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活用 ✕ 使用

に関する学び

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問題解決プロセスの理解を深めるには？ 問題解決のプロセスについて理解が深まりました。解決策の立案である「how」を先に考えてしまいがちですが、4つのステップに沿って進める習慣をつけたいと感じました。 ロジックツリー活用の可能性とは？ フレームワークのロジックツリーやMECEはこれまで使ったことがなかったため、仕事で活用してみたいと思いました。層別分解や変数分解は初めて耳にしましたが、分析手法を学ぶことで今後の業務に非常に役立つと感じました。 新規事業に必要な問題解決プロセス 実証実験で行うインセンティブ設計などにロジックツリーやMECEを利用できると感じます。また、問題解決のプロセス自体も、新規事業を作る上で非常に有効だと考えています。解決策にばかり目が行きがちですが、問題の本質や発生原因を改めて考えることが重要だと認識しました。 事業モデルをどう整理し直す？ まずは、現在の事業モデルを整理し直すことから始めようと思います。そして、あるべき姿と現状とのギャップを埋める施策になっているかどうかを見直します。また、ロジックツリーやMECEは日常でも応用できるため、日頃から積極的に使用し、業務でも自然に活用できるようになりたいです。

仮説ってどう考える？ 仮説とは、ある論点に対して試験的に設定された解答のようなもので、まだ明らかになっていない事柄に対する仮の答えです。これは、結果の把握や問題解決を目的とし、どこに問題の原因があるのか、なぜ問題が起きたのか、またはどうすれば解決できるのかを探るために活用されます。検証の過程では、過去・現在・未来という時間軸を用いて分析を行い、業務の改善や迅速な行動の実現を促す役割も果たします。また、仮説を設定し検証することで、仕事への関心や問題意識が高まり、行動の精度が向上する効果も得られます。 新装備はどう評価する？ 新装備の性能評価については、装備単体の性能評価だけでなく、設計上の目標性能が実際にどう発揮されているかを確認することが重要です。同時に、関連する他の装備や近年の類似品がどのようなシーンで使用されているかも考慮し、評価の手法やチェックリストの見直しを行う必要があります。 離職率の理由は何？ 離職率が高止まりしている現状については、転勤や部署の異動だけが原因と断定するのは早計かもしれません。給与、残業の状況、意思決定への関与など、他の要因が影響している可能性も考慮し、問題の原因を多角的に検証する必要があります。

なぜ現状を分析する？ 意思決定において、どの提案が適切かを判断するためには、単に「どのように」進めるかではなく、しっかりと現状を分析し、要因と提案との整合性を意識することが重要です。考え抜かれた提案であれば、たとえ失敗しても次に活かせる経験となります。しかし、分析が不十分なまま失敗すると、その失敗自体が他の要因となり、同じ過ちを繰り返す恐れがあります。 どう提案を裏付ける？ 提案は単なる仮説で行うのではなく、まずは現状をしっかりと分析することが求められます。提案は理由によってしっかりと裏付けられ、5W1Hを意識した具体的なものであるべきです。フレームワークの使用は時に面倒に感じられることもありますが、その効果性が高いため、必要な場面では妥協せずに活用していきましょう。 どう柔軟に対応する？ 提案や資料作成においては、意思決定者の視点を意識しながら、想定外の事態が起こった場合でも柔軟に対応することが求められます。初めから完璧を目指すのではなく、限られたリソースの中で妥協せず効率的に進めるよう努めます。高次元での妥協を意識しつつ、人の意見を取り入れ、集合知としての折衷案を生み出すことを心掛けることが大切です。

仮説はどう検証する？ 仮説は必ずMESEの考え方に基づかなければならないと感じています。そのため、仮説の正しさを相手に伝えるには、最低でも３つ以上の観点から情報を比較し、各角度で検証する必要があります。また、万が一仮説が間違っている場合に備え、複数の仮説を用意することも重要です。 売上減の理由は？ 「なぜ売り上げが下がっているのか？」という問いについて、これまでのアプローチはある特定の数値を比較し、その数値を上げるための方法を提案するものでした。しかし、単に数値を比較するだけではなく、なぜその数値が下がっているのかという深い原因に目を向け、さらに詳細な仮説を立てて実証していく必要があると感じました。今後はロジカルツリーなどの思考ツールを活用し、原因の追求をより体系的に行いたいと考えています。 週次資料はどう整理する？ また、毎週作成している週次資料はこの手法を実際に試す良い機会だと感じています。週次資料における各項目の定義を再検討し、仮説構築に不可欠な基本的な指標が何であるかを明確にしていきたいです。さらに、月次と週次で使用する項目の見直しも併せて検討し、より精度の高い改善策を模索していきたいと考えています。

