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〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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業務 ✕ 改善
に関する学び

全807件の振り返りを公開中

業務

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改善

クリティカルシンキング入門

悩まず行動！分析が導く業務改善

分解とMECEはどう見直す？分解の切り口を考える中で、特にHowの視点が不足していたことに気づきました。また、MECEについては、これまで感覚的にとらえていたものが、言語化されることで他者にも分かりやすく伝えられる形で理解できたと感じています。どこで躓いている？プロセスのどこで問題が発生しているのかを明確にする視点は、社内の申請システムなどで躓くポイントを把握し、全員が理解できるマニュアル作成やシステム変更による効率化の検討に役立つと実感しました。行動に移すタイミングは？さらに、分析を始める前に様々な考察に没入してしまう傾向があることを認識しました。まずは悩まずに行動し、データを集めながら多角的に分析するという姿勢を、来週からの業務に活かしていきたいと思います。

40代女性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング一般社員／職員

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アカウンティング入門

B/S活用で企業と自分を知る

B/Sで企業の健康状態は？ B/Sは、企業の健康状態を把握するための指標です。筋肉質か肥満体質かといった例えを用いることで、堅苦しい印象を和らげ、より親しみやすく感じられるよう工夫されています。興味のある会社がどのようなコンセプトを掲げ、どの分野に投資することで体質の維持や改善を図っているのか、具体的な事例とともに見ていきたいと思います。どの分野に力を入れる？普段の業務で直接活用する機会は少ないものの、自社のB/Sを通して、どの分野に力を入れているか、どこで収益を上げているかといった点を理解し、企業研究の一環として役立てたいと考えています。また、転職活動や自分自身のスキル向上を図る際にも、企業の現方針と自分の成長目標が一致しているかを確認する材料として利用できると感じました。

40代男性製薬係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

新たな気づきと工夫の日々

使ってみた結果は？同僚に「とりあえず便利だから使ってみて」と言われ、軽い気持ちで試してみたのですが、そのやり方では十分な効果が得られないと実感しました。今後活動の幅を広げるためには、企画・開発・デザイン、文章作成・校正・要約、数値計算といった多様な手順や考え方、テクニックを整理する必要があると感じています。業務で何を磨く？業務においては、情報収集、取捨選択、試行、そして繰り返し改善を行うための知識や知恵を身につけることが重要だと考えています。プライベートはどう？また、プライベートでは、これまで自分には無理だと感じていたことや、もっとこう変えられないかと考えていたアイディアを実現するためのアプローチ手段として、生成AIを有効に活用していきたいと思います。

40代男性情報技術/IT 部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

生成AIで切り開く新時代の学び

生成AIはビジネス革新？今回の学習を通じ、生成AIが単なる便利なツールではなく、ビジネスを変革し加速させるパートナーであるとの認識に至りました。ビジネスの価値がモノからコトへとシフトしている背景の中で、デジタルやAIを活用した新たなビジネスモデルが増加しています。その中で、AIの特性を活かしつつ、人がどの場面で価値を発揮できるかを今後も継続して考えていく必要性を強く感じました。生成AIで業務改善？また、生成AIは日常業務の意見交換の相手としてだけでなく、自身や所属部署の価値を高めるための手段としても有効であると実感しています。これを受け、まずは自分や自部署の業務における課題を再認識し、生成AIをどのように活用できるかについて改めて検討していきたいと考えています。

30代男性係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

人の目が光るAI活用術

ハルシネーションの原因は？ハルシネーションは、AIが単に間違っているのではなく、予測に基づいて文章を作成するという仕組みに起因しています。このため、AIが出力する文章が一見正確に見えたとしても、最終的な意思決定を行う前に必ず人間が確認することが求められます。 AIで業務改善はどう？また、各AIの得意分野を正しく理解し使い分けることが、業務効率を向上させる鍵であると認識しています。たとえば、営業先の情報リサーチにおいては、ニーズや課題に関するエビデンスを交えた分析をAIに依頼し、その結果を人間が最終確認してリスト化するという役割分担を実践したいと考えています。偏りのない分析を実現するため、AIとの対話を通じて最適なプロンプトの形式を作り上げる工夫も欠かせません。

30代男性小売業一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

根本原因に気づく学びの瞬間

なぜ根本原因を追究する？今週のクリティカルシンキングの講座では、問題解決において表面的な対策ではなく、なぜ問題が発生しているのかという根本原因に注目する重要性を学びました。単に一時的な解決策に飛びつくのではなく、問題の背景をしっかりと分析し、再発防止につながる本質的な対策を考える必要性を実感しました。どうして改善が必要なの？また、人事や労務の実務においても、たとえば「残業が多い」「有休が消化されない」といった相談に対して、単に働き方の調整を促すだけでなく、部署別や業務内容、従業員の属性などさまざまな要素を細かく見直すことが求められます。それぞれの要素を分解して根本原因に基づく改善策を提案することで、より効果的で持続可能な職場環境の改善が実現できると感じました。

