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情報

に関する学び

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根拠をどう整理する？ 伝えたいメッセージを成立させるためには、その根拠を適切な軸で細分化することが不可欠と感じました。たとえば、よく使われるQCDなどの観点から情報を整理し、それぞれに論拠を立てていく実践は、説得力を高める上で非常に有効です。 論理は整ってる？ 一方で、論理的に記述したつもりでも、主語が不明瞭になったり抽象的な表現に陥ったりして、ロジックに瑕疵が生じるケースがあると自覚しました。こうした点を強く意識し、文章全体に具体性を持たせるよう努めることが重要だと感じています。 多角的視点は捉えた？ また、複数の切り口から検討することで、より多角的な視点が得られることも実感しています。自社が大企業であるため、さまざまなステークホルダーの利害調整が求められるケースが多い中、各社の視点から論拠を分解する試みは、大きな意義を持っています。 表現法はどう選ぶ？ 最後に、一番説得力を持つ表現方法は何かという問いについて、文章と図解のどちらがより効果的か、試行錯誤しながら最適な手段を選択する必要があると感じました。

課題解決のプロセスとは？ 課題解決の近道は、原因をプロセス分解してアプローチすること、そしてボトルネックをきちんと把握することにあると思いました。また、正解がない中できちんとした判断基準を持ち、複数の選択肢を視野に入れておくことが重要です。 売上向上のための出発点は？ 売上が上がらない理由の一つとして、ABテストを行わずに出来上がった広告を動かしたことが挙げられます。時間や様々な制約があったとしても、きちんとテストを行うべきだったと再認識しました。この経験から、原因をしっかり考え、複数の選択肢をイメージする必要性を感じました。 リブランディングの展望 現在、リブランディングも視野に入れ、分析や情報の精査をしています。売上が上がらなかった理由はぼんやりと見えてきているものの、説得力には欠けている状態です。これまでの考え方（what、where、why、how）を踏まえながら、原因をプロセスを追って分析していきたいと思います。そして、一つの選択肢に固執せず、複数の選択肢を検討しながら今後の展開に活かしていきたいです。

思考の偏りを客観視するには？ 人はどうしても自身の経験に基づいて物事を判断しがちです。しかし、その結果、思考に偏りが生じることがあります。そこで、ロジックツリーを活用して問題を分解し、「もう一人の自分」が客観的に思考をチェックすることが重要です。 目的意識をどう持つべきか？ 常に目的を意識し、「何のために考えるのか」を明確にすることが求められます。これが不明確な場合、情報収集や検討の過程で方向性が定まらず、無駄な努力をすることになりかねません。 チームでの解決策を考えるには？ チームビルディングや部下のコーチング、顧客とのやりとりでは、相手の背景や前提条件を理解した上で、目的に合致し、双方が満足できる提案や解決策を考えることが大切です。 分解思考で深掘りする方法は？ 物事を分解して考える習慣を身につけましょう。経験則に基づいてすぐに判断するのではなく、要素を分解して書き出し、それに基づいて考えます。自身の考えと異なる意見があれば、「なぜそのように考えるのか」を深掘りし、相互理解を図るように心がけましょう。

目的は明確ですか？ 分析を始めるにあたって、まず目的と最終ゴールを明確に設定することが重要です。これにより、次に行う比較対象の設定や分析手法の習得がスムーズに進み、上席が判断しやすい情報を提供できるようになります。 比較で何が分かる？ 分析の本質は比較にあり、対象を明確にすることが成功の鍵となります。現状では、課題に対する意識はあるものの、十分な分析ができていなかったり、仮説はあるものの分析に着手する時間が取れないという状況が見受けられます。しかし、単に課題を解決するのではなく、事業全体の改善を目指し、情報公開や信頼獲得、認知拡大、ブランディングへとつながる流れを作ることが求められています。 分析の仕組みは？ そのため、まずは言語化や情報整理、データ収集と集約を丁寧に行い、その上で効果的な分析を実施する仕組みを確立する必要があります。私のミッションは、組織内の情報を安全に集約・整理し、課題や仮説を明確にした上で、比較対象となる市場の情報と合わせた総合的な分析を行い、意思決定のために適切な報告体制を整えることです。

