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資料 ✕ 読み

に関する学び

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読み手の意識は？ 資料や文章を作成する際、読み手のことを考える重要性を改めて認識しました。自分が何を伝えたいのか、また相手がどのように理解するのかは、文章の構成や表現のアレンジ、グラフの見せ方によって大きく変わることを学びました。そのため、シンプルかつ分かりやすい表現で資料や文章を作成することを意識しています。 活かし方はどうする？ 今回の学習で得た知見を、今後は以下の場面で活用していこうと思います。まず、顧客向けや社内向けのメールの文章構成、さらにチャットの初回投稿の内容文の作成において、読み手にとって理解しやすい内容となるよう工夫します。また、プレゼン資料やマニュアルの仕様構成にも、この意識を反映させたいと考えています。 文章を見直す理由は？ 毎日様々なテキスト文章を作成する中で、一度書いた後は自分が受け手になったつもりで「読むかな？」「分かりやすいかな？」と見直すことを常に心掛け、文章の作成と再確認を繰り返すことで、より伝えやすい表現を追求していきます。

読み手の視点はどう？ 読み手の立場に立つことが重要であり、専門用語を使い過ぎず、できるだけシンプルに表現することが大切です。また、視線の動きに合わせて図表を配置することにも気を配るべきです。 図表工夫はどうなっている？ 表現したい内容によっては、適切なグラフの選択やフォントの選定、強調したい部分の色付けを考える必要があります。メールの作成時にも文章の構成やアイキャッチに注意を払うことが求められます。さらに、提案資料を作成する際には、適切なグラフの選択、図の配置、フォント、色などに注意し、メインメッセージを伝えるために事実に加えて一言添えることを学びました。 送信前の最終確認は？ 資料作成時にはチェックポイントリストを作成し、提出前に全体を確認することが重要です。メールを送る際には、タイトルが適切で、相手に何をしてほしいのかがすぐにわかる文章になっているかどうかもチェックします。最終的にアウトプットしたものが、「何も知らない読み手」にも理解できるかを確認することが大切です。

業務報告はどう改善？ 現在の業務では、資料作成の依頼は少ないものの、日々の業務報告に際して簡単な資料を作成することで、情報がよりわかりやすく伝わると感じています。 色使いで伝え方は？ また、今まで資料作成の際に色使いにあまり注意を払ってこなかったため、伝えたいポイントが不明瞭になっていたことを実感しています。そこで、強調すべき部分はフォントや色使い、構成に工夫を凝らす必要があると感じました。 見せ方ってどう変わる？ まずは簡単な資料から作成を始め、実際に他の人に見せる機会を通して、グラフの適切な配置や強調すべきポイント、読み手がどのように感じるかを意識するように努めたいと思います。文章も読み手に伝わりやすい構成を心がけ、必要な情報が具体的に伝わるよう工夫していきます。 タイトルの印象は？ さらに、これまではアイキャッチやメールの件名、タイトルにあまり工夫をしてこなかったため、今後はより印象に残る表現を取り入れ、資料全体の完成度を高めたいと考えています。

データの隠れた意味は？ 「分析は比較なり」という講師の言葉に、これまでの自分のデータに対する見方を改める衝撃を受けました。単に手元にあるデータだけでは、平均値や統計情報といった基準を算出することができず、その中に秘められた情報を読み解く重要性を再認識する機会となりました。 数字以外も活かせる？ また、データ分析と言えば数字を思い描くことが多いですが、文字列などで表現される資料もまたデータであると教わりました。間接部門で働く中で、これまでデータに対して多少なりとも距離を感じていた私にとって、まずは日常の中で身近に存在するデータを取りこぼさず活用することの必要性を実感しました。 管理と復習は十分？ 具体的には、毎日、毎週、毎月の使用単位で見落としがないかデータをチェックすること、一元的な保管場所を確保してデータの集計状況を整えることが挙げられます。迷ったときは今回の学びを振り返り、復習を繰り返すことで「データとは何か」を体で覚えていくことが大切だと感じました。

