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〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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に関する学び

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情報

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整理

クリティカルシンキング入門

伝わる資料作成、試してみませんか？

伝わる資料の工夫は？相手に伝わる資料やスライドを作成するには、単に情報を羅列するだけではなく、理解しやすい形に整理し視覚化することが大切だと学びました。たとえ同じデータであっても、グラフの種類や重点を置くポイントによって、受け手の印象が大きく変わることを実感しました。実務にどう生かす？普段から説明資料の作成や文章でのコミュニケーションを頻繁に行っているため、今回の学びは実務にも活かせると感じています。以前は、クライアントへの説明資料や提案書で情報量を重視しすぎた結果、文字が多くなってしまうことがありましたが、今後はまず「この資料で最も伝えたいこと」を整理し、その主旨に合わせてグラフや文字表現を選ぶよう心がけたいと思います。

30代女性契約／委託／派遣など

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クリティカルシンキング入門

主語と述語で文章革命

伝わる文章の秘訣は？これまでの自分の文章は、省略が多くなってしまい、読み手にとってわかりにくいと感じることがありました。その原因は、主語と述語を十分に意識せずに文章を構成していたためだと気づき、以後は主語と述語を明確にして、誰にでも伝わる文章を目指すことにしました。実務でどう活かす？また、業務でのメール作成など、文章を書く機会が多いことから、今回学んだ点を実践に活かすつもりです。さらに、ピラミッドストラクチャーを活用して情報を論理的に整理し、会話やプレゼンテーションにも展開していきたいと考えています。まずは、キーメッセージが何であるか、またどのような要素で構成されているかをはっきりさせることから取り組んでいきます。

30代男性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

意図が伝わる資料作りの極意

どう伝えるのが正しい？ SEとしてお客様向けの資料を作成する際、認識の齟齬が生じないよう合意を得る機会が多いことから、今回学んだ手法は大いに役立つと感じています。相手に伝えたい内容を正しく表現するため、適切なグラフやメッセージを用いて丁寧に資料を作成することで、自身の業務をより効率的に遂行できるでしょう。情報整理はできていますか？資料作成にあたっては、まず何を伝えたいのかを明確にし、必要な情報を十分に収集することが重要です。その上で、作成した資料が伝えたい内容と見せ方とで整合性が取れているかを念入りに確認する必要があります。決してなんとなく資料を作成せず、意図をしっかりと盛り込んだ丁寧な作業を心掛けることが求められます。

50代女性係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

学びが未来を開く瞬間

AI生成の確認は？ AI生成文章は、情報の整理や下書き作成において高い精度を発揮する一方で、文脈の誤解や事実の誤りが生じる可能性があります。そのため、創造性や専門的な判断が求められる場合は、必ず人の確認を経て補完することが品質向上につながります。すなわち、そのまま使用するのではなく、必ず人の目でチェックし、必要に応じて手直しを行うべきです。政策資料の見極めは？また、政策資料は情報量が膨大なため、必要な部分を抽出するのが困難です。しかしながら、法案の要約や論点の整理、想定Q&Aの作成など、様々な場面で有効に活用できます。情報収集と下書き作業を迅速化することで、最終的な判断や対外対応に専念することが可能になるでしょう。

40代男性課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

不安を乗り越えるAI活用の実践

最初の不安って何？最初は、上手く使いこなせないのではないかという先入観から、用途が限定されるのではないかという不安がありました。しかし、いろいろと試してみることで、実際にどのような使い方が可能なのかを体験したいと思いました。 AIと人間の役割は？一方で、AIを効果的に活用することで、人間にしかできないこととの役割分担が必要だと感じています。どの業務に時間をかけ、どの作業はAIに任せるべきかをしっかりと見極めることが求められると認識しています。業務効率向上の秘訣は？資料作成や情報整理など、AIに任せることで業務効率を向上させる点に注目し、社内で許可されているAIの活用をさらに進めていきたいと考えています。

40代女性課長

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クリティカルシンキング入門

結果が輝く伝え方の秘訣

結果をどう伝えた？まず、伝えるべき内容は、結果を最初に明確に提示することが大切だと実感しました。その後、なぜその結果に至ったのかという理由を複数挙げることで、相手に納得してもらいやすくなると学びました。指示はどう伝えた？普段から意識しているのは、指示を出す際にまず何をしてほしいのかとその期限を伝え、その上でその作業が必要な理由を説明することです。また、期限に関してもどのような根拠でその設定に至ったのかを明らかにし、作業を実施してもらうための理解を促すよう努めています。伝え方の効果は？このような伝え方を実践することで、情報を整理して論理的に提示でき、相手にもわかりやすく伝えることができると感じています。