どうして解像度上げる？ 今回の学習で、「解像度を上げる」という表現の意味を再認識しました。具体的な課題に対して、仮説を持って取り組むことや、物事を分けて考える姿勢の大切さを実感しました。また、作業を正確に進めるために、MECEの原則－ダブりなく漏れなく情報を整理する－を意識し、層分解、変数分解、プロセスなどのツールを有効に活用することの必要性を学びました。 知見はどう活かす？ これらの知見は、現在担当している計画業務、特に次年度の予算作成やアカウントプランの現状分析において、より精度の高い成果を目指す上で非常に役立ちそうです。また、面談や会議の場面においても、解像度向上のための実践策を具体的に取り入れ、業務全体の改善に繋げることが期待されます。 実践策は何がある？ さらに、以下の点についても改めて考える必要があると感じました。 ① 面談や会議で今回学習した解像度向上の実践策としては、どのような取り組みが想定できるか。 ② 日々の業務のコミュニケーション戦略に、MECEの視点を具体的にどのように展開できるか.

自分の文章は正しい？ 今回のGAILを通して、自分が正しい日本語を使えていなかったと痛感しました。主語と述語の関係性をしっかりと捉え、自分の文章を俯瞰して評価する習慣を身につける必要があると感じました。また、思いつくままに話すのではなく、伝えたい内容とその理由付けを整理してから話すことが大切だと学び、ピラミッドストラクチャーがその有力なツールであると理解しました。 伝達方法は整ってる？ 総務部として社内全体に情報を伝える立場にあるため、明確なメッセージとしっかりとした理由付けをもとにメールなどの文章を作成していくつもりです。プレゼン資料作りにおいても、まずピラミッドストラクチャーで整理してから資料を作成することを心掛けたいと思います。また、週に1回400文字以上の文章作成トレーニングにも取り組む予定です。 発言の瞬発力は？ 一方で、会議で自分の考えをまとめてわかりやすく発言するには、まだ改善の余地があると感じました。瞬発力をどう鍛えるかについては、日頃の意識づけが鍵になるのではないかと考えています。

刻み幅の切り方はどう？ データの傾向を把握するためには、「刻み幅の調整」が重要です。刻み幅によって、データの分布がどのように見えるかが変わるため、機械的な方法ではなく、どのように切ることで特徴が見えやすくなるかを仮説を立てて試みることが大切です。また、手元にある情報だけで判断すると視点が偏りがちなので、目的意識を持つデータ取得も必要です。 アンケート設計はどう進める？ 今後、アンケート調査などを設計する際には、データの切り分け方を検討する際に役立てたいと思います。課題や事象の分析では、解釈の羅列ではなく、観点となる切り口を意識して情報を分解し構造化することが有効です。A for not Aの発想も活用できます。 定性情報はどう扱う？ 業務においては、定性情報の示唆を分析する局面が多くあります。具体的には、プロジェクトのボトルネックの特定や、意思決定に影響を及ぼす要素の分析において役立てたいと考えています。ただし、定性情報を分解する際には、MECE的発想が必要かどうかを見極めたうえで活用することが重要となります。

製品魅力をどう伝える？ マーケティングとは、顧客の視点に立って自社の製品やサービスが持つ魅力を伝え、その魅力が相手にしっかりと届くよう仕組みを作る活動です。製品が顧客のニーズに合致して自然と売れていくためには、「誰に向けたものか」を具体的にイメージし、そのターゲットにとってアクセスしやすいチャネルや訴求の仕方を考えることが大切です。顧客の年代、職業、ライフステージ、抱える課題などを理解し、どんな解決策に満足してもらえるかを想像する姿勢が、良いマーケティングを実現するための基本となります。 戦略はどう検討する？ 今後、具体的なマーケティング手法について学ぶ中で、ヒット商品や流行の理由を捉える視点が重要になると感じています。ニュースなど日常的な情報からも、マーケティングの仕組みや背景を読み解くことで理解が深まるでしょう。自分自身は商品を直接扱う仕事ではありませんが、顧客の状況や課題を深く考える力は、現在の業務にも大いに活かせると考えています。顧客を理解し、そのニーズに応える提案やサービス提供を目指していきたいと思います。