デジタル講義の意義は？ デジタル化の講義で「コト価値から体験価値へ」という考え方が紹介されました。私自身の業務も、従来の単なる商品企画から、体験設計や人間中心設計へと変革している点が、この講義内容と一致しています。 ペンの新戦略って？ 「おとなのやる気ペン」では、従来のペン自体を新たに作るのではなく、ユーザーが愛用しているペンにデバイスをアドオンするという工夫が施されています。ペンは、長時間の勉強で使われる実用品でありながら、嗜好性も高いことから、無理に新しいデジタルペンを購入させるのではなく、既存の使用体験を尊重しています。これにより、利用者が持つモチベーション維持の価値が加えられ、体験価値が一貫して企画に反映されています。 AIはどんな価値を？ また、AIを活用して実現したい顧客の体験価値や、自分自身が取り組みたい事柄の方向性はぶれることなく、一貫しています。AIの存在が全く新しい提案を強制するのではなく、これまで試みたかった新しい手法によって、実現が難しかったことを可能にする。それこそが、真の体験価値であり、受け手の立場を変えずに価値が伝わりやすく、支払いにもつながるのではないかと考えています。

広い視野の大切さは？ 広い視野で物事を考えることは、経営者としての視座を持つことと同義であり、その結果、課題や求められている事案が明確に見えるようになります。 分析は何が重要？ 例えば、3C分析やSWOT分析、バリューチェーン分析といったさまざまな分析フレームワークを、用途に応じて適切に使い分けることで、戦略や戦術がより明確になります。 経験から何が学べる？ 私自身、以前は営業部門に所属していた時に、特に転勤などの環境の変化がある際にSWOT分析を頻繁に利用していたことを思い出しました。自身の視座を持ちながら分析を行い、営業戦略を考案し、上司に提案していたのです。現在は間接部門に所属しており、3C分析を使用する機会が増えていますが、フレームワークを適宜思い出しながら活用していきたいと考えています。 課題整理はどう進む？ 定期的にフレームワークを用いて分析を行うことで、現状の課題を常に明確にし続けることができます。課題が全くないという状態は存在し得ないため、常に考え続けることが大切です。また、他者と分析内容を共有し、見解のブレがないか確認することで、整合性を向上させることができると考えます。

キャリアの価値観はどう？ キャリア・アンカーについて学びました。これは、自分がキャリアを考える上で何を重視しているかという志向を理解するためのものです。自分の志向を客観的に把握することで、仕事に対する気持ちを理解し、前向きに取り組める仕事内容を選ぶことができると考えています。特に若手メンバーには、キャリア・アンカーを活用してもらうことに大きな価値があると思います。 診断シートの使い方は？ キャリアの方向性がまだ定まっていないメンバーには、キャリアアンカー診断シートを用いて自身の志向を客観的に判断できるようにしています。ただし、キャリアサバイバルの概念は、会社の現状を考慮すると離職につながる恐れもあるため、注意深く使用する必要があります。 1on1で本音はどう？ 1on1では、複数のメンバーにキャリアアンカー診断シートを使って本音を探る取り組みをしています。その結果から、依頼すべき仕事の内容や、避けたほうが良い仕事の内容が見えてくることがあります。しかし、診断結果はあくまで参考として使用し、志向に反する仕事を依頼しなければならない場合もあるため、チーム運営の目的を損なわないように注意しています。

規模の効果は理解できる？ 規模の経済性について、私の職場は福祉系でサービスの販売を行っていないため、固定費は主に人件費や電気・水道料金に充てられ、変動費は支援に使用するわずかな材料費に相当します。生産量の増加による1個当たりのコスト低減は、通常の製造業とは異なる面があります。 習熟効果は実感できる？ 習熟効果に関しては、各職員の累積経験やスキルの蓄積が大きな役割を果たしています。業務を重ね、得た知見を共有することで、効率が向上し、より質の高い支援が実現され、結果として利用者の拡大にも繋がっています。 範囲拡大は有効か？ 範囲の経済性においては、当職場には多くの資格保有者がいるため、現行の支援業務に留まらず、個別領域の拡大や新たなプログラムの導入も検討の対象となっています。既存の資源をさまざまな形で活用することで、効率的な運営が期待できます。 ネットワーク整備は可能？ 一方、ネットワークの経済性については、現状、業務を推進する上で必要なスキルを持つ人材が不足しているため、優先順位の見直しや既存スキルの活用、さらには採用活動の強化が求められています。