50代女性一般社員／職員

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戦略思考入門

計画と挑戦が未来を変える

目標達成の秘訣は？視野を広げ遠いゴールを設定することは、目標達成において非常に重要です。最終的なゴールに向かっては、最短かつ最速で到達する努力が欠かせません。進む途中で障害が現れた場合は、避けるか乗り越えるかの判断が必要になり、時には独自性を発揮することも大切です。限界がある中で、何を実行するかを取捨選択することが成功への鍵となります。問題解決の道筋は？また、業務改善の現場やQCサークルでは、自分自身や自部門に留まらず、問題が発生している全体の状況を見渡すことが求められます。短絡的な対策に終始せず、根本原因から問題を解決できる方法を模索する姿勢が重要です。実行に移す際には、対策に優先順位をつけ、計画的に取り組むことで効果が最大限に発揮されます。

30代女性一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

AIを味方に！磨く問いと表現力

AIの強みは何？ AIは、数値と情報の関係の把握が不得意な面もありますが、その一方で状況の整理や予測、大量のデータからのアイデア出しに優れている点を学びました。不得意な部分も日々改善されているため、まずは自業務に関連する問題をAIに投げかけ、問いの精度を徐々に高めていく方法を取っています。これにより、問題を具体的に言語化し、整理する力が向上することを期待しています。エクセルの悩みは何？また、エクセルの資料作成で困っている点、特に時間がかかっている点やわかりにくい部分については、AIに相談するようにしています。これまで放置していた考えをまずは投げかける癖をつけ、その中で効果的に言語化できるよう自分自身の表現力をブラッシュアップする努力を継続しています。

50代女性一般社員／職員

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データ・アナリティクス入門

パターンが示す仕事改善の道

原因のパターンは何？原因を探る際、単に原因を追求するのではなく、原因となるパターンを探し出すことが重要であると感じました。また、結果、仮定、そして理由という要素から、what、where、why、howという視点が、構造解析の基本かつ根幹であることがよく理解できました。効率化の秘訣は？現在はデータ解析の業務に携わっていないため、学んだ内容を仕事の分析と改善に活かしたいと考えています。具体的には、作業時間の効率化を図るため、実稼働時間と予定時間を比較し、スケジュール認識の改善に取り組むつもりです。稼働時間の集計や作業項目、予定時間、超過理由、予想外の事象における認識のズレ、解決に向けたタスク、管理方法などを整理し、実際の改善に結び付けることが目標です。

50代男性コンピュータ/ネットワークセキュリティ契約／委託／派遣など

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クリティカルシンキング入門

現状と理想のギャップを探る

問題の特定をどうとらえる？動画で過去を振り返る中で、問題解決の手順の一つである「問題の特定（WHERE）」について、十分に理解できていなかったことに気付きました。しかし、これは会社で言われる「現状把握」と同じ考え方であると捉え、現状やデータを細かく分解し、どこで問題が生じているのかを見極める作業だと理解しました。業務改善はどう進める？仕事上のトラブルが発生した場合や業務改善に取り組む際には、初めに理想とする姿（前提）と現状との違いを把握することが重要です。そのギャップそのものを問題と認識し、さらにどこに差が生じているのかを明確にするために要因分析を進めます。こうしたプロセスを経ることで、問題の本質に対策を講じて実行に移すことが可能になります。

30代女性一般社員／職員

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リーダーシップ・キャリアビジョン入門

信頼で切り拓く柔軟なリーダーシップ

リーダーシップのあり方は？リーダーシップの取り方は、立場や周囲の環境、個人の特性によって変わるべきだと学びました。指示型、支援型、参加型、達成志向型の各手法を状況に応じて使い分けることが重要であり、その際に信頼関係の構築が不可欠であると再認識しました。指導方法をどう改善する？自分が所属するグループ内では、リーダーとして教える際に個々の特性に合わせた指導方法が十分に取り入れられていないと感じています。今後は、基本的には達成志向型で指導しつつ、経験の浅いメンバーに対しては指示と支援を組み合わせた方法を試してみたいと思います。具体的には、まずタスクの共有を徹底し、1日単位で進捗を管理することで、より効果的な業務の進め方を実践していきたいと考えています。

30代男性自動車一般社員／職員

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データ・アナリティクス入門

論理と直感で拓く学びの道

直感と論理の違いは？感覚的な理解だけでなく、論理的な説明が必要だと改めて感じました。直感だけでは相手に正確な意図が伝わらないため、どのデータをどう加工し、何を明らかにするのかを常に意識しながら分析を進めなければなりません。経験が浅いと、目的を見失いがちになり、仮説に固執してしまう危険性があると痛感しました。ファネルの真実は？また、ファネル分析に関しては、これまでは外部の方からご覧いただく機会がありましたが、今後は自ら社内データを活用して取り組んでみようと考えています。現在の業務では、資料請求をスタート地点としていますが、ファネルの各段階で獲得数がどのように変化しているのかを可視化することで、改善のヒントが見えてくるのではないかと思います。

50代女性医療行為課長

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