40代男性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング係長／主任

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戦略思考入門

分析で実践！連携が拓く未来

フレームワークでどう活かす？幅広い視点で物事を捉えるため、３C分析、PEST分析、SWOT分析、バリューチューン分析といった各種フレームワークの活用が非常に有効であると学びました。一方で、その知識を実際の行動に結びつけるには、個人だけで完結するのは難しく、他部署との連携が不可欠だと感じています。製品変革の提案は？また、世の中の変化に伴い、自社の製品群にも変革の兆しが見え始めています。これに合わせて、設備を含む全体の造りや自社の立ち位置を整理し、提案する必要があると考えています。こうした状況下で、他社の取り組みや業界全体の情報を整理し、今後の製品群にふさわしい最適な造りを提案していく意義を改めて実感しました。

50代男性自動車一般社員／職員

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戦略思考入門

直感と数字が導く新たな判断

なぜ断れないの？頼まれたら断れない性格の影響か、自分が何かを捨てることが苦手だと改めて感じました。数値化して優先順位をつけると整理しやすいのは確かですが、勘や予感に基づいた優先順位付けによって、良い結果に結びついた経験も多々あったため、自分の判断基準を再定義する必要があると考えています。優先順位の決め方は？ ERP導入案件の商談では、顧客や競合に関する情報を幅広く収集し、適切に優先順位をつけることが可能だと感じています。また、各商談で作成する提案書は100ページを超えることが常ですが、必要な部分と無駄な部分を見極め、意図的に書かない部分を設けることで、重要なポイントがより際立つ提案書にしていきたいと思います。

50代男性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング取締役／役員

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クリティカルシンキング入門

問いから始まる成長物語

具体的問いの意義は？問いに対して具体的に考えることが重要です。何を問われているのかを常に意識し、その問いを組織内で共有することが求められます。問いを明確にした上で要素を分解し、解決策を検討していく姿勢が大切だと実感しています。管理職課題の見直しは？現在、管理職向けの研修課題の検討に取り組む中で、漠然とどのような課題が良いのかを、ネット上の情報やＡＩに頼りながら考えてしまっていた自分に気づきました。まずは研修実施に至った経緯を振り返り、そこで生じた課題を再確認してイシューを設定することが必要と感じています。今後は、常に具体的な問いを意識し、目的や意図を明確にした上で論理的に物事を整理していきたいと考えています。

40代女性保険一般社員／職員

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マーケティング入門

相手を想う伝え方のヒント

自己紹介で気づいた点は？自己紹介を通じて、マーケティング思考が伝え方に大きな影響を与えることに新たな気づきを得ました。相手という存在を意識すれば、すべてのやりとりで顧客思考を活かすことができ、伝えたい内容ややりたいことだけでなく、相手が求める情報や視点を優先する重要性を実感しました。育成面の本当の課題は？また、人事の領域には数多くの課題が存在し、特に育成面では正解といえる打ち手が一つではありません。そのため、理想と現状のギャップを明確にし、相手ごとに伝え方や情報整理の工夫を行うことが求められます。経営の意向や社員の現状を踏まえ、仮説を立てながらPDCAサイクルを効果的に回していく必要性を改めて認識しました。

40代女性マーケティング、広告、販売一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

相手に届く伝え方の工夫

伝え方はどう変わる？これまでは、チャットやメールで会議や外部セミナーの案内を送る際、受け手が読まなかった場合に相手の責任や自分の信頼不足だと考えていました。しかし、今後は相手が内容と依頼事項をすぐに理解できるよう、情報整理やグラフの配置、補足説明などの工夫を取り入れて、伝わりやすいコミュニケーションを目指していきます。スライドは伝わる？また、アンケート結果をスライドで共有する際、単なる事実の羅列に終始して「それでどうなるのか」と疑問を持たれることがありました。今後は、スライドにも必ず伝えたいメッセージを盛り込み、受け手が一目でイメージしやすく、具体的な内容が理解できる資料作りを実践していきたいと思います。

40代女性化粧品係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

仮説検証でひらく新発見

仮説検証の重要性は？仮説検証を繰り返していくことが非常に重要だと感じます。AIは、与えられた選択肢の中からもっとも可能性の高い答えを選んでいる仕組みが興味深いです。また、「困ったな」という表現が、文脈によって悪い意味にも良い意味にも取られる点には驚かされました。さらに、分解と比較を通じて検証する手法は、実践的かつ効果的だと思います。情報整理の活用はどうなる？文章で説明された内容を要約する際にもこの考え方は役立つと考えます。同様に、文章の情報をパワーポイントに変換する際にも応用できるでしょう。できれば、契約書の更新などの場面で、更新版の利点と欠点を整理して提示してくれるような取り組みがあれば助かります。

50代男性乳製品次長

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