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確認 ✕ 把握

に関する学び

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伝えたい情報は何？ 相手に伝えたい情報を確実に届けるためには、まずページ上で何を伝えたいのかを明確に整理することが大切です。キーメッセージが相手に瞬時に伝わり、全体の内容が論理的にまとめられているかを確認しましょう。 グラフはどんな役割？ また、グラフなどの視覚的な要素を活用して、情報を一目で把握できるよう工夫することが求められます。重要なポイントについては、十分な労力をかけた資料作りが不可欠です。 タイトルで引き込める？ さらに、タイトルで興味を引いたり、体裁を整えるなど、読者を引き込む工夫も忘れてはいけません。スライド作成を始める前に、そのページで伝えたい内容を整理し、キーメッセージやタイトルを相手の視点で考えると、より効果的な資料が作成できるでしょう。 構成はしっかり伝わる？ 構成を検討する際は、前回の授業で示されたキーメッセージと、それを支える根拠の構造を意識して組み立てると、伝えたいことがより明確に伝わります。

講座で得た発見は？ 今回のアカウンティング講座を受講し、P/LやB/Sの読み解き方を学んだ中で、自社ブランドの強みと弱みを把握し、その強みをいかに伸ばして競争力を高めるかという全体像の重要性を改めて感じました。 資産計算の流れは？ 前回の振り返りでも述べた通り、環境関連部署に所属していることから、カーボンニュートの取り組みに対して設備投資する際、対象資産を減価償却法に基づいて各期ごとに計算し、P/Lに計上する方法について正確な確認を行いたいと考えています。その上で、計算結果をB/Sに反映させ、そこから財務諸表を作成して適切な経営戦略を検討することに意欲を感じました。 戦略投資は適切？ また、過去のデータを含めた自部署のP/LをB/S分析の結果をもとに年間の設備投資計画として立て、その計画を最終的にB/Sに反映させることで、戦略が適切で健全であるか自ら確認できた際に、会社へ報告して実行に移すことを目指したいと思います。

改善点は何だろう？ 資料をユースケースに落とし込むことで、改善点や事業の課題が明確になる一方、思考が偏り大切な課題や解決策を見逃してしまう可能性があると感じました。目先の答えに飛びつく自分の傾向を理解し、立ち返って他の要素も検討すべきだと気付きました。 関係構築はどうする？ 新規事業の開発に向けては、広範な顧客―自治体から民間企業まで―との関係構築が必要です。そのため、説明や相談を行う相手がどのような人か、どんな情報を求めているのかを事前に把握し、相手の立場に立ったわかりやすい説明を心がけることが重要だと感じました。 具体策は整ってる？ 具体的には、まず①相手の立場や求める情報を想定し、次に②その情報を論理的かつシンプルな形で提供できるように資料や提案内容を作成します。さらに、③相手の視点に立って説明のシミュレーションを行い、疑問点がないかを確認します。これらのプロセスを日常的に実行できるよう努めたいと思います。

賃借対照表の仕組みは？ 賃借対照表は、左側がお金の使い方、右側がお金の集め方を示しています。お金そのものは同じですが、負債と純資産に分かれており、左右で必ず同じ金額になります。これがバランスしている状態であり、「バランスシート（BS）」と呼ばれます。 経営リソースの見極めは？ このシートを使うと、お金の使い方と調達方法の両面から、間違った方法になっていないかや、正当な価値に見合った運用になっているかを確認できます。つまり、どのような経営リソースが必要かを見極める手がかりとなります。 不要資金削減はどうする？ また、ビジネスモデルによって資産と負債の割合は大きく異なるため、自社の賃借対照表を確認することで経営状態を把握できます。社内では筋肉質な経営を目指す動きがあるため、このシートを用いて、不要な余分な資金の蓄積を理解し、どのようにしてそれを削減するか、自部門で取り組むべきことを考え、具体的な行動に移す必要があります。

各種利益の意味は？ ＰＬ上の各種利益が何を意味するのか、理解が深まりました。製造業に従事している身として、「モノをつくり、モノを売る」という本業における営業利益の確保が、事業運営の基本であると改めて実感しました。 決算分析で分かるのは？ 決算数値を分析することで、来期の方針を検討する際に、本業自体の課題なのか、あるいはその他の要因によるものなのかを区分して把握できると理解しています。会社の決算発表を受け、本業に基づく営業利益の状況を確認するとともに、さらに経常利益の変動が示す本業以外の収入や、税金等調整前当期純利益の変化から特殊要因の発生を探る視点を持つように努めたいと感じています。 当期純利益は何を示す？ また、最終的な当期純利益の結果を通じて、会社全体のパフォーマンスを評価する観点から、自社の決算結果を細かく分析し、どこに課題が存在するのか、来期以降にどのような施策を打つべきかを、自分なりに考えていきたいと思います。

キャリアアンカーの種類は？ キャリアアンカーには８種類のパターンがあり、能力、動機、価値観の組み合わせによって自己を象徴する原則が一つに定まっています。 過去の働き方はどう？ キャリアレビューでは、これまでの仕事への取り組みを振り返り、どのような価値観を持って仕事に臨んできたのか、また、仕事を通じてどんな感情を抱いたのかを確認します。 理想の仕事は？ キャリアサバイバルは、本当にやりたい仕事を見つけ出し、それを実現するための道筋を示しています。 進むべき道は？ 自己のキャリアアンカーをもう一度見直すことで、自分自身を再認識し、今後の進むべき方向を明確にしようと考えます。また、メンバーのキャリアアンカーを把握し、その人の価値観に合わせたコミュニケーションを心がけることが重要です。さらに、AI先生のアドバイスに沿った短期・中期・長期のステップを定期的に振り返ることで、自己成長を促す取り組みを続けていきたいと思います。

