(15ページ目)

自分 ✕ 作成

に関する学び

---

Gemの使い方は？ GemやNotebook LMはすでに業務で活用しており、その便利さを実感しています。特にGemには、これまでお世話になった上司の考え方を反映させたペルソナを設定しており、これにより資料作成の際、抜け落ちがちな観点や予想される質問への対策がしっかりできるようになりました。 授業の学びは？ 授業では、ほかの受講者の活用事例を聞く中で、自分では思いつかなかった新たな使い方や視点に触れることができ、今後のGemの改善にも大いに参考になりました。また、生成AIへの投資が今後増加し、ソフトやサービス分野へとその利用範囲が拡大していくという話を聞き、生成AIを活用したサービスの事業プランや具体的な活用事例についてさらに知りたいと感じました。 Gemで業務改善？ 業務面では、GemやNotebook LMを有効に活用し、過去に指摘されたドキュメント作成の癖や見落としがちな視点に対応するためのGemを作成しています。これにより、スライド作成の骨子検討、データ分析、財務面のブレストなど用途に分けた複数のGemを活用できるようになり、質の高いアウトプットを生み出すことができています。ただし、業務時間自体には大きな変化が見られず、今後の改善の余地を感じています。授業で学んだメタプロンプティングの精度向上や最適なGem作成の手法を取り入れることで、さらなる業務効率化を目指したいと考えています。 生成AIの可能性は？ さらに、生成AIを活用したサービスに対しても大きな可能性を感じています。同じ志向を持つ受講者がいれば、互いに意見を交換しながら新たなアイデアを模索できればと思います。2032年度には現在の8倍以上の投資額になるとの予測も紹介されており、皆さんは生成AIを活用してどのようなサービスを提供できるか、ぜひ考えていただければと思います。

どの問いから始める？ どのような問いを立てるかが、その後の取り組みを決定づけます。具体的に考えるべき内容、実現すべき点―すなわちイシュー―を明確にした上で、どのような取り組みを実施すべきかを検討することが非常に重要だと感じます。 具体例は何を語る？ ある事例では、2000年代の大手飲食チェーンの実例が紹介されました。最終的には基本的価値の実現を目指した取り組みとなり、奇をてらう必要はなく、現状の経営視点から素直に導かれる施策が体験できました。 本質の問いは何？ 本質を捉える問いを立てるためには、まず「問い」から始めること、そして自分の中でその問いを持ち続け、組織全体で共有することが大切です。さらに、クリティカルシンキングの第一歩として、今ここで答えを出すべき問い―イシューを特定することが求められます。問いを特定する際は、問いの形にする、具体的に考える、一貫して意識し続けるという点に留意する必要があります。 論理構築はどう進む？ また、ピラミッドストラクチャーというフレームワークを活用することで、STEP1．イシューを特定する、STEP2．論理の枠組みを考える、STEP3．主張を適切な根拠で支えるという手順により、より明確な文章を作成する取り組みが可能となります。 手法の活用は適切？ こうした手法を、新しいテーマに取り組む際にも生かし、現状や環境を正しく認識しながら次なる施策につなげていくことが重要だと考えています。実際、報告書などの文書作成においても、これらの方法論を実践することで、より明瞭で説得力のある内容になると感じました。 日常の問いはどんな？ また、日常的にどのように「問い」を立て、第一歩を踏み出して実践していくかを考えることが、今後の課題であり、常に意識して取り組んでいきたいと思います。