伝えたい事は何？ 今回の学習を通じて、「何を伝えたいのか」という目的を明確にするだけで、情報の並べ方や強調すべきポイントが大きく変わることを実感しました。また、伝える内容を整理する際の順序が、受け手の理解に大きな影響を与えることにも気づかされました。 グラフの役割は何？ 具体的には、円グラフ・棒グラフ・折れ線グラフ・複合グラフといった各種グラフには、それぞれ得意な表現方法や役割があるという点が印象的でした。同じ情報であっても、「結論 → 根拠 → 補足」の順で提示することで、理解がよりスムーズになると感じています。 会議資料はどう表現？ この知見は、会議での資料作成など、業務の様々な場面で活用できると考えています。まずは「何を伝えるか」を最初に決定する癖を身につけ、「このグラフは何のためにあるのか」と自問することが大切です。また、現場が行動に移しやすいよう、伝える順番や見せ方に工夫を凝らし、読み取るべきポイントを具体的に添えることを意識していきます。

どう伝えるべき？ メッセージを確実に相手に届けるためには、工夫やちょっとした気遣いが重要であることを改めて認識しました。 なぜ探させない？ 特に「読み手に情報を探させない」という考え方には、非常に納得させられました。今後は読み手目線を大切にし、適切なグラフや表を選ぶよう心がけます。 資料は分かりやすく？ 企画の立案や会議時の説明資料を作成する機会が多いので、わかりにくい資料は説明を長引かせたり、再度の説明を求められたりする原因になります。そのため、簡潔に要点をまとめた資料や、視覚的にわかりやすい資料の作成に努めます。 客観視はどうする？ 資料作成の際には、自分が書き手目線になりがちです。そのため、一旦作業を中断し、客観的に見直す時間を設けるようにしたいと考えています。 どうアドバイスすべき？ 部下が作った資料にアドバイスをする際は、単に修正箇所を指摘するだけでなく、「書き手目線」と「読み手目線」を意識してアドバイスを行います。

伝えるスライドのコツは？ 研修資料の作成を通じて、相手に伝えるためのスライド作成の基本を学ぶことができました。データをどのように示すかについて、目的に合わせたグラフの使い分けが効果的だと実感しました。たとえば、時系列のデータには縦型棒グラフ、推移を示す場合は折れ線グラフ、割合を表現する際は100％棒グラフ、要素と合計を同時に示すときは積み上げ棒グラフが適しているという点が参考になりました。 効果的な文構成とは？ また、スライドにリードやコメントを入れる際は、文章の構成を論理的に整理し、無駄を省いた表現が大切であることを学びました。文字装飾は統一し、色使いも多くの人にイメージしやすいものを選ぶことで、読み手にストレスなく内容が伝わる工夫が必要だと思います。 理解しやすい工夫は？ これらの知識をもとに、今後はグラフの種類や文章の構成、全体のレイアウトにも十分に配慮し、相手が理解しやすいスライド作成に努めていきたいと考えています。

講義内容は伝わる？ アカウンティングの講義を通して、財務三表から企業の状況が理解しやすくなると感じました。各表の役割について頭ではなんとなく把握できた感はありますが、自分の言葉で説明しようとすると、実例や具体的な資料を見ながらでなければ難しさを感じています。さまざまなケーススタディを通して、頭の中での理解が即座にイメージに結びつくようになることを期待しています。 数値の意味、どう捉える？ まずは、病院が公表する数値を読み解いてみたいと考えています。次に、月次や年間の推移から、その医療機関固有の特徴を把握し、他の医療機関や異なる業種との違いがどこにあるのか、またそれらの違いがどのように生じているのかについて考察していきたいです。 知識はどこまで定着？ 最終的には、まず知識をしっかりと身につけ、実際に財務三表を見ながら理解を深めることが必要だと感じています。興味を持てる上場企業の財務三表を参考に、実際の事例を通して学んでいこうと思います。

