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受講生学びのアーカイブ

〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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業務 ✕ 把握
に関する学び

全746件の振り返りを公開中

業務

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把握

クリティカルシンキング入門

見える！MECEで課題解決のヒント

MECEとはどう考える？今週の学びは、MECEの考え方と切り口の作り方についてでした。MECEとは、全体を定義し、もれなく重複なく切り分けることで、目的に沿った視点で事象を分解し、問題の所在を把握する手法です。どんな切り口を使う？具体的には、層別分解、変数分解、プロセス分解という3つの切り口が挙げられます。業務改善の課題分析に活用する際、これらの方法を組み合わせることで、従来のプロセス分解のみでは見落としがちなポイントを捉えることが可能になります。問題解決の糸口は？従来はプロセス分解で分析を行っていたため、問題点が多い場合にどこから手をつけるべきか迷うことがありました。しかし、まず解決すべき問いを明確にした上で、層別分解や変数分解を取り入れることで、目標に沿った形で課題を整理できると感じました。

30代女性情報サービス一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

視点を広げて苦情対応を改善する方法

MECEはどう捉える？ MECEに分解することについては言葉で知っていたものの、実際に考えると難しい部分もあると理解しました。全体像を丁寧に把握することが重要であると学びました。様々な観点から数字を分析し、漏れや重複がないか確認しながら、日々の業務に活かしたいと思います。苦情対応の現状は？私は苦情対応を業務で行っており、年間で約50～60件ほどの苦情を受け取っています。これまで、年間傾向の分析が疎かになっていたため、この分析を生かして品質改善に努めたいと考えています。改善の具体策は？まず、苦情を製品別、内容別、製造所別など、様々な観点で集計・分析します。そして、そこから改善点を見つけ出し、製品品質の向上につなげていきたいと思います。また、分析結果を基に改善計画を立て、具体的な行動に移していきます。

30代男性課長

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クリティカルシンキング入門

問いが導く未来への一歩

状況把握はできてる？一般的に、良いとされる施策であっても、現在の状況を正確に把握しなければ、逆効果に陥る可能性があります。まずは自身が置かれた状況をしっかり理解し、その上で核心となる課題を明確に設定し、具体的に何をすべきかを考えることが大切です。問い意識はしっかりある？また、ただ漠然と物事を始めるのではなく、「問いは何か」を常に意識し続けることが重要です。この姿勢が、より良い結果につながる基盤となると感じます。新手法に挑戦する？例年通りの方法に固執し、新しい手法に対するリスクや労力の増大を理由に前例に従うことが多いですが、これまで当たり前のように行ってきた方法に、まずは問いを持つという視点から見直しを加えることで、完成物の質が向上し、業務の効率化にもつながるのではないかと考えました。

30代女性係長／主任

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データ・アナリティクス入門

データ分析をもっと身近に感じよう

比較分析の考え方とは？分析とは比較であるという考え方には改めて納得しました。特にビジネスの現場では、目的に応じて分析のアウトプットが変わるため、前提条件の確認を怠らないよう心がけたいと思います。データ分析の意識法は？日常業務でデータに触れる機会が多いですが、まずは仮説や問いを立て、目的に沿った分析を意識したいです。データ分析自体を目的とせず、次の提案につながるアウトプットを目指します。仮説を立てる重要性について正しい仮説や問いを立てるためには、現状把握や周りとの意見交換を徹底し、怠らないようにします。ビジネスのゴールから逆算してデータ分析を行い、常に目的を忘れないようにします。また、データの整理や可視化についても学び、分析の全体的な流れをスムーズに進められるようにしていきたいです。

30代男性金融サービス次長

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データ・アナリティクス入門

仮説で切り拓く未来への一歩

仮説の検証方法は？現状を十分に把握した上で、合理的な仮説の構築と、4Pなどのフレームワークを使って効率的に仮説を検証することの重要性を学びました。また、仮説思考の本質は、単なる対症療法ではなく、問題の根本原因を正確に特定する点にあるという理解に至りました。環境理解と改善の極意は？さらに、環境理解と自身の役割把握を早期に行い、仮説検証で得た知見をもとに継続的な改善を重ねることが大切であると実感しました。周囲との連携を密にし、学び続ける姿勢が成果と成長を支える基盤となると感じています。柔軟な変化への対応は？加えて、変化に柔軟に対応しながら自律的に行動することの重要性を再認識しました。この学びを日々の業務に活かし、実戦で経験を積んでいくことで、より高い成果を目指していきたいと思います。

20代女性経営コンサルティング一般社員／職員

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戦略思考入門

理論と実践で磨く戦略力

戦略思考はどこに効く？戦略的な思考方法を体系的に学ぶことができ、実践を重ねることでフレームワークの理解が深まりました。講座で得た知識は、単にビジネスシーンだけでなく、自己分析にも有効であり、今後のビジネスプランを構築する際に大いに役立てていきたいと感じています。部署立て直し戦略は？まずは、自分の部署の立て直しにこのフレームワークを活用する計画です。自社の理解を深め、企業のゴールを踏まえた上で、部署の目標設定と現状把握を行います。自分自身で課題を見つけ、解決策を考えた上で、その考えをスタッフとも共有し、各自に現状把握から課題発見と解決策の検討を促していきます。工数削減効率向上は？また、契約上の人月がマイナスである現状を踏まえ、工数を削減することで業務の効率化に取り組む予定です。