専門家に任せるの？ 今回の学びを通して、顧客メリットを最大化するためには、あえて不要なものを「捨てる」選択が有効であるという考え方に気付かされました。自社で多機能を抱え込むとコストが増大する場合も多く、「餅は餅屋」の精神で専門家に任せる選択肢を検討することが重要だと感じました。 どの価値を優先する？ また、何かを追求すれば別の何かを失うトレードオフの問題についても深く考えさせられました。高品質な商品と低価格な商品を同時に提供するのは困難なため、効用の最大化を狙い、両者のバランスが取れるポイントを見極める必要があります。さらに、どの要素に注力するか明確な方向付けを行い、メリハリのある資源配分を心がけるべきだと学びました。 業務の棚卸しは？ また、「やらなくてもいい」業務の棚卸しの重要性も理解しました。大量のドキュメントや、念のため作成された監視設定をリストアップし、現状の業務内容を見える化することで、不要な作業を見極め、業務効率の向上に繋げることができると感じました。 捨てる基準は？ さらに、何を捨てるかの基準を自分なりに設定することの大切さを実感しました。「本当に必要か」「ないと困るか」「頻度はどの程度か」といった基準に基づき、不要なものを削除し、トレードオフの課題に対しては、どちらの要素を優先するか、またはどのようなバランスが理想かを考えるプロセスが重要だと考えています。 実践の手順は？ 最後に、具体的なアイデアの出し方とその評価にも取り組むことが必要だと感じました。設定した基準に沿って不要なドキュメントや監視設定の整理を進め、コスト削減とセキュリティ維持、または性能とのバランスをとるための施策を複数検討しました。その中から現実的で効果の高い方法を選び、具体的な実行手順を考えることで、より実践的な取り組みができると感じました。

視覚化のコツは？ 相手に伝えるべきメッセージを視覚化するためのポイントについて学びました。具体的には、【グラフの見せ方】、【文字表現の工夫】、【スライドの丁寧な作り方】、そして【良い文章の条件】といった点に注目しています。これらを意識することで、伝えたい内容を読み手に分かりやすく届けられると感じました。 情報が埋もれる？ これまで、自分の作った資料やスライドが情報過多で、伝えるべき核心部分が埋もれてしまっていたと反省しています。今後は、何度もアウトプットを繰り返し、自分のものにしていくことで、要点をよりスマートにまとめて伝えられるよう努めたいと思います。 資料は何が違う？ たとえば、プロジェクトの説明や障害報告、スキルトランスファーといった種類の資料作成では、それぞれ読み手と伝えるべき内容が異なります。しかし、基本となる【グラフの見せ方】や【文字表現の工夫】、そして【スライドの丁寧な作り方】を活用することで、読み手が悩むことなく内容を理解できる資料が作成できると実感しました。 ブログ作成の秘訣は？ また、技術ブログ作成の際には、【良い文章の条件】をもとに「何を伝えたいのか」を明確にしながら、効果的なアイキャッチや適切なフォント・色使い、読みやすい体裁を常に心がけることで、読み手の興味を引く記事作りにつながると考えています。 メールで伝える力は？ さらに、日々のビジネスメールにおいても、相手に読みやすく、返信しやすい内容を意識することが大切だと認識しました。これにより、コミュニケーションがより円滑になると感じています。 グラフ選びはどう？ 最後に、従来はグラフの作成にあまり深く考慮していなかった部分を見直し、今後は伝えたい内容にマッチしたグラフの選定を心掛けることで、情報の整理・伝達をさらに強化していきたいと思います。

視覚化はなぜ効果的？ ＜W4 学び、気づき＞ 視覚化することで、情報が2次元で処理できるようになり、文字情報よりも処理速度が早くなり、齟齬や誤認が起きにくくなることを学びました。これには、適切なグラフの利用だけでなく、伝わりやすい表現方法を身につけることが重要です。また、フォントや色についてはこれまで、自身の感覚や経験に頼って使用していましたが、今回学んだ知識を通じて、意識的に使い分ける必要性を痛感しました。 文書作成におけるポイントに関しても、普段から意識していた内容と大きなズレはなかったものの、具体的なポイントを学ぶことで印象がより強く残りました。特に「相手に知りたいと思わせる」工夫や修辞法の活用は、これまで十分にできていなかったため新たな気づきを得ることができました。 仕事でどう使う？ ＜W4 自身の業務への当てはめ＞ 業務では、電話よりもメールで社内外と連絡を取り合うことが多いため、伝達内容が多くなると文章が形式ばり、堅い印象になることがしばしばです。そこで、今回学んだフォントや色、レトリックを取り入れることで、相手に分かりやすく伝わる文章を心掛けたいと思います。グラフに関しては、データの正確性に目を向けがちでしたが、今後は自分の主観ではなく、相手の目線を意識して作成や確認を行いたいと考えています。タイトル、単位、色など、細部にわたり注意を払っていきます。 実践はどう始まる？ ＜W4 行動計画＞ 日々の業務ではグラフやパワーポイントの使用機会が少ないため、今回の学びは主にメール文書作成に活かす予定です。ポイントの強調や最後まで読み進めてもらえる工夫を取り入れるため、会社のスケジュールにリマインダーを設定し、毎朝前週の学びも含め確認するようにします。これにより、最低1ヶ月間は継続して意識を高め、実務に役立てていこうと考えています。

