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必要 ✕ 資料

に関する学び

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イシューの伝え方は？ イシューという言葉が伝わりにくいことがあるため、周囲の事例に当てはめて分かりやすく伝えることが重要だと感じました。この経験から、クリティカルシンキングを学んでいない人にも自分の学びを伝えられるよう、分かりやすく落とし込んでいきたいと思います。 グラフの使い分けは？ 採用活動における資料作成では、これまで棒グラフを多用していましたが、内容に応じて横軸の棒グラフや円グラフ、線グラフなども使用し、適切に使い分けていきたいと考えています。また、多忙な目上の方に採用業務を依頼する際には、すぐに理解できる文書を作成することを意識しなければなりません。 メールの伝え方は？ メール作成においては、依頼内容、期日、目的の順で記載することが重要です。また、振り返りの時期でなくても、こまめにグラフを作成し、どのような見せ方が伝わりやすいかを定期的に考える機会を持つことが大切です。さらに、採用資料を見直し、一番伝えたいことがしっかりと伝わっているか確認し続ける必要があります。

正しい問いとは何？ 物事を正しく捉えるためには、まず急いで判断せず「問いは何か？」を常に頭の片隅に置き、問い続けることが重要です。その上で、偏りなくもれなく、ダブりなくイシューを考え、常に自分を俯瞰して客観的に見る視点を持つ必要があります。さらに、正しい言葉を用い理由と根拠を明らかにして説明することが求められます。 説明で伝えるコツは？ この姿勢は、人に物事を説明して納得してもらう場面や、新しいルールを制定する際に特に有用です。例えば、資料の説明や方針の提示、また相手の話を整理してアドバイスや指示を明確に認識する際にも役立ちます。 課題整理のポイントは？ また、イシューリストを作成し、常に頭の隅で課題について考え、すぐに判断せず問題点を捉える習慣を持つことが大切です。正しい日本語を学び、主語と述語がシンプルに構成される文章に触れることで、言葉のインプットと蓄積も意識しましょう。さらに、他者の話を聞く際には「問いは何か？」を引き出す質問を行い、内容を整理するよう努めています。

戦略的思考がなぜ重要？ このコースでは、特に現代のビジネス環境における戦略的思考が重要であるということを実感しました。経営の基本的な理論を学びつつ、それを実際のビジネスケースに当てはめて考えることで、理解を深めることができました。 オンライン学習の利点とは？ また、オンライン学習の利点を最大限に活用するために、他の受講生と積極的にディスカッションを行いました。この経験を通じて、他人の視点を学び、同時に自分自身の考えも深めることができたと感じています。 効率的な学習をどう進める？ さらに、講義動画や資料が非常に充実しており、必要な情報が簡単に手に入るため、効率的に学習を進めることができました。講義の内容が明確で簡潔な点も、理解を助ける要因となりました。 学んだ内容をどう活かす？ 今後は、学んだ内容を実際の業務に活かし、より効果的な意思決定を行えるよう努めたいと思います。特に戦略策定やその実行において、今回学んだフレームワークや理論を活用していきたいと考えています。

平均値の限界は？ 平均値は計算が容易で意味も通じやすいことからよく用いられますが、ばらつきの情報が考慮されていないため、正しい情報を得る上では限界があります。代表値だけではデータ全体を俯瞰し、妥当性を確認するのが難しいため、データのビジュアライズ化が重要だと感じます。 なぜ見せる工夫が必要？ 受領したデータの全体像を把握するため、代表値の算出に加え、ビジュアライズ化を実施することにしています。普段はExcelを使用し、関数を活用して代表値を手軽に算出しているため、この作業の頻度は高いです。しかし、ビジュアライズ化は目的を踏まえた「見せ方」を検討する過程があるため、どうしても敬遠しがちです。そこで、この工程も積極的に実施するよう努めています。 効率化はどのように？ また、代表値の算出を効率化するために、算出用の雛形シートを作成し、使い回せるように準備しておきます。ビジュアライズ化については、データ確認結果を部内で共有する際に、誰にでも説明しやすい資料作成を心がけています。

