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に関する学び

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自分をどう理解する？ クリティカルシンキングは、自分自身を客観的に理解できる“もう1人の自分”を育てることです。私たちはそれぞれ異なる思考のクセを持っており、それを紐解くことで互いを理解し、視野を広げた議論が可能になります。 どんな意見交換が必要？ 医師への処方提案の幅を広げる際や、テリトリープランを作成するとき、さらには講演会やイベント企画の際にチームメンバーとディスカッションを行うことで、相手の思考を理解し、幅広い視点での議論を深めることができます。また、これらのプロセスは上司とのコミュニケーションを円滑にする助けにもなります。 どこを見直すべき？ 医師への提案やテリトリープランの作成において、従来の「〇〇という考えだから〇〇したらいいだろう」という固定観念に依存した営業スタイルを見直す必要があります。イベント企画においても、その開催目的が本当に解決すべき課題であるのか、他の人の意見を取り入れて検討し、常に立ち返る姿勢が大切です。これにより、より具体的で効果的な内容を作り上げることができます。

主語の変化、どう直す？ 文章中において、主語が途中で変わってしまい混乱を招くことが日常的に見受けられる点について、改めて注意が必要だと感じました。この点は、私自身が文章を作成する際にも気をつけなければならないと改めて実感しました。 根拠はどう並べる？ また、「文章を書くことで思考力が鍛えられる」という言葉が特に印象に残りました。文章作成においては、まず様々な素材を集め、主張を支える根拠を複数の切り口から並べることが重要です。根拠が一方向に偏らないよう、相手の視点も取り入れながら考える必要性を感じました。 メモで情報整理は？ さらに、文章作成だけでなく、会議や発言の際にも手元のメモを活用して情報を整理することで、より明確な意見表明が可能になると考えています。日常的に続けている日記も、「書く」トレーニングとして日本語の使い方や文章の評価を実践できる良い機会だと思います。また、定期的なミーティングでは、ピラミッドストラクチャーを用いて根拠を整理し、情報をまとめる練習にもなると感じています。

視覚化はどう活かす？ 今週は、視覚化の重要性について学びました。特に、スライド作成の際に、伝えたい内容を整理するとともに、読み手の視点に立って文章を構成することが大切だと感じました。どのようなメッセージが必要で、何を伝えたいのか、またグラフとメッセージが一致しているかを常に意識する必要があると理解しました。 グラフと文章の調和は？ また、メッセージを効果的に伝える方法として、グラフの活用や文章の見た目に気を配ることも学びました。プレゼンテーションにおいては、ストーリーラインを意識し、グラフとメッセージの一致を確認することで、受け手にしっかりと内容が伝わる工夫ができると感じました。 メールで魅せる工夫は？ さらに、メール作成についても、単なる文章の羅列ではなく、目を引く工夫を施すことで、読み手に対して効果的に情報を伝えることが可能だということを実感しました。少々手間がかかるかもしれませんが、凝ったメールを作ることが、結果として読みやすい文章につながると今後も意識していきたいと思います。

日常をどう評価する？ 今週は、新しいことに挑戦するのではなく、日々当たり前のことをいかに着実に実行できているかという点に重きを置いてみました。たとえば、グラフの見せ方については、常に相手に伝わりやすい表現を工夫しながら作成しており、横棒を用いたグラフが非常にわかりやすいと感じています。 文章作成の工夫はどう？ また、文章の書き方にも工夫を凝らしています。相手に何を伝え、どのような行動を促すのかを具体的にイメージさせることが大切だと痛感しました。中には、読むことを前提としていないために、忙しい中で読み飛ばされてしまう文書も見受けられます。このような事例を見たときには、反面教師とし、コーチとして日々学んでいく気持ちになりました。 読まれ方をどう工夫？ さらに、資料作成だけでなく、日常のメール文にも応用できる点を感じました。伝えたいことが多すぎると、ついつい文章が長くなってしまい、結果として読まれなくなってしまう可能性があります。まずは、相手の目を引き、読んでもらえるような工夫を心がけたいと思います。