PLとBSはどう連動？ PL（損益計算書）とBS（貸借対照表）がつながっているという基本的な考えは以前から理解していましたが、今回の学習を通じて、その関係性をより深く自分なりに把握できるようになりました。特に、PLで計上された利益が最終的にBSの純資産にどのように反映されるのか、また売上や費用の変動が資産・負債の構成にどう影響を与えるのかといった流れを、財務諸表全体のつながりとして理解できた点が印象的でした。これまでPLとBSを別々の書類と考えていたものの、両者は企業活動の異なる側面を示しながら互いに補完し合う存在であるため、関連付けて読むと企業の状態がより立体的に把握できるようになったと感じます。また、数字の背後にある企業活動や全体のストーリーを捉えながら財務諸表を読み解くことで、以前よりも財務に対する理解が深まったと思います。 経営計画はどう進む？ 今回学んだ知識は、今後自社の経営計画を作成する場面で積極的に活かしていきたいと考えています。これまでは、数字の背景や財務的な根拠を十分に理解できなかったため、議論の場において意見を述べる自信が持てない部分がありました。しかし、アカウンティングの基礎を学ぶことで、計画作りに必要な視点が徐々に身につき、経営判断に関する話題への理解も深まってきたと実感しています。そのため、今後は経営計画や予算策定のミーティングにおいて、受け身ではなく能動的に参加し、具体的な数字や根拠に基づいて自分の考えや提案を発言できるようにしたいと思います。また、財務の知識を活用して会社の課題や改善点を整理し、将来の方向性について建設的な意見を述べることが、今回の学びを実務に結びつける上で重要であると考えています。こうした積極的な姿勢を通じて、会社により良い提案ができるだけでなく、自分自身の成長にもつなげていきたいと期待しています。

仮説検討は効果的？ フレームワークを使って仮説を検討する重要性を改めて実感しました。自分の視点だけで考えると、異なる仮説が実は同じ意味を持っていたり、抜け漏れや重複が生じ、MECE（漏れなく、ダブりなく）にならないことがあると感じました。また、業務では自社の既存データを中心に扱っており、外部のデータと比較する機会が少ない点にも気づきました。一般的なデータにも注意が必要で、信頼性が低かったり数値が大げさに見せられるケースもあるかもしれません。こうした状況だからこそ、学んでいる知識を活かし、有効なデータと信頼できる情報源を見極める必要があると思いました。 動画から何を学ぶ？ 先週のグループワーク後に視聴した関連動画で紹介されたさまざまなグラフや分析手法も非常に参考になりました。自分がこれまでなんとなく実施していた方法が当てはまる部分もあれば、これまで注目していなかった視点に気付くこともあり、改めて復習する意欲が湧きました。 実務で新発見は？ 実務では、指示通りに同じグラフを作成することが多い中、自分自身でフレームワークを活用して仮説を立て調査することで、新たな発見につながる可能性を感じています。現在の職場では、これまでにない未来的な取り組みが多く、自社の過去のデータだけでは捉えきれない視点が必要だと再認識しました。大きな歴史的流れに沿った視点も、今後の改善に大いに役立つと考えています。 改善策の検証は？ まずは、フレームワークを用いて「どの部分が改善され、会社の売上に貢献できるか」という仮説を立て、データの収集と検証に取り組みたいと思います。また、データだけに頼らず、職場の改善点や取り組みについても多角的な視点を持って検証することで、会社全体の業績向上だけでなく、自分自身の成長につながる発見があると期待しています。