最初の問いは適切？ 課題解決においては、最初の問い（イシュー）の特定が最も重要です。イシューの設定によって、その後の考察の方向性が大きく変わるため、市場の動向にも十分注意しながら立てることが必要です。さらに、立てた問いを常に意識し続けることが重要であり、組織全体でその問いを共有し、方向性の統一を図ることが大切です。 会議の共有は万全？ 会議の場では、冒頭でイシューを全員で共有し、会議の方向性を確認します。これにより、単に何かを行うことが目的化するのを防ぎ、目的のすり替えを防止できます。また、打合せ資料を作成する際には、常にイシューを意識して進めることが求められます。 経営層は確認済み？ 特に、経営層に向けた会議資料を作成する際には、イシューを特定した時点で関係者に方向性を確認してもらうことが重要です。そして、会議が始まる前には、必ずイシューの共有を行います。もしイシューが特定できない場合は、手持ち情報に不足がないかを確認し、依頼者に対して適切なヒアリングを行うことが必要です。

自分の思考、どう見直す？ 人間には誰しも思考のクセがあり、無意識のうちに考えを制約してしまうことがあると学びました。これを受けて、自分自身を振り返り、そのような状態に陥っていることに気づきました。また、自分の思考をチェックする「もう一人の自分」を育てる必要があるという点は、大変印象的でした。今後、物事を考える際には目的をはっきりさせ、思考のクセに陥っていないか定期的に確認していきたいと思います。 業務の課題って何？ 現在、女性の活躍推進に関わる業務を担当しており、特に女性マネージャーの増加を目指しています。この業務を進める中で問題点や解決策を論じていますが、学んだことを活かせると考えています。 資料作成、どう整理？ 資料を作成する前に、論理的思考に基づいて考えを整理していきたいと思います。具体的には、まず課題がなぜ生じているのかを手書きで整理し、本当にそれだけか他にもないかを考えてみます。そして、誰かに説明することをイメージし、ストーリーを組み立てながら進めるつもりです。

読み手の視点はどう？ 読み手の立場に立つことが重要であり、専門用語を使い過ぎず、できるだけシンプルに表現することが大切です。また、視線の動きに合わせて図表を配置することにも気を配るべきです。 図表工夫はどうなっている？ 表現したい内容によっては、適切なグラフの選択やフォントの選定、強調したい部分の色付けを考える必要があります。メールの作成時にも文章の構成やアイキャッチに注意を払うことが求められます。さらに、提案資料を作成する際には、適切なグラフの選択、図の配置、フォント、色などに注意し、メインメッセージを伝えるために事実に加えて一言添えることを学びました。 送信前の最終確認は？ 資料作成時にはチェックポイントリストを作成し、提出前に全体を確認することが重要です。メールを送る際には、タイトルが適切で、相手に何をしてほしいのかがすぐにわかる文章になっているかどうかもチェックします。最終的にアウトプットしたものが、「何も知らない読み手」にも理解できるかを確認することが大切です。

授業振り返りの視点は？ week1の授業はとても新鮮な印象を受けたものの、具体的に何を行ったのかはすぐには思い起こせない部分もありました。しかし、学習は常に振り返りながら継続することが大切だと強く感じています。クリティカルシンキングについては、筋トレと同じように、継続して実践し、活用する場面を増やしていく必要があると考え、今後の生活に取り入れていきたいと思っています。 実務に学びはどう活かす？ また、これまで学んだ学習ポイントを仕事で活かすことは非常に重要です。具体的には、以下の点を心がけています。 ・課題に対して常に「問いは何か」を意識すること。 ・問いに対する打ち手を考える際、キーメッセージとそれを支える根拠を必ずセットで示すこと。 ・問いや打ち手を検討する際、データを単に眺めるのではなく、加工や分類を工夫しながら取り扱うこと。 ・日本語では主語と述語の使い方に注意し、資料作成時には色彩や矢印など、相手にどう伝わるかを考えたレイアウトを心がけること。