メッセージ発信のコツは？ 今週の学習で印象に残ったことは2点あります。 まず1点目は、メッセージを発信する際に、伝えたい相手とその相手に何を伝えたいのかを明確にする重要性です。次に、その上で、表現方法（テキストフォント、色、グラフ、順番など）によって伝わり方が大きく異なるため、適当に作らず丁寧に作る必要があるという点です。 資料作成で心掛けることは？ 私の日常業務では、メンバーへの戦略伝達や、経営への業績報告など、スライドを作成する機会が多いため、改めて相手の立場に合わせた丁寧な資料作成の重要性を感じました。また、社内のコミュニケーションがチャットを多用するため、そこでも意識して丁寧な表現を心がけていきたいと思います。 具体的に何を実践するか？ Q2と同様になりますが、以下の3点がすぐに行動可能な活用シーンです。早速実践し、そのための時間を確保したいと思います。 1. メンバーへの戦略伝達（スライド） 2. 経営への業績報告（スライド） 3. 社内のチャットコミュニケーション（テキスト）

伝えるための視点をどう持つか？ 伝わる文章を作成するためには、自分が何を伝えたいかを明確に決めることが必要です。この過程で、説明を組み立てる際には相手の視点に立つことが重要です。これにより、より共感を得やすい説明が可能となります。さらに、説明を支える根拠が二重三重にあると、説得力が増します。 言語化のスキルを磨くには？ これらのスキルは顧客や同僚とのコミュニケーションに役立ちます。まず、伝えたいことを言語化し、その上で裏付けとなる柱を組み立てていくことで、明確で伝わるコミュニケーションが可能となります。言語化するためには、起きていることや伝えたいことを明確に理解する必要があります。 思考の偏りを減らす方法とは？ 伝えたいことを言語化することを常に意識し、書き出すことで論理を支える枠組みを明確にしましょう。また、相手の立場に立って考えることで思考の偏りを減らすことができます。主張を支える柱を意識しながら伝えたいことを整理して組み立てることで、効果的なコミュニケーションが実現できるでしょう。

分析の目的はどう設定する？ 数字整理の段階で、分析の目的や仮説を設定して作業を進めることの重要性を学びました。この方法により、さまざまな観点から結果を導き出せることがわかりました。また、分析前にMECEやロジックツリーを活用して要素を整理することで、抜け漏れのない分析が可能であることも学習しました。 多様な切り口で何を掘り下げる？ この手法は、社内システムに対するユーザー満足度調査の分析に役立つと感じています。以前は、部署毎や勤続年数などの一般的な数値のみでの分析にとどまっていましたが、より多様な切り口で分析を進めることで、真のニーズを掘り下げることができるのではないかと考えています。 ロジックツリーの作成はどうする？ まず、ロジックツリーを手書きで作成し、可視化します。そして、それを基にしてExcelのピボットテーブルを活用し、他にどのような切り口があるかを常に自問しながら分析を進めます。あわせて、MECEによるモレやダブりがないかにも注意を払っています。

なぜ課題の抽出が重要なのか？ 課題や論点の抽出において、もれなく重複なく進めることと、解決策を模索することの重要性が強調されています。この過程では、ステークホルダーと足並みをそろえて議論を深めるために、フレームワークの活用が有益です。ただし、各ケースに応じて最適なフレームワークを選択する必要があるため、事前の認識合わせが不可欠です。 フレームワーク活用の意義とは？ 自社の営業戦略や施策実行の判断に際しても、フレームワークに基づくディスカッションとアウトプットの作成が、論点の漏れを防ぐ役割を果たします。また、このプロセスを通じて自社商品の特徴を再評価し、環境分析を実施します。 効果的な会議準備方法は？ 普段の情報共有の場とは異なる長めの時間を設けて課題整理のディスカッションを行うことが提案されています。その前準備として適切なフレームワークを決定し、可能な範囲でアウトプットを準備することが求められます。これは、会議を効果的に進めるための重要なステップです。