なぜ再確認する？ 批判的思考を意識することと、ピラミッド・ストラクチャーの活用の重要性を再確認しました。 本当に見えてる？ まず、批判的思考についてですが、人には思考のクセがあり、論理的に考えたつもりでも偏りが生じることがあります。このため、「それって本当なのか」「他に視点はないか」といった問いを心がけることで、物事を多角的に捉えられるよう意識しています。以前よりこの考え方を実践しており、アウトプットの質が向上していると感じているので、今後も継続していきたいです。 本質は明確？ 次に、ピラミッド・ストラクチャーですが、何かを考える際には最初に「本質は何か」「本質から外れていないか」を考え、イシューを特定することが大切です。これにより、的を射たゴールに向けて行動を開始できます。その後、メインメッセージとこれを支えるキーメッセージを組み立てることで、納得性の高い説明ができるようになってきています。こちらも引き続き意識していきます。 どう伝え上げる？ 資料作成や後輩指導においても、これらの思考法が役に立っています。「なぜそれをやる必要があるのか」「どのような効果があるのか」「本当にそうなのか」と自問しつつ、読み手を意識した資料を制作することで、その質を向上しています。また、後輩の指導にも活かしており、単に修正点を指摘するだけでなく、その背景を説明することで指導の質が高まります。こうして後輩に教えることで、自分自身のスキルアップにもつなげています。 指導で躍進は？ 最後に、後輩指導の際には批判的思考を持つことを重視し、「本当にそうなのか」という観点で指導をしています。これにより、自身と後輩双方の思考の質を高めていくことを目指しています。常に「本質は何か」「本質を捉えているか」といった観点を持ち続けるよう努めています。

録画参加への意識は？ 録画での参加となってしまいましたが、講師の方が講義内容をクリティカルにまとめてくださったおかげで、６週間の学びの意義を改めて認識することができました。 AI演習の意図は？ 演習では、AIに対する期待や実現したいことについて自分自身と向き合う機会となり、これまで言語化できなかったアイデアを整理し、具体的な形に落とし込むことができました。 ありたい姿とは？ 私が目指す「ありたい姿」は、アナログとデジタルが融合した環境で、変化の激しい時代においても成果を継続して出し続けるリーダーであることです。 強化スキルは何だ？ また、今後強化したいスキル・能力としては、まずAIを活用した資料スライドや画像、動画の作成スキル、次にビジネスアイデアの創造と仮説検証、そしてデータを的確に読み解く力が挙げられます。さらに、メンバーを巻き込む対話力、戦略を描くための思考力、そしてAIに的確な指示を出す力（プロンプト設計）も重要な要素としています。 スライド作成練習は？ 具体的な取り組みは、まずスライド作成に関して、週1回AIと共に伝えたい事例の骨子を整理する練習を実施しています。スライド生成前には「誰に・何を・どう伝えるか」を３行にまとめる習慣を取り入れ、月2回は作成したスライドの骨子をAIに批評してもらい、さらに月1回は優れたプレゼン資料を分析して骨子の作り方を研究しています。 仮説検証の実践は？ 一方、仮説検証に関しては、月1冊の関連書籍の読書を通じて知識を深め、実際の業務においても「仮説→検証→学び」のサイクルを実践しています。これに加え、月1回AIに対して「この仮説を検証するには？」と問いかけ、検証の設計を行うとともに、仮説検証に取り組む方との対話や観察を月1回行うよう努めています。

どうして直感に頼る？ これまでの経験に基づいて自分の思考が形成されると、どうしても偏りや癖が生じやすいと痛感しました。同じ問題に対しても取り組む方法は一つではなく、関わる人や状況によって大きく異なるため、直感や過去の経験だけに頼ってしまうと、問題解決まで余計な遠回りをしてしまうことがあると気づきました。自身の見解を批判的に捉え、真に取り組むべき課題を適切に検討する必要性を学びました。 どうして多角的に見る？ また、物事を見る際には視点、視野、視座という3つの「視」を意識して、多角的に検討する重要性を改めて感じました。自分の経験に基づいた考えは分かりやすい反面、その範囲は非常に限られているため、意識的に異なる視角を取り入れる必要があると実感しました。実際、ある場面では、チームの業務負荷軽減のために必要と思われた機能追加が、別の観点からすると工数が増える可能性があるため不要と判断されるという、意見の対立を経験しました。双方の視点を踏まえた上で利点を整理できれば、このような対立は事前に防ぐことができたのではないかと思います。 なぜ目的を明確に？ 今後は、プロジェクトの内容をチームメンバーに説明し、課題、問題点、解決策、具体的なアクションプランを協議する際、まず「何を目的としているか」「課題や問題は多角的視点から検討されているか」を意識して会議資料の構成を作成していきたいと考えています。 どうして瞬時に整理？ ただ、じっくりと時間をかけた検討では気づける視点も、会議中やファシリテーターとして進行している際に瞬時に整理し、分類して視点を変えることは非常に難しいと感じています。普段からの訓練によってスピードを向上させることが必要ですが、どのような工夫が効果的か、皆さんの具体的なTipsをぜひ教えていただけるとありがたいです。