決算体験はどう感じた？ オリエンタルランドの決算内容を読み解く体験は、非常に楽しく感じました。ビジネスプラン作成の際に売上構成要素を検討した経験を生かし、知っているようで知らなかった点や、知識として不足していた部分に気づくことができました。 決算理解はどう深まる？ 講義で学んだように、対象となる会社の決算を読み解く場合、たとえば自社の決算では、対象顧客や提供する価値、収益の仕組み、そして資産の状態などを具体的にイメージしながら決算書を見ることで、解像度が大きく変わることを実感しました。今月発表予定の自社決算資料の読み解きに今回の学びを活かし、さらに来月の会計年度全体の決算公表に向けても積極的に取り組んでいきたいと考えています。また、ファイナンス部門から提供される会社固有の数字に関する説明資料も再度学習し、必要な知識を整理する予定です。以前参加した社内の勉強会の際にはあまり興味を持てなかった部分も、今回改めて重点的に学んでいこうと思います。

本質課題を見極める？ 「Issueを定める」ことの重要性を学び、まずは解決策を考える前に本質的な課題を見極める思考の大切さを実感しました。問題を無闇に追いかけるのではなく、最初に「問いの質を高める」ことで、分析や施策の方向性が大きく変わることを体感しています。 資料改善の工夫は？ また、資料改善の演習を通して、情報の優先順位づけや読み手の知りたい点に応える構成、さらにはグラフの選択や文字量の最適化といった視覚的工夫が説得力を大幅に向上させることを感じました。営業現場への分析・提案資料作成、売上や収益改善プロジェクトの課題整理、ルートオペレーション改善や訪問頻度の最適化、さらには会議でのファシリテーションなど、多岐にわたる実践を通じて貴重な経験を積んでいます。 判断力はどう鍛える？ これからは、データに基づいた判断、伝わりやすい形への整理、そして相手を動かすストーリー作りの力を、さらに継続的に磨いていきたいと考えています。

誰の視点を意識する？ WEEK１の振り返りを通じて、今後の自分のアクションにつながる目標を整理しました。これまで、考えやすい部分からまず「解決策」を検討してしまう傾向がありましたが、本来は「誰の視点で」「何のために」「どんな問いを立てるか」というプロセスを意識することが大切だと実感しています。今後は、解決策に至った理由を振り返る癖をつけ、一人では気づかない点も見逃さないよう努めます。 なぜ数値に注目する？ また、毎週のレポート作成では、KPIの変化に対して「なぜ増えた／減ったのか」という仮説を3つ以上挙げることで、データに基づいた分析を深めることを目指します。さらに、会議で議論が停滞した場合は、「今日決めるべきこと」を整理して提示することで、議論を前に進める工夫を行います。 どう説明を伝える？ 提案資料を作成する際には、必ず「施策→狙い→期待成果」の流れを明確にし、読み手にわかりやすい形で説明することを心がけています。

基本に戻る意味は？ ビジネスライティングの基本や資料作成の基本を振り返る良い機会となりました。特に業務に忙殺される日常から離れ、資料作成そのものに集中してグラフやスライドを作成するのは久しぶりだったので、自分自身の現在のスキルレベルを振り返るうえで大変意義がありました。 なぜスライドが大事？ これまではスライド作成が面倒で、ついドキュメントの簡単な形式で済ませることが多くありました。しかし、商談資料や全社員向けの発信など、読む側が必ずしも丁寧に読み込んでくれるとは限らない場面では、スライドを活用して効果的に情報を伝えることが重要だと感じました。 プレゼンの工夫は？ 次週、全社員向けのプレゼンテーションの機会があるため、今回学んだ講義の内容を活かしてスライドを丁寧に作成し、プレゼンを行いたいと思います。さらに、発表後にはSlackに投稿する予定で、その投稿へのリアクション（スタンプの数）をKPIとして測定するつもりです。