経営層とのズレは？ 総務の分野では、明確なゴールや課題意識が設定された状態で業務が依頼されることが多く、経営層と現場の考え方のズレを常に意識しながら問題解決に取り組む重要性を感じました。経営側が示すのは課題定義までであるため、実際に試作品を作る過程で予期せぬ問題が発生することを体験し、学びが深まりました。 AIデザインはどう？ 生成AIを活用してデザインを作成する試みは、予想以上に難しいと感じました。自分のイメージを正確に反映させるためには、プロンプトの使い方をさらに工夫していく必要があると感じています。また、思いもよらない結果が得られることもあり、試行回数を意識することが大切だと思いました。 試作の修正ポイントは？ 加えて、生成AIの利用はもっと意識的な操作が求められる点、試作後に自ら修正箇所を見出す経験が得られる点、そしてデザイン思考入門で学んだ手法が、自分の予想を超える、または改善された成果を生み出す可能性があることを実感しました。

新たな視点って何？ 短い期間ではありましたが、今まで知らなかった新たな視点と、分析の基礎的な部分に取り組む機会を得ることができました。この経験により、従来エクセルでグラフを作成することだけが分析だと思っていた意識を改める大切なきっかけにもなりました。 切り口をどう見る？ また、改めて切り口や最終的に求める結果を明確に認識する重要性を実感しました。言われたことをこなすのは当然ですが、それだけでなく、どのような追加の分析が可能か、現在の活動がフレームワーク上で重複していないかを考えるようになりました。 未来の分析はどう？ さらに、サイトなどを通じて他の場所での売り上げ分析の出し方を学び、今後自分が目指すべき方向性を掴む機会にもなりました。分析は過去のデータを用いることが一般的ですが、未来を見据える分野での活用を考える際、歴史上の革命と呼ばれるタイミングで起きた出来事を参考にすることで、役立つ知見を得られるのではないかという考えに至りました。

論理的な説明の重要性は？ 物事を他者に伝える際には、論理的な説明の組み立てを考慮する必要があります。自分の思いだけで伝えると、本質が相手に伝わらないことがあります。そのため、ピラミッドストラクチャーを活用し、本質から理由を導き、理論的に会話や文章を作成することが求められます。 プレゼンや会話での工夫は？ プレゼンテーションなど、伝えることが求められる場面では、この方法を活用します。普段から、思いついたことをそのまま口にする傾向がありますが、説明資料とその内容を見直すことが重要です。また、メールやチャットでの会話においても、伝えたいことが相手にきちんと伝わるように文章構成を整える必要があります。 どのように資料を整える？ 資料作成時やそれに伴う説明を考える際には、伝えたい内容をピラミッドストラクチャー形式で細分化し、何を伝えたいのか、そしてなぜそうなのかを整理するように心がけています。これにより、内容を明確に整理して見直すことが可能になります。

学んだことをどう実践する？ 今週のまとめを通して、学んだことを実践する難しさを改めて認識しました。学んだ内容を適用することで仕事の進みが遅くなるという悩みを抱えていますが、これは実践をきちんとしようとしている証拠だと気づき、安心して努力を続けようと考えています。まずは納期に遅れないよう、優先順位をつけて進行させます。 メール作成の課題と工夫 現在の仕事では、テンプレートのない初めて書くメールの作成が多く、細かい業務のイシューが発生しています。送付先の「問い」を考えることで、きちんとした回答を用意できるように努めたいと思います。もしテンプレートの用意が可能なら、今後の仕事がしやすくなるでしょう。 効果的な質問の見つけ方？ 返事をしなければいけないメール文から、いくつかの明確な質問を書き出した上で、メールの相手がその前提で気にしているより大きな問いが何であるかを考えたいと思います。これを通して「問い」を立てて回答する反復ができると考えています。