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会社 ✕ 必要

に関する学び

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データ分析で新視点を得るには？ データ分析とは、比較を行うことで新たな視点やアイデアを引き出すことが可能であると学びました。同じ基準や条件を用いることで効果的に分析ができ、新しい発見に繋がることが特に印象的です。 効率化への第一歩は？ これまでの仕事では、何となくデータを用いながらプロジェクトの進捗を管理していましたが、新しい職場では積極的にデータの可視化を取り入れ、業務の効率化を図りたいと考えています。以前は過去のデータより直近のプロジェクトの状況にのみ焦点を当てていました。 なぜデータ可視化が重要？ 日常業務の中で、業務上必要がない場面でもデータを可視化することは重要だと考えていましたが、既存のシステムやBIツールに頼りがちでした。しかし、自ら業務プロセスをデータ化することが、業務のパフォーマンス向上に繋がるのではないかと考えています。 ダッシュボード作成スキルをどう磨く？ 現在は過去のプロジェクトマネジメントの経験を活かし、会社の既存のダッシュボードを一から作成するスキルを身につけるために勉強を続けています。

会計が必要な理由を再確認 今週、ライブ授業を通じて、会計がなぜ必要なのかを改めて整理することができました。会計は難しく面倒なものではないことを再認識し、理解できれば非常に楽しいものだと思います。しっかりと勉強を進めることで、自社や他社の決算書を難なく読みこなせるようになりたいと考えています。 経営状況を把握するには？ まず、会社の本業では、ベンチャー企業への投資などに関わる事業を行っているため、会社の経営状況を迅速に読み取れるようになることが求められています。また、日経新聞やニュースの内容を理解し、それを自分が行っている投資に役立てることを目指しています。 財務三表をどう学ぶ？ 現時点では、なんとなく貸借対照表や損益計算書を理解しているに過ぎず、完全には把握できていません。そのため、主体的に学び、財務三表を問題なく読みこなせるようになることが目標です。具体的には、書籍、YouTube、そしてグロービスのオンライン学習を活用しながら主体的にインプットを強化し、グループワークを通じてアウトプットを進めていく予定です。

P/Lにストーリーは必要？ 今までP/Lを単なる数字として捉えていましたが、ストーリー性を持たせることで、内容が非常に理解しやすくなりました。この考え方は、自分の会社だけでなく、事業会社や営業所、支店ごとにも応用できると感じました。こうした異なる視点から考えることで、単に費用削減をするだけが正解ではなく、それが時には逆効果になる場合もあることを理解しました。 どうやって費用の正当性を議論する？ P/Lを考える際には、どこにどのような費用がかかっているのか、その理由は何かを論じることで、費用の正当性を議論できます。そして、自社だけでなく、他社との比較や業界平均をもとにスタートアップに対するP/L目線を取り入れることで、議論をより具体的にすることが可能になります。 自社内の数字をどう活用する？ まずは自社内で見える数字を整理し、会社がどこに注力し、どこに資金を投じているかを把握しようと思います。その後、そこで得た気づきをもとに社内のメンバーにヒアリングを行い、売上高を伸ばすために必要な材料として活用したいと考えています。

偏った考え方の改善法は？ Week 01を通じて、自身の考え方に偏りがあることを痛感しました。物事を考える際、自分本位になることが多く、他の人の話を聞くことで異なる視点に気づかされました。その結果、制約や偏りを起こさないような思考法を学ぶ必要性を強く感じました。 効率的な営業サポートとは？ 営業サポートの業務では、窓口になることや指示を出すことが多々あります。その際、相手に伝わりやすく、効率的に返信を促すための論理的な伝え方を習得し、仕事に活かしていきたいと考えています。また、社外の方と連絡を取ることも多いため、自分の会社の当たり前が世間の当たり前ではないことを肝に銘じて、自問自答しながらやり取りを進めていきたいと思います。 会議での発言をどう振り返る？ ミーティングや会議の際には、自分の発言が論理的でわかりやすいかを自ら振り返り確認します。相手に指示を出す際は、受け取り側が理解しやすく、簡潔な返信ができるように工夫します。そして、自分の業務効率化だけでなく、受け取り側の効率化や見やすさにも配慮して発信を行います。

