも気づかないことがあります。そのため、自分の思考を整理する際には「問い」を優先して考えるべきです。特にメンバーに課題を意識してもらうために問いを立てることは効果的です。 メタ認知を鍛えるには？ メタ認知を鍛えるのも重要です。これは主観を客観に変える力を持つことで達成できます。異なる業種や職種で離れた位置にいる人と深く意見交換をすることで、このメタ認知能力を向上させることができます。この能力は、上司や他部署の視点を取り入れ、多角的に物事を捉えるために活用できます。 業務改善の手法は？ 具体的な業務改善の場面では、問いを立ててピラミッドストラクチャーを使用し、漏れがないかを確認します。改善が成功すれば、その問いが解決されたかを振り返ることも重要です。また、仮説を立て、それに対する上司や異なる意見を受け入れ、修正しながら想定を広げていくことが求められます。これは日常業務だけでなく、他の会社の方との深い意見交換の場でも活かせます。マネジメント手法や思考方法などについての議論を通じて、自分の視野を広げることができます。

問題解決の多様な切り口とは？ 問題解決にはさまざまな切り口があることを学びました。あるお題に対して「これ一択」と思いがちですが、見方や角度を変えることで多くの切り口が存在することが分かりました。また、MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）を意識して要因分析を行うことの重要性も理解しました。これまでの業務でも要因分析を行う際、多くの漏れや重複があると感じていたため、この手法は非常に有益だと思います。 学生の満足度はどう測る？ 具体例として、大学に入学してきた学生の質と卒業時の満足度を比較する際にMECEの原則を使えるかもしれないと考えました。大学での4年間、学生は学業やクラブ活動などを通じて多くの経験をします。これらの経験を漏れなくパターン化することで、従来とは異なる分析結果が得られるのではないかと思います。 学生の実態把握の重要性 多くの学生にヒヤリングを行い、どのような学生生活を送っているのか現状を把握したいと考えています。大学職員として普段接するのは、多くが優秀な学生か、その逆の学生に偏っている現状があります。その中間層の普通の学生たちの実態を把握することが、重要であると感じています。

顧客視点は十分？ 差別化を考える際は、まず顧客の視点とその価値を深く理解することが大切です。その上で、その取り組みが持続可能であり、他社には真似できない希少性を持っているかを確認します。また、業界内に留まらず、他業種の視点も取り入れることで、より広い視野から検討することが可能となります。 狭い視野をどう変える？ ワークを通じて、自分がこれまで考えていた視点が非常に狭い範囲に限定されていたことに気づかされました。そこで、３つのルールに基づき、自社や自分自身を客観的に見直すとともに、VRIOのフレームワークを活用して「差別化」について検討するトレーニングを実施したいと考えています。 新商品の差別化は？ 普段、業務の中で意識してきた差別化の取り組みは少なかったものの、新商品のプログラム開発もまた一つの差別化と捉えることができます。まずは、フレームに沿って市場や顧客のニーズ、そして部署の強みを見直しながら検討し、他業種の事例を取り入れて新商品を企画してみたいと思います。希少性という視点には難しさもありますが、強みをしっかりと落とし込むことでその解決策が見えてくるはずです。これからは、自分一人でなく、部署のスタッフと共に取り組んでいきたいと考えています。

原因探しはどう進めた？ 今週は、原因を探る方法について、大まかな視点から考えることができました。対概念の整理により、どの視点で区切るかも模索でき、思考の幅が広がったと感じます。また、プロセス内の４つのステップを意識しながら思考を繰り返すことで、仮説を出す作業がスムーズになりました。しかし、視点や切り口に漏れや重複があるため、今後は４Ｐや３Ｃといった枠組みで整理しながら考えるスキルも磨いていきたいと思います。 他者視点はどう活かす？ 分析においては、比較という大きな視点を軸に、問題とその原因を探るために粒度を細かくして取り組む実践ができました。内情をよく知っている分、偏った視点に陥らないよう、他のステークホルダーの視点を取り入れることの重要性も改めて認識しました。今後は、分析に偏らず、その結果を踏まえた迅速な意思決定を意識していきたいと考えています。 調査結果と意思決定は？ 意識調査を実施してから分析結果が出るまでの期間が長くなると、情報が風化してしまうことがあります。皆さんのお仕事では、調査から意思決定までの期間はどの程度でしょうか。また、プロセスの短縮のために行っている工夫があれば、ぜひ教えていただければと思います。