方向性は明確ですか？ スタックインザミドルの考え方によれば、方向性を明確にしなければ、何事も中途半端に終わってしまうことを改めて実感しました。 本当に選べていますか？ 何かを選び、その道を追求しなければ、いくら時間があっても人手があっても物足りなさを感じることがあります。頭では「選び捨てる」ことの大切さを理解していても、実際に行動に移すことは難しいものです。 ターゲットは決まっていますか？ 事業のターゲット層を決める際、情報配信や講座、セミナーの開催において、つい自分が来てほしいという理想やスタッフの年齢を考え、曖昧にかつ幅広く設定してしまっていました。しかし、過去に実際に参加していた層や、行動している層の情報をもとに発信していくことが重要です。 調査結果は活かせますか？ まずは、参加者の世代や性別などを調査し、そのデータを次回以降にも活かせるよう整理することが必要です。この作業を通じ、どの世代向けに事業を展開するかを判断し、その世代にふさわしい言葉で情報を発信できるようになります。

グラフや文章におけるメッセージの伝え方は？ グラフを作成する際には、タイトル、表現、色使いをすべて用いて伝えたいメッセージを際立たせることが重要です。また、ビジネスライティングにおいても、メッセージの伝わりやすさを重視し、読み手にとって続きが気になるようなタイトルをつけ、要点が明確にまとまった文章構成を心掛ける必要があります。 資料作成時に考慮すべきポイントは？ 資料作成時には、伝えたいポイントを明確にし、どのようなメッセージを主張したいのかを考えます。文章を書く際には、タイトルでメッセージ性が伝わるか、何を伝えたいのか、続きが読みたくなるかのどれか一つ以上の要素を持たせることが大切です。 効果を高める工夫とは？ 色使いやタイトル、グラフの選定など、どの部分を際立たせるのか何も考えずに進めるのではなく、目的に合わせてメッセージがしっかり伝わるよう工夫することが必要です。文章を書く際にも必ず推敲し、タイトルや文章が読みやすく伝わりやすいかを検討し、相手のメリットとなる情報を2つ以上含めることを意識しましょう。

メールの工夫で何が変わる？ メールや資料において、重要なのは伝えたいメッセージが確実に相手に伝わるように表現することだと感じました。私は仕事柄あまりグラフを作成することはないものの、すべての情報を盛り込むだけでは不十分で、「伝えたいメッセージ」が相手にわかりやすく伝わり、次のアクションを促す伝え方が重要だと思いました。 タイトルの重要性を理解する 特にメールを書く際には、タイトルが読んでもらえるかどうかを左右することもあるため、工夫が必要だと感じます。また、「なんとなく」で文章を書くのと、相手を意識して丁寧に書くのとでは、アウトプットに大きな差が出ると実感しました。そのため、忙しい時ほど丁寧でわかりやすいメールを心がけたいと思います。 伝わりやすい表現とは？ 文章を書く際には常に相手のことを意識し、伝えたいメッセージが伝わりやすい表現を心がけるべきです。自分で読んでみて少しでも引っかかる点や「つまり何が言いたいのか」がわかりづらい場合は、情報の選択や順番を工夫して、わかりやすくする努力を続けたいと思います。

問題抽出はどうする？ 問題や課題の抽出は、文章だけでなく事象にも適用できるという点を実感しました。文章としてまとめる場合は、誰が見ても具体的かつわかりやすく、明確に「問題・課題」と認識できる情報を提示することが求められます。また、業務や事象が発生した際には、問題や課題とその原因、対策を即座に考え出す発想力が必要だと感じています。 時間ロスはどう解消？ システム障害やプロジェクト遂行時における問題や課題に対して、考える時間がロスになることがあります。そこで、このロス時間をどのようになくし、万人に伝わる内容や表現、魅力的な見せ方を実現できるかを、一つひとつの仕事に取り組む中で追求していきたいと思います。 スキル向上はどう進める？ また、時間のロスを削減するためには、引き続き多くの文献や資料に目を通したり、人との会話を重ねたりすることが重要です。自分の発想力や判断力、瞬発力を鍛えるとともに、学んだ見せ方や伝え方を活用した資料作成や発言ができるよう、イメージトレーニングを繰り返していこうと考えています。