損益計算書の要点は？ 損益計算書は、売上から費用を差し引いた利益を明らかにする、いわば会社の儲けを示す成績表です。ここでの利益は5種類に分類されます。 資料の分析はどう？ この資料を読み解く際は、過去の実績や同業他社、あるいは目標数値と比較することで、どこが優れているか、または改善が必要かを見極めることが大切です。事前にその事業体がどのように儲けを生み出し、どのような価値を提供しているのかを想定しながら、各項目をチェックしていくと、守るべき部分と改善すべき部分が明確になります。具体的には、売上の増加を目指すのか、経費の削減に注力するのかという観点で判断します。 戦略の進展は確認？ 例えば、まず自グループの関連会社の事業戦略が、ここ数年にわたり計画通りに進展しているかを確認することが求められます。次に、過去の数値や他社、目標値と比較することで強みや弱みを把握し、今後の人事戦略に活かすことが重要です。さらに、当社や子会社の前年度および一昨年度の数字を詳しく分析することで、企業全体の状況を正しく読み解くことができます。

カフェ経営のP/Lを理解？ カフェ事業を通じて、P/Lの構造について学びました。同じカフェでも、それぞれのコンセプトによって現れる数字や構造が異なることが分かりました。目先の利益だけを追求すると、経営者が持つ価値観やコンセプトが変わり、一時的に利益が上がるかもしれませんが、そもそもこの事業を始めた理由が不透明になり、数字に振り回される経営につながる点が興味深かったです。 子会社の価値観は何？ また、各子会社では実際に行う事業が異なるため、単純に横並びで利益を比較するだけでは不十分です。それぞれがどのような価値観を大切に事業を進めているのかを考え、その上で現在の利益構造や事業活動がその価値観を十分に反映しているのか、もし改善の余地があるならどの部分に手を打つべきなのかを検討することが必要だと感じました。 経営層は何を見出す？ さらに、経営層をはじめとするステークホルダーは、今回のトピックのP/Lにおいてどの部分で「儲け」や「将来性」、「投資価値」を見出しているのかという点についても改めて考えさせられました。

真因分析の切り口とは？ 真因を分析するためには、複数の切り口で分析する必要があります。切り口は、仮説を検証するために適した分け方であるかを事前に確認し、単純に分けるのではなく、目的を明確に設定しなければなりません。仮に仮説が立証できなくても、それは失敗ではなく、仮説が間違っていたことを発見できたと前向きに考えるべきです。 業務の違いはどこに？ 私は日常業務で、結果が出ている取引先と結果が出ていない取引先の違いを分析しています。これまでとは異なる切り口を増やして分析を行いたいと考えています。例えば、店主の年齢、社員数、業務品質の良し悪し、取引高の規模といった要素で分析すると、効率的な行動や指導方法に繋がるかもしれません。 効率的な行動を導く分析手法は？ 直近のデータを元に、自走化のレベル分け、販売率、顧客数の規模別に分析し、更に年齢、会社人数、業務品質別に分けて分析を行いました。結果が出ていない層に対しては、一定期間共通の働きかけを実施し、その変化を分析することで、次回の検証に繋げていきたいと考えています。

貸借対照表とは？ 貸借対照表は、どのようにお金を使ったか、そしてそのためのお金をどのように集めたかをまとめたものです。 資産と負債の意味は？ この表は、資産（会社の財産）、負債（返す必要があるお金）、純資産（返す必要がないもの）の三つに分類されます。資産の合計と負債および純資産の合計が同じになるため、バランスシートと呼ばれ、略してBSとも言われます。 分類の違いは？ また、資産は流動資産と固定資産に分けられます。流動資産とは1年以内に現金化できるものを指し、固定資産は1年以内に現金化する予定がないものを意味します。同様に、負債も流動負債と固定負債に分類され、流動負債は1年以内に支払いが必要なもの、固定負債は1年以内に返済する必要がないものとなります。 他社とどう比べる？ 業界や会社のコンセプトによって、流動資産、固定資産、流動負債、固定負債の比率は異なります。自社を他社と比較し、これらの割合から自社の体質を分析することで、今後の施策の方向性を検討する参考にすることができます。