学習時間はなぜ難しい？ 今回の勉強は、以前のデータ分析の際とは異なり、毎朝コツコツと学ぶ時間を確保することが難しく、順調に進めることができませんでした。一方、実務で自然に意識していた内容が学びの一部に反映され、知識の整理に役立ちました。その結果、全体としては勉強になったと感じています。 グループ参加はどう感じる？ また、グループワークへの参加については、後から参加したほうがよかったと反省しています。今後は、初めから積極的に関わることで、より多くの視点を取り入れたいと考えています。 問題の解決策は何だろう？ さらに、問題解決に没頭してしまいがちな反省もあります。なぜその問題を解決する必要があるのか、根本的な問いを持つことに意識を向け、アプローチを見直すことが必要だと感じました。加えて、人に伝えることにまだ苦手意識があるため、伝え方の手法をさらに学び、業務に生かす努力を続けていきたいと思います。 知識はどう実践する？ 前回受講したデータ分析の勉強と今回の学びを組み合わせ、より深い知識として業務に実践していくつもりです。今後も、言いたいことを明確にする思考法や伝え方の訓練を続け、日々の業務に活かしていきたいと考えています。

なぜ業務は記憶に残る？ 学んだ内容はすぐに忘れてしまう一方で、実際の業務で話したことはしっかり記憶に残ると感じます。この現象から、学びをただ頭に入れているだけで、まだ十分に経験として自分の中に刻み込まれていないという実感を得ました。 仕事で問いはどうする？ そこで、まずはWEEK01からの学びを改めて振り返り、今度は自分の仕事に即した問いに変えて実践してみたいと思います。単に用意された問題を解くだけではなく、日常の中で自ら問題を見つけ出し、解くというサイクルを構築する必要があると感じています。 どう論理考察すべき？ また、上司、クライアント、仲間、そして自分自身が掲げる目標に対し、日々さまざまな問いが生じています。これらの問いに対しては、イシュー、論点、根拠、ファクトのツリーを意識しながら、論理的に考察するよう努めたいと思います。 書き出し整理の極意は？ さらに、思いついたアイディアで終わらせるのではなく、関連する考えをグルーピングして抽象化し、「イシュー（問い）」が本来何であったのかを常に見直すことが大切です。頭の中だけで考えるのではなく、必ず書き出して整理する習慣を心がけるようにしています。

フレームワーク活用法は？ フレームワークを活用することは非常に重要だと感じています。過去には3C分析、4P分析、PEST分析など、さまざまなフレームワークに触れる機会がありましたが、知識としては持っていたものの、実務では一部の側面だけに注目して対処していたのが現状でした。しかし、戦略検討の初期段階では、課題を広い視野で捉えることで、本質的なアイデアが生まれると実感しました。 グローバル採用の秘訣は？ 今回の受講目的であるグローバル人材の採用（新卒）施策においても、SWOT分析や3C分析などを活用することで、自社の強みや弱み、市場環境、ターゲット像がより明確になり、新たな施策を検討する上でこれまで潜在していた課題や方向性が浮かび上がってきました。まずは、問題や課題を整理する段階で、フレームワークを用いて全体を俯瞰的に捉えることを意識しています。 最適フレームワークは？ また、フレームワークには用途によって適したものとそうでないものがあると感じています。人事や採用業務において最適なフレームワークはどのようなものか、さらにはどれほどの種類のフレームワークが存在するのか、今後さらに知識を深めていきたいと思います。

グラフ作成のポイントは？ グラフ作成においては、まず自分が何を伝えたいのか、特に強調すべきポイントはどこかを明確にする必要があると感じました。作成中についついアイデアをそのまま反映してしまいがちなため、完成後は必ず全体を見直し、読み順が左から右になっているか、伝えたい内容がしっかりと反映されているかを自分自身に問い直すことが求められます。 文章作成の工夫は？ 一方、文章作成では「読んでもらえる」ことを前提に、アイキャッチの工夫、文章の硬軟のバランス、そしてイメージが湧きやすく読みやすい体裁を意識する必要性を改めて実感しました。特に、初めてメールをお送りする方々にも開封してもらえるよう、端的で具体性のある表現を心掛けることが重要だと感じています。 グラフ活用の注意点は？ 日々資料や文章を作成する中で、社内外のプレゼンテーションにおいてグラフを積極的に活用しています。ROIの提示においては、円グラフや棒線グラフ、縦横グラフなどを効果的に活用し、情報がわかりやすくなるよう努めています。ただし、あまり使いすぎてしまうと伝えたい内容が不明瞭になってしまうリスクもあるため、適切なバランスを心掛けることが大切だと感じました。