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受講生学びのアーカイブ

〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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業務 ✕ 作成
に関する学び

全785件の振り返りを公開中

業務

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作成

クリティカルシンキング入門

表の魔法で伝える新発見

グラフの使い方は大丈夫？業務での資料作成においては、これまでグラフの利用は補助的な役割と考え、あまり意識して作成していませんでした。しかし、伝えたいメッセージや情報の配置を工夫する上で、シンプルな表であっても読み手が混乱しない仕組みや表現の重要性に気づかされました。どんな表が伝わる？今後は、単に表を作るのではなく、その表から伝わるメッセージを大切にしていきたいと考えています。情報量が過度にならず、適切に表現されるよう、特定の分析資料や集計結果などのひな型を作成し、効果的に活用していきたいです。また、どの表現にどのグラフやテクニックを用いるかを、常に読み手の視点に立って工夫することで、より分かりやすい資料作りを目指します。

50代男性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

AIと共創する未来への一歩

AIはどう伝える？ AIとの協働の仕方について学びました。まずは、AIに必要な情報を正確に伝えることが大切だと感じました。そして、AIが生成した文章をそのまま受け入れるのではなく、さらなる改善を促す指示ができるよう、見直すスキルを磨くことが必要です。自分の活動はどう進める？また、私自身の活動においては、さまざまなAIツールを活用しつつ、エンジェル投資家としての目的や使命、ポリシーを明確にし、再確認していきたいと考えています。自分の強みや経験を言語化し、どのようにすれば起業家に選ばれるかを文章で具体化することも目指しています。さらに、ホームページの作成やメールの返信など、日常の業務においてもAIを効果的に活用していく所存です。

60代男性その他

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戦略思考入門

戦略思考の土台を築く挑戦

戦略ツールで何を学ぶ？ SWOT分析、3C分析、PESTなどのフレームワークを学んだことで、内外の環境を捉える視点が広がり、戦略の土台構築について理解が深まりました。どのようなツールが戦略策定に役立つのか、具体的なイメージを持つことができました。技術戦略の意義は何？さらに、担当領域における技術戦略の基盤作りにこれらのフレームワークが有用であると感じ、どのような課題やチャンスが存在するのか、改めて考えるきっかけとなりました。実践の展望はどう？今後は、実際に3C分析、SWOT、PESTを活用し、業務改善や具体的なシナリオの構築に挑戦することで、技術開発提案書作成の背景となる土台づくりを進めていきたいと考えています。

40代男性医療機器一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

主語と述語で文章革命

伝わる文章の秘訣は？これまでの自分の文章は、省略が多くなってしまい、読み手にとってわかりにくいと感じることがありました。その原因は、主語と述語を十分に意識せずに文章を構成していたためだと気づき、以後は主語と述語を明確にして、誰にでも伝わる文章を目指すことにしました。実務でどう活かす？また、業務でのメール作成など、文章を書く機会が多いことから、今回学んだ点を実践に活かすつもりです。さらに、ピラミッドストラクチャーを活用して情報を論理的に整理し、会話やプレゼンテーションにも展開していきたいと考えています。まずは、キーメッセージが何であるか、またどのような要素で構成されているかをはっきりさせることから取り組んでいきます。

30代男性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

伝わる文章で未来を動かす

文章で何を伝える？情報を見える化する際、伝えたい箇所を明確に意識し、順序にも工夫を加えることの大切さを実感しました。また、文章の冒頭から読者の関心を引く工夫が必要だと学びました。どうすれば読まれる？日々の業務報告など、読んでもらうための文章作成において、今の業務に直結する学びとなりました。普段何気なく交わすチャットの中でも、文章の大切さを再認識することができました。伝える工夫は何？今後は、毎日行うチャットや顧客へのメールにおいて、より伝わりやすい文章作成を心掛けたいと思います。特に、これまであまり意識してこなかった社内チャットにも注力し、読んでもらい、発信することで皆に動きを促す工夫を実践していきたいです。

30代男性一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

意図が伝わる資料作りの極意

どう伝えるのが正しい？ SEとしてお客様向けの資料を作成する際、認識の齟齬が生じないよう合意を得る機会が多いことから、今回学んだ手法は大いに役立つと感じています。相手に伝えたい内容を正しく表現するため、適切なグラフやメッセージを用いて丁寧に資料を作成することで、自身の業務をより効率的に遂行できるでしょう。情報整理はできていますか？資料作成にあたっては、まず何を伝えたいのかを明確にし、必要な情報を十分に収集することが重要です。その上で、作成した資料が伝えたい内容と見せ方とで整合性が取れているかを念入りに確認する必要があります。決してなんとなく資料を作成せず、意図をしっかりと盛り込んだ丁寧な作業を心掛けることが求められます。