40代女性係長／主任

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データ・アナリティクス入門

整理の魔法！ロジックツリー術

全体像はどう把握？ロジックツリーを用いることで、全体を俯瞰して物事を捉え、抜け漏れなく整理する手法を学びました。同時に、細かく分割する過程で目的そのものに偏らず、重要な要素を見逃さないバランス感覚の大切さも実感しました。学びをどう応用する？これらの学びは、データ移行のプランニング時のプロセス分割や、データ分析において対象項目の洗い出しと重要度付け、プロジェクト体制の整理、また予算計画時の項目洗い出しなど、業務のさまざまな場面で応用できると考えています。具体策はどう実行？具体的な行動としては、まずスコープを決定する際にチェックツールを活用して抜け漏れがないかを確認し、プロセス整理の際にはロジックツリーを使って複雑な要素を分かりやすく簡素化する取り組みを行っていきたいと思います。

30代男性病院／ヘルスケア課長

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リーダーシップ・キャリアビジョン入門

現場に根ざす愛と経営のカタチ

アンカーの意味は？シャインの「キャリア・アンカー（自己の譲れない価値観）」とスーパーの価値観について学び、自身の仕事における判断軸やモチベーションの源泉を客観的に把握する重要性を実感しました。これらの価値観は特定の職業に限定されるものではなく、日々の業務やキャリア形成、マネジメントに幅広く活かせる視点であると気づきました。現場支援の道は？私自身のアンカーである「奉仕・社会貢献」と「愛他性」を、現在担当している経営企画の業務に積極的に活かしていきたいと考えています。数字や全社方針の管理に留まらず、現場の感情に寄り添った経営支援に努めます。具体的には、施策導入時に現場の声に耳を傾ける対話の場を設け、複数の選択肢を提示することで、現場が納得し自己決定できる環境作りを心がけたいと思います。

30代男性一般社員／職員

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アカウンティング入門

B/Sで読み解く経営の仕組み

B/Sは何が分かる？ B/Sの左側、つまり資産が何にお金を使っているのか、また右側、すなわち負債や純資産がどのようにお金を調達しているのかという視点は、シンプルでありながら非常に分かりやすいと感じました。特に、資産と負債の内、1年以内に動くかどうかで流動と固定を区分する点や、流動資産と固定資産、負債と純資産の割合から会社のビジネスの様相を把握できるという考え方は興味深いものです。経営の違いは？現在のところ、業務に直結するイメージは持ちにくいものの、まずは自社および同業他社のB/Sを確認し、自社の経営体質や他社との違いを見極めてみたいと思います。こうしたB/Sの構成を意識することで、経営陣が発信する経営計画やメッセージについても、より深い理解へと繋げられるのではないかと感じています。

30代男性金融サービス一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

悩まず行動！分析が導く業務改善

分解とMECEはどう見直す？分解の切り口を考える中で、特にHowの視点が不足していたことに気づきました。また、MECEについては、これまで感覚的にとらえていたものが、言語化されることで他者にも分かりやすく伝えられる形で理解できたと感じています。どこで躓いている？プロセスのどこで問題が発生しているのかを明確にする視点は、社内の申請システムなどで躓くポイントを把握し、全員が理解できるマニュアル作成やシステム変更による効率化の検討に役立つと実感しました。行動に移すタイミングは？さらに、分析を始める前に様々な考察に没入してしまう傾向があることを認識しました。まずは悩まずに行動し、データを集めながら多角的に分析するという姿勢を、来週からの業務に活かしていきたいと思います。

40代女性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

伝わる文章を築くピラミッド思考

本当に伝わってる？他者の文章では、主語と述語の関係や一文の長さに違和感を覚えやすいものの、自分が書いた文章が本当にわかりやすく伝わっているかは気づきにくいものです。論理整理はできた？そこで、ピラミッドストラクチャーという手法を用いて、主張とその根拠となる情報との関係を整理することが有効です。これにより、自らの思考過程が論理的に組み立てられているか、また補強が必要な部分がどこかを把握しやすくなります。説得力はどう得る？業務において情報収集や分析の結果をまとめ、それを説明する際にも、この手法は役立ちます。ピラミッドストラクチャーを活用することで、聞き手に自分の考えや意見を的確かつ明瞭に伝えることができ、説得力を高めるための多角的な情報検討にもつながります。

20代男性石油・エネルギー・ソーラー・グリーンテック係長／主任

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データ・アナリティクス入門

振り返りで開く未来への扉

データ分析の意義は？データ分析のプロセスや考え方の重要性を改めて理解することができました。自分が何を目指し、そのために何を把握し、どのように行動すべきかという点を再考するきっかけとなりました。フレームワークはどう？今後は、学んだフレームワークや考え方をビジネスの現場で積極的に活用していく必要があると感じています。以前業務で行ったデータ分析を、今回習得した知識をもとに再挑戦し、実践を通して理解を深めたいと思います。知識を共有する？また、自分の理解度を確かめるためにも、学んだ内容を他のメンバーに伝えることが重要だと考えています。まずは、自身が学んだことを共有する場を設け、さらに他のメンバーもスキルアップできるよう、実践の機会を増やしていくつもりです。

30代男性金融サービス次長

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