どう問いを明確に？ 物事を考える際、まずは「問い」を立て、それを明確にすることが重要です。この際、「問い」は具体的であり、数値を示すことで客観性が増し、仲間とイメージを共有しやすくなります。「問い」を常に持ち続け、決して外れないことも大切です。 展示会で何を問う？ 展示会業務運営の問題解決においても、「主催者からのアンケートや施工会社からの提案に対してどのように答えるか」「どこで問題が発生しそうかの洗い出し」など、具体的な問いを立てることが求められます。また、営業企画業務の立案においても、「効果的な研修立案」や「マーケティングの立案」といった問いを持つことが挙げられます。 指示の背景は？ 上司からの指示があった場合には、なぜその指示が出されたのか、その目的や背景、いつまでに完了すべきかを把握することが必要です。解決すべき課題について、まずは自分だけでなくチーム全体で問いを共有し、ズレがないよう確認しましょう。

代表値の強みは？ データ分析において、代表値を確認することで、データ全体の傾向をざっくりと把握できる点は大きなメリットとなります。しかし一方で、平均値などの代表値だけでは、データのばらつきや多様な特徴を十分に理解することはできないというデメリットも存在します。 グラフは何が決め手？ また、データをビジュアル化する際は、どのグラフを用いるかが非常に重要です。各グラフが持つ特徴を活かし、重要なポイントをしっかりと浮き彫りにするものを選ぶことで、情報の伝わり方が大きく変わると感じました。 データ加工はどう進む？ さらに、ウェブから収集したデータを加工する際には、まず代表値で全体の傾向を把握したり、どのグラフを使うのが最適かを再考することが大切だと思います。分析のポイントをしっかりとおさえることで、現状を正しく理解し、データから抽出できるファクトを増やすことができ、その先の施策に具体性を持たせることにつながると実感しています。

整合の意義は？ 私が最も印象に残ったのは、「整合」というキーワードです。普段の業務でも大切にしている概念ですが、「ジレンマを過度に恐れない」という考え方に強く惹かれました。ジレンマやコンフリクトを避けがちな自分にとって、粘り強く考えることで整合を意識し、最終的により良い施策を選び抜く力を身に着けたいと感じています。また、各フレームワークの特徴や留意点についても、再確認する良い機会となりました。 市場対応の秘訣は？ 業務において新しい市場やお客様に対応する場合、フレームワークは大いに役立ちます。たとえば、提案の際にSWOT分析や3C分析を用いて内外の環境を整理し、お客様組織の特性を把握することで、市場における位置づけが明確になります。さらに、バリューチェーン分析を通して業界の特徴を理解することも可能です。 どう工夫している？ 整合が求められる場面で、皆さんがどのように工夫しているのか、ぜひお聞かせいただきたいです。

他社比較は必要？ 自社のみの損益計算書では、単純にいくら稼ぎ、いくら使い、最終的にどれだけの利益が出たかという事実しか把握できません。しかし、適正な運用状況やどこに資金が使われているかを分析するには、他社との比較が必須であると感じました。他社と比較することで、利益率が高いか、原価率が低いかなどがより明確に判断できるのではないかと考えています。 差別化の方針は？ また、担当している企業分析の際に、他社との比較から気づく点や自社のブランドポジショニング、競合との差別化要因をピックアップし、より高い利益率を実現するためにどの部分を削減すべきかを検討していきたいと思います。 原価の変動は？ さらに、競合企業の分析と自社の過去のPLとの比較により、原価部分、販管費やその他一般管理費がどのように変動しているのか、また営業外費用に具体的にどのような項目が含まれているのかを詳細に確認することで、新たな気づきを得られると考えています。

どんな視点で見る？ データを分析する際は、見る切り口によって見え方や分かる内容が変わるため、まずは様々な視点から状況を把握することが重要です。全体の傾向が見えた段階で、さらに細かい視点でデータを掘り下げ、分析を進めます。また、切り口に抜け漏れがないように設定することも求められます。 傾向はどう見抜く？ 日々の物量の傾向を把握することで、必要な労働力（作業員や作業時間）を正確に計算できるようになります。業務改善を目的としたデータ分析では、どの作業がボトルネックとなっているのかを見極め、適切な改善アプローチの方向性を定めることが必要です。 抜け漏れはどう検証？ 具体的な取り組みとしては、まず課題を漏れなく分解し、その状態を上司や同僚に確認します。もし抜け漏れがあればアドバイスを受け、補完の後、更に細かい分解を行うといったプロセスを実践しています。こうした取り組みは、MECEの考え方を意識しながら行う練習として効果的です。

表面だけで見抜ける？ 表面的な数字だけで判断すると、真の課題を見落とす恐れがあります。一つの切り口に固執せず、複数の視点から分析を行うことが重要です。また、分析を行う際は、分解方法がMECEになっているかどうかを意識し、層別分解、変数分解、プロセス分解などの手法を活用することが求められます。 多角分析は効果的？ 例えば、管轄する組織の毎月の営業成績を分析する場合、Excel上の組織ごとの数字だけに目を向けるのではなく、様々な切り口や増減率といった要素を加えて事象全体を把握します。これにより、真の課題への特定がよりスムーズになるでしょう。 確認作業は万全？ さらに、データ分析の際は、営業所、担当者、エリア、製品といった切り口がMECEになっているかを常に確認し、率などの加工を行うことで、現れている事象を正確に捉えることが大切です。第三者の視点によるチェックも忘れずに行い、より正確な分析を心がけることが必要です。