50代女性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

相手に響く文章の秘密

自分の文章は伝わる？業務上、さまざまな相手にメールで文章を送る機会が多い中、今回の学習を通じて、自分の文章が相手の視点で誤解なく伝わっているかどうか疑問が残る結果となり、日本語の難しさと曖昧さを改めて実感しました。文章の要点は把握できている？また、日頃は手軽に文章を作成しがちですが、ピラミッドツリーのように要点を整理し、重要な要素が抜け落ちていないか確認する手間をかける習慣の必要性も理解できました。相手の視点は合っている？今後、上司から部下や同僚へ指示や連絡、注意事項を含むメールやレポートを送る際は、常に相手の視点に立って、何を伝えたいのかという軸と文章構成を意識しながら取り組んでいきたいと考えています。

50代男性その他

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生成AI時代のビジネス実践入門

裏付けで広がるAI活用の未来

AI活用の精度は？普段の業務では、要約や翻訳、資料作成に生成AIを利用しており、AIの確からしさの検証は自分の目で行っていました。しかし、回答の根拠や情報ソースを確認することで、アウトプットの精度が向上することに気づきました。根拠確認はどうする？品質保証や法令遵守の観点から、判断や評価の根拠となるレギュレーションの出典元や該当規定を確認することで、より信頼性と説得力のあるアウトプットが可能になります。最終的には、複数の人によるレビューを踏まえて判断や意思決定を行うことが大切だと感じています。検証の失敗はある？なお、検証を行わずにAIの判断のみで意思決定を実施した結果、失敗した事例は存在するのでしょうか。

50代女性製薬次長

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アカウンティング入門

苦手を克服！未来を拓く財務知識

財務諸表の意味は？かつては「財務諸表」という言葉だけで苦手意識を抱いていました。しかし、講習を通じて、財務諸表が事業そのものであり、どの業務区分においても必要な知識であると理解しました。具体的な事業イメージを持つことで、その苦手意識は徐々に払拭され、前向きな印象へと変わりました。経営知識の活かし方は？今後は、日々の経営管理において、財務知識を有効に活用していきます。単に数字を記録・まとめるのではなく、その構造や要因を理解し、適切にアウトプットすることを心がけます。経営層へ現状を正しく伝え、スムーズな事業判断に寄与できる状態を目指し、講習で得た知識を業務に落とし込み、数字の変化をしっかり説明できる資料作成に努めます。

40代男性建築一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

不安を乗り越えるAI活用の実践

最初の不安って何？最初は、上手く使いこなせないのではないかという先入観から、用途が限定されるのではないかという不安がありました。しかし、いろいろと試してみることで、実際にどのような使い方が可能なのかを体験したいと思いました。 AIと人間の役割は？一方で、AIを効果的に活用することで、人間にしかできないこととの役割分担が必要だと感じています。どの業務に時間をかけ、どの作業はAIに任せるべきかをしっかりと見極めることが求められると認識しています。業務効率向上の秘訣は？資料作成や情報整理など、AIに任せることで業務効率を向上させる点に注目し、社内で許可されているAIの活用をさらに進めていきたいと考えています。

40代女性課長

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生成AI時代のビジネス実践入門

受講生が見たAI活用と仮説の力

クリティカル思考の効果は？ AI活用にあたっては、クリティカルシンキングの重要性を改めて感じました。特に、仮説を立てることで様々な結論へ導ける反面、仮説が個人の思考に偏りすぎると、結果としてAIが肯定的な回答に偏る可能性もあるのではないかと疑問に思いました。業務効率はどう向上？また、バックオフィスの業務効率向上に向けては、AIを活用して業務管理をシステム化するアイデアが興味深いと感じています。具体的には、規程の見直しを行い、重複や判断の曖昧さ、不備や漏れがないかをチェックすることや、規程に基づいた業務フローの作成、さらには過去の申請内容のデータ化を進めることで、業務全体の効率化に繋がるのではないかと考えています。

50代女性部長

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クリティカルシンキング入門

具体力で伝える文章の秘訣

読み手理解の近道は？ビジネス文書は、読み手が内容を理解するまでの時間をいかに短縮できるかを意識して作成する必要があると実感しました。そのため、視覚化や文章配置などの工夫を惜しまないことが非常に大切だと感じています。学びはどう役立つ？今回学んだ観点は、今後の業務に実践的に活かしていきたいと思います。伝え方はどう変える？管理部門に所属する私にとって、社員全体に同じ行動を促すことは日常的な業務です。誰が見ても同じ内容で理解できるようにするため、具体的な期限や目的、理由などを明確に伝えることが不可欠です。また、アイキャッチなどを効果的に活用し、リードで概要が把握できるような文章構成に努めたいと考えています。

40代女性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング課長

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