任せ方の見直しは？ 自分の仕事の任せ方が、相手にとって過度な負荷になることがあると知りました。 選択にリスクは？ 演習では、データ入力の後にどんな仕事を任せるかというワークがありました。私は、いきなり経営陣にプレゼンする資料を作成させるという仕事を選びました。当時の私はこれが最適だと思って選択しましたが、その選択にはリスクがあることが示唆されました。 成長重視で良い？ 成長や経験に重点を置きすぎると、部下の能力や気持ちが追いつかないことがわかりました。個人的には追いつかなくても良い経験だと思っていましたが、仕事の成果に重点を置くとリスクがある選択であり、部下のモチベーションにもリスクとなることを学びました。 新人育成はどう？ これから新しく配属されるメンバーの育成を担当することになります。新人育成では、お客様との相談業務を行えるようにするのがゴールですが、すぐには難しいため、少しずつ任せることが必要です。今回の学びは、この育成業務に大いに活かせます。 既存メンバーの活用は？ もちろん、既存メンバーに対する仕事の任せ方としても活用できるスキルなので、意識して使っていきたいと思います。 ゾーンの境界は？ まずは新規メンバーの育成に活用します。相手の能力や気持ちを確認しながら、ストレッチゾーンになりうる仕事を任せていきたいと考えています。具体的には、ストレッチゾーンとコンフォートゾーン、パニックゾーンの境界線を探りながら進めていきます。 目標再設定は？ 次に、既存メンバーへの目標進捗ミーティングに活用します。今期は3ヶ月が過ぎ、状況も変化しているので、ミーティングを設定し、どんなことをどのくらい、どのように行ってほしいかを再設定したいと思います。部下が前向きに取り組める部分を確認し、再設定を行います。

説得理由は何？ 理由づけの方法には、成果や結果、知識や行動といった複数のアプローチがあり、どの視点を採用するかで説得力が変わってきます。自分自身が納得できる理由に加え、相手にも理解しやすい理由を複数用意することで、伝えたい内容が一層クリアになります。 文章構成のコツは？ また、文章作成においては思いつきで書き始めるのではなく、しっかりとした手順を踏んで構成することが大切です。まず言いたい結論を明確にし、その結論を支える柱を立て、対になる視点を意識して理由を整理します。そして、事実や行動など、具体的な内容に落とし込むことで論理的かつ説得力のある文章が完成します。 構造で伝えるのは？ 今回の学びを通じて、ビジネスシーンでは「思いつきで伝える」のではなく、「手順を踏んで考え、構造で伝える」姿勢が求められることを強く実感しました。特に、忙しい状況やスピードが重視される場面では、結論や主語、前提条件が曖昧になりがちで、その結果、誤解や手戻りが生じることに気付かされました。 相手分かる伝え方は？ 今後は、業務連絡や会議、具体的な業務において、まず結論を明確にし、その結論を支える複数の理由を整理して伝えることを徹底していきます。また、主語や前提が省略されていないか、隠れた主語が存在しないかを常に確認し、相手の立場で理解できる表現を心がけるようにします。 提案書はどう構成？ さらに、企画提案書の作成においては、ピラミッドストラクチャーを活用し、結論から理由、そして具体的な内容へと階層的に整理することで、自分の思考の妥当性を確認しながら資料を作成していきたいと考えています。スピードと正確さ、そして思いつきと構造という対比を意識し、状況に応じた適切な伝え方を選び、実務に直結するコミュニケーション力を高めていくことが今後の目標です。