どうやって問いを共有？ 今取り組むべき課題に常に焦点を当て、その問いを周囲と共有し共通認識を持つことが重要です。このため、問いを可視化し、自分の思考に偏りがないかをメタ認知することが求められます。知識のインプット、アウトプット、他者からのフィードバック、そして振り返りを絶え間なく繰り返し、継続していくことが不可欠です。 どんな文章構成？ これらの考え方は、文章作成やチーム内での発表、プロジェクトの企画・提案などの場面で活用できます。具体的には、すぐに文章を書き始めるのではなく、まず文章構成を考え、ターゲットとなる読者像に応じた伝え方を工夫します。また、ロジックツリーを利用して思考を明確にし、チームで共有する際には具体的な言葉を使って誤解が生じないようにします。さらに、目的に沿ったデータを選び、その使用意図を常に考慮します。 思考はどう見極め？ 日常業務においてこれらのアプローチを心に留め、上質な情報のインプットとアウトプットを心がけ、周囲からのフィードバックを依頼します。思考が偏ることを防ぐため、仕事以外でも常に思考の過程を可視化し、メタ認知を実践することが大切です。

分析手法はどう活かす？ 3C分析やSWOT分析は、これまで漠然と使用していたものの、3Cは「市場」「顧客」「自社」の順番で解析することが重要だと学びました。自社については、たこつぼ化が進んでいる部分があるため、こうした分析を行う際には、問題に直面することが多く、ネガティブになりがちです。そのため、ポジティブな視点を持つことが重要であると感じました。 視点転換で何が見える？ また、自身の所属する業界が特殊であるため、バリューチェーン分析は適用しにくいと考えていましたが、見方を変えることで新たな可能性が見えてきました。具体的には、製品が使われる顧客のフローを細分化し、異なる属性に分類することで、それぞれでの分析が可能となることに気づかされました。 戦略資料はどう作る？ さらに、フレームワークを活用したプレゼン資料の作成に取り組むことで、他者の理解度の違いを確認できました。そこから得られた反応を基に、組織の戦略方針を策定することができ、来年の戦略作成のための判断材料としました。特に、バリューチェーン分析を咀嚼しつつ、それを資料作成に活かすことが大切だと感じました。

平均値の違いは？ 平均値の種類やその違いについて整理し、理解を深めることができました。とりわけ、これまであまり使用する機会がなかった幾何平均についても、成長率といったテーマが出た際に活用できるよう意識する必要性を感じました。 分布と標準偏差は？ 分布や標準偏差に関しては、これまで取り組んだことがなかった内容でしたが、グラフ化することで実務上の問題解決に繋がるという新たな視点を得ることができました。実際に、標準偏差はグラフにすると直感的に理解しやすく、非常に有効であると感じました。 代表値の比較は？ また、代表値の比較を行う際に、ばらつきを示すグラフと代表値を並べて示す手法を知りました。これは、口頭での説明を簡略化する工夫としても効果的であるとの印象を受けました。以前、自社商品のカテゴリーの成長率について問われた際、どのような指標を用いるか迷った経験があり、現在では幾何平均も一つの選択肢として考えられるようになりました。 実務利用の事例は？ 今後、平均値や標準偏差が実務でどのように活用されているか、具体的な事例があれば知りたいと感じています。

比較の視点って何？ グループワークを通して、無意識のうちに比較の視点で物事を分析していた自分に気づくとともに、他の参加者の異なる角度からの意見がとても参考になりました。多様な比較方法を知ることで、新しい発見を得ることができました。 平均値の意味って？ また、数値の平均を取るか否かといった問いに対しても、さまざまな解釈が存在することを学びました。自分にはなかった視点を知ることができたのは、非常に有意義な経験でした。 目的設定はどう？ 分析を行う上では、まず目的を明確にすることが大切だと感じました。目的によって使用するデータやアプローチが変化するため、今後はさらに多角的な視点を持って分析に取り組みたいと思います。 データ活用はどうする？ 具体的には、商品の売れ行きの要因分析、説得力のあるプレゼンテーション、新商品の開発に向けた根拠の探求、さらには過去の施策結果を踏まえたPDCAサイクルの実践など、さまざまなシーンが考えられます。POSデータや購買データ、アンケートなどの定性データをどのように活用するか、今後の授業で学びながら理解を深めていきたいと感じています。