なぜイシューが重要？ イシュー（問題の焦点）を決定するプロセスは非常に重要です。事象を細かく分解し、状況を正確に把握することで、数字やグラフといった表面的な情報だけに頼らず、着地点が大きく変わるのを防ぐことができます。「何について考えるのか」という問いは、明確かつ具体的である必要があり、今回の学習では、そのおかげでスムーズに効果的な解決策を導き出すことができました。決めたイシューから逸れないよう、常に意識することの大切さを実感しました。 対策はどう進める？ 業務では複雑な問題に直面することが多く、以前は一度に解決しようとして非常に抽象的な問いを立てていたため、具体的な施策や対策に結びつかないことがありました。そのため、問題をひとつひとつ丁寧に分解し、原因や背景を詳しく把握する方法を取り入れることにしました。資料作成時には、イシューを明記しておくことで忘れずに意識し、会議の際はホワイトボードに記載してメンバー間で共有しながら議論を進めるなど、具体的な取り組みを実践しています。

業務報告はどう改善？ 現在の業務では、資料作成の依頼は少ないものの、日々の業務報告に際して簡単な資料を作成することで、情報がよりわかりやすく伝わると感じています。 色使いで伝え方は？ また、今まで資料作成の際に色使いにあまり注意を払ってこなかったため、伝えたいポイントが不明瞭になっていたことを実感しています。そこで、強調すべき部分はフォントや色使い、構成に工夫を凝らす必要があると感じました。 見せ方ってどう変わる？ まずは簡単な資料から作成を始め、実際に他の人に見せる機会を通して、グラフの適切な配置や強調すべきポイント、読み手がどのように感じるかを意識するように努めたいと思います。文章も読み手に伝わりやすい構成を心がけ、必要な情報が具体的に伝わるよう工夫していきます。 タイトルの印象は？ さらに、これまではアイキャッチやメールの件名、タイトルにあまり工夫をしてこなかったため、今後はより印象に残る表現を取り入れ、資料全体の完成度を高めたいと考えています。

視覚情報の伝え方は？ 内容だけでなく、視覚的情報を如何に伝えるかが非常に重要であることを実感しています。デザイン表現については個人の感覚に左右される部分が大きく、「一般的な分かりやすさ」とは何かを理解するために、さらなる学びが必要だと感じています。 伝達での悩みは？ また、作業指示や上からの連絡事項を正確に伝える文章を作成することで、チャットやメールの往復が減り、その都度文章を考える時間やストレスが軽減できると考えています。分かりやすい文章作成は、結果としてチーム全体のコミュニケーションの向上につながるのではないかと思います。 どう学び活かす？ さらに、以下の点にも取り組んでみたいと考えています。 ・宣伝やチラシなどの広告に興味を持ち、世間のさまざまな表現からヒントを得ること。 ・使える表現やデザインはキャプチャしておき、自分の資料作りのネタにすること。 ・作成した資料について、第三者に見てもらい、見やすさや伝わりやすさの点で意見をもらうこと。

データの隠れた意味は？ 「分析は比較なり」という講師の言葉に、これまでの自分のデータに対する見方を改める衝撃を受けました。単に手元にあるデータだけでは、平均値や統計情報といった基準を算出することができず、その中に秘められた情報を読み解く重要性を再認識する機会となりました。 数字以外も活かせる？ また、データ分析と言えば数字を思い描くことが多いですが、文字列などで表現される資料もまたデータであると教わりました。間接部門で働く中で、これまでデータに対して多少なりとも距離を感じていた私にとって、まずは日常の中で身近に存在するデータを取りこぼさず活用することの必要性を実感しました。 管理と復習は十分？ 具体的には、毎日、毎週、毎月の使用単位で見落としがないかデータをチェックすること、一元的な保管場所を確保してデータの集計状況を整えることが挙げられます。迷ったときは今回の学びを振り返り、復習を繰り返すことで「データとは何か」を体で覚えていくことが大切だと感じました。