スライドの表現はどう？ 視覚的な要素を意識したスライド作成では、色やフォントが持つメッセージ性を効果的に活用することが重要です。色は多用せず、引き算の考え方でデザインをまとめると良いでしょう。文章やスライドの内容は、一つのメッセージに焦点を当て、読み手に合わせて適宜変更することを心がけます。 テンプレートはどう？ また、パワーポイントの作成時には、いきなり文章を書き出すのではなく、会社のテンプレートがある場合にはそれを利用するのが賢明です。他の人が後で編集しやすいように、資料を作成する際にはコピーされることを前提としておく必要があります。スペースキーを使用して改行をしないように注意しましょう。 時間管理は万全？ パワーポイントの作成過程では、いきなり構成し始めるのではなく、まず文章から始めることをお勧めします。作成時には集中して一気に仕上げられるように、まとまった時間を確保することが効果的です。作業に専念するために、Teamsの通知をオフにし、タイマーを使って時間を管理すると良いでしょう。

問題をどう把握する？ 多くの情報がある中で「何が問題なのか」を見つけ出そうとすると、考えているうちに大切なポイントを見失いがちであることに、自分の癖として気づかされました。そのため、まずは「問題」をはっきりさせ、その問題意識を常に念頭に置きながら話を進めることが必要だと感じています。 隠れた問いは何？ 会社から求められること、上司からの指示、メンバーからの相談など、あらゆる場面には隠れた「問い」や「解決したいこと」があるものです。そうした背景を踏まえ、打ち合わせや会議に入る前に、その「問い」や「解決したいこと」を明確にし、関わるすべての人が共通認識を持てるようにすることが大切です。 コミュニケーションの本質は？ また、打ち合わせ、会議、資料、メールなど、すべてのコミュニケーションは「イシュー」を明確にすることから始まります。もし、会議などでゴールが曖昧な場合には、まず「ゴール」「目的」「問い」「解決したいこと」を具体的に書き出し、関わる人たちがその目的に立ち返れる環境作りを心掛けています。

なぜ難解だと感じた？ 財務諸表は、初めは難解に感じていましたが、読解力が身につくと、会社の全体像や利益を生み出す仕組みを定量的に把握できる重要なツールであると実感しました。特に、どのようにして堅実な利益が生まれているのか、運営のヒントが多く隠されていると考えると、非常にワクワクします。誰にでも分かりやすく説明できる内容であるため、恐れる必要がないという点が印象に残りました。 なぜ理解が難しい？ 私自身を含む多くのスタッフは、財務諸表にはアクセスできるものの、正しい見方がわからないのが現状です。財務諸表を通じて得られる学びやその重要性を実感することで、その知識を社内の他のスタッフに伝え、会社全体の視座を高める役割を果たしていきたいと考えています。 読み解く力をどう磨く？ まずは、自分で財務諸表をしっかり読み込み、感じたことを基に意見をまとめることから始めようと思います。その上で、上司などに感想を伝え、さまざまなコメントを受けながら、財務諸表を読み解く力をさらに磨いていきたいと考えています。

各要素をどう捉える？ 分析の肝は、漏れなくダブりなく各要素を洗い出し、比較することで見えてくる事象から仮説を立てる楽しさにあると実感しました。一方で、効率的で分かりやすいツールの習得がまだ十分でないため、その点を今後解消していきたいと考えています。 売上拡大はどう実現？ まず、売上拡大のための各種施策の打ち出しが必要です。また、お客様の行動を分析することでアプローチ方法の見直しが求められます。現状の自社商品の強みや弱みを把握し、適正な人員配置や営業行動計画、業務プロセスの見直しを実施するためには、関係各所のリーダーと連携することが重要です。 育成と戦略の見直しは？ さらに、スタッフ育成においては、早期に戦力となっていただくための教育制度の見直しを進め、会社の方針や営業目標を浸透させる努力が必要です。加えて、マーケティング施策の見直しでは、離脱要因を特定し改善を図るとともに、他社の事例研究も欠かせません。最後に、営業戦略の再検討を行い、何が効果的であるのかを見直すことが求められます。